纺织企业财务数字化转型思考

5M纺织企业领字保翘思考财务数字化转型是企业管理方式变革趋势，目前，纺织企业财务管理模式大多停留在信息技术应用阶段，数字化转型规划方向不清、内在动力不足由于数字化技术引入及应用场景不足，数据基础不全面，因此，纺织企业的财务与业务之间、财务与战略目标管理之间难于得到有效贯通，财务管理效率也难以得到有效突破，因此有必要对此问题进行研究

一、纺织企业财务数字化转型的涵义随着数字化技术在企业中的应用进程加快，纺织企业财务系统也逐步向数字化方向转型，纺织企业财务化数字化转型指的是纺织企业根据企业运营特点以及信息化应用现状，采用大数据、人工智能等技术对财务管理方式、财务流程以及操作模式进行重新构建，通过财务与业务、决策以及与企业战略等环节的深度融合与协同，提升财务运营效率以及财务在企业发展中的咨询与指导作用不同规模、不同资源配置现状的纺织企业的信息化技术、数字化技术的应用程度存在较大差异，因此，纺织企业财务数字化转型并不能套用同一模版或实施统一的转型路径，这需要在对本企业资金实力以及信息化、数字化能力进行全面评估的基础上，按规则、按步骤逐步推进财务数字化转型进程

二、纺织企业财务数字化转型的目标及方向纺织企业生产流程较长，原材料采购到纺纱、整经、织布、染色的运营全流程所涉及的结构化和非结构化数据量大，而且企业在订单接收、合同履行、仓储物流以及产品研发等不同的环节的成本归集与分摊更需要财务人员对多源化数据进行有效整理与分析，如果采用传统的手工操作模式，财务管理效率难于得到有效提升，因此，越来越多的纺织企业选用财务数字化转型的方式提升财务管理效率，而财务数字化转型的前提是要求企业明确财务转型目标和转型方向

（一）财务数字化转型目标.智能数据采集1传统的财务管理大多局限于货币计量的核算范畴，而对于研发、生产以及销售等环节的以合同、订单、客户为单位的非结构化数据信息，则缺乏相应的数据采集能力，当然，这主要是由于企业财务系统没有构建的自动化、智能化应用系统、软件或数据模型有着密切关系，而在数字经转型环境下，财务与业务之间的信息对接与共享功能得以实现，通过财务与业务之间的高频沟通互动，财务部门可以从业务系统获取财务核算所需要的全部数据流，财务部门通过对业务数据信息的过滤、清洗和转换，则可以将其纳入财务核算和财务分析的基础资料信息,因此，智能采集数据便为财务数字化转型的重要目标之一.智能审核和记账2对于通过智能化技术手段所采集的各类数据如何进行审核与记账，是纺织企业数字化转型模式中必须解决的问题，只有在数据审核与记账模块中引入数字化工具或系统软件进行智能化处理，才能确保数据完整性比如，发票或其它单据数据需要在ICR识别的基础上，再对相关数据进行规则校验，同样，系统提取的业务数据和财务ERP数据等，同样需要通过规则引擎、机器学习等技术手段完成数据规则转换和审核记账.提供决策咨询服务3长期以来，财务会计工作内容较为单一，大多仅局限于记账和报表等简单的操作层面，既无法为业务部门形成有效风险监督和指导，也无法为企业战略管理提供有价值的咨询服务，而数字化背景下的财务会计则摆脱了传统财务会计功能限制，并将其延伸到更全面的管理视角，财务会计既与管理决策、战略规划等宏观层面事务相对对接，同时又直接与业务系统的数据信息共享，从而达到为企业决策提供高质量咨询服务的目标

（二）财务数字化转型方向纺织企业业务部门所产生的数据信息较为多样化，特别是在成本归集与分摊等方面更是涉及到多部门、多岗位的利益调整，在数据信息不全面、不准确的财务会计环境下，成本核算很容易引起多部门的质疑，而在财务系统中引入数字化技术，可驱动财务工作模式、流程以及核算方式向自动化、智能化方向转型一是核算方式的转型方向技术具有模仿人脑而执行重复动作的功能,随着RPA该项技术在财务领域的应用，财务核算工作中大量的固定化、重复化的记账、报表以及纳税申报工作可交由技术得以完成，这不仅可以减轻人工操作工作量，而且RPA还可全面提升会计核算的效率性和准确性二是管理会计转型方向在缺乏数字化技术支撑的环境下，虽然部分大中型企业实施了管理会计制度，但由于数据采集能力有限，数据价值挖掘能力不足,极大制约了管理会计在企业决策与业务指导中的作用发挥，而数字化转型环境下的管理会计则能充分利用大数据、人工智能以及数据中台等技术构建数据分析模型，这就能极大提升管理会计管理效能三是构建财务工作新平台通过数字化技术的引入，财务工作内容以及工作方式将发生深刻变化，财务与业务、财务与企业战略管理、财务与企业决策等其它系统的联结与数据交互更为高频化和复杂化，而相关财务事项的处理必须建立在新财务新平台基础之上四是构建财务新生态数字化财务转型，纺织企业可实现财务系统不仅可实现内部各部门、各流程的数据信息共享功能，而且通过数字化技术的支撑，将供应链、监管部门以及银行、税务系统功能进行整合，从而构建与外部全线贯通的财务新生态,对纺织企业提升数据信息处理能力，挖掘数据价值都具有重要意义

三、纺织企业财务数字化转型具体内容

（一）职能转型职能型指的是纺织企业利用数字化技术对现有财务工作内容与边界进行重新调整，以提升财务在企业管理中的参谋、咨询与指导作用一是要求财务与企业战略相对接，为企业经济事务决策以及重大投资决策提供具有参考价值的财务分析报告；二是要求财务与业务融合，将财务风险管理关口前移，参与业务活动全过程，发挥财务在成本管控中的监督与指导作用；三是要求纺织企业进一步完善财务核算体系，以自动化、智能化财务系统或软件替代人工，以提升财务核算质量和核算效率

（二）组织转型财务数字化转型要求纺织企业对传统的管理架构进行重新设置，以构建与企业战略、业务活动以及数据共享相匹配的组织架构，也就是说，传统的管理会计在数字化背景下可分离出战略财务、业务财务和共享财务三种形态，这就需要构建相应的组织架构以支撑不同的财务形态运营，比如，战略财务、业务财务需要构建与管理会计运营组织，而共享财务则需构建自动化核算管理组织

（三）人员转型财务数字化转型对财务人员的专业能力提出了更高的要求，战略财务、业务财务和共享财务的正常运行，需要一支懂财务、懂业务、懂数据模型的人才队伍作支撑，战略财务需要财务人员具有宏观思维能力，从企业整体大局把握战略方向，并为管理层提供咨询服务；业务财务人员需要更多地与业务部门对接，执行业财融合方案；共享财务人员专注于日常核算操作，但同样需要具备数字化财务软件的操作和运用能力

四、纺织企业财务数字化转型路径探索随着数字化技术在多行业、多领域中的应用推广，越来越多的纺织企业开始尝试全面数字化转型，而作为企业战略目标管理以及业务经营的服务部门，财务系统的数字化转型更须先行先试，在企业全面数字化转型中发挥高价值的咨询、指导以及监督作用而财务数字化转型涉及到各部门、各业务条线的数据信息整合、经济核算、绩效评价等多层面事务，仅凭财务部门一己之力难于有效推动财务数字化转型进程，需要通过企业高层推动、多部门协同的方式，合力完成财务数字化转型这项系统工程

（一）把握财务数字化转型节奏财务数字化转型并非财务部门单方面的力量所能完成，也非短期内就能一步到位完成全部转型内容，而是需要在公司高层支持、部门合作以及员工参与的改革环境下，才能逐步、有效推动财务数字化转型进程，因为财务数字化转型既要求财务部门与业务、技术以及人力资源等部门密切互动，取得相关部门的支持和配合，更需要对财务数字化转型事务进行战略层面规划，也就是在全面评估企业战略目标、产品特点、业务流程以及资金实力、信息系统基础等资源条件的基础上，按照“统一规划、试点建设、优化提升”的思路，寻找适合本企业特点的财务数字化转型途径由于财务数字化转型需要经过逐步试点、逐步升级过程，在此过程中，要求企业必须根据以下原则安排转型优先次序一是价值驱动性原则从经济价值最大化的角度规划财力数字化转型领域,特别是在转型试点期间，可从统一集团主数据标准入手，构建预算一体管理系统、费用管理系统等二是范围可控性原则根据纺织行业监管以及业务风险管控要求，逐步放开财务数字化转型范围，比如，费用审计及审批领域的移动端应用，必须严格设定操作人员数量和操作权限三是可实施落地原则财务数字化转型方案须因企制宜、因企施策，不可盲目攀比而对标行业内其他企业，特别是对于中小企业纺织企业来说，架构、岗位职责以IT及财务流程等不可设置得过于繁琐，确保各系统平台正常落地

（二）重塑财务组织架构长期以来，纺织企业财务管理部门是按金字塔式、科层式结构而设置，这虽然为确保财务核算质量提供了坚实的组织保障，但在财务数字化转型背景下，简单、重复的记账、报表等操作事务大多交与流程机器人（）完成，而财务关注的焦点更多RPA的投向于数据分析、数据运用，为企业决策和运营管理出谋划策，这也就意味着财务部门的职责事务并不仅仅限于传统的记账、核算等事后环节，而是需要与业务融合、与战略管理对接，形成全方位、广覆盖式的财务管理新格局，因此，打破科层式财务组织架构，并以扁平化组织架构取而代之是财务数字化转型成功的重要条件所谓扁平化财务组织架构指的是在企业构建相互独立、相互协作的分布式的网状结构管理体系，以实现业务需求在端到端之间的高效匹配而共享财务、业务财务、战略财务三者之间的分工协作便较为全面的体现了扁平化组织架构运行状况由于这种基于敏捷财务而构建的扁平化财务组织具有更高的开放性和互联性，因而可以形成跨部门的多维协同效应

（三）搭建财务数字化平台当前，纺织企业财务核算大多已从电算化模式过渡到了信息化模式，然而,当前所采用的财务管理系统依然存在业财数据不同步、数据标准不统

一、人工操作量ERP大等方面的应用短板，与财务数字化转型要求不匹配由于财务数字化转型的驱动力来自于数据技术，比如，图像识别（）、语音识别（）以及区块链等其它OCR ASR人工智能等，因此，纺织企业必须根据企业规模以及资源状况开发或购置财务数字AI化系统或软件，以支撑财务数字化转型进程的逐步试点和铺开纺织企业财务数字化平台建设内容主要包括首先，搭建财务共享平台，形成企业总部与各分（子）公司财务集中作业模式，由于各二级单位基础数据、资金往来、费用报销等财务信息全部集中财务共享中心，有利于提升财务效率和控制财务风险；其次，搭建财务机器人处理平台，通过引入、、、低代码等数字化技术，将简单、重复、高频业OCR RPAAl务交由机器完成，比如，票据审核、发票校验、凭证识别、记账、报表等业务，以促进财务人员向管理会计转型；再次，搭建数据中台，通过数据中台完成多源化数据的过滤、清洗和转换，打破财务与业务、与战略管理之间边界壁垒，构建生态化财务系统

（四）打造财务数字化转型专业团队数字化背景下的财务并不仅仅局限于传统的财务核算、记账、报表等职责,而是需要财务人员以全新的财务思维方式对岗位职责进行重新定位，也就是说,财务人员履职范围已延伸到多领域、多部门，需要财务人员既要具有财务专业知识和技能，同时也要具备扎实的风控、决策、技术等领域专业能力因此，对于尝试财务数字化转型IT的纺织企业来说，可通过培养和引进两种渠道储备数字化人才一是根据数字化财务人员胜任力框架体系，对现有财务人员进行知识和技能考核，增强职业危机意识，并对不合格人员进行强化培训，提升其数字化技术运用能力；二是通过与高校合作或跨部门合作等方式引进数字化人才，搭建复合型人才梯队，满足企业财务数字化应用场景不断扩大的需要

五、结语财务数字化转型利用数字化技术对传统财务管理模式的全新变革，在财务数字化背景下，财务从单一的财务核算环节升级到集财务核算、数据采集、记账审核、数据分析于一体的生态化财务体系，为企业经营决策和内部控制管理提供高价值数据信息服务而财务数字化转型的内容大致包括职能转型、组织转型和人员转型三项，职能转型指的是通过业财融合的方式重新定义财务边界，组织转型是根据财务职能转型的需要构建集中统一的财务组织架构，人员转型是要求财务人员专业能力应适应数字化背景下财务管理需要为此，本文职能、组织、人员三个维度对纺织企业财务数字化转型路径提出了优化建议。