文本内容:
会议室管理规定1目的为合理调配、充分利用现有资源,规范公司办公区域管理,特制订本规定2适用范围适用于XX国际会议展览中心非对客会议室的日常管理3权责
3.1行政人事部全面负责会议室的日常管理
3.2场管部负责会后会议室的清洁整理
3.3各部门作为使用部门须遵循本规定规范申请、使用会议室4日常管理
4.1申请
5.
1.1各部门使用会议室需提前向行政人事部提出申请,并至行政文员处进行登记
(1)申请时间1)正常情况下需提前2小时申请;2)特殊情况、紧急会议可电话先进行申请3)每周固定例会、例行使用固定会议室,可不比重复申请,但需于行政文员处登记
(2)会议室使用索引可提前申请相应条件会议室,但遇有冲突时,需服从行政人事部调剂会议室地点会议室规格适用/既定会议类型
1、人数10T5人(可加列席5-8人)例会、重要商务洽谈、I号登录大厅4楼
2、设备投影仪内部培训
3、台型椭圆型
1、人数20人(加列席18人)n号登录大厅3楼
2、设备无投影仪公司内部会议、培训
3、台型椭圆形+课桌型
4.2行政文员在接到会议室使用申请后,立即登记在会议室使用登记本上,遇有使用冲突时,应在会议开始之前与相关会议室使用者联系并协调做好安排
6.3若会议室使用申请相关内容(时间、参与人数、所需设备)变更,申请部门需及时知会行政人事部予以调整
7.4会议室使用完毕后,申请部门负责关闭电源、设备,桌椅恢复原样,并知会行政人事部检查并锁闭会议室后方可离开
8.5行政文员负责检查会议室使用前后卫生及硬件是否符合使用要求,必要时联络场管部及工程部协助维护
9.6注意事项
4.
6.1会议室使用人员须爱护会议室环境卫生及设施设备,若发生人为损坏需照价赔偿
4.
6.2会议室使用需遵循先登记后使用、先紧急后一般的原则
4.
6.3投影仪等设备未经允许不得随意调整,如出现故障,须通知工程部专业人员进行调试5记录表单无。