2023年-某公司6s培训教材

某公司培训教材6S培训时间2006年4月12日-4月15日培训地点一号会议室培训方式以讲课为主、提问座谈为辅培训目的☆了解6s的定义、效用；☆明确6s推行步骤、要领及检查要点；☆明确整理、整顿标准范例；☆明确办公室6s的八大作用；☆明确干部、员工的责任，并能将所学到的方法和技巧用于实际的工作培训人员:☆机关全体人员培训内容提要:第一章何谓6s

一、何谓6S

二、6s的定义及目的

三、6S的效用

四、6s的目标、整理之“要”与“不要”分类标准范例

1、要1正常的设备、机器或电气装置2附属设备滑台、工作台、料架3台车、推车、堆高机4正常使用中的工具5正常的工作椅、板凳6尚有使用价值的消耗用品7原材料、半成品、成品8尚有利用价值的边料9垫板、塑胶框、防尘用品10使用中的垃圾桶、垃圾袋11使用中的样品12办公用品、文具13使用中的清洁用品14美化用的海报、看板15推行中的活动海报、看板16有用的书稿、杂志、报表17其他私人用品

2、不要1地板上的

①废纸、灰尘、杂物、烟蒂

②油污

③不再使用的设备治、工夹具膜具

④不再使用的办公用品、垃圾筒

⑤破垫板、纸箱、抹布、破篮框

⑥呆料或过期样品2桌子或橱柜

①破旧的书籍、报纸

②破椅垫

③老旧元用的报表、账本

④损耗的工具、余料、样品3墙壁上的

①蜘蛛网

②过期海报、看报

③无用的提案箱、卡片箱、挂架

④过时的月历、标语

⑤损坏的时钟4吊着的

①工作台上过期的作业指导书

②不再使用的配线配管

③不再使用的老吊扇

④不堪使用的手工夹具

⑤更改前的部门牌

二、整顿中“定位、定方法”标准范例

1、整体概念1办公区周边杂草定时清理2办公区内外种树或绿化盆景，并加定位与设责任者3办公室加标示牌，区分部门或地点4办公室设伞架、衣架、茶杯架及私人物品区5作业区域不得放私人物品6所须物品能在30秒之内找到

2、公共区域1车棚

①依汽车、摩托车大小分别设停车位全格法，排定车位；自行车、摩托车分区放置

②定摩托车、自行车统一靠向2宿舍、食堂

①宿舍食堂区域设定设备、器材维护责任者，经常点检

②宿舍、食堂内物品摆放整齐，定位原则统一处理

③宿舍、食堂地面干净、整洁3垃圾场

①调查废弃物之种类与平均置放数量

②规划各废弃物之置放区，并加标示

③尽可能设置放架，加大堆放量

④易吹散之废弃物，需加盖或捆绑

⑤定期联络收集单位处理废弃物

⑥其整顿及清理以环保规定为标准4物品放置场所

①物品堆高应避免超过

1.5M,超过的应用料架叠放，且放于易取用的墙边

②不良品箱要放于明显处

③不明物不放于作业场区

④叉车等要放低又子，且不能朝通路停放

⑤看板应置放于容易看到的地方，且不妨碍现场视线

⑥材料应置放于不变质、不变形的场所

⑦油、稀释剂等不能放于有火花的场所

⑧危险物、有机物等，应在特定场所保管

⑨无法避免将物品放于定位线外时，可竖起“暂放牌”放置何时，注明其上，评分人员可不列入扣分项目；暂放物品从存放日期开始不得超过七天，逾期须直属副总级及以上管理人员签名认可⑩外来施工人员，由召集部门负责管理，暂放的物品定置状况应与相关部门协商，并做清楚的标示5作业标准

①作业标准书不是做好看存档的，必须使用才有效果

②要挂在作业场所最显易看的位置，如机台旁

③勿挂太高或太低，高度要适当

④为防止脏污，可用塑胶套套住

⑤在标准书中之重点要项，可用红笔特别标示6清扫用品

①长柄者如扫把、拖把等，可用挂式

②畚斗、垃圾桶等，可用地上定位

③水管之类者，用收卷式，较易保管

④必要时加隔屏，帘布遮住，以求美观

3、办公室的整顿1整体整顿

①部门别的标示

②在办公桌上用压力牌标示岗位、姓名并附照片

③周边设备或物品定位，如打印机、电脑桌、复印机等

④办公桌面不应放置与办公无关的物品，办公室要统一化，如“电话在右上角”，“公文架在左上角”

⑤桌垫底下不要置放照片或其它剪贴画、名片等，保持清洁

⑥抽屉内设法分类定位，标示以利取物如办公用品类、私人用品类、表单类、样板类等

⑦衣服外套应挂于私人物品区，不应技在椅子上

⑧长时间离开位置或下班时，桌面物品归定位，抽屉上锁，逐一确认后，再离开2盆景

①落地式或桌上式要适宜选用，以属阴生植物为佳

②2楼以上的盆景不得置放于靠窗户可开式旁，以防安全

③加以定位且有“责任者维护3公告栏宣传栏

①栏面格局区分，如“公告”、“人事动态”、“教育训练消息”、“剪报资料”……等等

②定期更新资料

③全公司性布告经管理单位核准盖章，始可张贴4会议室实施全部定位，如桌、椅、电话、烟灰缸、投影机、白板、白板笔、笔擦、茶杯、茶具等……设定责任者，每日清扫点检5档案文件的整顿

①档案名称使用统一标准名称，如用“品质管理”代替“品质管制”或“品质整理”

②档案文件分类编号•清查所有相关档案文件明细，加以整理分类•分类时依相似类者，做大、中、细等分类•依大、中、细分类加以编号，越简单越好

③套用颜色管理利用技巧，使档案易取出、易放定位，如用线条或编号等

④档案标示的运用•封底页列文件名称索引总表•内页大区分引出纸或色纸之使用，以便索引检出

⑤延长档案之使用期间a.实施全公司档案文件管制规定•重新过滤现有使用档案文件，并予合理化•规定档案文件之流程与发行数量、单位•减少不必要的列印与影印•规定各档案文件之保存期限及销毁方式•停止制清上级从不过目或审核盖章的b.定期整理个人及公共档案文件•留下经常使用与绝对必要之资料•留下机密资料或公司标准书档案文件•留下必须移交之资料•废弃过时与没有必要的资料c.丢弃不用之档案文件•建立文件清扫基准•废弃文件、表单背面再利用•有关机密文件予以销毁（碎纸机）•无法再利用的，集中废料变卖，使资源再回收d.文件档案清扫基准（例）•过时表单、传票•过时无用之报告书、检验书•无用之名片、DM•备忘录、失效之文件•登录完毕的原稿•修正完毕的原稿•作为参考的报告书、通知书•因已回答等而结案的文书•贺年卡、邀请卡、招待卡•报纸、杂志、目录•传阅完毕的小册子•使用完毕的申请书•会议召开的通知、资料、记录等影印本•设计不良或可改善的表格•正式通知变更之原有失效规程•认为必要而保管，但全然未用之文件破旧的档案过时泛黄而无价值的传真

4、仓库整顿1三定原则定点以分区、分架、分层来区分，管理成品及零件之堆放

①设立标示总看板，使有关人员对现状的掌握能一目了然

②在料架或堆放区上，将物品人员的品称或代号标示出来，以利找寻及归位

③搬运工具也要给它一个固定的家，不但对环境的整洁有帮助，而且更可减少“找”的时间

④仓库的门禁，也是维护物品定位的守护神

⑤控制货物进出，发放的时间定类要管理物品，首先应该区分物品的种属类别及使用状况，并选择合适的容器来存放大小不一的容器，不但有碍观瞻，同时也浪费空间，因此，我们在考虑整顿时，不妨也把容器列入对象之一

①周转越大部分，置放越靠出口

②周转越小部分，置放越靠内侧，且要加盖防尘

③往空间发展，零组件勿直接置放于地上

④塑造一目了然的仓库

⑤利用颜色管理来做好先进先出定量

①同样的物品，应要求在包装方式数量上一致

②用现品系来协助约定，了解内容

③设定标准量具来取量2健立管理水准

①设定物品之最高、最低及安全存量

②管制界限来控制各零组件库存量

③超出界限表示异常检查并清除呆滞零部件3定期实施仓库大扫除

①配合公司清扫之做法

②自选实施，由仓库主管策划

③仓库内灰尘、垃圾、蜘蛛网之清除排除

④避免蜂螂、老鼠等损坏零、组件第二章6s推行步骤、要领及检查要点

一、推行步骤

二、推行要领

三、检查要点第三章整理、整顿标准范例

一、整理之“要与不要”分类标准范例

二、整理之“定位、定方法”分类标准范例第四章办公室的6S

一、办公室6s的八大作用

二、文件夹标识方法

三、其他管理对象第五章干部、员工的责任

一、员工在6s活动中的责任

二、干部在6s活动中的责任序言企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛6S是通过对现场科学合理定置及清理整顿，使现场人流、物流、信息流通顺流畅，为企业员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境，唤醒每位员工心底的真、善、关追求，激发员工高昂的士气和责任感，塑造企业良好的形象，形成优秀的企业文化，提高企业的美誉度，实现共同的理想为配合集团广泛开展6S活动，特举行此次培训I，以明确6S的定义、目的、效用、推行要领及其意义，希望广大员工对6s知识勤学习，深领会，常行动，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作，促使6s活动从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变，为企业的稳步发展打下坚实的基础第一章何谓6s

一、何谓6s6s是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全

二、6S的定义与目的1S整理定义区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品目的将“空间”腾出来活用2S——整顿定义必需品依规定定位、定方法摆放整齐，明确标示目的不浪费时间寻找物品3S一一清扫定义清除现场内的脏污，并防止污染的发生目的消除“脏污”，保持现场干干净净、明明亮亮4S一一清洁定义将上面3s实施的做法制度化，规范化，维持其成果目的通过制度化来维持成果5S素养定义人人依规定行事，养成良好的习惯目的提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人6S安全定义人身不受伤害，环境没有危险目的创造对人、企业财产没有威胁的环境，避免安全事故苗头，减少工业灾害实施6S活动为公司带来巨大的好处一个实施了6S活动的公司可以改善其品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货确保安全生产及保持员工高昂的士气概括起来讲，推行6s最终要达到八大目的

1、改善和提高企业形象整齐、清洁的工作环境，易于吸引顾客，让顾客有信心；同时，由于口碑相传，会成为其他公司的学习对象

2、促成效率的提高良好的工作环境和工作气氛，有修养的工作伙伴，物品摆放有序，不用寻找，员工可以集中精神工作，工作兴趣高，效率自然会提高

3、改善零件在库周转率整洁的工作环境，有效的保管和布局，彻底进行最低库存量管理，做到必要时能立即取出有用的物品工序问物流通畅，能够减少甚至消除寻找、滞留时间，改善零件在库周转率

4、减少甚至消除故障，保障品质优良的品质来自优良的工作环境通过经常性的清扫、点检，不断净化工作环境，避免污物损坏机器，维持设备的高效率，提高品质

5、保障企业安全牛产储存明确，物归原位，工作场所宽敞明亮，通道畅顺，地上不会随意摆放不该放置的物品如果工作场所有条不紊，意外的发生也会减少，当然安全就会有保障

6、降低生产成本通过实施6S,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费，从而降低生产成本

7、改善员工精神面貌，使组织活力化人人都变成有修养的员工，有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力，并带动改善意识可以实施合理化提案改善活动，增加组织活力

8、缩短作业周期，确保交货期由于实施了“一目了然”的管理，使异常现象明显化，减少人员、设备、时间的浪费，生产顺畅，提高了作业效率，缩短了作业周期，从而确保交货期

三、6S的效用6s的五大效用可归纳为5个S,即

1、6s是最佳推销员Sale；•被称赞为干净整洁的公司，顾客对这样的公司有信心，乐于下订单并口碑相传，会有很多人来工厂参观学习•整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的公司工作

2、6S是节约家Saving•降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵的时间•能降低工时，提高效率

3、6s对安全有保障Safety•宽敞明亮，视野开阔的现场，物流一目了然•遵守堆积限制，危险处一目了然•走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅

4、6S是标准化的推动者Standardization•“3定”、“3要素”原则规范现场作业•大家都正确地按照规定执行任务•程序稳定，带来品质可靠，成本也稳定5^6S形成令人满意的现场Satisfaction•明亮、清洁的工作场所•员工动手做改善、有成就感•能造就现场全体人员进行改善的气氛总而言之，通过6S运动，企业能够健康稳定快速成长，逐渐发展成对地区有贡献和影响力的世界级企业，并且最少达到四个相关方的满意

1、投资者满意，通过6S,使企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大的利润和回报；

2、客户满意，表现为高质量低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性大等特点；

3、雇员满意，效益好，员工生活富裕，人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感；

4、社会满意，企业对区域有杰出的贡献，热心公益事业，支持环境保护，这样的企业有良好的社会形象第二章6s推行步骤、要领及检查要点、推行步骤阶段步骤第一步高层承诺/做好准备第二步成立“6S”推进委员会’场所选定准备阶段第三步6s推进策划笫四步宣传造声势/教育训练第五步局部推进6S现场诊断实施/评价阶段选定样板区实施改善第六步全面推进6S区域责雇制制定评价标准评估监督进行6s评比/竞赛巩固阶段第七步维持管理（标准化/缺席化）第八步:挑战新目标

二、推行要领

1、整理的推行要领

（1）工作场所（范围）全面检查

（2）制定｛要｝和｛不要｝的判别基准

（3）不要物品的清除

（4）要的物品调查使用频度，决定日常用量

（5）每日自我检查

2、整顿的推行要领

（1）前一步骤整理的工作要落实

（2）需要的物品明确放置场所

（3）摆放整齐、有条不紊

（4）地板划线定位

（5）场所、物品标示

（6）规订废弃物处理办法（重点）•整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的物品要站在新人、不熟悉现场的人的立场来看，使得什么物品该放在什么地方更为明确•要想办法使物品能立即取出使用•另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道

3、清扫的推行要领

（1）建立清扫责任区（室内、外）

（2）开始一次全公司的大清扫

（3）每个地方清洁干净

（4）调查污染源，予以杜绝或隔离

（5）建立清扫基准，作为规范清扫就是使现场处于没有垃圾，没有污脏的状态虽然已经整理、整顿过，要的物品马上就能取得，但是被取出的物品要能正常使用才行，这就是清扫的第一目的尤其目前我们从事高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，造成产品的不良

4、清洁的推行要领

（1）落实前3s工作

（2）制订目视管理及看板管理的基准

（3）制订6s实施办法

（4）制订稽核方法

（5）制订奖惩制度，加强执行

（6）高阶主管经常带头巡查，带动全员重视6s活动

5、素养的推行要领

（1）制订公司有关规则、规定

（2）制订礼仪守则

（3）教育训练

（4）推动各种激励活动

（5）遵守规章制度

（6）例行打招呼、礼貌运动素养就是要求大家养成能遵守所规定的事的习惯，6S本意是以5s（整理、整顿、清扫、清洁、安全）为手段完成基本工作，并藉以养成良好习惯，最终达成全员“品质”的提升

6、安全的推行要领

（1）制订服装肩章、工作帽等识别标准

（2）电源开关、风扇、灯管损坏及时报修

（3）物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况

（4）特殊工位无上岗证严禁上岗

（5）正在维修或修理设备贴上标识

（6）危险物品、区域、设备、仪器、仪表特别提示

（7）保障企业财产安全，保证员工在生产过程中的健康与安全杜绝事故苗头，避免事故发生

三、检查要点

（1）有没有用途不明之物

（2）有没有内容不明之物

（3）有没有闲置的容器、纸箱

（4）有没有不要之物

（5）物料架之下有否置放物品

（6）有没有乱放个人的东西

（7）有没有把东西放在通路上

（8）物品有没第三章整理、整顿标准范例。