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【年个人工作总结】年年度工作总结XX XX2014年年度工作总结2014年年度工作总结尊敬的公司领导时间如白驹过隙,2014年即将进入尾声,对于我来说,2014年是充实的一年在这一年里,围绕着领导层关于加强公司信息化建设、建立健全各项规章制度、加强监督机制等重要指示,我切身体会到了公司所发生的一系列变化,在顺应公司变革的影响下,这一年里,我更加严格要求自己做到以下几点时时做到肩负责任感、使命感,在各级领导的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司相关指示文件精神,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务;2014年对于我们公司来说是变革的一年,我通过不断地学习,努力提高自身业务水平,快速上手使用新软件,领会新规定在思想上重新塑造自己,思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,范文toplOO就不能从行为上完美的融合与体现为此,时时刻刻提醒自己我是永兴人,心中牢固树立起永兴的理念和价值观回顾过往,展望未来,总结经验不足,在来年重塑自我,接下来,我对2014年的工作进行总结
一、总经理秘书工作范围内2014全年度各项工作完成情况
1、公司印章管理工作工作要求严格遵守公司印章管理制度,认真、细致无误的做好用印登记,不符合规定的一律不予用印;工作内容现管理印章共计12枚,用印登记本15本,2014年度通过审核的用印共计976项,具体统计如下
2、工程类合同、图纸、竣工资料、设计变更的整理、下发及存档工作要求工程类图纸、合同、设计变更、签证等牵涉部门较多,每次接文对象至少是七家,要做到严密、严谨,不能少发、漏发或发文不及时工作内容2014年度发文43项,情况统计如下
2、四个物业项目停车位合同的办退、核对、领新、盖章工作要求无论是办退、领新,都要严格抄录合同编号,退多少领多少;工作内容2014年四个物业项目停车位合同办退、领新合计107本,具体统计如下
3、公司高层月例会、高域月例会、二府庄项目周例会及其他会议的准备、组织、记录;工作要求会前要做好组织准备工作茶水、投影仪等会议设施的提前准备,会议通知要及时,会议记录要认真、严谨;工作内容2014年度参与组织会议合计40次,情况统计如下
4、永兴公司停车卡盖章领用管理、范文写作介绍信开具的管理工作要求停车卡办退、领新做好编号登记;介绍信开具要注意做好把关,详细登记前往单位及办理事项才能盖章工作内容2014年度共办退领新停车卡18本;开具介绍信84份
5、做好各类文件的存档工作要求存档工作要做好目录,对以项目为单位的文件归档位置要熟记于心;工作内容目前手头存放的主要档案有以下几项永兴大厦图纸、瑞欣大厦图纸、郦景豪庭图纸、九洲一期二期图纸、九洲一期二期竣工资料、九洲一期二期在建过程合同图纸签证等文档、二府庄在建过程合同图纸签证等文档、其他行政文件;2014年度分别对永兴大厦图纸、九洲一期二期在建过程合同图纸签证等文档、二府庄在建过程合同图纸签证等文档进行了重新编号、建册存放;
6、范围内合同的审核工作要求制式合同的审核要做到逐行逐句逐字审核无误,对新时代写字间租赁方的资质严密把关,坚决杜绝转租现象发生,对不符合公司规定的租赁方要及时向领导反映情况,思想汇报专题认真核算租赁价格;工作内容2014年度共审核新时代《写字间租赁合同》《物业服务协议》《大厦消防协议》共计38套审核郦景豪庭、翡翠明珠物业服务协议,由于数目过多不做详细统计
7、日常办公环境的维护工作要求每天做到提前到岗,随时做好加班准备,认真细致,将问题考虑在前面;工作内容
1、每天早晨提前到达办公室,监督、检查保洁进行办公室卫生打扫,亲自进行文件、物品归位,对打扫不到位地点及时指正;整理清洗茶具等,要做到细致、认真;
2、范围内资产的保管,做好日常维护,及时报修申购,里间仓库资产、文件的整理
3、下班及节假日关闭电源,文件柜、保险柜落锁;
4、16d办公室物品的及时申购,偶尔参与物品下页余下全文2014年年度工作总结采购,及时做好报账销账
9、办公室来函、来电、来客接待内容及要求
1、适时适度把握接待秩序,做好茶水招待,态度亲切,做好公司形象窗口的维护;
2、收文要做到及时呈送;
3、按照领导指示将相关文件转呈有关部门处理;
10、临时性工作最全面的范文参考写作网站工作要求接到工作及时着手开展;工作内容参与办公室对各物业项目的卫生检查2次、郦景商铺物品盘点、四个家庭共12人的签证资料准备、16-d里间仓库物品整理造册登记、参与公司级礼仪培训、办公室茶叶、礼品整理
二、与2013年同期相对比进步改善部分由于公司目前处于变革的大环境当中,工作量较之2013年度有所增多,但能做到严守工作实效,及时完成手头每一项工作,未完成工作自觉主动加班,对于领导交办的工作,主动积极汇报工作进展及结果,在工作中发现的问题及时向领导提出
三、分析2014全年度目前工作中存在的问题和不足,并提出整改措施;
1、目前工作中存在的问题和不足有时候不能做到提前发现工作中的问题,往往进行亡羊补牢式的补救工作;
2、整改措施要做到想领导之未所想,秘书这一岗位包含有服务职能,做服务要做到提前考虑周密,来年要多进行这方面的自我培训
四、2015年的工作思路及具体措施要想做好秘书这一岗位,不仅要明确认识自己所处的位置,找准坐标,还要具备各方面的知识,懂得一系列工作方法和工作艺术,从“物理方面”来说,来年要努力加强各方面业务水平的提升,包括英语语言水平、公文写作、档案管理、办公软件深化学习、待人接物能力,每一天都以最佳的工作形象和工作状态进入到工作当中;通过以上工作总结,我吸取了经验教训,为日后工作积累了经验来年我会积极响应公司各项号召,更加努力投入工作把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中总公司行政部二零一四年十二月十日上页。