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日期星期冈位工作内容完成情况及效果
2009.
12.7--*行政了解公司概况与组织结构有了大概的了解
2009.
12.8行政熟悉公司经营情况有比较全面的了解
2009.
12.9—-综合熟悉公司编制与运行机制大致明白
2009.
12.10四上综合了解行政、管理岗位业务比较明确
2009.
12.11五财务了解财务工作组织与概况比较明确本次企业实践单位湖州美欣达集团蚕花娘娘蚕丝被有限公司本周为下企业第一周,主要任务是熟悉企业概况,熟悉企业的业务,熟悉企业的管理机制与团队风貌美欣达集团有限公司是经国家工商总局注册的大型民营企业集团,是中国民营企业500强、浙江民营企业100强企业,集团现有资产30亿元,2008年产值35亿元,集团产业涉及纺织印染、环保能源、房地产开发、本周实医药化工、创业投资、金融等领域践小结今年,集团将“依托丝绸之府,重振丝绸产业”作为重大战略抉择,选择蚕丝被作为战略突破口,注册成立了集团直控企业一一湖州蚕花娘娘蚕丝被有限公司,注册资金为1500万经过一周的了解,初步摸清了美欣达集团的企业结构与管理体制,熟悉了集团内部各公司以及上市公司与其他公司之间的关系对蚕花娘娘的内部动作方式也有了完整的了解美欣达集团所属的六个公司浙江美欣达印染集团股份有限公司(上市公司)湖州南太湖热电有限公司湖州美欣达房地产开发有限公司备湖州南太湖环保能源有限公司湖州展望天明药业有限公司湖州蚕花娘娘蚕丝被有限公司日期星期冈位工作内容完成情况及效果
2010.
2.8--*仓库了解仓库产品堆码与进出了解了美欣达印染仓库仓库仓库管理软件的使用了解了创源软件
2010.
2.9—-仓库仓库产品进出的手续与单据了解了进出口手续
2010.
2.10四仓库仓库综合管理了解了仓库体系与业务
2010.
2.11五(小年夜放假)
2010.
2.12本周实践的主题又是仓库美欣达主车间配套的厂区主要上市公司那一块的业务场所,车间机器设备安置与运转井然有序,仓库管理的规范化程序比较高,人员进出也不是随意通行的,现场保安又一次把我叫住,盘问了几句,发现我是学校的老师,态度好了很多,也主动地为我介绍这里的基本情况车间管理处的宣传窗内容引起了我的注意,其中确定的一些指标数据很具体,很有约束力比如产品合格率
97.2%,顾客满意率91%,检验标本周实践小结准的覆盖率和执行率100%,检验结果准确率
99.9%,设备完好率98%以上,设备维修计划覆盖率和执行率100%,年度员工流失率在5%以内,全面导入5s管理,现场定置达标率100%,计划覆盖率100%,计划执行覆盖率100%,工艺文件执行率(上机率)98%以上……这些指标看似一个目标或是一个计划,但确是实实在在植入在生产中的不象我们学校很多数据都是作摆设的或是对外的从此也可看出企业是实实在在做事情的备对企业管理制度的认识与总结见实践报告日期星期冈位工作内容完成情况及效果
2010.
2.22--*行政金蝶软件系统总揽大致了解了应用方式管理金蝶K/3的系统特色大致了解了软件
2010.
2.23—-管理软件系统管理了解了管理模式
2010.
2.24四管理软件系统管理学会了系统备份
2010.
2.25五管理软件系统管理接触了系统数据
2010.
2.26本周实践的主题仍然是金蝶软件作为ERP实施的重点,财务软件的认识与实践是最主要的,这既是我熟悉的内容,也是我的主要研究方向本周开始重点认识与实践蚕花娘娘目前在用的系统一一金蝶K/3系统,打算从系统管理开始,之后每周或两周接触一个模块或一个项目的功能金蝶K/3ERP系统整合企业内外部资源,为企业管理者搭建了完整的信息化管理平台,提供包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售本周实与分销管理、人力资源管理(HR)、协同办公(OA)、客户关系管理(CRM)、践小结企业绩效八大应用系统,实现企业价值链的价值最大化尽管蚕花娘娘应用的是其中很少的一部分功能,但足以从软件的初级应用中享受到软件处理业务与报告业务的方便性金蝶K/3标准版V
12.0提供了覆盖系统应用全过程的维护工具包,包括数据导入功能帮助快速完成初始化录入工作;系统检测功能帮助检测系统部署并形成建议报告;等等这些功能虽然平时也有所接触,但对其中的一些应用细节还不太清楚,还有待学习与实践关于金蝶软件的主要功能及适用范围阐述在报告中备注日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下会计会计模块的主要功能熟悉了主要功能
2010.
3.1二下会计会计业务处理流程熟悉了流程
2010.
3.2—-会计会计业务处理流程更熟悉了流程
2010.
3.3四(回校上课,例会学习)
2010.
3.4五下会计财务软件操作学会了财务软件操作
2010.
3.5又开学了,本周开始上课了,接下去将以半脱产方式继续企业实践活动本周实践的主题是会计核算,主要是熟悉会计业务的组织与实施从软件应用层面看,金蝶软件提供以凭证处理为核心的财务核算系统,在凭证录入的基础上,自动生成各种分析账表,帮助企业减少重复工作,提高数据准确性、适时性、共享性同时,金蝶K/3系统提供以固定资产卡片为核心的全面的资产管理,本周实根据资产的不同折旧方法,自动计提折旧,并形成各种资产分析管理报表,践小结帮助企业强化资源有效控制,防范减值风险提供全面的工业企业成本核算及管理系统,围绕“费用对象化”的基本成本理念,与相关模块集成,通过费用归集、费用分配、成本计算实现实际成本处理的业务流程;在此基础上,建立成本预测、成本控制、成本分析和考核体系,帮助企业实现全面、科学的成本管理软件的功能很完善,但企业的业务比较单一,有些功能应用不可能从企业的实际业务中接触到,也因此让我认为还是通过书本或模拟操作学到的东西更多一些关于金蝶软件财务模块的主要功能及处理流程阐述在报告中备注日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下会计会计业务处理完成凭证录入
2010.
3.8二下会计会计业务处理熟悉凭证审核
2010.
3.9—-会计会计业务熟悉凭证签字
2010.
3.10四(回校上课,例会学习)
2010.
3.11五下会计会计业务操作熟悉了凭证处理流程
2010.
3.12本周的实践主题是会计业务处理,着重是凭证的处理对于采用财务软件进行会计核算的企业来说,凭证处理的流程比较固定,蚕花娘娘的会计核算按照美欣达的一贯做法,即基本认同书面凭证,尤其是对原始凭证基本还是以书面为主所采用的软件提供以凭证处理为核心的财务核算系统,在凭证录入的基础上,自动生成各种分析账表,以减少重复工作,提高数据准确性、适时性、共享性本周实同时,软件还提供以固定资产卡片为核心的全面的资产管理,根据资践小结产的不同折旧方法,自动计提折旧,并形成各种资产分析管理报表,强化资源有效控制,防范减值风险止匕外,软件还提供全面的工业企业成本核算及管理系统,围绕“费用对象化”的基本理念与相关模块集成,通过费用归集、费用分配、成本计算实现实际成本处理的业务流程上述功能与理念在凭证业务处理即凭证的录入、审核、出纳签字、过账等环节中都有体现备注日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下财务财务模块功能了解了财务功能
2010.
3.15二下财务财务模块功能了解了财务功能
2010.
3.16—-财务财务功能的运用熟悉了财务应用
2010.
3.17四(回校上课,例会学习)
2010.
3.18五下财务财务功能的运用熟悉了指标分析方法
2010.
3.19本周实践的主题是软件的财务分析功能及其基本应用方式金蝶软件的财务分析功能特别强,模块中功能项目很多,比如,提供面向单体企业和集团企业的全面预算管理系统,通过预算编制、调整,预算执行、控制、预算分析、预算考核评价,保障企业战略目标的实现此外,软件系统还提供统一的集团报表平台,通过报表平台建立统一本周实规范的财务报告体系,可以帮助集团企业及时、真实、准确、快速的收集践小结下属公司的各种管理报表并进行合并处理,同时通过报表平台提供多种财务业务分析数据,帮助企业分析决策这一点正好与美欣达的需要相吻合从蚕花娘娘的情况看,对财务功能的需要暂时还未显现出来,但一两年之后,企业的业务稳定了,会计核算也定型了,到时肯定能把更多的财务功能用起来了备日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下财务资金结算大致了解
2010.
3.22二下财务预算分析几乎没有接触
2010.
3.23—-财务财务指标分析基本熟悉了
2010.
3.24四(回校上课,例会学习)
2010.
3.25五下财务财务分析基本清楚
2010.
3.26本周的实践主题是财务,是财务管理的深入内容蚕花娘娘的财务管理尚不完善,也没有按标准程序制定的规章,所以接触的内容比较零散从技术手段来看,目前应用的金蝶软件提供了全面的集团资金统一管理系统,可以以业务为中心、财务为核心,对资金计划及控制、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理,实现企业资金的整体管理与调配,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资本周实践小结金周转,提高资金使用效益,帮助企业全面提升核心竞争力但要将这些功能很好用起来,一方面要具有很好的会计核算基础,有全面的财务会计数据,并且有严密的控制手续,还要有相对完善的人员编配,这些目前的蚕花娘娘都还不具备,所以能够直接接触的内容便比较有限了想着按照书上的要求,提出建立财务计划、预算、分析体系与日常制度的建议,但没有冒然,再等等吧备注日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下采购采购管理系统应用熟悉了采购系统
2010.
3.29二下销售销售管理系统应用了解了销售系统
2010.
3.30—-销售销售管理系统应用熟悉了销售业务
2010.
3.31四(回校上课,例会学习)
2010.
4.1五下仓库仓库管理系统应用掌握了仓储模块功能
2010.
4.2本周的实践主题是供应链,主要熟悉供应的采购、销售、库存各环节的业务与业务处理方法,同时了解软件功能从软件功能看,金蝶K/3供应链管理系统提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能其中采购管理提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理,销售管理提供从订单、本周实发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折践小结扣、促销等多种销售业务处理,能帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制蚕花娘娘的销售管理与采购管理系统已基本应用软件来进行处理,但应用不到位,其中销售主要指标的统计是在EXCEL系统中完成的,实际形成了ERP软件与EXCEL系统双重并行运用的一种方式,这种应用弥补了单一软件某方面功能的不足,但加重了销售统计人员的负担备日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下(清明节放假)
2010.
4.5二下存货管理系统应用基本了解
2010.
4.6—-存货管理系统应用基本明确
2010.
4.7四(回校上课,例会学习)
2010.
4.8五下质量管理模块基本了解
2010.
4.9本周的实践主题是供应链扩展应用,主要是供应链业务处理中的存货核算与质量管理从软件功能看,存货核算模块提供多种存货核算计算方式,并能结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能,可以帮助企业准确核算存货的出入库成本和库存金额余额,实时提供库存业务的财务成本信息而质量管理模块提供供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检本周实验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验等质量管理功能,践小结帮助企业提高质量管理效率与生产效率蚕花娘娘的供应链已将存货核算部分基本包含在内,但质量管理这块还没有在系统中融入,目前企业的质量管理基本上还是沿用传统的管理模式,由质量检验人员通过传统表单完成各个步骤的操作与记录从ERP系统实施的角度,在模块应用、表单标准化、质量跟踪等方面给企业的相关管理人员提出了一些建议备日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下车间生产计划管理大致有数了
2010.
4.12二下车间生产任务管理达到充分的交流
2010.
4.13—-车间车间作业管理系统提出了设想
2010.
4.14四(回校上课,例会学习)
2010.
4.15五下车间车间作业有大概的认识
2010.
4.16本周的实践主题是生产管理蚕花娘娘人生产这一块是最薄弱的,所以这一块的实践主要采取与生产总监、OEM专员交流探讨的方式看一看企业正在使用的软件系统吧,其中的生产数据管理可通过BOM的有效期管理、工程变更管理、工艺路线的管理、结合工序替代处理、成本模拟、物料替代和PDM接口功能,帮助企业建立完整生产基础数据管理规范而生产计划管理则能提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划,结合粗细能力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设本周实践小结定的计划策略,以及替代物料策略,制订合理的生产计划,使企业生产安排更高效合理另还有生产任务管理、车间作业管理、能力计划管理、设备管理等功能模块功能可谓强大由于企业的生产车间刚刚筹备完毕,尚未产生实质性的生产能力,各工序的流程也未定型,所以还无法将这一块管理纳入软件系统中,不过,从生产管理的筹备工作看,对标准化与规范化管理的准备还是比较明确的,生产总监表现对未来大规模生产以及高标准管理的充分的自信备日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下销售分销系统有所了解,但未接触实务
2010.
4.19二下销售门店管理清楚了
2010.
4.20—-销售门店管理系统熟悉了规范
2010.
4.21四(回校上课,例会学习)
2010.
4.22五下销售前台管理大致了解
2010.
4.23本周的实践主题是分销与门店管理从系统实施过程看,K/3的销售与分销管理系统面向企业分销渠道,以销售计划为源头,以信息数据的聚合为基础,以资源的集中控制为手段,通过分销管理、门店管理、前台管理的高效运作,帮助企业建立基于销售网络的信息化系统,打造分销核心竞争力其主要功能一是分销后台提供价格政策、分销销售计划的制定,订货、补货、发运作业的管理等,帮助企业合理的制定分销销售计划,为分销渠道提供方便、快捷的服务,保本周实践小结证销售计划的顺利完成二是门店管理提供门店日常仓库事务处理,包括订货、入库、赠品、盘点等业务处理,同行也提供条码和单品管理,以便门店管理人员对商品进行管理另外还有前台管理、数据传输等功能企业对这些功能的运用,尚有一个重要的问题需要解决,即系统必须建立在B/S结构基础之上,而蚕花娘娘目前应用的是C/S结构,虽然门店与分销业务是主体业务的重要部分,但软件模块的功能暂时无法使用所以,也就不能接触到系统运转中的相应功能了备工商管理分院教师参加企业实践过程记录表日期星期冈位工作内容完成情况及效果
2009.
12.14--营销了解公司直接客户的分布有大概的了解营销了解销售政策与促销策略有比较全面的认识
2009.
12.
152009.
12.16-品牌熟悉产品大致明白四上后续教育参加会计人员后续教育听课,基本掌握
2009.
12.17五后续教育参加会计人员后续教育听课,基本掌握
2009.
12.18六后续教育参加会计人员后续教育听课,考试
2009.
12.19本周的实践主题是营销主要实践场所为营销部,主要实践任务是了解公司营销策略、销售计划,产品走向,广告计划,营销战略部署等,由于营销业务复杂,范围大,下周将继续关注这一内容公司的主要产品的蚕花娘娘牌蚕丝被,按不■际同份量、不同面料、不同花色、不同包装区分为n...,不同的系列因为产品没有定型,有的还处于试,小种出良本周实oILKUEEN制阶段,所以系列名称尚未确定践小结蚕花娘娘是公司从浙江蚕花娘娘寝具有限公司转让得的注册商标,蚕花娘娘品牌有一个很漂亮的注册图案作为新建立的公司,营销尚处于初级阶段,目前确定的第一阶段的营销地区主要是本地、杭州、上海、江苏、北京等周边地区,或相对富裕地区周一至周三参与了产品陈列展示,这次展示除了对已研制的产品进行梳理外,主要是接受公司董事会成员的鉴赏与评判后听说周四(我去参加后续教育了)展示活动比较成功,董事长比较满意■■F7%月光情电一_-1备■■■广日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下行政基础人事管理很清楚了
2010.
4.26二下行政人力资源管理完全弄清楚了
2010.
4.27—-行政人力资源管理完全清楚了
2010.
4.28四(回校上课,例会学习)
2010.
4.29五下行政人员招聘清楚了
2010.
4.30本周的实践主题是人力资源管理本次下企业在行政部呆的时间比较长,对人力资源工作的接触就比较多了但要将人力资源管理与ERP系统联系起来,对这一问题的考虑还是在这一周K/3系统的人力资源管理系统是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发,适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求,帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用该系统采用WEB应用,既可独立运行,又可与K/3其他系统无缝集本周实践小结成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案其主要功能一是基础人事管理提供组织规划、职员管理、查询报表、薪资核算、社保福利、考勤管理等功能管理模块二是专业人力资源管理提供能力素质模型、招聘选拔、培训发展、薪酬设计、绩效管理等功能管理模块,围绕人力资源管理过程中的选、育、用、留四个阶段开展有效的管理工作,帮助企业构建符合战略要求的人力资源管理机制,提升HR专业管理水平另外还是员工自助系统尽管对人力资源管理工作比较熟悉,但对于人力资源管理与ERP系统其他环节的衔接的问题,尚不十分明确备日期星期冈位工作内容完成情况及效果
2010.
5.1--*(劳动节放假)二下行政办公自动化熟悉了
2010.
5.2—-办公室办公自动化非常清楚了
2010.
5.3四(回校上课,例会学习)
2010.
5.4五下办公室办公平台清楚
2010.
5.5本周的实践主题是办公自动化与办公自动化系统对办公自动化的框架与内容本来就熟悉,就蚕花娘娘而言,办公自动化应用程度相当的高,企业内部数据共享、网络互联、作业互动等都达到了较高的水平毕竟是年轻的组成的团队,对现代办公设备的利用相当地顺畅从原理上说,可以将办公自动化结合在金蝶K/3系统中,而且,软件本周实践小结内集成的办公自动化系统,主要面向企事业单位部门、群组和个人,进行事务、流程和信息及时高效、有序可控地协同业务处理,可创建企业电子化的工作环境,可通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户目前情况看,企业尚不具备利用K/3系统中办公自动化功能的条件,集成办公系统只能是蚕花娘娘努力的方向备日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下办公室行政管理比较了解
2010.
5.10二下办公室行政管理比较了解
2010.
5.11—-办公室企业行政事务比较清楚
2010.
5.12四(回校上课,例会学习)
2010.
5.13五下行政企业行政管理比较清楚,有实际感受
2010.
5.14本周的实践主题是企业行政管理来到蚕花娘娘后,与企业管理层的接触是最多的,尤其在行政科呆的时间长,对企业行政管理的工作内容与工作方法已有比较全面的认识从ERP系统实施角度看,行政事务模块围绕企业传统行政管理,提供会议管理、活动安排、信息反馈和员工意见库等功能,而个人信息模块提供完善的个人事务管理能力,包含个人邮件、日程安排、待办事宜、通讯本周实践小结录等各方面,并且提供强大的协同沟通平台;公共信息模块提供企业信息统一发布的平台,包括内部公告、档案、企业论坛、知识中心等公共信息,实现查询、订阅和发布等多种方式处理各项信息;协同办公模块提供传统企业内部的收发文管理和日常事务流程,支持完全可自定义的企业工作流,嵌套、并行、分支、循环等流程模式,提供严格的权限控制、流程日志和意见一览等功能这些功能设计很全面,也很科学,这也应是蚕花娘娘ERP进程中的第二阶段的工作内容备日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下客服销售部客户服务内容比较清楚
2010.
5.17二下客服客户服务的方式比较清楚
2010.
5.18—-客服客户服务的内部管理很清楚,很熟悉
2010.
5.19四(回校上课,例会学习)
2010.
5.20五下客服客服管理比较熟悉
2010.
5.21本周的实践主题是客户服务,或称客户关系管理蚕花娘娘的客服部是营销部下属的一个很重要的二级部门,配备的人员也比较精干其中销售数据集中交由客服部进行处理,随时接受各部门或领导的调用从ERP实施角度看,客户关系处理是供应链之后可以纳入的比较现实的应用模块,金蝶K/3的客户关系管理系统是一套以营运型为主、分析型本周实为辅的客户关系管理系统,主要面向企业市场、销售、服务及管理人员,践小结能够帮助企业对客户资源进行全生命周期的管理,同时支持关系营销与项目过程管理等多种业务模式该系统既可独立运行,又可与K/3主系统集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案事实上,目前公司的客服数据并未完全融入信息化系统,部分数据处理采用了半软件半人工的方式,而且主要数据汇总仍在EXCEL系统中完成,与ERP的思路与要求还有一段距离备相关内容也反映在调研报告中日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下客服继续熟悉客服规范又长了见识
2010.
5.24二下(毕业班补考监考)
2010.
5.25—-销售营销业务流程总体上更清楚了
2010.
5.26四(回校上课,例会学习)
2010.
5.27五下销售营销业务流程基本把握
2010.
5.28本周的实践主题是营销,这是第三轮关注营销业务了从最近接触的金蝶软件的相关功能看,营销业务的管理水平与ERP全面融入还有一定的距离在软件中,市场管理模块能提供市场战役、客户群、市场计划、市场动态、营销调研、费用等,帮助市场部门从宏观规划到市场计划、市场活动等层层细化,并把活动结果作为线索反馈给销售系统;同时实现各类市场费用申请与管理;而销售管理模块能提供销售计划、任务、线索、商机、报价、合同、订单、发货、收款、佣金等功能,全面本周实践小结实现售前、售中完整流程管理,多销售方法便于有针对性的项目管理;同时,服务管理模块还提供服务请求、客户投诉、实施、维修、缺陷、满意度,帮助服务部门以服务请求为起点,商品为服务对象,满足售后服务的安装实施、维修、投诉、解决方案管理,以及客户满意度调查等就营销部目前的内容管理状况看,达到应用这些功能的程度还需要作较大的努力由于营销部的工作重点是对外开拓,客观上使得营销管理水平的提高速度有点慢了私下里在为营销部的主要数据处理人员焦急啊备日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下系统维护系统数据备份与恢复大致了解到
2010.
5.31二下系统维护系统数据备份与恢复基本清楚
2010.
6.1—*系统管理系统维护基本清楚
2010.
6.2四(回校上课,例会学习)
2010.
6.3五下系统管理系统管理稍有点模糊
2010.
6.4本周的实践主题是系统维护与系统管理对金蝶软件的系统管理与系统维护的方法与程序,在理论上或软件功能上原来就比较清楚,但由于美欣达的系统实施与公司关系处理的复杂性,对系统的整体管理的状况就比较复杂了理论上讲,金蝶K/3系统具有以下一些优势序时簿按默认过滤方案显示,序时簿表头提供快捷查询,单据支持模糊查询下拉选择录入;改进加密方式,在客户端可以进行整个站点资源的查看和分配;BOS单据转换本周实支持跨级反写和携带以及计算列的配置,报表生成向导化;BOM查询支持套践小结打和自定义字段;特性BOM维护特性更方便,销售订单可选择录入客户所需特性;管理门户功能强化等等但这些优势对于蚕花娘娘来说,基本没有实质性的意义整个美欣达的管理系统由信息中心负责管理,蚕花娘娘所使用系统的一些后台功能自然就掌握在由集团公司控制的信息中心人员手里To公司如需要调整或修改人员权限,或加装软件终端等等,都需要通过正规手续交由信息中心来处理,可繁琐了备就系统管理问题数次与公司相关人员交流,公司表示无奈,因为公司是属于集团公司的大老板的日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下系统管理终端维护处理一般性了解
2010.
6.7二下软件维护终端维护处理一般性操作
2010.
6.8—-软件维护数据维护摸清楚了维护权限
2010.
6.9四(回校上课,例会学习)
2010.
6.10五下系统管理使用了部分维护权限
2010.
6.11本周的实践主题仍是系统维护,主要是从终端基于当前用户权限的数据维护软件帮助信息中明确表示,金蝶K/3系统提供了覆盖系统应用全过程的维护工具包,包括数据导入功能帮助快速完成初始化录入工作,系统检测功能帮助检测系统部署并形成建议报告,数据诊断工具帮助快速检测账套数据并出具建议报告,数据清理工具帮助清理以往期间数据,减少数据冗余,账套结转工具帮助生成新账套,提升系统性能;在线知识库帮助第本周实一时间找到问题处理方法通过维护工具包和在线知识库,帮助企业IT践小结部门提高对业务部门的技术支持能力,保障企业管理创新工作的持续深入开展但这些功能中的大部分在本人所接触的几个用户权限范围内都没有出现,也就是说这些权限没有授予给公司的主要几个操作员这种情况也是可以理解的,因为数据维护是关系软件系统安全的重要操作权限,只能是掌握大权或关键岗位权限的少数人才能拥有这些权限所以,对于这部分内容主要从软件功能的角度进行了了解备注日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下财务课题进程交流交换了看法
2010.
6.14二下销售课研究进程交流进行了深入交流
2010.
6.15—-(端午节放假)
2010.
6.16四(回校上课,例会学习)
2010.
6.17五下采购课题研究进程交流进行了交流
2010.
6.18本周的实践主题是课题进展情况交流上年底由本人牵头与蚕花娘娘蚕丝被有限公司签订了题为“基于通用ERP软件的管理信息化改造与提升”的横向课题合同,主要研究内容有三个方面一是通用ERP软件以及辅助管理软件的应用包括解释分析所购置的ERP(金蝶K3)软件,利用EXCEL软件对关键核算环节与管理环节的辅助应用;二是企业管理流程再造与优化包括分析企业现行作业流程与特点,指导企业改进业务流程,优化操作模式;三是全面信息化管理系统的建立、运行与测试本周实践小结合同期限为两年,分两个阶段实施,第一阶段是2010年12月前主要是理顺手工与软件双轨并列运行的流程体系,建立财务会计与供应链管理信息化系统第二阶段是2011年12月前,主要内容是建立除生产制造外的各主要环节的信息化系统,实现财务、供应链、分销、客户关系、人力资源等系统的融合这一周就合研究事项与进程与主要应用部门人员进行了交流,提出了下一步进展设想主题研究得到了各部门人员的配合备横向研究课题合同与登记表另列日期星期冈位工作内容完成情况及效果一下销售EXCEL汇总表的制作提出了设置思路
2010.
6.21二下销售EXCEL表单设置提出主要指标取数设想
2010.
6.22—-销售EXCEL表单制作与设置完成取数公式设置
2010.
6.23四(回校上课,例会学习)
2010.
6.24五下销售EXCEL表单完成取数公式设置
2010.
6.25本周实践的主题是EXCEL本来这一周打算继续接触横向课相关的内容,但公司管理层给销售客服部的工作人员提出的销售业绩统计与提成计算的新的任务由于提成计算既要区分不同的人员类别,又要区别不同的销售地区,还区分不同的销售类型,同时又照顾到销售价格(折扣率),还需要区别不同的产品计算过程就显得非常复杂由于原销售汇总表单是本人帮助设计的,其中主要指标汇总原理与主本周实要公式也是由本人帮助完成的,所以对于销售表单中的主要指标及其数据践小结实现原理就比较熟悉了这次公式设置利用了程序设计的基本原理,采用了同一工作簿中不同工作表间的关联取数,最终使得在销售数据入表的同时,提成比例与提成额即时自动生成EXCEL的功能太强大了,对这一系统的研究永远是不能有止境的这次设置重点利用了SUMIF和LOOKUP两个函数通过研究与制作过程,也感受到了帮助他人获得成功的快乐备注日期星期冈位工作内容完成情况及效果
2010.
6.28--*管理实习总结已写好管理实习总结材料处理所有材料均完成
2010.
6.29—-管理实习结束事宜实习结束
2010.
6.30四(回校处理学期结束工作)
2010.
7.1五(回校处理学期结束工作)
2010.
7.2为期7个月企业实习结束了,按照学校及分院的要求,将每周的实习日志进行了系统的整理同时根据这一阶段的实习情况,写好了实习总结,交由企业几个部门的师傅过目,最后让企业领导给出了鉴定意见最终理好的材料中,实习日志是每周完成的,最后稍作整理就可;问卷调查早在去年就已完成了,只是一直压在手里,也不知道该交给谁;调查报告的材料是在日常收集好的,材料收集很多,根据自己的实习经历与本周实践小结观察也记下了一些感想与体会;整理后便成文了;综合案例也已在上月就完成了,由于涉及企业的商业机密,案例做成了抽象版,即对期中的元素与业务进行了适当的修饰,但总体上还是与蚕花娘娘公司的业务紧密结合的所有材料都完成了,但尚不清楚该将这些材料交给谁?如何将其弄到网上去?问了几个人都说不知道,现在我也只好暂时压下这些材料待用了备日期星期冈位工作内容完成情况及效果
2009.
12.21--*仓库熟悉产品种类、堆放要求了解仓库产品出入库手续了解
2009.
12.22—-仓库产品的质量管理与保障基本掌握
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12.23四上印染仓库产品堆放规范、作业熟悉基本规则
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12.24五印染仓库产品出入库的管理与控制了解
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12.25本周的实践主题是仓库蚕花娘娘蚕丝被有限公司的销售没有正式开始,初期委外加工的成品暂时存放在刚刚开始运转的仓库里,因为存品尚少,仓库管理只设置了一名收发员,另有两名分别为缝制打样岗位人员和生产包装人员暂时在此帮忙从前期工作计划得知,公司已为仓库日后的运行与规范管理制订了较本周实践小结为明确的规则,尤其在仓库产品保管安全、防火、防潮等方面已先行进行了针对性的培训,并制订了相应的管理责任制度与奖惩制度美欣达印染集团股份有限公司的仓库规模较大,规范化、机械化程度较高,库房内十分整齐规范,堆码层次多达五层,内货架编号较为规范,出入库控制也较为严格初次进入参观时被拦,说明保管人员安全意识较强,后分别扮演验货客户与安全巡查,也只能接触有限的范围最后在公司职员陪同下才得以了解到全面的管理规范与核算制度库房保安比较尽责,让人赞叹的是保安居然懂得比较全面的生产规范备与产品技术知识日期星期冈位工作内容完成情况及效果
2009.
12.28--*车间了解产品加工过程与程序了解并记下过程检验车间了解检验方法与程序了解并实践了检验方法
2009.
12.29—*成品检验了解出入库检验了解了检验过程的重要
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12.30四上成品包装了解产品的包装详细观摩了包装过程
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12.31五(元旦放假)
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1.1本周的实践主题是车间蚕花娘娘的车间还没有完全成型,便产品已陆续进入了属于车间环节的流转过程成批的委外产品不时到来,装卸工忙碌之后便是验收与再检验了检验环节的工作较为细腻,关键的工作是寻找车工留下的线头接头之类的多余的东西,这是一项需要细心而又耐心的工作本周实践小结车间产品的分批管理与核算十分必要,从工序记录单上可看到各大系列产品的标准编码、名称与规格,如BZS,013天姿灵秀,200*230,
1.2KG;BTS,梦想格,半漂,天丝,200*230,
1.2KG;BQM,水墨画印,全棉大提花,200*230,
2.5KG等等由于蚕花娘娘系列产品即将面市,近期人手紧张,仓库管理员陈小玲、缝制打样技术员沈国明、生产包装张青霞都忙碌于检验环节备日期星期冈位工作内容完成情况及效果
2010.
1.4--*销售熟悉销售环节的业务流程大致摸清楚了客服熟悉销售客服内容与流程了解并熟悉了
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1.5—-客服(同上)进一步了解并熟悉了
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1.6四上销售账务了解并指导销售账务处理参与设计销售表单
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1.7五销售账务(同上)设计制作销售表单
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1.8本周的实践主题是销售业务的流程、客服与表单设计蚕花娘娘的销售业务正式开始了,这对于公司的任何一名员工都是一件令人振奋的事情销售部的各岗位人员都马不停蹄地连轴转,一刻都不能停滞销售环节的业务流程设计稍有滞后,发货单开好了,但汇总表还没有定型,并且暂时为手工操作方式的标准流程也没有规范,尤其销售部与财务、仓库间如何协调的问题还比较模糊因为暂时业务较少,客服部的小本周实王和小毛暂时还能完整地理出思路来,估计过一段时间业务量扩大后,客践小结服人员的精力就可能不够用了销售订单与销售发货单以及销售发票的填制是销售业务核算的重要组成部分,订单流程与发货单流程对财务核算有比较直接的影响本周在了解熟悉表单类型、表单传递路径以及与财务、仓库关系基础上,帮助服务部设计了标准化表单,并协助解决了在EXCEL软件中利用SUMIF、IF、COUNTIF等较为复杂的命令来解决指标汇总的问题,同时参与了蚕花娘娘的百问百答知识手册的编写在对EXCEL中财务函数的利用中有新的创意,并利用OFFICE的向导一备一条件求和功能顺利地实现对多重条件指标的求和设计,在会计核算中如何利用CXCEL技术这一方面有了新的长进日期星期冈位工作内容完成情况及效果
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1.11--*行政熟悉与讨论ERP实施计划明白总体原则与方案行政财务开始安装软件参与安装与设置
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1.12—-采购销售软件安装,初始环境设置参与安装与设置
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1.13四上采购销售软件安装,初始参数设置参与安装与初始化
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1.14五(回校)(电大批考卷)
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1.15本周的实践主题是ERP在公司实习已超过一个月了,这一周终于接触到与本人专业关系最为紧密的ERP相关业务了其实,公司所实施的是ERP系统中的供应链部分,是在原财务软件应用基础上的购销存系统应用的扩展不过,这正好与我所任课程内容完全吻合这次安装使用的是金蝶K/3系统的供应链部分的采购、销售、仓储、存货核算等模块,加上原已使用的财务模块,已构成了财务业务一体化系统应用的框架不过,之后能否将这些模块很好地用起来,目前尚令人怀疑本周实践小结从公司所确定需要安装的软件以及所涉及部门需要改进的工作来看,这次只不过是软件系统应用面的一个扩展,还算不上实施ERP项目,软件安装既没有系统的计划,也没有系统周密的实施进程,甚至没有一个能协调或控制各部门工作的负责人,至于流程再造之类的那就更谈不上了所以,回过头来看,这次实施只能算是一次软件升级与扩充美欣达集团对于金蝶软件的应用已有多年的历史,但至今未摆脱对手工操作的依赖,集团财务部明确了对于正式表单只认书面的而不认电子的,这不得不让人感觉到现代企业在现代化手段应用方面尚有过多的顾虑、不足与无奈备金蝶软件功能分析以及对ERP系统应用的深入分析与体会详见实践报告日期星期冈位工作内容完成情况及效果
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1.18--*营销销售流程与表单再设计参与销售流程再设计营销供应链流程设计深入了解了各环节特色
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1.19—-仓库物流表单的种类与填制熟悉了各单据填制手续
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1.20四上仓库货物出入库的管理手续全程了解并熟悉了流程
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1.21五上财务表单的格式与作用弄清了对各类表的利用
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1.22五下(回校)参加分院实验室建设会议
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1.22本周的实践主题是ERP表单流程这一周分别对采购、销售、仓库以及财务等环节的人员的想法以及各环节的业务流程进行了深入的了解,并参与了其中的业务同时重新对销售环节的订单汇总表进行了设计与制作从中感受到ERP系统实施的艰难性,也发现了企业各部门人员思想与主张的复杂性财务部的会计人员守着多年来美欣达企业对金蝶K/3软件的应用习惯,本周实践小结对新的企业新的流程设想以及新的软件应用方式缺乏基本的接受能力,也没有主动了解供、产、销环节的业务特点与流程要求,表现出明显的刻板与落后;销售部由于缺乏权威的核心人物,在流程与要求上被动地沿着财务的路子走;仓库则没有任何的说话权;而采购则因缺少流程运行的经验而没有形成自己的思路一一整个系统实施缺少协调,也没有一个实质性的系统实施主持人,所以系统实施一开始便处于基本无序之中ERP经典理论认为,系统实施是一个“一把手”工程,而蚕花娘娘的一把手既没有精力顾及,也没有实质性地委托于下属,同时也对系统实施缺乏全面的认识目前情况看来,这次软件上马注定会是一个半拉子工程备日期星期冈位工作内容完成情况及效果
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1.25--*财务了解金蝶K/3财务功能了解了完整的功能财务熟悉金蝶K/3财务功能深入了解,发现问题
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1.26—-财务继续学习金蝶K/3财务操作掌握了软件深入功能
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1.27四上采购了解悉金蝶K/3采购功能掌握了软件的采购功能
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1.28五采购熟悉金蝶K/3采购操作掌握了采购操作规程
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1.29本周的实践主题是金蝶K/3软件系统的总体功能经过之前一个半月的实践,对蚕花娘娘企业的运营模式与管理方式已经有一比较深入的了解,也基本摸清了公司主要管理人员的经营管理思路至此,自感已经具备了深入了解与熟悉与本专业相关的深入业务内容的基础于是,接下来的注意力将转向对ERP软件的基本功能、应用模式与日常操作方式的深入认识与实践方面虽然蚕花娘娘对金蝶K/3软件的应用并不规范,可以说是处于很不成本周实践小结熟的摸着石头过河的初级阶段,某些环节甚至可以说是处在盲目适从的状态但这并不影响金蝶软件本身具有的强大的管理功能对于我的巨大的诱惑力,也掩盖不住软件在国内ERP领域的广泛的影响力这一周通过对软件界面的了解,对照从帮助信息中得到的功能概况,对软件在财务方面以及在采购管理方面的功能进行了系统的总结并将总结得出的初步结论与蚕花娘娘公司的当前应用状况进行了对比,可以说是从理论和实践两方面进行了有益的探索,通过两方面的比对,也发现了企业在涉及人才、管理倾向、传统思惟的综合应用水平方面所存在的问题对软件功能的总结与体会详见实践报告备汪日期星期冈位工作内容完成情况及效果
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2.1--*销售了解金蝶K/3销售管理功能了解销售应用状况销售熟悉金蝶K/3销售管理功能深入了解,又有启发
2010.
2.2—-销售继续熟悉金蝶K/3销售操作掌握了软件深入功能
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2.3四仓库了解金蝶K/3库存管理功能了解了仓库应用状况
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2.4五仓库熟悉金蝶K/3库存管理操作熟悉了仓库操作方法
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2.5本周的实践主题是金蝶K/3软件系统的销售模块功能与仓库模块功能在财务部门与采购部门所接触的金蝶K/3系统应用中,大致接触到销售订单、销售发货单、销售出库单、采购入库单等等与销售部门以及仓库相关的表单,这些表单在不同的部门或岗位间传递,使软件的功能在企业的运营中贯串起来了仓库终端的操作相对比较单一,也比较简单,主要对产品出库与材料入库的记录,但仓库人员的配置比较复杂,由于公司目前尚没有自己的车本周实践小结间,为此原本属于车间的某些工作以及相应的软件功能也在仓库里由目前的配置的人员来操作完成了入库单是反映原材料采购入库的单据,采购部填制订单或到货单后,由仓库生成或填制入库单,并审核确认;出库单是反映产品出库的单据,营销部填制发货单后,由仓库生成或填制并审核确认,除了公司因对系统应用有不同的认识而在手续上稍有特殊性外,基本都是原本在教学中做过无数遍的十分熟悉的业务对软件功能的总结与体会详见实践报告备注。