新闻媒体信息宣传管理制度

关于新闻媒体信息宣传管理制度

一、对宣传事件实施分级响应机制根据事件类型、大小、重要性、单位领导指示等，确定事件的宣传范围、宣传方式，宣传规模、及宣传成本，制定三项响应等级机制一级为最高级，需要最大范围进行宣传，单位现有平台要全部响应，并联系相关新闻媒体、做好相关材料及后续报道宣传准备；二级次之，主要以单位内平台进行宣传，可以在适当范围内、选择性通知新闻媒体；三级为常规级，以单位内平台进行宣传，不通知新闻媒体

二、新闻媒体管理

（一）联系媒体

1、建立并不断完善新闻媒体资源库将现有的新闻媒体及记者相关信息资料进行整理备案，并积极与其他媒体进行沟通交流，拓展新闻媒体合作的范围，将相关媒体记者信息补充纳入单位媒体资源库，进行有效管理和应用

2、联系媒体程序首先通过QQ、微信工作群、邮件、短信的方式发邀请函，对事件主题、时间、地点、简要方式进行简要说明，提出邀请，及时接收确定是否到访的回复再通过电话进行确认，并根据对方要求，对事件情况进行进一步详细说明

3、确定来访媒体根据回复，对确定到访媒体记者信息、数量及联系方式，是否需要停车位等，制定媒体人员签到表

4、联系时间根据事件响应等级和类型，提前3至5天从现有媒体资源库中确定对口的新闻媒体发出邀请，并于到访前一天电话、短信、QQ、微信提醒，再次确认相关信息、或以补充相关情况信息为由再次提示时间、地点、路线，以此确保来媒数量和有效稿件的发布

（二）准备媒体资料

1、准备事件背景材料最好有事件的细化议程（包括出席人员名单、讲话主要内容、事件的目的、意义、作用等），事件基本情况介绍、及相关历史材料，方便记者进一步全面深入的认识和了解事件全貌、把握报道方向（最好在正式活动、事件开始前，媒体记者签到时发放给记者）

2、选择性准备新闻通稿通常由于通稿的准备是在事件发生前准备的，所以主要以背景材料和整体活动、事件相关预设情况为主（尽量要记者签到时发，也可在活动结束后发至记者预留邮箱）

3、信息的准确性给媒体的资料中的信息要准确，要有权威的来源，并且经过单位相关人员统一确认，确定无误后方可对外公开发布

（三）新闻媒体接待

1、组织签到活动当天要及时联系记者，按时做好接待签到，并发放相关资料安排媒体座位，及采访工作相关点位（签到表要留有空格，为计划以外的新闻媒体的预留）

2、采访辅助记者采访阶段，观察、指引、跟随记者开展采访相关辅助工作帮助记者协调采访人员，做好配合，同时认真观察，避免发生意外及不可控单位面

3、随时与记者及工作人员保持联系向大家传达交流最新信息

4、采访结束引导媒体记者离开

（四）对报道的关注

1、对记者签到留下来的联系方式，手机、微信、QQ、邮箱等信息进行整理方便记者采完后联系，时时关注记者成稿情况、提示到访记者发稿后反馈链接

2、根据不同媒体报道时效性，以适当的方式催问进度例以“第四届XX行业职业技能大赛优秀代表、单位座谈会”媒体发稿时效为例XX经济报一天后发稿、XX网两天后发稿、XX电视台分两次在周

三、周四播出、XX农民报周报一周后发稿、XX晚报（未知）

3、根据事件的发展情况，在各媒体未有稿件发出时，将单位内最新通稿、相关信息及时发给媒体，作为补充材料，对报道方向进行引导和关注

（五）收集报道信息

1、主动搜索相关媒体、网站平台，查看相关事件的报道情况，并就收集内容进行整理汇总

2、通过电话、QQ、微信、短信、等方式，向来访媒体记者询问稿件发布情况，反馈报道链接或者截图、实际刊登报纸等资料便于之后进一步宣传

（六）对媒体报道进行反馈

1、及时回复对媒体反馈的链接及时回复，并根据稿件内容及时进一步反馈负责人，对发稿情况进行总结

2、根据规定发放稿费依据《新闻媒体及内部供稿人员稿酬制度》，结合媒体发稿实际情况，发放稿费

（七）与媒体保持日常联系

1、恰当感谢对采访媒体记者进行正面报道，并产生一定社会效应的，以电话或信件向媒体表示感谢

2、适时组织媒体联席会交流相关重要宣传事件计划、有价值的事件节点、采访线索等，给媒体记者提供采访信息目标，帮助协调采访处室及人员

三、注意事项（-）时间所有事项都要保证提前有规划，留出一定处理时间媒体联系要提前

（二）发布内容发布内容一定要提前审核，确保数据、信息的准确及可公开发布性做好与其他部门的沟通交流，方便信息的核实和收集汇总

（三）沟通方式工作人员要注意与媒体记者的沟通讲话方式，及讲话内容如采访记者现场提问超出预定采访范围（采访对象、内容方向），及时与负责人沟通处理

（四）通稿写作通稿写作代表发布方态度，同时与背景资料一样，为媒体记者提供丰富相关信息要全面、客观、信息量丰富、准确，要提前审核后方可发放

（五）报道方向的适当引导引导分为三步，一是在邀请媒体的选择上，要根据媒体的报道风格，进行选择二是在背景资料、通稿的处理上，从主题、篇幅、数量、侧重点进行隐性引导三是在采访结束后、发稿前的补充材料、单位信息稿的参照

（六）信息收集反馈新闻媒体稿件发布后，信息反馈要及时

（七）与媒体记者关系维护

（八）不良报道处理对于发出去的不良报道，要及时反映负责人对相关新闻媒体编辑部进行沟通撤稿并通过相关媒体进行正面的舆论引导根据事态的发展情况，进行正面回应。