学校办公管理制度

学校办公管理制度学校办公管理制度1为加强办公楼的管理工作，树立学校良好的公众形象，体现学校处室工作人员优良素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范、安全的工作管理要求，努力创造一个良好的工作环境，特制定《—中学办公楼暂行管理规定》如下

一、工作秩序第一条遵守学校的作息时间和办公楼的开关门时间第二条办公人员保持仪表整洁，保持安静快捷的工作秩序第三条工作时间不准携带小孩在校园里、教学区、办公楼走廊、办公室内玩耍打闹第四条严禁在办公楼内玩扑克、打麻将、玩游戏、网上聊天及各种有碍正常工作的活动第五条办公室要按规定贴挂物品，不要在墙壁上随意张贴悬挂

二、公共卫生第六条要讲究卫生，爱护公物，不随地吐痰、乱扔杂物，争创无烟办公室，创建文明办公楼第七条各办公室要安排值日，坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公物品摆放整齐有序，禁止向窗外抛洒污物办公用品的领用，必须严格控制并履行签字手续

四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进行盘点、对教师领用的办公用品进行统计，核算费用后，予以公布

五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用

六、所有人员对办公用品必须厉行节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用

七、所有人员对办公用品必须爱护，一经发现人为损坏现象，则必须照价赔偿学校办公管理制度

71、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗

7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作学校办公管理制度8

一、办公纪律

1、自觉遵守学校的作息时间按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假

2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境

3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序

4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作

5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律

6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公

7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源

二、电脑管理使用

1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任

2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系

3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员

5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力学校办公管理制度9为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的.办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告

6、落实办公室安全责任制室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理学校办公管理制度10

一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况协助校长处理日常行政事务工作

二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位通知及时汇报领导，并请示办理意见

四、文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延

五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度

六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告

七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下

1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议负责校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议

2、定期收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报

3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作

4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知

5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作

6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发

7、负责学校鉴印的管理与使用

8、负责重大节日的宣传庆典的、工作和会议场地的管理工作

9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作

10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉

11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档

12、做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务公告栏

13、处理校领导交办的其它工作学校办公管理制度11办公室是学校的综合办事机构它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作

1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样

3.经常保持办公室、会议室内外卫生办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序

4.准时上下班，不迟到，不早退工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等

10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度办公设备使用规定规定办公用品包括桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等

1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法禁止暴力锤击或锐物刻划

2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源

3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘

4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）

5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁

6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印

7.严禁打私人电话聊天

8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打

9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸学校办公管理制度12为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度

一、上班时着装整齐、坐姿端正树立良好的学校形象和个人形象

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊营造良好的工作环境

三、办公室须有专人值班，不得空缺负责接听电话，接发传真和来访接待

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语您好/请/谢谢/对不起/再见.

六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用

八、学校电脑专人使用，并有保密措施上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装

十、做好保密工作尊重别人隐私和学校制度做到不听、不问、不传

十一、下班时随手整理自己的办公桌关闭空调，关窗，断电，锁门学校办公管理制度

131、坚持每周周一开一次班主任例会；

2、会议内容及时传达上级会议精神，安排学校具体工作；

3、坚持安全工作常抓不懈，班主任实行每天安全排查和安全教育，实行安全问题每周汇报总结；

4、积极开展教学工作不动摇，每周三开展教研活动，总结教学经验，反思教学中存在的问题；

5、坚持卫生工作日日抓，确保学校环境卫生；

6、坚持每周四政治、业务学习，提高教师政治思想和业务素养；

7、加强少先队工作，设法以各种活动的开展，促进少年儿童的.身心健康发展；

8、坚持工作汇报和考核制度学校办公管理制度14总则第一条为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责工作职责第三条办公室的主要职责是

1.起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料

2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据

3.组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作

4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项

5.根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调

6.负责学校公务接待和校内外的联络工作第八条节约用水，用水后随手关紧水龙头保持走廊和卫生间整洁，卫生打扫由保洁员负责第九条学校定期开展卫生检查、评比、通报，对卫生先进处室进行奖励

三、安全保卫第十条严格遵守值班制度和安全保卫制度，保卫科要与各科室签订防范责任书，确保楼内安全第十一条严禁商贩、推销人员进入办公楼非工作人员无正当理由不得随便出入办公楼第十二条要严格遵守消防安全规定，严禁将易燃、易爆物品带入办公楼，不准在楼内焚烧文件、纸张等第十三条严格执行库存现金规定，严禁将贵重物品存放在办公楼第十四条办公楼不得随意改造、装修和破坏建筑结构第十五条下班时要把重要资料放入柜内或抽屉里锁好，关闭所有门窗第十六条晚2200办公楼门落锁，办公楼内严禁留宿

四、用电管理第十七条离开办公室，随手关灯，下班后切断电器设备电源第十八条办公室内不得使用电炉等超负荷电器，不得私自拆

7.处理机要文书，协调推动全校的保密工作

8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信

9.处理接待校内外的来信、来访

10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案n.负责学校年鉴编纂

12.负责规划实施电子政务工作

13.完成学校党委和行政交办的其它工作第四条办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责第六条办公室全体人员实行分工负责制每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制主任办公会第八条主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加必要时办公室有关人员列席第九条办公室的.下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定:

1.办公室年度工作计划、工作总结；

2.办公室重大调研、督查工作；

3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案；

4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作；

5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作；

6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作；

7.其它重要工作第十条主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开议题由工作人员提出建议，主任确定第十一条主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定办事规则第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划在办事过程中严格坚持以下要求

1.依法办事严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责；

2.文明办事严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务;

3.秉公办事:做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情；

4.及时办事做到不拖拉、不推诿；

5.公开办事推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督；

6.廉洁办事:做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文第十六条来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅力、有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室第十七条执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况;实行“一支笔审批，经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理自身建设第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求第十九条办公室以服务中心、以人为本“、”构建和谐为工作理念，努力实现运转有序、协调有力、督查有效、服务到位”的工作目标第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念,强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续学校办公管理制度15办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等具体办理规范如下

（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理

1、校长阅示所有来文一律先呈送校长阅批党务来文由党委书记阅批

2、分管校领导阅处根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况

3、有关处室阅办根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室

4、存档有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送遇有领导出差，可先送下一位阅文领导文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送

二、发文办理

（一）凡以我校名义印发的、公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理

（二）拟稿审稿由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿

（三）核稿审稿完成后交办公室主任核稿办公室主任外出时由副主任负责

（四）批示审稿完成后由分管校领导批示或签发

（五）签发以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发

（六）发文登记发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全

（七）复校复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等（A）分发分发由文件主办处室负责文件的装封、分发办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档

（九）严格以下发文程序

1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿

2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校

3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续

4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以—中学函的形式下发

三、监督管理与责任追究办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资处分情况向全校公示

四、本制度解释权归学校办公室除和安装用电设施设备第十九条夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度，冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度一般情况下，空调运行期间禁止开窗

五、组织实施第二十条本规定由学校工会、办公室、保卫科及相关处室实施并监督执行学校将定期组织检查、评比本规定执行情况，将检查评比结果进行公布、通报第二十一条凡有违反上述规定，情节严重的，按学校有关规定处理本规定自发布之日起执行，本规定适用于学校办公楼内所有科室及工作人员学校办公管理制度2为认真贯彻实施《道路交通安全法》、《校车安全管理条例》和《市校车安全管理条例》，进一步明确校车驾驶人交通安全工作责任，规范车辆运营行为，切实维护学生交通安全，特制定本责任书

1.校车驾驶人必须具备以下条件

①取得相应准驾车型驾驶证并具有年以上驾驶经历，年龄在周岁以上、不超过周岁；

②最近连续个记分周期内没有被记满分记录；

③无致人死亡或者重伤的交通事故责任记录；

④无饮酒后驾驶或者醉酒驾驶机动车记录，最近年内无驾驶客运车辆超员、超速等严重交通违法行为记录；

⑤无犯罪记录；

⑥身心健康，无传染性疾病，无癫痫、精神病等可能危及行车安全的.疾病病史，无酗酒、吸毒行为记录

2.严格按照校车核定人数、规定线路、运行时间接送学生严禁出现漏接学生、超员或者更改运行线路等情况，在接送学生过程中不得搭乘社会人员

3.积极主动配合安全生产监督部门、公安部门、教育部门、交通运输部门和其他有关部门对校车进行监管；积极配合学校加强学生上下学的管理，科学调整接送学生上下学时间

4.经上级有关部门批准，学校学生外出参加相关教育活动，在制定应急预案和安全防护措施后，可使用校车除此以外，未经上级有关部门批准，不得利用校车从事一切运营活动

5.积极配合公安交通管理部门按时参加车辆定期检测，保证每学期开学前到车管部门进行一次安全技术检验，每月自行进行一次安全技术临检，检验合格后，方可投入运营

6.严格遵守校车管理法律、法规、规章和有关文件规定，积极参加有关部门的交通安全教育和培训活动，认真执行校车的各类安全管理制度，确保车辆安全运行

7.校车驾驶人应配合校车所有人及时维护和保养车辆在校车运行过程中，及时发现车辆存在的问题和安全隐患，并向校车所有人、服务学校和有关部门及时汇报，采取有效措施，及时整改问题，消除安全隐患

8.校车驾驶人要严格遵守交通规则，严禁出现疲劳驾驶、酒后驾驶、超员超速驾驶或驾证不符等违法违规行为

9.校车驾驶人出现违法运营行为的，由监管执法部门依法予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任本责任书一式两份，学校和校车驾驶人各执一份，自签字之日生效学校办公管理制度3为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度

一、保证各办公室的安全使用

1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工；

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工

二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐方待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为

三、所有员工不得在办公室区域内吸烟

四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，声喧哗，影响他人办公

五、一切来须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区办公时间严禁会客

六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违者每次罚款100元

七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿

八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动

十、员工加班时应保证办公区域的‘安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开

十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理

十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度

十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行学校办公管理制度4

一、按规定使用，注重日常保养

1、使用设备前要仔细阅读使用说明书，或请专业人员讲解使用规范

2、严格按规定使用设备，不许违反规定，自行拆卸

3、使用期间不得转借他人，如出现问题，责任人负全责

4、平时注重清洁保养，要认识到设备是学校公共资源，注意公德意识

5、按时、认真地填写电教设备使用登记表，字迹清晰、内容真实

二、使用人学会基本维修常识，解决常见问题使用人要学会简单基本的维修技能，对使用中的常见问题能进行正确的判断，在征得专业维修人员的意见后，可以自行解决常见问题，并做好记录

三、重大问题要及时上报，不隐瞒、不拖延

四、如因个人不慎，损坏设备，则按赔偿条款进行赔偿

五、使用人在借期满时要及时交还设备，使用人（或借用人）及设备管理人员同时检查设备状况，做好记录和交接手续学校办公管理制度5为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度

一、保证各办公室的安全使用

1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工；

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工

二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为

三、所有员工不得在办公室区域内吸烟

四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响他人办公

五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区办公时间严禁会客

六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款100元

七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿

八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动

十、员工加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开

十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理

十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度

十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行学校办公管理制度6为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特制定本制度

一、大宗日常办公用品，根据实际情况，由学校后勤服务部拟制购买计划，学校校长签字后，再由专人按规定程序统一购买；零星临时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置非日常办公用品或价值较大的办公用品，由学校行政会讨论后制定购置计划，校长签字后，再由专门的采购小组按规定程序购买

二、办公用品购买后，学校保管人员负责办公用品的验货、保管，同时按类别建立入库台帐；纳入固定资产管理的同时建立固定资产登记卡

三、办公用品的发放，必须严格控制并建立发放登记台帐;。