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文本内容:
浙江万里学院基础学院素质拓展中心使用管理规定浙江万里学院基础学院素质拓展中心承担着学院重要学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,最多可容纳人,内配有灯光608音响设备总控室、化妆间、舞台根据我院的活动场所紧缺现状,素拓中心不可避免地成了活动使用焦点,针对此问题,为加强素拓中心的管理,特制定如下规定
一、素拓中心的用途、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;
1、举办各类报告会、工作会议;
2、进行学科、专业教学实践、观摩;
3、举办学院文艺演出和学生竞赛活动4
二、素拓中心的管理、素拓中心由学生事务与发展中心专人负责素拓中心的使用安排1遵循校级、院级会议活动优先的原则如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用素拓中心,具体由学生事务与发展中心进行统筹和调整、进入素拓中心,必须保持安静,不得大声喧哗,不得在素拓中心2内外及走廊中嬉戏打闹,不准携带宠物,不准在素拓中心内用餐,吃小食品,以保持素拓中心的卫生良好严禁在素拓中心内使用明火、节日礼炮等,严禁在素拓中心内吸烟,严禁私自动用消防设施使用完毕后各申请人(部门)需自行进行卫生打扫、只允许在素拓中心内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用3双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔、素拓中心内的摄像机,编辑机及灯光、音响设备等均有专职技术4人员管理和维护,严禁擅自拆卸、挪用、外借,特殊情况须有主管领导批准设备在使用前及使用后都要认真检查,及时发现和处理存在的问题,确保设备运行良好、素拓中心管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,会5议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全、素拓中心管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报室内6设施在使用期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究组织者的相关责任,同时限制其本学年内再次使用、素拓中心的安全通道在活动时必须同时开放,活动组织者应提前7做好安全预案及应急疏散准备工作如遇意外情况,要以冷静、及时、有效的方式处理并及时向有关部门报告、校外单位使用素质拓展中心须经学院党委副书记批准后方可使用
8、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外9直至谢绝入场等处理办法;严重违规的,按相关规定给予纪律处分
三、素拓中心的使用报批程序、组织者到事务大厅场地申请窗口领取《素拓中心使用申请表》,一1式两份详细填写使用时间、活动内容、人数及其它服务要求并由负责老师签名、《素拓中心使用申请表》应提前三个工作日交至事务大厅场地申2请窗口,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前3一天通知事务大厅场地申请窗口浙江万里学院基础学院学生事务与发展中心二一六年九月素拓报告厅使用操作规范报告厅为学院大型活动场所,所用设施设备价值昂贵,且均为高灵敏器械,使用过程中如不规范操作,可能造成设备损坏特制定使用规范如下,希望各位同学使用过程中严格遵守、报告厅使用之前,需提前半小时,依次打开门、灯光、屏、控制1LED室设备群安装好舞台设备,如台麦、笔记本等,调试好没有问题交付使用、报告厅使用过程中,控制室应始终有管理人员在内,防止无关人员随2意调整设备离开控制室时,应及时锁门、报告厅内活动结束时,检查所有设备,收回话筒、台麦等使用设备,3依次关闭屏、控制室设备群、门、灯光LED、报告厅内话筒、台麦均为声敏原件,为保证仪器正常使用和言辞使用4寿命,使用过程中,应切忌靠近音响设备,禁止吹拍话筒、报告厅管理实行分组,每次活动由一个小组负责,未能按要求到场人5员,私下与另一组成员协商替换活动结束时必须到报告厅检查各设备使用情况以及归位情况,最后锁门方可离开、报告厅活动结束后,所有灯光关闭,包括走廊灯、厕所灯所有门在6锁的过程中,应先固定一扇,然后锁住如使用过程中遇到任何问题,及时向老师反映寻求帮助,不得擅自处理、无论任何人使用报告厅钥匙,需负责到底,使用之后及时归还,切勿7随意乱放和丢失、报告厅和控制室内任何器材桌椅的使用,需申请单位负责人与负责老8师沟通,经同意后做好借出登记方可借出使用、活动负责人需负责好报告厅使用监督,禁止私自使用舞台设备,禁止9私自布置报告厅,禁止私自搬出报告厅的设施打扫好舞台卫生,检查设备损坏情况等,如有任何问题,及时与负责老师沟通。