办公室5S管理制度

办公室管理制度5S1目的

1.1为创造洁净整齐的办公场所，合理配置、使用各样资源，减少浪费，降低办公成本，提高职工工作热忱，塑造优秀的公司形象，特拟订本制度2合用范围

2.1本制度合用于xxx公司有限公司全体职工3定义与目的整理（）工作现场，差别要与不要的东西，只保存实用的东西，撤掉不需要的东SEIRI西；目的是把“空间”腾出来活用；

3.1整改（SETTON）把要用的东西，按规定地点摆放齐整，并做好表记进行管理；目的是不浪费时间找东西；打扫（SEISO）:将不要的东西除去去，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是除去〃脏污〃,保持职场洁净、光亮；

3.2洁净（SEIKETSU）:将前3s实行的做法做到制度化、规范化，保持其成就；目的是经过制度化来保持成就；涵养（SHITSUKDE）培育文明礼貌习惯，自觉恪守各项规章制度，养成优秀的工作习惯；目的是提高“人的质量”，成为对任何工作都讲究仔细的人45S实行成员构成

4.1特设兼职5S专员（暂由公司行政专员担当）；

4.25S实行小构成员5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政副总；5S检查小构成员5s专员、公司各部门轮番抽调一名职工，构成暂时检查小组，每次小构成员不超四人5职责与权益专员负责牵头实行过程中的各项工作，照实行、检查、评选、敦促与改良跟进5S5S等；

5.15S实行小组负责5S管理活动的组织、策划、实行、检查、评选等，对职工展开5S的培训和宣导，推进5s的顺利进展；协调5s实行过程的巡逻和问题办理；办理其余5s有关的活动事务；5S检查小组在5S专员的率领下按章履行规定地区内的各项5S检查及评选工作；

5.2各部门主管配合5S实行小组，监察并落实本部门的5S管理；职工踊跃参加并履行5S管理，依据5s管理要求连续改良工作现场6实行地区

6.1公司全部的办公场所及归入综合管理办公室的隶属设备7实行步骤步骤步骤说明责任人支持文件/表单步骤一

1.成立5s实行小组，明确小组及组职工作职责；成立5s项目联合公司公司的详细状况，制定确实可行的5S实实行小组行政专员行目标和目标，作为5s导入的指导原则；

12.收集和借鉴其余公司成功的5S实行步骤二制定工作计方法和经验，联合公司公司的实质状况，划与实行方法5S实行小组制定办公室5S实行计划及实行方法；1X

3.针对5s的内容、目的、实行要领、实行方法等对全体职工展开5S培训与宣步骤三培训与宣导5S实行小组《5s实行培训教材》导，提高全体职工对5s的重视，激发员工的参加1性和主动性；步骤四

4.依据5s的工作计划和实行方法正式展开5s活实行5S动；5s实行小组监察、落实各职工5S的履行状况，《鉴别“要”与“不要5S实行小组实时为职工供给工作辅助或协调，指导职工展开“基准表》15S的管理；曹步骤五检查、改良

5.经过自检、互检、5s检查小组按期巡检办公室行政专员《办公室5s评定标准表》5s的展开及改良状况，对弊端项目提出修正建议5S检查小组1并实时监察与跟进，同时向实行小组回报；

6.依据办公室5S评选及赏罚治法，定.期展开5s的评选活动，实行赏罚；5S行政专员步骤六评选、赏罚专员负责将最后评选结果表此刻公司办5S检查小组▼“文化栏”中

7.重复上述步骤四至步骤六，连续改良和优化5s步骤七管理各环节工作；在养成优秀习惯的同时提高职5S实行小组连续履行工修养8实前进度依照以上实行步骤，由综合管理办公室于每年年初拟订当年度公司公司实行的时间进5S度

8.1各阶段详细实行或实行详细时间联合实质状况另行拟订，但整体各阶段工作环绕年度进度展开95S实行要领及规范内容序项目实行要领规范内容号1）对工作场所全面检查不再使用的文件资料、工具荒弃办理2）拟订度］和［不要］的鉴别基准（见附件001）不常使用的文件搁置于文件柜中，常使用的文件资料搁置就近地1整理3）不要物件的除去点；正在使用的文件资料分未办理、正办理、已办理二类搁置4）要的物件检查使用频度，决定各种物件办公用品/设备/冢具平分类摆放齐整平时用量台面、抽屉最低限度的摆放1）前一步骤整理的工作要落实石•神物1卜、用的、或付寺爰玲规划，JE tbl胴宜和衣TL2）需要的物件明确搁置场所五彳止次坐V麻济入珀山五八也/协力工死1总士信押文小2整改11叩|_|11X k.7IWCTQm HJJ:/L IJLJ3）摆放齐整、井井有条脑线和其余电畿要用绑带扎起，不凌乱4）场所、物件标示清楚办公呆及拙冠、乂件杷内携,力义井蟹甘厅，凌莉个人物件搁置干掘定地人将地曲、墙、大花板、门窗、办公臬等打扫洁净，破损处实时维1）成立打扫责任区（室内、外）修睦2）开始一次全公司的大打扫办公用品、器具、办公设备擦洗洁净3打扫3）每个地方冲洗洁净文件记录损坏处修理好4）检查污染源，予以根绝或隔绝办公室通风，光芒充分没有噪音和其余污染1）落实前3s工作每日上下班各花1粉钟做好5s工作2）制定目视管理的基准每日随时自我检查，相互检查，按期或不按期进行检查4洁净3）制定赏罚治法，增强履行对不切合的状况实时纠正4）部门经理或主管常常带头巡保持整理、整改、打扫的成就查，带动全员重视5s活动戴x卡，穿着整齐得体，仪容齐整大方言谈举止文明有礼，对人热忱大方，工作精神饱满爱惜公共财富，自觉恪守公司有关规章制度D制定和恪守公司有关规章制度有团队精神，相互帮助，踊跃参加5S活动2）实行目视化管理5修养禁止公物私用，做到资源共享3）实行5s教育、宣导在办公室不抽烟，禁止任意搁置易燃易爆物件4）推进各样激励活动）在工作场所内不追赶打闹，不高声吵闹和密语，坐立正直养成节俭的好习惯，充分利用可重生资源

10.2针对5S暗点，以对照、宣布的形式,对不合理地方进行改良和完美

10.3成立5S合理化建议鼓舞职工提出5S合理化建议，对建议被采用者赐予必定程度的加分10成立5S亮点和5S暗点赏罚体制针对亮点，以通告、夸奖的形式，对有关人员进行夸奖和鼓舞;5S11支持表单附件附件名称文件链接1《鉴别“要”与“不要”基准表》判判要与不要基数表.h2《办公室5s评定标准表》办公宣5s评定版芯表.xls12附则本制度解说权归公司有限公司综合管理办公室xxx

10.1本制度自宣布之日起履行。