文本内容:
场地出租管理工作指引1目的为规范场地出租工作,提高公司收益、降低风险,特制定本工作指引2适用范围本指引适用于场管部场地出租业务管理3职责
3.1空间组负责会展中心公共区域可设置展位的场地进行招商
3.2场管部负责在职权范围内签订相关合同、监督合同履行、对合同及其相关资料进行整理归档,并协助相关部门进行现场管理
3.3工程部负责协助承租方设备安装4工作程序
4.1在各媒体上对租赁信息进行发布与客户进行沟通
4.2在与客户充分交流后,确认租赁方式、地点、时间、面积、价格等,作为合同签订的依据
4.
3.在签订合同前,承租方需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、卫生许可证、售卖商品的各项认证书及装修方案,用以检验客户资格和相应装修流程是否有安全隐患
4.4合同双方达成一致,签订租赁合同
4.5空间组对合同进行报审、存档及流转工作
4.6财务部负责核对合同款项、款项到账情况、开具发票
4.7款项到账后空间组向承租方提供展会时间表一份,便于承租方安排设施、设备及货品;
4.8空间主管与展务部经理在展会前1-3天,确定商品售卖场地
4.9空间主管对承租方提供的商品进行审核,严格控制商品的安全性
4.10空间主管负责审查供方服务人员有无有效的健康证并保存其复印件
4.11依照场馆与承租方签订协议的规定,监督供方的服务情况,对承租方在合作期内工作状况进行记录,确保符合客户要求和公司管理规定
4.12产生的垃圾和清洁剂等特殊物品均采用分类统一收集、摆放、回收
4.13搜集客户对购买商品质量、服务态度的评价,及时反馈给供方督促其整改
5.记录表单无。