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文本内容:
展具库房管理制度1目的通过制定展具库房管理制度,指导和规范库房管理员日常作业行为保证物资的合理配置使用,特制定本制度2适用范围展具库管员3权责详见《库房管理员工作职责》4工作程序
4.1展具发放与验收
4.
1.1展具发放,场管部库管员见到经领用部门经理或其授权人同意的发放凭证,方可发放发放前,详细登记领用人姓名、部门、使用区域、使用时间等相关信息、;并确认待发放展具是否完好可用,否则不予发放租赁物品发放,需租用人凭展务部客服开具的现场服务单(蓝单),确认无误后发放
4.
1.5展具还回时,确认归还部门相关信息,并对归还展具进行检查,确定数目、展具是否完好,做好相关记录《物品领用归还表》如有问题,及时报告展具主管
4.2保管
4.
32.1展具入库后,需按不同类别、性能、用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”;
(1)二齐展具摆放整齐、库容干净整齐;
(2)三清物品清、数量清、规格标识清;
(3)四定位按区、按排、按架、按位定位
1.
1.2库管员对每个展会有变动的展具要随时盘点若发现数量误差,须及时找原因并更正
1.
1.
32.3库存信息及时呈报须对数量文字表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠
1.
1.4根据库存变动,及时将信息反馈到使用部门,出具损耗,以便于使用部门及时采购
4.3安全
4.
3.1每天下班后由库管员检查门窗、用电器是否关闭,按库房“十二防”(防盗、防火、防腐、防锈、防水、防潮、防漏、防尘、防蛀、防损、防爆、防混)安全原则检查物品,异常情况及时处理及上报
5.
3.2门禁管理非库房管理人员谢绝进入库房,如有需要进入,库管员必须细心留意
6.
3.3库房内严禁吸烟和禁止明火,发现及时制止
4.4盘点
4.
4.1库管员根据公司或部门安排进行盘点相关作业,原则每半年盘点一次
4.
4.2盘点过程中,发现异常问题及时反馈处理
4.
4.3盘点时需要尽量保证盘点数据的准确和公正性;不弄虚作假、虚报数据;杜绝粗心大意导致漏盘、少盘、多盘;书写规范、工整
4.
4.4盘点表均需盘点人与展具主管签名确认,以对盘点结果负责
4.5展板、展具清洁
1.
5.1会展结束后,展具主管协同库管员根据所使用过展板、展具的实际状况,拟定清洗计划,报部门审核
4.
5.2库管员协助展具主管做好清洗展板、展具工作,检查清洗质量5工作作风及态度
5.1库管人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度
5.2—库管人员倡导细心、严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风
6.其他
6.1下达的工作任务,若无特殊原因,必须在规定时间内完成,且保证工作质量
6.2上班时间严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、擅自离开岗位
6.3严格遵守公司的各项规章制度
6.4库管人员调动或离职等原因,首先必须办理账目及物资移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门领导须签名确认7记录表单
7.1《物资领用单》
7.2《物品领用归还表》
7.3《物资出入耗损表》。