话费补助管理制度

话费补助管控管理制度规章（修订）、目的1为规范公司或者机构工作有关人员办公通讯费用标准、合理控制费用,使公司或者机构工作有关人员在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识，特规范联系方法方式的使用相关要求及其它规定.、适用范围2凡在公司或者机构因工作原因需进行外部联系,本人提出申请并得到机构部门相关领导批准,并经公司或者机构综合中心审核备案的公司或者机构工作有关人员，均适用于本办法.、管控管理规定

31、话费补助标准公司或者机构工作有关人员因岗位级别的不同，享受话费补贴规定如下:序号级别话费补助标准重要备注1总经理、副总经理、总经理助理实报实销使用公司或者机构配备机卡或自备手机2总监200元/月使用公司或者机构配备机卡或自备手机3经理、主管150元/月使用公司或者机构配备机卡或自备手机4涉及对外联系量大的工作有关100元/月如采购、司机等岗位；可使用自配机卡人员5营销中心等涉及销售有关人员按销售制度规章规定可自配手机，可自备机卡执行6200元/月使用公司或者机构配备机卡或自备手机售后技术、服务有关人员7完成公司或者机构特殊任务的依公司或者机构规定根据工作需要确定相关标准工作有关人员额度执行

2、费用管控管理在公司或者机构话费标准之内，按实际产生话费给予实报实销；若超出标准,按话费补助标准予以报销,超出部分自行承担；使用公司或者机构配备的联系方法方式卡或使用自备的联系方法方式卡均按照话费补助标准执行.

3、日常管控管理

3.1凡公司或者机构给予报销话费的工作有关人员应保持24小时开机（含休息日）;

3.2因欠费停机，停机时间不超过4小时；

3.3因电池没电关机，关机时间不超过2小时；

3.4在盲区无信号，停机时间不超过3小时；

3.5在呼叫畅通情况下,1个小时内3次不接听联系方法方式或看到公司或者机构的未接来电而不回呼公司或者机构者；违反上述任何1条均按照公司或者机构相关规定进行处理.

4、报销管控管理

4.1工作有关人员使用公司或者机构配备手机话费补贴话费由公司或者机构统1支付，并按照话费补助标准进行核算，超出部分进行扣款处理；综合中心对每月话费使用情况进行OA平台公示.

4.2工作有关人员自配手机话费补贴每月10日前（如超过10日不予报销,同时下月不予补报），由当事人将上月话费缴费发票（须开具公司或者机构名称）交由综合中心相关负责任人，予以汇总，经审核确认后予以报销,相关费用在当事人工资中体现.

4.3享受话费补贴报销的工作有关人员离岗、离职者，由人力资源部及时通报话费补助管控管理负责任人，并进行费用核销.

4.4由于上述补助主要是针对工作有关人员因公发生话费的补偿，故公司或者机构有权对产生的话费进行抽查监督，并根据实际支出情况予以调整补助金额.

4.5司或者机构配备手机管控管理

5.1公司或者机构原则上不提供手机，符合使用公司或者机构配备手机条件的工作有关人员，公司或者机构将根据工作有关人员话费补助标准配发机卡，工作有关人员可自行配备手机.

5.2机卡领用后,使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务（需报至综合中心相关负责任人处）,公司或者机构不承担因此而增加的费用.

5.3公司或者机构配备的机卡若发生遗失,应及时与综合中心相关负责任人联系办理相关手续；损失费用应由某工作有关人员个人承担.

4、以上管控管理制度规章自2012年1月1日起执行，综合中心负责任解释及执行.各中心、各机构部门:为规范公司或者机构话费管控管理，请各中心根据年联系方法方式实际使用情况,确定2011年享受话费补助有关人员,请各中心月底前将本机构部门话费补助申请经机构部门批准报送2012至行政中心审核后，准予话费补助.。