文本内容:
外宣工作指引1目的为统筹做好公司对外宣传工作,特制定本工作指引2范围本指引适用于XX国际会议展览中心有限公司对外宣传工作3职责
3.1总经办外宣员负责外宣工作的具体事宜
3.2公司员工都有义务根据公司的安排配合做好相关外宣工作4主要工作内容
4.1广告、软文
4.
1.1与报社、杂志社、电台、电视台、网络媒体等建立良好关系,并保持有效沟通
4.
1.
21.2根据公司年度广告整体安排,统筹与媒体的对接,把握广告发布节奏
4.
1.3按照公司整体宣传安排中的各节点需要,撰写、投放软文等新闻稿
4.
1.4根据政府宣传部门或媒体的要求,安排媒体采访
4.2推介会根据政府或政府职能部门、集团公司宣传需耍,积极配合做好会展中心的宣传推介
4.3常态化宣传
4.
3.1及时更新公司网站、微博、微信信息,并对其内容进行管理
4.
3.2负责制作公司宣传刊物、宣传片、宣传纪念品
4.
3.4负责编写《工作简报》
4.
3.5完成公司领导临时布置的外宣工作
4.4资料保存
4.
4.1保存会展中心以及在会展中心举办的展会活动和其他重要活动、事件的影像、文字等原始素材和报道材料搜集在媒体所刊发广告,并将其记录于《杂志广告跟踪登记表》5工作原则
5.1所有外宣工作,都应在集团相关制度规定的范围内进行
5.2外宣员要熟识公司整体情况并对同行,如其它场馆的宣传情况有较为全面的了解
5.3未经公司领导同意,外宣员不得泄露公司外宣机密
5.3不得发表不利于公司的言论和出现破坏公司形象的行为
5.4认真维护公司的微博、微信、网站,严禁在未经公司领导批准的情况下,以公司名义发表个人意见
5.5对于公司可能出现的危机事件,外宣员要积极配合处置善后事宜,将对公司的负面影响将到最低
5.6对违背工作原则的行为,公司按《员工手册》相关规定处置6相关文件《员工手册》7记录表单
7.4《杂志广告跟踪登记表》
7.2《工作简报》。