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年办公室主任工作计划范文20229办公室主任工作计划篇1认真履行职责,积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、暂时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记
3、文件管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用
4、档案管理工作实现了规范化建立了公司的档案管理制度和三是基层指导随着省局效能考核力度的不断加大、考核范围的不断拓宽和考核内容的不断细化,针对个别县局办公室思路不清、措施不利、素质不高的问题,为防止在效能考核中给市局拖后腿,今年办公室要重点加强对各县市区局办公室的工作指导,通过工作指导、检查考核、组织培训等一系列措施,确保全系统办公室建设水平、服务意识、工作业绩、整体素质都有一个明显的提高,为办公室在省局效能考核中取得优异成绩夯实基层基础
四、采取四项措施
(一)加强协调联系对上,加强与上级领导机关办公室的协调联系,特殊是重点加强对省局办公室的协调,采取专人联系、分级协调、对口负责等方法,做到时常汇报工作、及时请示有关事项、定期赴省局了解情况、每年邀请指导授课,确保了解上级工作动态,把握省局工作重点,采取有效应对措施对下,重点加强对各县局办公室的工作协调,加强对办公室工作的调度,做到对办公室工作每月一分析、每季一通报、半年一调度、年终一评比,确保整个系统办公室工作步调一致、协调联动,并注意激发基层办公室工作的积极性,整合办公室队伍的力量资源,做到提高协调质量效率,发挥系统办公室的整体优势对外,重点加强对市委、政府及有关部门的协调,定期邀请他们参观、指导我们的信息、档案、信访、保密等各项工作,使地方政府和有关部门了解、支持邢台国税工作对内,重点加强机关科室之间的政务协调,加强会议组织、文件传递和情况传达同时做好办公室内部人员的分工协作,实行办公室岗位ab角制度,确保工作不断档、服务不掉链,保持机关工作正常运转的连续性
(二)加强教育培训一是举办一期办公室主任培训针对近年来部份基层新任办公室主任对办公室业务不熟悉、抓不住重点、问题纸漏多等问题,举办一期基层办公室主任培训班,重点提高基层办公室主任的工作能力和素质水平二是举办一期公文档案培训对全系统办公室的公文管理员和档案管理员进行一期专业培训,从建立制度、情况处理、考核事项等进行专门的授课,不断完善基层公文管理和档案管理水平三是举办一期基层信息员轮训针对基层办公室从社会上招聘的信息员不懂办公室业务、文字水平生疏、信息材料无非关问题,市局办公室举办信息轮训班,抽调基层信息员到市局办公室进行学习,通过在日常工作中进行传帮带提高他们的业务水平四是开展一期机关兼职信息员集训五是加强办公室自身的学习教育建立办公室信息材料库,坚持每周半天的集体学习制度,每月一次的信息资料部析会制度,不断提高办公室人员的整体素质和工作能力
(三)改进工作机制随着形势的变化发展,有些制度已经不能适应当前工作需要,必须对办公室各项工作机制制度进行修订完善一是信息反馈机制发挥络信息平台作用,加强络信息报送,提高信息的传送速度采取专人编发、轮流值周的方法,确保信息反馈不间断,采集不漏编,上报不断档建立信息库,对各县市区局信息进行统一下载、分类管理、共同享用,整合全市国税系统的信息资源加大信息报送力度,争取多在总局和省委、省政府信息刊物上被采用加强信息采编的向下反馈,及时向基层通报信息采编重点,进一步提高信息采用率时常深入业务科室和基层单位,了解具体的税收征管情况,采写一批反映国税工作经验成绩的重点信息简报二是检查考核机制
①完善办法,实现对接环绕省局效能考核办法,对市局办公室考核办法进行修订完善,实现省局考核内容与市局考核办法及各县市区局办公室工作对接
②分段考核,汇总计分把全年的考核内容和分值按考核项目和考核时间量化成具体的分数,把具体的工作任务目标细化具体到每月或者每季,凡没有完成当期考核任务的予以扣分,防止年底袭击完任务
③对口检查,分类指导把办公室业务进行分类,并按人员分工负责分别加强对基层办公室工作的检查和指导,提高检查考核的针对性
④强化落实,狠抓整改定期不定期对办公室各项工作落实情况进行检查,对检查中发现的问题,必须进行限期整改,并随时跟踪整改效果
⑤开展评比,奖优罚劣在全系统范围内,对基层办公室工作分别进行单项和整体考核,严格按量化分数进行评比,并将全年成绩予以通报凡考核成绩在后三名的,建议县局不予评先评优三是信访督查机制
①对信访制度进行修订完善,进一步明确信访职责和考核办法
②实行工作督查责任制,加强督查件的记录存档,做到谁督查、谁落实、谁负责,加大对基层的考核力度
③完善保密工作一票否决制,凡在保密工作中浮现问题的,除对有关责任人追究责任外,一律撤该单位的评优评先资格
(四)提高服务水平一是提高办文质量加强电子公文处理系统的管理,做到文件格式规范,传递及时顺畅,处理程序正确,防止越权发文、审批不严、文件滞留的现象二是提高办事效率对领导安排的各项工作,做到紧急事项即将办理,重要事项跟踪办理,日常事项随时办理,长期事项限时办理,做到不推委责任、不拖拉误事、不粗燥忙乱,提高办公室工作的预见性、计划性、连续性和系统性三是提高办会水平加强全市性会议的组织,规范会议组织程序,年初采集各科室会议计划并进行汇总,形成全市性会议计划备案制度加强局长办公室议程的报送,进一步提高会议的质量效率办公室主任工作计划篇4本人20_年参加工作,多年任教于九年级化学教学从—年9月开始分别任职于——中和—中学校办公室主任一职就职期间,我能认真履行职责,协调各处室各项工作,尽自己最大的努力当好领导的参谋,认真负责学校的公文拟稿发布工作,同时负责学校教育信息宣传工作具体地说起草公文、收集信息、会议记录、收发办公室信函、接待来访、安排学校公车出行、整理文件档案、管理印章等年新年伊始,现就本年工作计划安排如下20_
1、协调科室注意传达上级精神,将各科室的文件分配到位,并催促完成
2、起草公文在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初计划、年终总结达20余篇,均收录在本人博客中,供大家交流参考,各阅读量达几十次今年要再接再砺,争取更加出色
3、接待工作搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象为此,今年要力求做到诚恳、热情、细致、周到地对待他人时刻告诫自己说话温和一点,谈吐文雅一点,办事热情一点
4、会议记录不管是全校师生参加的大型会议,还是部份教师中型会议,以及领导班子的小型会议,本人均能做到通知及时、记录准确,会后及时传递
5、档案管理办公室中的档案管理是一项专业性较强的工作为了切实做好学校档案的采集、整理和使用,要加强学习,逐步完善学校档案
6、印章监管本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都应认真问询事由,不能决定时报请校长批示同时还兼顾学校进餐、用车的监管,为学校守好门户
7、信息宣传制定信息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过,并严格实行;同时催促教职员工按时保质保量完成宣传任务我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多催促、多指导、多批评办公室主任工作计划篇520_年是值得回顾的一年在20_年里,我们络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注重教学质量,抓住陕西省新一轮教师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升伴有着我们的服务支撑体系,络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收在收获学院的欢跃中,回顾20—年我个人的工作,觉得收获不少,感想不少下面,我分三部份向大家汇报一年工作的成绩、不足和20_年工作计划第一部份年工作回顾20_
一、对办公室工作的再认识办公室是学院工作的中枢机关上对学院领导,办公室是各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心作为我们络教育,我们还要面对我们众多的学员对每一个群体的服务,我们都必须热情、认真,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任我在办公室工作已两年去年,因为有张副院长挑头,我只是做辅助性管理,做具体工作,所以,我没有感觉到压力和难度今年就不同了,学院的工作计划安排后,我往往感到压力特大,我总怕工作做不好,出纸漏就拿20—年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排,会议食宿安排等等,每一个细节都要详细考虑,精密安排,认真落实所以,这种压力,更多的是责任这种责任是对整个学院声誉的负责
二、加强内部管理学院内部管理包括日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等20_年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编尽管这个汇编中还存在不少不足,它使我们的管理有据可依,有章可循学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理,办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金使用与财务结帐问题,这些既具体又琐细的工作,在操作过程中我们必须遵守财务规定,特殊是20—年学校经费紧缩的情况下,我们更应该对经费的使用从严管理关于学院资产管理,我们继续坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰消防安全管理方面,随时提醒门卫人员,增强他们的消防安全意识,同时,采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障在实际工作中,我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法,使员工树立遵守学院劳动纪律的作风,使用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了
三、利用人际联系,为学院发展创造宽松环境我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在一定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系
四、完善学院硬件建设根据学院发展需要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的情况下,依学院领导的安排,新装和改造了部份工作台,改造了路线、调整了工作电话使大家工作几乎没有受影响的情况下完成为了此项工作经过努力,学院有了学生机房经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌焕然一新按照学院的要求,对平房进行装修改造,完成为了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作完成为了协助开辟中心完成摄录室设备升级工作
五、组织职工参加集体活动,树立职工集体观念和荣誉感05年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成绩第二的好成绩,特殊是集体跳绳、男子4100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了络学院固然,这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持
六、采取多样形式宣传工作宣传工作是办公室工作的重要组成部份在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教育部高教处、教师联和各省的教育厅对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报导,报导内容发布在我们学院的办公室栏目里及时报导上级领导来我院视察工作,有些报导内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏,同时公告在最近一段时期,陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们络学院在络教育工作中走过的路程和取得的成绩
七、完成领导交办的工作据不彻底统计,05年院领导暂时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次这些工作是我们学院整体工作的一部份,我们都认真并及时地完成为了第二部份工作中存在的不足程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性
5、印章管理工作基本规范严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性
6、完成或者协助销售部门完成为了20_年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商定货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模办公室工作琐碎繁杂、千头万绪因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转
2、积极加强自身业务学习
一、工作中个人的主动性发挥不够在05年的一些具体工作中,还存在着工作主动性不够的问题在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理,而是等待领导指示,严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作给学院工作带来了不良的影响
二、工作思路不精密办公室的工作要求事前要精密计划,实施过程中要认真落实可是在一些具体工作中,我往往计划的不精密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒影响开会效果第三部份年工作计划20__
一、加强规章制度建设,岗位职责上墙在05年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的依据
二、管好学院的财和物在05年的基础上,按照学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的使用管理对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确,养成办大事不浪费的习惯学院经费的使用要及时做到有报有销,大额经费的使用应更加注意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能及时销帐,导致学院的经费使用多次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费使用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处发布名单学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符
三、继续做好教学教务服务工作教学教务工作是学院工作的重心在工作中我们一定要做好对教学教务服务工作,包括巡考差费的申请、教学点的建设工作的发文等
四、不断细化工作思路,在工作中积极发挥主动性06年是我们络学院发展最为重要的一年,我们要接受教育部的验收,在这些大的工作中,一是要积极主动承担相关工作,二是在工作中多讨论多听取其他同志的意见及建议,集思广益,从策划到落实,对每一个细节应该有一个充分的准备,力争使06年的工作上一个台阶,使学院的整体工作有更大的发展办公室主任工作计划篇6
一、指导思想:积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚毅后盾将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献
二、加强行政办公室人员的队伍建设努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有艰难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶
三、本学期具体工作安排
1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航
2、配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,积极维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件
3、发扬艰难奋斗、勤俭办学的精神配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节约能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人
4、继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期发布、及时维修,提高师生爱护公物的意识
5、会计室成员继续做好校长的参谋加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情况,力争使我校财务工作再上新台阶
6、继续加强对食堂各方面工作的管理力度派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康
7、财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,配合德育处开展—中学第二届读书节活动,努力为师生提供良好的借书、阅览的氛围
8、加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬]a)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度b)坚持预防为主,确保安全,打击敌人,保障安全的方针c)加强对学校要害部门的安全检查
9、完善档案管理工作档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机管理,积极其学校各部门的工作提供匡助,争取使我校档案管理工作再上新水平
10、继续扩大—中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开辟创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围办公室主任工作计划篇7总体来看,办公室的工作中还是存在不少问题比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面
1、坚固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式
3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料
4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了
5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成本
6、加强建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐
7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核办公室主任工作计划篇8一年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作为此,在公司的曹、何两位领导的匡助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一位合格的办公室主任,我订立了以下年度工作计划
一、工作计划:
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来
3、第三季度的^一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步浮现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力
4、年底的工作是一年之中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展
二、制订学习计划不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量掌握各方面知识知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希翼公司给与我们业务人员支持)
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我最大的能力减轻领导的压力以上,是我对20_年的一些设想,可能还很不成熟,希翼领导指正火车跑的快还靠车头带,我希翼得到公司领导、部门领导的正确引导和匡助展望20_年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战办公室主任工作计划篇9律回春晖渐,万象始更新转眼间又要进入新的一年20年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述
一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,惟独完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体结合20_年的制度完成情况,20_年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依
二、健全档案管理工作实现档案管理工作规范化建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用
三、强化细节工作
1、根据公司目前发展规划,在20—年,公司将迁至与新厂区进行办公针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道洗手间的清洁卫生加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作]
2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希翼能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力一年来,向来遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫
三、存在的问题和建议
(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但也浮现了一些工作上的失误
1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的准备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成为了巨大损失当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,谴责同事,让领导非常失望固然一方面是自己思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝结力、向心力我们每一个人都有自己的想法和理想,只是没能统一到一条战线上作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的办法接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力请领导和各位同事监督
2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领略,让领导不断催促,所以在今后工作中要做好细致的工作计划,凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思量,通过集体的力量去完成工年计划J
(二)今后工作的思路
1、“没有规矩、不成方圆”作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的模范,在感情上成为同事信任的火伴
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,积极其领导出谋划策,探索工作的方法和思路
4、积极与董事长、各位领导进行交流、浮现工作上和思想上的问题及时汇报,也希翼领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善
(三)具体的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承担的责任,不要在浮现问题后互相推委
2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品真正树立优质品牌全员抓质量、从源头上解决质量问题营销人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低
3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节约,降低成本费用的降低就是利润的提高建立健全部门职能,成立设备维修中心统一购买,统一管理无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,避免重复购买和浪费
4、建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要具体的构思还在思索,当我拿出具体点方案会供大家讨论固然也希翼大家匡助,一起起草,一起构思因为我感觉自己思路还是不够清晰
5、每一个员工以自己是永盛斋一员而骄傲可能在思想上还是太理想化,但是希翼我们可以共同努力去做到以厂为家对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是,只有把永盛斋的发展看做自己一份事业,才干做到事事尽心竭力,才干把企业真正做大企业做大了,发展了才有我们更好的生活办公室主任工作计划篇2我被晋升为办公室主任一职心中充满着欣喜和希翼,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任在工作之中,我逐步熟悉本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一位合格的管理人员,特制定了以下工作计划和学习计划
一、自身学习时常化以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我最大的能力减轻领导的压力
二、人力资源管理细致化针对—员工流动性较大的实际情况(特殊是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理同时,加大核心岗位人员的招聘和人材信息的采集,建立完善的人材储备库
三、档案管理标准化档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率、制度的监督执行与完善I—运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项
五、完善质检体系逐步规范质检工作,严格按照标准催促—各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系
六、加强员工关系建设随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为—决策提供参考拉近—与员工的距离感,增加员工对—的归属感办公室主任工作计划篇320_年办公室工作,要紧紧环绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,思路可概括为“
一、
二、
三、四”,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩
一、环绕一个中心即环绕20_年“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量
二、明确两个目标一是在上级组织的各项考核中、特殊是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特殊是机关先进科室评比中名列先进
三、把握三个重点在做好办公室日常工作的同时,20_年要重点把握以下三个方面的工作一是文字工作在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,环绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考在深入调研上,深入基层单位、深入征管一线,勇于探索新形势下税收工作的特点、规律和措施,对加强税收实践提供理论依据,为市局领导和全局工作出谋划策,进一步发挥参谋助手和智囊作用二是政务服务在信访上,加强来信、来电等信访案件的处理,在信访接待中不推委、不冷落、不蛮横,做到制度健全、措施有力、组织严密、处理得当,竭力化解税企和干群之间的矛盾,积极其领导排难解纷在督查上,对人大、政协各项督查件,做到专人负责、专程办理,加强有关事项的调查处理,及时催促有关部门采取有效措施,能答复及时答复,可解决的予以解决,需转办的按级转办,做到事事有着落,件件有回音在保密上,加强保密教育,严格保密制度,管好保密载体,严防失密、泄密现象的发生,确保税收信息安全在政务公开上,不断拓宽公开渠道,规范公开程序,完善公开机制,并大力加强政务公开的推广宣传,在进一步和谐税企、干群关系上发挥桥梁纽带作用。