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文本内容:
协议合同协议档案管控管理管控规定总则、
11.1目的为加强企业档案管控管理管控,明确职责、强化职能,维护档案的完整、准确、系统,便于更有效的为本企业服务,特制定本办法本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量相关要求,企业档案管控管理管控遵循统一相关领导人、分级管控管理管控的原则
1.2范围本手册适用于南京中建化工名义签约的购销协议合同协议购销协议合同协议主要包括独立的构件供应协议合同协议、风力塔架设备销售协议合同协议、压力容器供货协议合同协议、分包协议合同协议和其他经济协议合同协议等如承接工程施工协议合同协议,按照安装公司名义承接的相关本次项目施工协议合同协议模式
1.3管控管理管控原则1合法合规原则;2诚信履约原则;3全过程协议合同协议风险管控管理管控原则
2.4术语和定义1协议合同协议管控管理管控本手册所称的协议合同协议管控管理管控,是以协议合同协议文本为载体,以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标,以协议合同协议风险防控、协议合同协议效益提升为核心价值的,风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管控管理管控工作2工程分包招标企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息,通过竞争,选择分包单位,并与之签订分包协议合同协议的行为3重大协议合同协议具备以下情形之一的协议合同协议购销协议合同协议额在3亿元含以上的协议合同协议;以八局名义或中建安装公司名义签订的购销协议合同协议;4风险协议合同协议购销协议合同协议额在3亿元含以下,且属于以下范围之一的协议合同协议预计协议合同协议履约过程中最大净现金流出超过协议合同协议总价的10%的相关本次项目;供货加工完成时净现金流出大于协议合同协议总价的5%的相关本次项目;以现金支付履约担保的;协议合同协议工期、质量罚款无上限,无条件禁止供货的5一般协议合同协议指除重大协议合同协议、风险协议合同协议以外的协议合同协议6经济协议合同协议本篇所述经济协议合同协议指除劳动协议合同协议之外的工程承包协议合同协议、工程分包协议合同协议、材料设备采购协议合同协议、联营协议合同协议、法律类协议合同协议、非法律服务类委托协议合同协议、对外投资协议合同协议股权收购、房地产、基础设施等、融资协议合同协议、合作协议、租赁协议合同协议、担保协议合同协议、技术协议合同协议、设计协议合同协议、借款协议合同协议、综合授信协议、银行承兑汇票协议等
2、档案管控管理管控相关有关人员职责各级专、兼职档案管控管理管控相关有关人员(各机构部门机构资料员为机构部门机构档案管控管理管控相关有关人员)应忠于职守、遵纪守法、保守秘密,应接受专业知识的继续教育和培训,具备必要的档案专业和相关专业知识,定期接受公司的评比和考核
3、文件的归档范围及质量相关要求
(一)凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等(-)归档文件的质量相关要求
1.归档的纸质文件资料必须是原件,正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统
一、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章手续完备
2.文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
3.文件中文字材料幅面尺寸规定宜为A4幅面(297mm X210mm)o图纸宜采用国家标准图幅
4.文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件
5.所有竣工图均应加盖竣工图章
4、归档文件的立卷
(一)立卷的原则和方法1,立卷应遵循文件资料的自然形成规律和成套性的特点,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用
2.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工本协议合同支付资金服务文件,每个部分也可再按照单位工程、分部工程、专业等组卷
(二)立卷的相关要求
1.案卷不宜过厚,一般不超过40mmo2,案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷
(三)卷内文件的排列
1.文字材料按事项、专业顺序排列同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列
2.图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列
3.既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料在前,图纸在后
(四)案卷的编目
1.编制卷内文件页号应符合下列规定⑴卷内文件均按有书写有关内容的页面编号每卷单独编号,页号从“1”开始⑵页号编写位置单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码⑷案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号
2.卷内目录的编制应符合下列规定⑴卷内目录式样宜符合本规范附件2的相关要求⑵序号以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注⑶责任者填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时,选4择两个主要责任者,其余用“等”代替⑷文件编号填写文件原有的文号或图号⑸文件题名填写文件标题的全称⑹日期填写文件形成的日期⑺页次填写文件在卷内所排的起始页号最后一份文件填写起止页号⑻卷内目录排列在卷内文件首页之前
3.卷内备考表的编制应符合下列规定⑴卷内备考表的式样宜符合本规范附件3的相关要求⑵卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明⑶卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后
5、档案文件的移交
1.企业在本年度工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,由各机构部门机构进行收集、立卷,装订成册后于次年6月底前统一向档案室移交,归档
2.工程档案在工程竣工后一个月内,经过系统整理后移交移交双方根据移交目录清点核对,并履行交接本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法手续协议合同协议档案是记载协议合同协议履行全部情况的文字资料,协议合同协议档案管控管理管控规章制度规章是协议合同协议管控管理管控规章制度规章的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段通过对协议合同协议的档案管控管理管控,可以完整保存与协议合同协议相关的证据材料,如果有纠纷一旦发生,可以及时运用档案记载的有关内容,依法维护单位的权益其主要有关内容包括:档案的期限、档案的管控管理管控机构部门机构、协议合同协议档案的归档与借阅、档案利用、档案管控管理管控责任等。