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办公室年终工作总结报告范文(8篇)办公室年终工作总结报告范文(8篇)办公室年终工作总结报告详细怎么写?不断实践,不断总结,那么人们对客观事物的熟悉也就越来越深刻,学问越来越广,才智越来越高,所进行的事业通过总结才会不断进展、前进下面是我给大家带来的办公室年终工作总结报告,盼望能够帮到你哟!办公室年终工作总结报告篇1
一、做好办公室工作,必需加强学习、提高素养20_年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训I,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未消失操作失误的状况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行
二、做好办公室工作,必需方案周详,定期检查,做到开头有方案、中间有检查、最终有结果针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作方案,将任务落实到人,并明准确实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作方案的完成状况,查找存在问题,对未完工作督促完成;依据执行中的实际状况适时调整工作方案,加紧实施一了细致的分工,进一步完善了工作制度,明确了工作职责,工作中讲程序、讲法规,根据谁主管、谁负主要责任,谁承办、谁牵头的原则,把责任落实到详细人、详细事,削减了错、忘、漏三是抓业务素养建设,努力提高工作质量针对办公室工作面广、任务重、材料多的特点,留意在工作实践中大力培育全科人员“严、细、快、准、实”的工作作风,要求科里每个同志“办事情做到滴水不漏,写材料写到山穷水尽”实行集中学习、专题研讨、以老带新、实践熬炼、体会沟通等形式,加强业务训练在全科叫响了“多干工作多长才能”口号大的材料坚持集体讨论、人人参加、集体改稿,提高大家领悟局党组和局领导意图和承文办事的力量四是抓作风纪律建设,树立机关干部的良好形象主要分为两个阶段来实施,第一阶段上半年,主要以完成局大的任务为牵引,抓工作质量、抓办事程序、抓工作效率,削减差错、堵塞漏洞,确保局党组、领导意图在机关、基层得以贯彻落实并针对竞争上岗后及新公务员招录到岗到位后,人员有“车到码头船到岸”的放松思想,狠抓了作风纪律建设其次阶段下半年,重点抓成效,上层次,促进科室人员整体素养提高在局领导的批判指导和提示下,通过努力学习,不断的改进,克服了磨合期工作不熟识、人员状况不了解、工作进入慢等种种问题,基本杜绝了大的差错,大家严格遵守部队各项规定,自律意识大为增加,各项工作有了明显的推动依据办公室职能和局领导指示,我们按局领导“宣扬教育是行政执法永恒的主题”的工作思路,围绕局对外宣扬这个重点,准时成立了以办公室牵头的对外宣扬小组,行之有效的开展了工作先后牵头组织了“共建美妙家园城管论坛”、“市执法局挂牌仪式和上路巡游活动”、“一市三区执法局新闻发布会”、“华法杯城管法规学问竞赛活动”、“上路询问亲民活动”等大型活动,并起草了相关新闻通稿,与各大媒体建立起良好关系,为展现执法队伍形象,宣扬我局职能发挥了乐观的作用宣扬组的同志奋斗工作,已初见成效,得到了市委、市政府和广阔市民的确定四是加大局政务信息建设为加强局政务信息建设,在关局和吴局的高度重视下,我们在局网站建设工作上下功夫,花力气,使局网站从无到有局领导非常重视,高度关注,上网稿件局领导亲自批阅,杜绝错漏坚持每日更新,并建立了联络员制度,留意收集把握状况,各科的领导和同志赐予大力支持和帮助负责此项工作的张维,在刘飞、栾萧萧的帮助下,仔细负责,想方设法的努力完成好网站建设工作全年共编辑文字高达20多万字,上网发布信息370多条,点击率达到34500人次,向市政府信息网供应信息179条,采纳率达到100%,在全市市直单位中排名第八政务信息建设取得了长足进展,正在向“政务公开先进网站”冲刺五是完善档案管理,做好保密的工作,加大后勤保障力度档案管理工作方面,在按新方法把—年档案归档,完成了档案局要求上交一年之前的电子公文工作共220份同时为了使我局的档案工作尽快进入正规化、信息化管理轨道,将我局档案管理系统升级至最新版本,并开通在线移交系统,确保我局的电子公文平安、快速、完整地移交至档案局,进一步推动政务工作的顺当进行喻曦同志仔细负责、一丝不苟按上级要求办理档案管理工作,使我局档案管理工作被市里评为“归档合格单位”冯思艺同志严格遵守有关保密规定,执行保密制度,确保密件传阅、办理、保存的平安、准时,杜绝各类泄密大事的发生在行政后勤保障方面,准时建立了后勤工作保障措施坚持每周向局领导和各科征求保障看法办公室每月准时购置粮油肉菜,保证食品平安卫生,并多次征求领导和同事的看法,不断翻新菜式以满意大家的口味;增订报刊,杂志,统计了全局的固定资产;定期到各科室了解状况,保障各科室办公所需物品,除日常办公用品外,在局领导的努力争取下,购置了录音笔、移动硬盘、数码相机、数码摄像机等装设备,制定了对讲机系统网络构建方案六是严格财务制度、为局当好家刘飞、李虹华同志都是第一次接触财务、出纳方面的工作,他们通过上网、查书,仔细学习相关工作规范虚心向有阅历的同志请教,在短期内便熟识了相关工作,按时间规定,完成了每月的会计报表、资产负债表、收入支出表、经费支出明细表、行政单位基本数字表、并按每月的经费状况,填报财政拨款申请书,制定—年局财政预算,保证了局机关经费正常的使用并在资金报领上严格按规章制度办事,管好局里的每一分账存在的主要问题和薄弱环节回顾一年的工作,我们的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,留意在干中学、学中干,不断在实践中增长学问才能但是,在看到成果的同时,还必需糊涂看到自身存在的问题和薄弱环节一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有肯定差距一方面,个体的力量素养不够高,材料质量上不去;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高二是有时工作敏感性还不是很强对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报状况不够准时三是领导的参谋助手作用发挥不够明显对全局工作状况把握不细,还不能主动、提前的谋思路、想方法,很多工作还只是充当“算珠”下一步工作准备发扬优点改进不足,办公室将连续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步准备从以下五个方面开展工作一是加强工作统筹依据局党组明年的工作要求,对工作进行详细谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,集中力气抓大事、抓成果加强科室与科室之间、机关其他部门之间的协同协作,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增加工作实效二是搞好调查讨论发扬求真务实的工作作风,深化搞好调查讨论,了解把握第一手资料利用各项工作时机,有方案地支配科室人员到基层学习,加强对基层工作的熟识,努力实现工作上的创新三是培育过硬作风始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、乐观进取的工作作风严格管理教育抓养成,强化自律意识,努力实现自我意识的分化,树立机关干部的良好形象充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务四是提高力量素养加大人员培育力度,制定学习方案,组织学习沟通定期组织材料评比、集体改稿,搞好阅历沟通,实行重点突破,促进全科业务力量水平的提高强化自我加压、自我提高、自我成才意识,多压担子,多交任务,力争出成果、出精品、出人才五是发挥职能作用加强对上级文件精神的学习理解,充分领悟领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,制造性开展工作准时把握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的力量深化抓落实,确保领导、机关意图在全局得到贯彻执行新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战我们办公室全体成员决心再接再厉,使工作更上一层楼办公室年终工作总结报告篇5依据集团公司办公室《关于开展新形势下如何做好办公室工作专项调研的函》通知精神,现在就—公司近年来办公室工作状况汇报如下:
一、办公室基本状况—公司办公室是一个综合管理部门,现有专职工作人员4人,其中主任1人,副主任1人,档案管理员兼办事员1人,文员1人办公室人员中4人是中共党员,年龄结构30岁以下2人,40岁至47岁2人办公室主要负责公司日常工作办理,担当参谋、管理、协调、服务四项基本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实现办公室的工作职责和主要任务包括办文、办事、办会三大任务,档案管理,基层公司通联及指导服务,对外联络及接待、办公设备用品选购管理,企业文化建设,行业宣扬报道,党建、工会日常事务和企业综合治理部分事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等)
二、主要阅历多年来,—公司办公室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重大决策和重大部署,努力做好领导的参谋助手,开拓创新搞好服务,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺当开展作出了乐观的贡献,较好地履行了办公室职能经过多年的工作阅历积累,总结出有以下几个特点
(一)领导重视、组织保障得力始终来,—公司领导班子对办公室工作特别重视,支配一名副总经理分管办公室工作在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜,始终选择德才兼备的得力干部支配在办公室,各类现代化办公设备设施基本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为特地的档案室,进一步改善了办公条件此外,对办公室人才梯队注意培育建设,如近两年先后从公司员工中选拔综合素养较高的、具有高校学历的青年员工来充实办公室力气
(二)注意制度建设,实施规范管理办公室注意制度建设,制订了《玉林市新华书店规章制度》并印发成册,职工人手一本制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、平安管理、廉政管理、服务规范、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管事、管人此外,公司总经理室每年与各部门负责人签订《部门岗位责任书》,办公室对比本部门全年的工作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工支配,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务,按分工合作进行科学支配,强调团结协作,相互协作,共同完成,充分发挥办公室团队精神,确保各项工作圆满完成加入集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求办公室严格根据《集团公司规章制度》中的各项规定,进一步建立和完善办公室工作制度,规范各种工作流程,推动办公室工作逐步实现制度化和规范化管理
(三)增加服务意识和协调力量,提高办事效能办公室工作既繁杂又繁重,在推动公司工作起着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用这要求办公室人员除了具备较高的综合素养之外,还要切实增加服务和协调的意识和力量不单要服务好领导,做好秘书和参谋,还要服务好基层,服务好职工群众,做好各部门的协调工作为此,办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度每个办公室人员都分别联系一至二个部门,要求常常深化联系的部门开展调研,准时了解基层状况和关注员工思想动态,联系感情,加强沟通,做好协调,为更好地贯彻落实领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好服务打下坚实基础
三、存在的主要问题
(一)工作创新性和主动性不足,参谋作用发挥不明显办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点办公室人员常年疲于应付各种琐事、材料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来讨论如何更好地提高工作质量,工作的创新性和主动性不足,一些工作还要等领导叮嘱或支配,参谋作用发挥不够明显
(二)办公室人员的综合素养还有待进一步提高现有办公室人员中,科班出身的人力资源管理人才没有,文秘专业人才较少,受过办公室工作系统培训的更少,文字功底好的人较缺乏,专业力量有待提高办公室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有肯定距离当今时代的进展,对办公室人员的综合素养提出了更高的要求,不单要求其具备较高思想政治素养和理论水平,良好的文秘理论功底,娴熟把握电脑办公软件和其它办公技能,而且更要求其对办公室工作布满激情,有剧烈事业心和责任感,有较强的组织协调力量和抗压力量,具备独立完成工作力量,吃苦耐劳,有开拓创新精神对比上述要求,办公室人员的整体素养还有待进一步提高
四、看法及建议集团公司组建后,随着集团化管理的不断推动,对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,需要办公室提高人才队伍素养,转变传统工作思维,把握现代化办公系统建议如下一是强化培训,提高队伍素养由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训I,特殊是文秘文书及档案管理、人力资源、企业文化建设、接待礼仪等方面的专业培训I,组织开展形式多样的培训活动和对外沟通,开拓员工视野和学问面,提升业务技能和综合素养,以便跟上集团改革进展大局的需要二是重视办公室干部的培育使用,关怀办公室人员的成长,完善办公室人员职业进展规划,充分调动办公室人员的工作乐观性和主观能动性三是各公司现已经过整合,集团公司统一领导,但办公信息模式和管理均陈旧,如何提高工作效率,及建立更为便利快捷平安的网络公文传输渠道,仍有待讨论改进四是集团股份公司整合各级子公司后,需各市县相关人员参加的大小会议增多,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着信息化社会的进展,如何能高效率工作与节省费用,建立现代化的会议模式,仍有待改进办公室年终工作总结报告篇6一年来,我深受校内领导的关怀,同志们的热心帮忙期间,我明白了很多事理,实实在在地做了一些本职工作现总结如下
一、读书修身,培德进业我反复地研读了古代典籍,以期猎取学问的养分;结合学习实践活动,我做了超多的读书笔记透过学习,改造了自己的思想,到达但是于功利,但是于短视,但是于狭隘专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,我透过我的博客与高三同仁资源共享,一齐探讨,有一篇论文《林黛玉进贾府中的法规》发表在《学语文》20—年第6期上《中学语文老师开设教育博客之实践探究》获20_年中国教育学会全国论文评比二等奖
二、思索管理,搞好服务为了当涂一中的进一步进展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,帮助领导抓好中心工作对如何规范化管理的问题,对校内进展的瓶颈问题,我都做了一些思索校内接待工作能够使校内改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象为此我力求做到恳切、热忱、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和气一点,说话和气一点,谈吐文静一点,办事热忱一点起草公文留意精确,准时,规范专心预备材料,顺当透过县局20_年度校内共性、共性目标考核
三、召集会议,联动协调不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前准时通知、会中精确记录、会后准时落实各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,留意协调,工作不管轻重,任务不分你我,校内总体利益为重,各科室之间协作比较默契,成效显著一个高素养的行政班子和老师团队,打算了当涂一中今后的进展自以为德不够高,学犹不深,能尚不强所以尽管已很努力,但成果年来办公室工作方案周密、执行得力、检查细致,总结仔细,较好地保证了年度工作目标的完成
三、做好办公室工作,必需组织缜密,执行细心办公室工作繁杂,稍不留意就易出维漏,有的甚至可能会影响公司大局因此,我们要求每一位职工坚固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起时时刻刻、事事到处,都要仔细、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损20_年我们还将把培育工作细致严谨,服务细心周到的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣扬、行政管理,都要求仔细、细致、严谨
四、做好办公室工作,必需用服务至上的精神来统领我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去一年来,办公室同志在办文、选购、用车等方面都体现了服务精神,周密支配好领导的工作日程,急躁协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立比如我们在司机班试行了投诉登记制度,20_年对司机的投诉大为削减,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可办公室年终工作总结报告篇2半年来,在校长室正确领导下,在学校各部门、全体教职工的大力不足,常恐辜负大家期望,请多帮忙办公室年终工作总结报告篇7不知不觉20_年就要过去,崭新的一年渐渐的向我们走来,回首这一年,办公室在公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的关心和支持下,全体员工全都,努力工作,较好地完成了各方面的工作,特殊是在上传下达、为领导供应决策依据、修改和改进公司制度等方面做了大量、细致的详细工作,并取得了肯定的成果,基本上做到了“团结高效、热忱周到”现将一年来的工作总结汇报如下
一、坚固树立服务意识
1、仔细做好综合办公室的文件整理工作20_年x月至—月,根据公司要求拟定和修改了各项综合性文件、报告;整理了对外发文和外部收文,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作
2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《公司设备器材使用协议书》、《车辆管理制度》、《卫生管理制度》、《公司员工打卡制度》等
3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项预备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室
二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率办公室工作具有纷繁简单,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的在详细工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构支配;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了精确规范,传递快速
三、加强组织纪律性,做到步调全都如何将办公室高效的运转起来,在肯定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必需有剧烈的责任感但是,在工作中,我们发觉有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,常常迟到早退针对存在的问题,主任首先从自己做起,到处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做我们还利用召开办公室人员会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素养和业务素养,使每个人都具有剧烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样仔细
四、搞好团结是办公室开展一切工作的保证办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到公司的形象特殊是我们担当的任务都比较繁杂琐碎,在很多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的力量,更多的时候要靠集体的力气、集体的才智共同协作,去完成某一样事情因此,搞好团结,充分调动大家的乐观性是我们着重抓的第三个内容到目前为止,办公室在团结问题上,始终做的比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能相互信任,相互理解,相互关心,共同去完成公司交办的每一项任务当然,在平常的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异发生冲突并不行怕,关键是如何正确对待办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在相互协作时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有看法,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,相互沟通,削减误会但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批判的,就批判,决不手软同时,我们反复告诫大家不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司进展的话不说一年来,我们办公室虽然取得了一些成果,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面进展上,在争先创优上,都还存在肯定差距在今后的工作中,我们要仔细履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平新世纪,新形势给予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的进展增糖添瓦办公室年终工作总结报告篇8一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合苯脑耙绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下
一、主要工作
(一)学习,不断提高自身素养公司X月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门仔细学习其他部门的阅历,规范本部门的办事程序,学习文书的先进方法,注意平常积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率自部门调整后,依据公司领导,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率
1、从严要求,仔细做好工作本年度—发文23件,—办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严厉性和有效性,同时维护公司形象
2、加强文印管理无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严厉印信管理,完善印信制度
3、仔细做好文书档案管理支配了专人负责,仔细做好文书资料的、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订规范、保管有序并根据保密制度的要求,仔细做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密大事
二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待连续确定,二是部门工作纷繁简单,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中转变工作方法,不断创新完善
三、20_工作准备
1、尽职尽责抓印信要严格根据发文标准,提高发文质量;做到文件准时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项,根据各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依
2、努力做好新的职能工作对领导支配的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象20_年综合部的各项工作虽然取得了一些成果,但离要求有肯定的差距,我部门将不断地总结阅历,加强学习,更新观念,提高各方面的工作力量和管理水平紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,乐观创新支持与协作下,我紧紧围绕学校中心工作,仔细履行行政办公室的各项职责,乐观贯彻落实学校的工作要点,各项部署、打算与决议,努力转变工作思路,切实抓好各项工作落实,充分发挥了办公室的职能作用本学期坚持为同学、为老师、为领导服务的指导思想,竭力起好办公室的枢纽作用,乐观进言献策,乐观地完成了各项工作任务下面总结如下,可能许多地方说得不对,望批判指正
一、完成了行政办公室所担当的工作
1、组织完成了本学年《村魏学校管理制度汇编》完成学校各部门的方案与支配的整理
2、担当了学校全体教职工例会、学校行政会议、领导班子会议等的组织与落实
3、加强了各办公室的卫生检查工作与室内文化的创设组织落实老师办公室的桌椅、卫生用具、微机、作业橱等的规范摆放
4、加强了学校档案工作的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,完成了学校行政、教学、政教、总务等文件和资料的收交、立卷、归档工作
5、规范老师车辆管理,本着平安的原则,科学支配车辆的停放位置
7、支配了校内护导值班等工作,并帮助德育处在学校门口做好交通平安的引导
8、协作各部门预备迎检材料与档案,包括迎接镇作业检查、镇备课检查、镇平安检查等
9、文艺活动的组织与落实举办了“第十届体育艺术节越野赛”“第十届体育艺术节趣味运动会”“第十届体育艺术节合唱赛”十二月份参与镇级庆元旦汇演,获得第五名的成果,京剧清唱《都有有一颗红亮的心》参与了我镇首届春节联欢晚会
10、职工的评价结果的汇总乐观仔细的将每个月的老师常规检查结果准时汇总准时公布
二、存在的问题尽管行政办公室的工作做了一些该做的工作,但与学校的要求和全校教职工的期望相比,还存在很大的差距,主要是
1、深化教职工调查讨论工作做得不够,对学校、对校长的工作参谋助手作用欠缺,乐观主动性不够对此,我将高度重视,努力在今后加以改进,以期在新的一年里把各项工作做得更好
2、办公室接待工作做得不好,对校长室的文件传阅、任务布置传达不够;对各部门的反馈状况汇报不准时;待和校长商讨确定在每天都有一个精确时间做碰头会,准时传达校长要求准时反馈部门状况以期做好枢纽工作
3、对于档案管理问题本学期乱、杂电教档案、体卫艺档案、平安档案各为其主学校督导档案分工乱,有的老师分管此档案但不管理此工作比如王玉京的督导档案等建议下学期作调整,避开交叉、重叠旧档案存放乱杂各个部门每月给姚美玲的材料不能准时入档旧材料抽出后存放无序建议由部门领导自己封存
三、下学期准备
1、完成好上级有关部门各类文件的传阅、交办、催办和承办工作,保证了上级文件的有序运转,完成好学校各类文件及其它材料的打印、报送、分发任务
2、连续搞好学校护导工作,建议学校将老师检查内容及值周领导检查内容纳入班级评估
3、文艺工作,我会尽最大努力组织好学校的元旦文艺演出及春节文化广场演出期盼下学期进前三的目标
4、乐观完成其他工作好了我就总结这些,我想说的许多,但头绪太多,无从说起,学校的、部门的、老师的、老师家属的我的总结的新内容会不断的给你发过去办公室年终工作总结报告篇3今年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位通过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心,我已完全融入到了一这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了现在就05年的工作状况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在这一年里,遇到各类活动和会议,我都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心,我都会第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求1)公文轮阅归档准时文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅2)下发公文无差错做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写3)编写办公会议材料,整理睬议记录每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈
3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好《—报》协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报
4、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、急躁一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作
5、企业文化活动乐观参加一年来乐观参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,分散力工程出了一份力一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有乐观主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加乐观主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步办公室年终工作总结报告篇4一年是我市行使相对集中行政惩罚权工作的第一年办公室在局党组和局领导的正确领导下,围绕“打基础,强素养,出成效”的指导思想,不断摸索,努力提高经过一年的努力实践,人员的整体素养有了较大的提高,办公室的各项职能工作得以较好的开展全年主要工作和任务状况一年来,办公室开展的工作主要包括以下几个方面
一、自身建设状况今年来,根据上级关于加强机关建设的指示要求,以提高全科人员整体素养为突破口,加强自身建设,主要抓了四个方面的工作一是抓思想政治建设,始终保持昂扬的精神状态针对办公室人员成份新,素养参差不齐,而工作任务连续集中、压力较大的状况,我们坚持每周一次的科务例会,通过以会带训,对相关法律法规、规章制度和基础学问进行系统学习,并乐观参与市组织的各类业务培训,如档案管理、计算机网络操作、佛山市撰写地方志、会计培训等,从而提高办公室人员的自身素养和业务水平,全科同志自觉讲政治、顾大局、守法规始终保持了思想稳定、心齐风气、团结协作的良好局面,节假日、双休日、八小时以外常常加班加点完成工作任务,有的带病坚持工作,表现出了很强的敬业精神二是抓法规制度建设,进一步正规工作秩序办公室组合以后,对人员工作进行。