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文本内容:
2022商场客服人员的工作方案商场客服工作方案
(一)20X年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,根本完成了前三季度的工作任务具体分以下几方面
1、提升效劳品质首先我们认为公司的效劳品质要上台阶单靠我们效劳办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层X值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工一般行为标准进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强在本年第二季度,效劳办带着各商品部开展班组建设以商品部各地域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购一般考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由效劳办带队进行二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参加人员由效劳办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场治理逐级负责、分级治理(效劳办公司级-各商品部部门级一班长级一店长一员工),加大力度部门干部负责本部门的现场治理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于治理效果建立店长培训制,进行销售跟进第三季度效劳办对全员的效劳质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员效劳治理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升效劳品质,从而营造效劳环境,截止目前为止累计更换下发效劳质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的效劳口号,并组织制作员工微笑效劳牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方法使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑八月份为了更进一步的提升效劳品质,树立员工效劳意识,还推出效劳明星候选人共44人,起到了以点带面的作用
2、顾客投诉接待与处理在本年度我们屡次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层治理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及样板案例分析培训,重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目标,做到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程序标准化、处理结果落实标准化、楼层接待及记录标准化,(效劳办定期检查,对不标准的治理人员进行处分),在今年8月份公司安排客人意见及投诉,提高效劳质量
5、和治理人员沟通,一起做好员工生日会、节日活动和各项娱乐工程,让员工感受到家的温馨,提高团队的凝聚力,要时刻记得,员工才是我们最重要的顾客
6、定期组织治理者沟通解决工作及生活中遇到的困难,统一治理思想和意见,不断提高工作默契与治理效率
7、认真按时完成领导安排的其他工作
(二)需跟进完成的工作
1、例会模式还需加强稳固,通过不断地演练,使全部人员都熟练掌握
2、建立系统的奖惩机制,使内部员工都清楚了解奖惩依据,心服口服,有利公平
3、和全部治理人员一起不断摸索、总结,整理出到家系统的培训方案
4、新员工培训要高标准、严要求,在规定的时间内掌握应该了解的全部效劳知识和技能,提高培训效果,并跟踪培训成果
5、治理人员之间的工作交接不够顺畅,会导致工作的延误,通过加强沟通和使用交接本等方法改善这种情况
6、和全部治理人员一起继续做好提高效劳细节及感激效劳工作商场客服工作方案
(五)
1、全面提升效劳品质,实施“特色化效劳〃效劳品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行标准治理,建立良好标准的正负鼓舞机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处分员工的错误做法抓现场纪律现已根本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体效劳水平的提高今年的效劳宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变效劳观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要开展,就要有对手的观念和措施因此,企业要想在剧烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、效劳品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和开展,逐渐形成金城知名而特有的“特色化效劳〃战略十分必要所以20X年第四季度——20X年一季度在兰州领先提倡并实施“特色化效劳〃,大打特打效劳牌,显示我们国芳百盛一种特有的效劳品质和效劳档次依据业态的不同提供不同的效劳,超市——“无干扰效劳〃,一楼商品部至四楼商品部“品牌化效劳、朋友式效劳〃五楼商品部——“朋友式效劳〃,六楼商品部——“技能式效劳〃,向社会说明,我们追求的是高质量、高品质的效劳到达超越顾客期待的、最完美的效劳
2、开展公司效劳技能工程竞赛效劳办承办了公司第六届运动会中的效劳技能赛区,包含知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素养;以专业到位的素养要求全面升级公司员工效劳意识及效劳水平展示公司的效劳水平,(内容包含国芳百盛开展史、企业文化根本知识,专业知识等)
3、相关政府部门联络与沟通加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业开展动态,建立良好的商誉
4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉就20X年前三季度在投诉中存在的问题及三级治理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层治理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及样板案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目标,作到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程序标准化、处理结果落实标准化、楼层接待及记录标准化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的中意度来衡量我们的治理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客因为现在的市场是“顾客的中意才是双赢〃
1.加强和标准客服部工作流程,认真审核原始票据,细化与顾客和财务的对接流程,做到实时核算,在办理业务的同时,加强业务的效率性和安全性
2.倡导人人提高节约的意识,努力做好开源节流,在操纵费用方面,加强艰难奋斗、勤俭节约的作风,不浪费一张纸、一支笔,将办公费用降到最di限度
3.加强内控与内审工作,让员工每月进行自查、自检工作,并做自我总结,及时发觉问题,及时改正错误,让根底工作进一步完善
4.为加强客服人员的个人素养,着手对客服人员进行培训,培训内容主要针对,仪容仪表”效劳的重要性“如何效劳”播音技巧,等几个环节争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升
5.去年年底已经对商场VIP卡做了积分返利,去除全部积分,从新的一年开始,提高办卡要求,严格操纵VIP卡的发放,特别是金卡,不能随意发放,严格把关,同时期望今后商场活动加上VIP会员活动,能够表达与提升商场VIP卡的有用性、重要性,从而真正到达金卡的感觉与享受
6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决,但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入,为解决和提升商场VIP卡的影响力,减少商场广告支出,打算开始长期着手商场外联工作,联系X本地一些知名企业、单位合作,如银行、电信、酒店、旅游、娱乐业等充分利用当地资源,借力发力,提升商场知名度、影响力,从而到达预期效果我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心打算后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层治理的好评,通过本次培训提高楼层基层治理人员处理投诉能力20X年前三季度效劳办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类224例,效劳类:9例,综合类131例,突发事件7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失
3、人员治理检查范围全面化、制度化将二线和一线员工治理纳入同步轨道,进行一般监督和治理依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,到达监督检查透明化,治理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发觉的问题及时进行整改,从而使局部工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门治理人员有了自律意识在迎宾方面我们要求各楼层治理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方法,治理人员的亲和力得到加强,使各级治理人员与员工之间距离更加接近
4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点在每日的查场中效劳办值班经理做到“三勤〃手勤、腿勤、嘴勤对发觉的问题及时与部门反应沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发觉的各类问题能得到及时解决(但也有局部问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面在20X年前三季度效劳办对卖场进行检查,共计发觉处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%其中大局部员工都是给予批判教育为主,只有少局部经常违纪的员工给予经济处分,从而也表达了公司人性化治理,降低了以罚代管的被动局面
5、值班经理业务技能及专业化水平的提升我们依据值班经理业务上存在的缺乏制定了系统的培训方案,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比方我们部门有些同志不了解如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作〃,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我治理机制制,前三季度度效劳办内部共计各类培训近20余次
6、白银店工作在具体工作中效劳办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业效劳法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务其次我们还对效劳台人员进行培训,转变效劳观念顾客需要的,就是我们要做的时刻以顾客的中意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意〃的效劳对白银店效劳办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的治理水平去治理,虽然现在分店的治理和总店还有差距,但我们有信心把分店的治理抓上去
7、积极配合公司完成各项工作从参与者、执行者、筹划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有效劳办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了肯定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定总结20X年前三季度效劳办工作,虽然取得了肯定的成绩,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素养与值班经理的标准还存在肯定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素养还相对较低,在处理顾客投诉等方面经验还相对欠缺,在效劳品质方面跟兴旺城市的大型购物中心还存在肯定的距离,全部在20X年第四季度——20X年一季度我会努力提升我部人员素养,提升工作效率,在兰州领先提倡并实施“特色化效劳〃,大打特打效劳牌,使顾客不但可以享受到国芳百盛的品牌文化,更能享受到国芳百盛的效劳文化20X年第四季度效劳办工作主要有以下几个方面
1、全面提升效劳品质,实施“特色化效劳〃效劳品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行标准治理,建立良好标准的正负鼓舞机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处分员工的错误做法抓现场纪律现已根本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体效劳水平的提高今年的效劳宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变效劳观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要开展,就要有对手的观念和措施因此,企业要想在剧烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、效劳品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和开展,逐渐形成金城知名而特有的“特色化效劳〃战略十分必要所以20X年第四季度——20X年一季度在兰州领先提倡并实施“特色化效劳〃,大打特打效劳牌,显示我们国芳百盛一种特有的效劳品质和效劳档次依据业态的不同提供不同的效劳,超市——“无干扰效劳〃,一楼商品部至四楼商品部“品牌化效劳、朋友式效劳〃五楼商品部——“朋友式效劳〃,六楼商品部——“技能式效劳〃,向社会说明,我们追求的是高质量、高品质的效劳到达超越顾客期待的、最完美的效劳
2、开展公司效劳技能工程竞赛效劳办承办了公司第六届运动会中的效劳技能赛区,包含知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素养;以专业到位的素养要求全面升级公司员工效劳意识及效劳水平展示公司的效劳水平,(内容包含国芳百盛开展史、企业文化根本知识,专业知识等)
3、相关政府部门联络与沟通加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业开展动态,建立良好的商誉
4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉就20X年前三季度在投诉中存在的问题及三级治理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层治理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及样板案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目标,作到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程序标准化、处理结果落实标准化、楼层接待及记录标准化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的中意度来衡量我们的治理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客因为现在的市场是“顾客的中意才是双赢〃
5、加强部门内部人员综合素养提升几,并对公司五大效劳体系进行完善坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健开展带动分店全面提升的指导思想,加强部门间的沟通,排除治理中存在的误区现场检查不单纯是发觉问题,而是针对出现的问题提出改良措施和方法,及时给部门以指导第四季度效劳办的内部培训内容为商品知识(毛织,保暖为主)、消法知识及卖场信息熟知度等方面的根底知识培训培训手段采商量的形式,使培训趣味化,生动化,将商量出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,到达三店同步提升的目的,公司的五大效劳体系人员治理、商品治理、环境治理、促销治理、顾客治理,其中人员治理的各项规定比拟详尽,但其余四项治理的具体标准还比拟空洞,所以在第四季度,我部结合当前具体情况对商品治理、环境治理、促销治理、顾客治理标准进行完善
6、一线治理干部一般行为标准跟进全力协助集团监管会在一般的工作中,对一线中层治理干部一般行为标准进行跟进,以公司效劳为宗旨,以治理标准为目标,工作中坚持创新,现场治理工作中,发觉问题及时上报主管领导部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目标任务在20X年9月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自己在经过领导和同事的大力援助下,及时调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入一般工作用正确的态度对待工作态度决定一切,诚恳制造卓越我和我的同事们将不断努力,打造国芳百盛“特色化效劳〃,以真情铸就效劳!商场客服工作方案
(二)依据X年度工作情况,结合公司开展状况和今后开展趋势;现制定出客服部X年度工作方案,内容如下
一、发票方面针对公司发票量缺乏与顾客急需开票之间的矛盾,制定不同解决方案,包含言语方案和物质方案
二、会员方面
1、继续鼓舞顾客办理会员卡,增加会员人数
2、确定会员卡积分兑换礼品具体方案
三、客诉方面
1、依据X年度顾客投诉及建议,制定完善解决客诉方案,不断提升效劳质量和效劳技巧
2、开展顾客中意度调查通过电话回访等方法展开调查,对发觉的问题作出相应整改
3、制定安抚棘手投诉顾客方案,包含向公司申请制作小礼品,报销顾客打的费用或油费
四、接待方面
1、个人接待做好客顾客接待和问题反应的协调处理
2、团体参观接待相关人员深刻了解公司企业文化及中心相关信息,各地域产品信息,业务流程(收银流程/线上线下销售流程/退换货要求及流程)等
五、员工培训方面为不断提高客服人员素养,制定客服人员培训方案培训内容主要针对仪容仪表、客服礼仪、客服言语技巧、客诉处理、团队凝聚力建立等方面商场客服工作方案
(三)
(一)工作重点
1、加强员工培训,严抓执行力,提高效劳水平与商场的全部治理人员配合做好新店员工的培训工作,保证在旺季来临之前,新店营业步入正常轨道
2、加强制度建设,提高治理水平和全部治理人员一起整理出系统的公司规章制度,应用到新店并依据新店实际运营情况修改、完善,保证营业正常
3、节能减耗,节约开支,降低运营本钱和全部员工一起努力,在工作中注重节能减耗,节约不必要的开支,保证每月完成规定的总营业额,并争取拿超额奖、创新高奖,提高公司的营业额和员工的薪酬待遇
4、职场旺季来临时,调整工作重点,不断加强厨房和楼面的沟通,及时跟踪解决客人意见及投诉,提高效劳质量
5、和治理人员沟通,一起做好员工生日会、节日活动和各项娱乐工程,让员工感受到家的温馨,提高团队的凝聚力,要时刻记得,员工才是我们最重要的顾客
6、定期组织治理者沟通解决工作及生活中遇到的困难,统一治理思想和意见,不断提高工作默契与治理效率
7、认真按时完成领导安排的其他工作
(二)需跟进完成的工作
1、例会模式还需加强稳固,通过不断地演练,使全部人员都熟练掌握
2、建立系统的奖惩机制,使内部员工都清楚了解奖惩依据,心服口服,有利公平
3、和全部治理人员一起不断摸索、总结,整理出到家系统的培训方案
4、新员工培训要高标准、严要求,在规定的时间内掌握应该了解的全部效劳知识和技能,提高培训效果,并跟踪培训成果
5、治理人员之间的工作交接不够顺畅,会导致工作的延误,通过加强沟通和使用交接本等方法改善这种情况
6、和全部治理人员一起继续做好提高效劳细节及感激效劳工作商场客服工作方案
(四)20X年上半年已经过去,到家在全部家人的共同努力下,每个月都能完成规定的营业总额,同事之间关系融洽,治理水平也有所提升,而我在公司领导和同事的援助下,也在心态调整、效劳技能、人际交往等方面的能力都有很大提高现将上半年的工作情况总结如下
一、上半年工作总结
(一)自身能力的提高
1、心态的调整来东路基四个半月的时间,我的心态有了很大的改变,因为责任和压力,我学会了忍耐,学会了坚强,学会了稳定自己的情绪,这对我来说是的收获
2、效劳技能的提高在几个月的时间里,我抱着融入和虚心学习的态度,向店里每一个人学习,效劳员、传菜员、阿姨、部长,从根本的操作流程、考前须知到专业的效劳技能,在这里我也真心的感激全部家人们对我的援助和照顾
3、人际交往能力的提升通过与店内员工、顾客的交流及自身的学习,我学到了更多人际交往的能力,依据场合说话,什么时候需要安静倾听,我了解只要真心付出、用心效劳,同事们会认可你,顾客也会信托你,成为你的朋友
4、治理意识的提高身为一个治理者要让自己融入角色去考虑问题,我开始去关注每天的营业额、人均消费,关注厨房和楼面的工作打算和安排,要有大局意识、责任意识和长远的眼光,才能得到员工们的认可和尊重
5、各方面知识的汲取每个人身上都有闪光点,在工作和生活中,我经常反省自己,不断的学他人之长,补自己之短,不断提高自己各方面的知识储藏
(二)例会模式的补充和完善
1、依据员工需要及治理者们的意见,我们在例会中不断参加一些娱乐身心、提高效劳质量的环节,并跟踪补充、完善,不断提高例会的质量与效率,如仪容仪表的检查、知识分享、跳舞锻炼、羽毛球、参加各种游戏、熟记考核菜品酒水的种类与价格等
(三)丰富培训方法,提高效劳质量
1、软件即提升员工效劳水平的培训一是三月份参加龙泉优质效劳月的相关培训二是内部培训,主要是例会中的及时培训,应对一些需要及时解决的问题和反复出现的问题三是六月份的较系统的企业内部培训,这些培训都在不同程度上提高了我们员工的效劳意识和效劳技能,今后还应重视这种培训
2、硬件即餐具的检查与跟踪为保证效劳品质,客用的餐具要保证完整,无破损,并保证客人需求,因此在工作中要加强对破损餐具的跟踪、及时处理和及时补充
(四)分工明确,奖惩清楚明确每个人的职责,责任到人,加强了员工的责任心,奖惩清楚,使他们开始权衡责任与荣誉的重量,对于给公司做出节约本钱、提高工作效率等奉献的员工,公司会及时给予鼓舞与奖励,对于因个人失误及不负责任给公司带来损失的,公司也会通报批判,给予相应的惩处,有奖有罚,才会调发动工积极性,提高他们的责任意识
(五)标准新员工入职治理制度
1、档案治理的标准新员工入职三天内,必须提交入职表、你的证件复印件、一寸照片,以便公司及时录入新员工档案,领取衣物、水杯及更衣柜钥匙填好新员工入职登记表,以便库房存档治理
2、培训方法的改变开始采纳一对一的培训方法,责任到人,提高“师傅们〃的责任心,同时也使“徒弟们〃更加用心学习
(六)维护客人,累积人脉我始终信任,用心效劳,客人会感觉得到我每天都会带着一颗感恩的心去工作,去对待同事和客人,因为只有这样的微笑才是发自内心的,别人会感觉的到,所以短短几个月我就得到了很多老顾客的认可,同时一些新顾客也经常找我订餐,闲暇时和我谈论工作与生活,我觉得是他们丰富了我的人生,我应该感恩,是到家这个平台让我结识了这么多有缘的朋友和生动可爱的同事,这是我的财富
二、工作中存在的问题在整个上半年的工作中,我们的工作虽然有很大进步,但也存在很多问题与缺乏,主要有以下几方面,一是例会模式还不够完善、系统;二是没有书面上明确的奖惩机制;三是新员工培训没有严格的标准和要求泗是治理人员之间沟通缺乏,交接工作不够顺畅;五是效劳细节上的工作还需加强
二、下半年工作方案
(一)工作重点
1、加强员工培训,严抓执行力,提高效劳水平和全部治理人员配合做好新店员工的培训工作,保证在旺季来临之前,新店营业步入正常轨道
2、加强制度建设,提高治理水平和全部治理人员一起整理出系统的公司规章制度,应用到新店并依据新店实际运营情况修改、完善,保证营业正常
3、节能减耗,节约开支,降低运营本钱和全部员工一起努力,在工作中注重节能减耗,节约不必要的开支,保证每月完成规定的总营业额,并争取拿超额奖、创新高奖,提高公司的营业额和员工的薪酬待遇
4、旺季来临,调整工作重点,不断加强厨房和楼面的沟通,及时跟踪解决。