关键数据过期销毁制度

关键数据过期销毁制度上海华腾数据信息科技有限公司htd-om-03关键数据过期销毁版本vl.

0.0文件编号htd-om-03上海华腾数据信息科技有限公司2010-06-281上海华腾数据信息科技有限公司htd-om-03数据安全是信息安全的核心问题之一，数据安全不仅包括数据加密、访问控制、备份与恢复等以保持数据完整性为目的的诸多工作，也包括以完全破坏数据完整性为目的的数据销毁工作数据销毁是指采用各种技术手段将计算机存储设备中的数据予以彻底删除，避免非授权用户利用残留数据恢复原始数据信息，以达到保护关键数据的目的由于信息载体的性质不同,与纸质文件相比，数据文件的销毁技术更为复杂，程序更为繁琐,成本更为高昂在国防、行政、商业等领域，出于保密要求存在着大量需要进行销毁的数据，只有采取正确的销毁方式，才能达到销毁目的数据文件通常存储在u盘、硬盘和光盘中由于这三种存储介质的原理和特点各异，对于这三类介质中数据的销毁方式、实作来“销毁”数据时，事实上数据并没有被真正销毁，在新数据写入存储介质同一空间前，该数据会一直保留，从而存在着数据信息被还原和泄露的风险理性采取销毁方式在实际工作中，采取何种数据销毁方式，需要结合实际情况进行综合考虑不同密级的数据可以采取不同的销毁方式，既要保障信息安全，又要切实可行，节约成本数据销毁一般分为软销毁和硬销毁两种软销毁又称逻辑销毁，即通过数据覆盖等软件方法销毁数据硬销毁则通过采用物理、化学方法直接销毁存储介质，从而彻底销毁其中的数据5上海华腾数据信息科技有限公司htd-om-03数据软销毁通常采用数据覆写法数据覆写是将非保密数据覆盖保密数据的过程电子介质上的数据都是以二进制的“1”和“0”形式存储的使用预先设置的无规律的信息反复多次覆盖存储的数据，就无法知道原先的数据是“1”还是“0”，也就达到了销毁数据的目的数据覆写法适用于密级要求不是很高的场合，特别是需要对某一具体文件进行销毁而其他文件不能破坏时，这种方法更为可取需要注意的是，覆写软件必须确保对所有的可寻址部分执行连续写入如果在覆写期间发生了错误或坏扇区不能被覆写，或软件本身遭到非授权修改，处理后的数据介质仍有数据被恢复的可能，因此，此类方法不适用于销毁高密级的数据信息数据硬销毁是指采用物理破坏或化学腐蚀的方法把记录涉密数据的物理载体完全破坏掉，从而从根本上解决数据的泄露问题数据硬销毁可分为物理销毁和化学销毁两种方式物理销毁又可分为消磁，熔炉中焚化、熔炼，借助外力粉碎，研磨磁盘表面等方法物理销毁方法费时、费力，一般只适用于保密要求较高的场合化学销毁是指采用化学药品腐蚀、溶解、剥离磁盘记录表面的数据销毁方法化学销毁方法只能由专业人员在通风良好的环境中进行当前，数据文件通常存储在U盘、硬盘和光盘中由于这三种存储介质的原理和特点不同，对于这三类介质中的数据销毁方式、实施难度也各不相同通常说来，硬盘等磁性存储设备以模拟方式存储数字信号，存在剩磁效应，会给彻底销毁数据带来一定困难U盘采用半导体介质存储数据，是纯“数字”式存储,没有剩磁效应，只需进行完全覆盖操作就能安全销毁数据，因而销毁难度较小光盘比较脆弱，实施物理销毁，相对比较容易此外，在数据销毁过程中，还应注意以下事项一是对一些经消磁后仍达不到保密要求的磁盘，或已经损坏需废弃的涉密磁盘，以及曾经记载过绝密级信息的磁盘，必须作销毁处理，将磁盘碾碎后放入熔炉中焚化二是要注意销毁备份数据用户可能对一些重要的涉密数据进行备份，这些备份数据也需要一并销毁另外，在涉密数据的处理和使用过程中，操作系统或应用软件的缓存中也可能存有数据内容的临时文件，这也需要找出来一并销毁严格执行销毁制度为解决信息销毁问题，国家有关部门建立了销毁中心，用来集中销毁纸张、硬盘、光盘等介质同时建立“前置销毁”制度，即存储介质离开使用者，送交集中销毁之前，由使用者将该介质经过专业的销毁设备进行销毁处理，以最大限度地保证信息安全目前，符合国家保密规范的销毁办法包括粉碎、消磁、焚化等手段普遍使用的电子信息销毁设备包括消磁机、光盘粉碎机、高温焚化炉、芯片碾磨机等同时，国家保密局已经制定颁发了强制标准《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》，对于涉密载体的销毁要遵照此标准执行，不可心存侥幸，擅自处理信息销毁发展到今天，已覆盖了从纸质到电子介质的所有领域消磁机、光盘粉碎机等后起之秀异军突起，纷纷抢占电子信息销毁市场目前，很多政府部门、机关单位、军队以及大中型企业都已经配备了相应的销毁设备，信息销毁市场规模正急剧扩大随着人们保密意识的不断提高，以及信息安全保障工作的迫切需要，信息销毁市场正逐步将走向成熟和完善同时，信息化建设的快速发展，也为信息销毁提供了新的、更加广阔的市场前景当前，信息销毁产品和技术正在不断实现突破和创新，在履行好信息安全“最后一英里路”的同时，也大力拉动着信息销毁产业，沿着又好又快的方向发展施难度也各不相同通常说来，硬盘等磁性存储设备以模拟方式存储数字信号，存在剩磁效应，给彻底销毁数据带来了一定困难U盘采用半导体介质存储数据，是纯“数字”式存储，没有剩磁效应，只需进行完全覆盖操作就能安全销毁数据，因而销毁难度较小光盘的脆弱性也降低了物理销毁的难度，实现起来相对比较容易因此，本文重点介绍硬盘数据的销毁

一、硬盘数据存储原理要了解硬盘数据的销毁，必须先搞清硬盘数据存储的基本原理硬盘的数据结构主要由固件区、主引导记录、各分区系统引导记录、文件分配表、文件目录区、数据区等区域组成文件分配表是一个文件寻址系统，目录区用于配合文件分配表准确定位文件，数据区是用于存放数据，它占据了硬盘的大部分空间硬盘里有一组磁盘片，磁道在盘片上呈同心圆分布，读写磁头在盘片的表面来回移动访问硬盘的各个区域，因此文件可以随机地分布在磁盘的各个位置上，同一文件的各个部分不一定会顺序存放存放在磁盘上的数据以簇为分配单位，大的文件可能占用多达数千、数万簇，分散在整个磁盘上操作系统的文件子系统负责文件各个部分的组织和管理，其基本原理是用一个类似首簇的文件起点入口，再包含一个指向下一簇地址的指针，从而找到文件的下一簇，依此类推，直到出现文件的结束标志为止从以上原理我们可以知道，数据是随机存放在数据区的，只要数据区没有被破坏，数据就没有完全销毁，就存在恢复的可能此外，每块硬盘在出厂时其扇区上都会保留一小部分存储空间，这部分保留起来的存储空间被称为替换扇区，由于替换扇区处于隐藏状态，所以操作系统无法访问该区域而持有固件区密码的硬盘厂家却能访问替换扇区内的数据因此，硬盘在出厂时就可能被预留后门，把硬盘工作过程中的有关数据转存到替换扇区，成为数据销毁的死角所以要安全销毁硬盘数据，不仅要销毁标准扇区中的数据，还要销毁替换扇区中的数据硬盘数据销毁还需要考虑的一个重要问题就是剩磁效应由于磁介质会不同程度地永久性磁化，所以磁介质上记载的数据在一定程度上是抹除不净的同时，由于每次写入数据时磁场强度并不完全一致，这种不一致性导致新旧数据之间产生“层次”差剩余磁化及“层次”差都可能通过高灵敏的磁力扫描隧道显微镜探测到，经过分析与计算，对原始数据2上海华腾数据信息科技有限公司htd-om-03进行“深层信号还原”，从而恢复原始数据尽管普通企业和个人难以得到这种尖端设备，但对于间谍机关来说却绝非难事据不确切消息透露，美国军方甚至具备恢复被覆盖6次以上数据的能力

二、数据销毁的误区在日常使用过程中，用户往往采用删除、格式化硬盘、文件粉碎等办法来“销毁”数据，这是极不安全的做法以下是对这几种“销毁”方式的安全性分析一是删除文件事实上，删除操作并不能真正擦除磁盘数据区信息操作系统由于考虑到操作效率等诸多方面因素，用户所使用的删除命令，只是将文件目录项做一个删除标记，把它们在文件分配表中所占用的簇标记为空簇，并没有对数据区进行任何改变一些数据恢复工具软件正是利用这一点，绕过文件分配表，直接读取数据区，恢复被删除的文件，因此这种销毁数据的方法最不安全二是格式化硬盘“格式化”又分高级格式化、低级格式化、快速格式化、分区格式化等多种类型大多数情况下，普通用户采用的格式化不会影响到硬盘上的数据区格式化仅仅是为操作系统创建一个全新的空文件索引，将所有的扇区标记为“未使用”状态，让操作系统认为硬盘上没有文件因此，采用数据恢复工具软件也可以恢复格式化后数据区中的数据三是硬盘分区对于“硬盘分区”这一操作，操作系统也只是修改了硬盘主引导记录和系统引导扇区，绝大部分的数据区并没有被修改四是使用文件粉碎软件为满足用户彻底删除文件的需要，网上出现了一些专门的所谓文件粉碎软件，一些反病毒软件也增加了文件粉碎功能，不过这些软件大多没有通过专门机构的认证,其可信度和安全程度都值得怀疑，用于处理一般的私人数据还可以，而不能用于处理带密级的数据综上所述，当我们采取删除、格式化等常规操作来“销毁”数据时，事实上数据并没有被真正销毁，在新数据写入硬盘同一存储空间前，该数据会一直保留，从而存在被他人刻意恢复的风险

三、数据软销毁数据销毁方式可以分为软销毁和硬销毁两种软销毁又称逻辑销毁，即通过数据覆盖等软件方法销毁数据硬销毁则通过采用物理、化学方法直接销毁存储介质，从而彻底销毁其中的数据数据软销毁通常采用数据覆写法数据覆写是将非保密数据写入以前存有敏感数据的硬盘簇的过程硬盘上的数据都是以二进制的“1”和“0”形式存储的使用预先定义的无意义、无规律的信息反复多次覆盖硬盘上原先存储的数据，就无法知道原先的数据是“1”还是“0”，也就达到了销毁数据的目的3上海华腾数据信息科技有限公司htd-om-03根据数据覆写时的具体顺序，可将其分为逐位覆写、跳位覆写、随机覆写等模式根据时间、密级的不同要求，可组合使用上述模式美国国防部网络与计算机安全标准和北约的多次覆写标准，规定了覆写数据的次数和覆写数据的格式，覆写次数与存储介质有关，有时与其敏感性有关，有时因国防部的需求有所不同在不了解存储器实际编码方式的情况下，为了尽量增强数据覆写的有效性，正确确定覆写次数与覆写数据格式非常重要数据覆写法处理后的硬盘可以循环使用，适应于密级要求不是很高的场合，特别是需要对某一具体文件进行销毁而其他文件不能破坏时，这种方法更为可取笔者认为到目前为止，数据覆写是较安全、最经济的数据软销毁方式需要注意的是，覆写软件必须能确保对硬盘上所有的可寻址部分执行连续写入如果在覆写期间发生了错误或坏扇区不能被覆写，或软件本身遭到非授权修改时，处理后的硬盘仍有恢复数据的可能，因此该方法不适用于存储高密级数据的硬盘，这类硬盘必须实施硬销毁

四、数据硬销毁数据硬销毁是指采用物理破坏或化学腐蚀的方法把记录涉密数据的物理载体完全破坏掉，从而从根本上解决数据泄露问题的销毁方式数据硬销毁可分为物理销毁和化学销毁两种方式物理销毁又可分为消磁，熔炉中焚化、熔炼，借助外力粉碎，研磨磁盘表面等方法消磁是磁介质被擦除的过程销毁前硬盘盘面上的磁性颗粒沿磁道方向排列，不同的n/s极连接方向分别代表数据“0”或“1”，对硬盘施加瞬间强磁场，磁性颗粒就会沿场强方向一致排列，变成了清一色的“0”或“1”，失去了数据记录功能如果整个硬盘上的数据需要不加选择地全部销毁，那么消磁是一种有效的方法不过对于一些经消磁后仍达不到保密要求的磁盘或已损坏需废弃的涉密磁盘，以及曾记载过绝密信息的磁盘，就必须送专门机构作焚烧、熔炼或粉碎处理了物理销毁方法费时、费力，一般只适用于保密要求较高的场合化学销毁是指采用化学药品腐蚀、溶解、活化、剥离磁盘记录表面的数据销毁方法化学销毁方法只能由专业人员在通风良好的环境中进行

五、应注意的几个问题在实际工作中，采取何种数据销毁方式，需要结合实际情况进行综合考虑对于存有涉密信息的光盘，可以直接采用锤击、碾压等方法进行物理粉碎处理目前，光盘粉碎机种类较多，价格也可以承受，建议需要经常销毁涉密光盘的单位购买使用，以提高销毁效率对于存有涉密信息的U盘和硬盘，经过专业认证的软件进行多次数据覆写后，可以继续使用，但不能用于非保密计算机或联入互联网使用如果涉密u盘和硬盘出现硬件故障后报废，则要送有关部门实行硬销毁在数据销毁过程中，还应注意以下问题一是必须严格执行有关标准目前，国家保密局已经制定颁发了强制标准《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》，对于涉密载体的销毁要遵照此标准执行，不可心存侥幸，擅自处理二是要注意销毁备份数据4上海华腾数据信息科技有限公司htd-om-03用户可能在他处对一些重要的涉密数据进行了备份，也需要一并销毁涉密数据在处理和使用过程中，操作系统或应用软件的缓存中可能还存有数据内容的临时文件，也需要找出来一并销毁从信息的收集、存储、流转直至最终销毁，信息安全工作覆盖了信息的整个生存周期，无论保密信息从哪个环节被泄露或盗取，都将对信息安全产生难以估量的后果当前，信息销毁工作之所以得到社会乃至国家各方面的高度重视，是因为信息销毁处于信息安全防护的“最后一英里路”在信息载体的淘汰、损坏和转移过程中，信息安全能否得到善始善终的保护，其中信息销毁工作至关重要信息销毁，就是采用各种技术手段将信息存储设备中的数据予以彻底删除，避免非授权用户利用残留数据恢复原始数据信息,以达到保护关键数据的目的与纸质文件相比，数据文件的销毁技术更为复杂，程序更为繁琐，成本更为高昂，只有采取正确的销毁方式，才能达到信息销毁的目的走出“销毁”误区在日常工作中，不少用户往往采用删除文件、格式化硬盘、文件粉碎等办法来“销毁”数据，实践证明，上述办法并不能真正销毁数据一是删除文件在操作系统中，用户所使用的删除命令，只是将文件目录做一个删除标记，把它们在文件分配表中所占用的簇标记为空簇，并没有对数据区进行任何改变一些数据恢复工具软件正是利用这一点，绕过文件分配表，直接读取数据区，恢复被删除的文件，因此这种销毁数据的方法，并不能真正删除数据信息二是格式化硬盘“格式化”分高级格式化、低级格式化、快速格式化、分区格式化等多种类型格式化仅仅是为操作系统创建一个全新的空文件索引，将所有的扇区标记为“未使用”状态，让操作系统认为硬盘上没有文件大多数情况下，普通用户采用的格式化命令不会影响到硬盘上的数据区对于“硬盘分区”这一操作，操作系统也只是修改硬盘主引导记录和系统引导扇区，绝大部分的数据区并没有被修改因此，采用数据恢复工具软件也可以恢复“格式化”或“硬盘分区”后的数据三是使用文件粉碎软件为满足用户彻底删除文件的需要，网上出现了一些专门的所谓文件粉碎软件，一些反病毒软件也增加了文件粉碎功能但是，一旦文件粉碎软件的过程和算法被破解，被“粉碎”的信息就可以被“反粉碎”软件所恢复，即可谓“解铃就是系铃人”所以，这些软件用于处理一般的私人数据还可以，而不能用于处理带密级的数据通过科学分析，我们认识到，当采取删除、格式化等常规操。