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文本内容:
酒店大型活动平安管控方案目的确保酒店营运平安,同时保障大型宴会活动顺当进行
一、签订布展平安协议•活动起先前两天,宴会预定部通知布展单位到酒店前台交付布展押金,布展单位凭押金单与当班保安部主管签订布展平安协议;签订协议时,保安部主管应依据布展平安协议对布展公司负责人进行培训,并要求布展公司负责人向现场工人传达;•签订协议后,保安部主管带领布展公司负责人熟识物品及人员进场/退场路途
二、施工证办理•布展公司在进场前半小时,凭押金复印件到酒店办理施工证,在酒店工作期间及进出酒店必需佩戴施工证;•全部工作结束后,布展公司负责人须与保安部主管联系办理退证;•若证件丢失,则依据布展协议从布展押金内扣除
三、进场施工•进场/退场时间严格依据平安协议上签订时间执行;•人员和物品进出必需通过酒店指定通道和路途,如有发觉违规,须马上通知保安部除保安部外,任何部门不得同意布展公司更改进场/退场路途;•布展期间只允许运用酒店墙面或地面固定插排,不得运用动力电;布展结束,工程部与保安部联合对现场进行检查,确定平安后,方可运用动力电;特殊状况需干脆运用动力电源的需提前报备工程部和保安部;•活动现场禁止运用联排插座,禁止运用双绞线,禁止电线未安装插头干脆运用
四、活动现场管控接到大型活动通知后,保安部依据布展公司或主办方供应的相关数据对布展活动进行如下分类A类活动300人以上B类活动100-300人C类活动100人以下•活动前平安检查:1)保安部于活动前一天应完成对活动现场的平安检查,内容包括a)活动现场消防设施设备在位状况和完好率;b)平安出口是否畅通2)保安部于活动前一小时应完成对布呈现场的平安检查,内容包括a)活动现场消防设施设备在位状况和完好率;b)平安出口是否被堵塞或占用;c)工程部检查电力设施和布线状况•现场人员支配A类活动活动现场支配2名保安员,1人携灭火器定岗于舞台旁,另1人巡场;B类活动现场支配1名保安员巡场,确保消防器材在位和平安出口畅通;C类活动无固定岗位,巡逻岗加强对活动现场的巡查备注活动期间,必需有工程部员工现场值守•活动过程中检查1)工程部不定时对强电设施设备运行状况进行检查;2)保安部不定时对活动区域人员及周边环境进行检查;3)发觉问题刚好与酒店销售人员联系,同时通知布展公司或活动主办方进行整改,直至整改结果符合相关规定•活动结束1)现场部门负责监督布展公司撤场,发觉问题刚好与主办方、布展公司沟通;2)涉及到物品损坏,必需通知工程部与保安部对现场进行评估,依据项目部移交物品价格对损坏物品进行定价,销售人员跟进物品赔偿事宜;3)撤场全部完毕后,现场部门、工程部、保安部三方在《宴会布展撤场平安检查表》上签字后,前台退还布展押金
五、退场及押金退还原则•退场时,宴会厅应有专人现场监督,直至撤场结束;•撤场结束后,宴会厅值班人员对活动现场进行检查,检查无误后由主管以上人员在《宴会布展撤场平安检查表》上签字确认;•保安部对撤场路途进行检查,包括路途上的酒店设施设备、布展垃圾清理等状况,检查无误后由领班以上人员在《宴会布展撤场平安检查表》上签字确认;如有违反布展协议之行为,保安部在取证的基础上,依据布展协议扣除相应押金;•押金退还签字手续必需在当天撤展后马上办理;•如三方检查中发觉问题,应刚好通知销售人员与布展公司或主办方联系首先确认问题并在《宴会布展撤场平安检查表》上签字确认,随后销售部、工程部与主办方或布展公司探讨赔偿事宜;•前台确认《宴会布展撤场平安检查表》上三方签字后,方能退还押金
六、其他问题补充大型活动布展,宴会预订部应提前要求主办方或布展公司供应布展方案,并与保安部工程部及餐饮部沟通布展的相关细微环节,如用电量、布展方案、活动过程中是否存在可能影响酒店及现场客人平安的表演、节目等;•宴会预订部在与客人或布展公司沟通过程中须事先提及酒店在平安方面的要求及红线,如不允许运用明火、冷焰火、易燃高压气体等;•特殊大型的活动,应由主办方依据当地治安条例到派出所进行报备;•宴会预订部或宴会厅需与主办方协商一次性饭盒等垃圾的清理事项布展商/外包厂商进场施工平安协议及规定主办公司名称________________________联系人及电话________________________进场布置时间________________________地点________________________撤场日期________________________撤场完成时间点前须完成为了确保酒店客人的生命财产平安,防止意外事故和杜绝违章行为的发生,全部进入酒店施工和举办大型活动的单位,需与酒店保安部签订此平安协议,并遵守以下内容、遵守国家有关法律规定以及酒店的各项规章制度
1、全部主办单位需在活动起先前向酒店保安部提交此次活动布展的平面图、效果图、以及包括额外电量供23D应在内的全部特殊需求假如酒店在规定的日期之内没有收到主办单位关于此次活动的任何信息,酒店有权拒绝布展商/外包厂商进入酒店内布展,且不对此次活动的损失负责、全部外包商(搭建)工作人员入场前必需持本人有效证件,到保安部签订本协议及办理〃外来人员施工证〃,3并着装整齐,经后勤通道出入、全部布展商/外包厂商携带的设备及材料等物品需填写相关清单并经保安部检查方可进入酒店
4、任何易燃、易爆物品须在酒店保安部经理的同意下方可带入酒店,并存放于酒店指定地点,并由酒店支配相5关人员监管、运输物料器材都由后勤区域进出,请运用货梯运货并自备手推车,不得运用客用电梯,如碰损酒店装潢,需6照价赔偿在酒店范围内必需佩戴〃施工人员出入证〃随时接受酒店保安的检查,发觉一次未戴证罚款
50.00y Lo、外包商工作人员禁止进入非施工区域,严禁运用客用洗手间(可以运用员工洗手间)违者酒店将有权处7以每次罚款元
200.
00、必需严格遵守酒店规章制度及酒店员工支配,布展方严禁携带任何食品、饮料进入酒店区域,严禁抽烟、唾8觉、赌博、高声喧哗等影响酒店正常营业秩序及其他担心全行为,违者酒店方将有权处以每次罚金元
200.00并视情节严峻状况予以加倍罚款或中止布展施工、布展商/外包厂商不得在墙壁,天花板,屏风等装潢上运用任何钉子、涂胶、挂钩等物品如因有意、疏忽9而引致任何酒店财物损毁,主办公司/外包厂商将担当全部的后果及赔偿、现场布置施工或撤卸装潢,包含木工、油漆、花饰,如运用大型器材,如灯光架、电视墙、鹰架等须事先10在地毯上铺设防水布和加铺平面地毯,再垫上不小于厘米厚的木工板以免损伤地毯,在没有酒店方的事先允1许,施工者严禁对壁面做任何装饰布场施工方应自备布场工具、如需明线布置,全部的明线需用地毯遮盖布展中所涉及到的地毯,边缘需保持平整,否则需用宽胶带11贴牢假如因为明线或任保其它障碍危及到客人平安,布展商/外包厂商需担当一切后果、现场布置不得遮挡任何消防平安通道、疏散标记、紧急逃命通道及消防喷淋,如有违反酒店有权要求马上12撤除、舞台灯光施工须符合规范,金属灯架要有良好接地,聚光灯须安装防爆网和防坠钢丝,并与可燃物保持1350厘米以上的平安距离、外包商若有运用高负荷电的状况,须细致填写用电申请表并在酒店工程部的指导下由持证电工进行作业,符14合用电规范,放在地毯上的电源线/电缆必需在线槽/线管内或者用胶带固定在案墙壁角落如因有意、疏忽而引致任何会议厅之财物损毁,布展商/外包厂商将担当全部后果及赔偿、严禁在酒店范围内的任何区域擅自动用明火或燃放烟火、爆竹及各类油漆作业等,一经发觉将担当一切后15果及法律责任、在米以上高空作业时,须运用施工平台并正确运用保险带
163、吊饰物品不准超过吊架的最大负重实力,全部硬性悬挂物应设防坠装置
17、所用的材料和垃圾严禁圈占消防设施和影响疏散通道的畅通,施工人员不得损坏或擅自挪用消防设施
18、施工完毕及活动完结后必需清理各类废料,否则酒店将征收清理费用施工完毕布展商/外包厂商应会同酒19店对离场状况进行检查和书面确认,否则酒店将以单方进行检查并就可能造成的损坏状况要求赔偿(请细致填写后附宴会撤场平安检查表)、主办公司/外包厂商如违反上述规定,本酒店值班人员有权马上停止全部施工作业,主办活动公司因停工造20成全部损失则由主办公司/外包厂商全额担当,酒店不担当任何责任、主办公司/外包厂商需在签协议当日支付施工保证金人民币元若酒店在活动日前仍未收到保21证金,酒店有权不允许主办公司/外包厂商进场施工、主办公司/外包厂商须指定一名现场平安负责人负责活动布场/安装/拆场期间的各项平安工作,完全遵守以22上规定,接受保安部和工程部的检查和监督,同时对违章所产生的一切后果负法律责任、本协议一式二份,施工(举办)单位,酒店保安部各持一份,23协议自签字起生效酒店保安部活动举办单位负责人(盖章)宴会布展撤场平安检查表活动主办公司/会议名称___________________________________________________________外包厂商公司名称_______________________________________________________________活动日期年月日撤展离场日期年月日时起先展品/展架离场路途______________________________________________________________所运用场地/会议厅______________________________________________________________检查项目检查状况备注撤展出入路途是否清晰明白口是□否撤展出入路途设施检查是否完好口是□否平安出口、通道是否遮挡/堵塞口是□否消防平安设施是否移位/遮挡口是口否撤呈现场/会议厅顶部是否完好口是门否撤呈现场/会议厅东墙面是否完好口是门否撤呈现场/会议厅南墙面是否完好口是□否撤呈现场/会议厅西墙面是否完好口是□否撤呈现场/会议厅北墙面是否完好口是口否撤呈现场/会议厅地毯是否完好口是□否撤呈现场/会议厅地砖是否完好□是口否撤呈现场/会议厅挂画是否完好口是口否撤呈现场/会议厅饰品/摆设是否完好口是门否撤场现场垃圾是否清理/卫生是否保持清洁口是口否其他注明以上项目由布展方、酒店工作人员共同签字确认,若有添加或异样请在备注栏说明外包厂商负责人联系电话宴会厅负责人联系电话工程负责人联系电话值班保安主管检查时间。