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文本内容:
行政人事专员岗位职责行政人事专员岗位职责
1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;
1、会议布置、帮助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;
2、购置办公装备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;
3、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流4程;、优化人员聘请工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储藏;
5、制定有效的绩效考核和员工鼓励制度;
6、帮助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作7行政人事专员岗位职责2岗位职责、帮助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
1、负责公司行政办公用品的选购、盘点、保管及发放管理工作;
2、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
3、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
4、依据公司的要求,主动协作其他部门的工作;
5、组织、协调、布置公司各种大型活动及会议;
6、完成领导临时交办的其他工作7职位要求、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先
1.帮助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
1.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储藏2工作.帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗3位工作分析和人员定岗定编.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4.负责聘请工作的实施,人员的预约,接待及面试
5.负责发放录用通知,按时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同6和岗位责任书,建立人事、职称档案,并按时更新通讯录和花名册.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
7.负责员工考勤管理和纪律检查落实
8.依据公司人力资源需求按时办理员工转正、异动、离职的手续9负责员工内、外部培训工作
10.负责各部门的上传下达工作
11..协调各部门处理日常行政事物,协作上级做好人事行政方面的工12作.公司人事预算及行政本钱掌握核算工作
13.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
14.负责员工福利的选购及发放工作
15.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
16.帮助各部门做好节假日期间工作布置
17.负责员工社保的办理工作
18.其他临时性工作的处理19行政人事专员岗位职责
14、熟识各种聘请渠道,依据公司人员配置,完成聘请目标;
1、组织布置公司各部门员工的各类培训工作;
2、帮助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
3、帮助开展各种员工活动;
4、负责公司办公用品、固定资产等管理;
5、处理日常行政人事事务性工作;
6、完成领导布置的,其他工作事项7行政人事专员岗位职责
15、实施聘请活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
1、负责员工入离升调手续的办理;
2、帮助公司培训活动的、组织与实施;
3、负责公司考勤工作;
4、帮助员工华诞会等文化活动组织与跟进;
5、完成领导交办的其他事务6录用;、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达力量及较强的2应变力量;、具有较强的执行力及良好的团队协作力量;
3、亲和力强,性格开朗、主动上进、富有开拓精神,能承受工作压4力岗位要求学历要求不限语言要求不限年龄要求不限工作年限不限行政人事专员岗位职责3帮助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考
1.核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;.负责公司职员的聘请、选聘、录用(布置面试、上岗、企业文化代2训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,3督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆运用、集体4宿舍管理;.负责公司办公、宿舍、仓库等财产选购登记、资产编制、盘点执行、5资产规划、督察管理;.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
6.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司全部合同),7公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;.负责公司全部职员办公用品标准的制定,装备器材、日常耗材、办8公用品、文具器材、事务性用品的选购事项及领用的管理,;.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职9培训);.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;10丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;帮助对外联谊活动改善公共社会关系;.帮助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、11配套装备选购、软件的晋级工作、发放管理、维护及修理工作;.负责各部门文书资料搜集归档管理工作,进行业务指导,建立合12同台帐及合同资料的档案管理;.负责做好公司来宾的接待布置,做好重要会议的组织、会务工作;
13.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分14发工作行政人事专员岗位职责
4、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与1筛选推举等;、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;
2、负责考勤的核算;
3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工4作流程、绩效考核制度;、负责员工的‘保险及公积金事宜;
5、帮助处理劳动争议事宜;
6、领导交代的其他工作7行政人事专员岗位职责
5、帮助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
1、帮助上级为其它部门提供按时有效的行政服务;
2、帮助上级执行公司的、培训计划以及有效的后勤保障工作;
3、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启示、搜4集和汇总应聘资料、布置面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;、帮助组织、开展企业文化活动;
5、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证6财产物资的完好;、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、装7备及帐外物资另建帐保管;、负责员工考勤工作;
8、负责办理公司人员聘请、调动、解聘、退休等工作,并按时办理9各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
10、负责搜集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事11档案;、完成领导交办的其它工作12行政人事专员岗位职责
6、帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各1岗位工作分析和人员定岗定编、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、帮助建立公司人员聘请体系,依据公司人力资源需求,拟定公司3年度聘请计划、负责公司聘请活动实施工作,包括各部门聘请需求的.统计、聘请4文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新员工等工作、负责发放录用通知,按时办理录用人员的招用手续,签订劳动合5同和岗位责任书,建立人事、职称档案、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理6转岗后的劳动合同变更手续、帮助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
7、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司8员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等、帮助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,帮助组织处理9员工投诉和劳动争议、依据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息10化更新工作,做好档案保密管理、对离职员工会同相关部门按时办理各项移交手续,做好社会保险11和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析、完成上级交办的其它临时性工作12行政人事专员岗位职责
7.负责员工的聘请、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合1同.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理
2.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,按时把握国家3相关法律法规政策.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,4协作其他部门工作.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训5效果的、跟踪、反应;.负责员工工资结算
6.帮忙建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司7重要活动.组织、布置公司会议做好会议记录,整理睬议记要
8.负责固定资产的盘查与维护
9.完成上级领导交办的其他任务10行政人事专员岗位职责
8、依据部门人员需求,开展人员聘请工作;
1、办理员工各项人事手续;
2、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
3、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
4、负责选购办公室用品;
6、完成领导交代的临时性工作等7行政人事专员岗位职责
9、建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力1资源制度建设;、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、负责行政人事及办公室工作制定流程和规章制度,协作其他业3务部门工作;、搜集相关的、劳动用工等人事政策及法规;
4、执行聘请工作流程,协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升5职等手续;、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织6外部培训以及培训效果的跟踪、反应;、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险7等;、帮忙建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动8行政人事专员岗位职责
10、帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
1、依据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人2才;、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
3、公司经营事务的管理和执行工作;
4、按时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储藏库,做5好简历管理与信息保密工作;、帮助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织6与管理行政人事专员岗位职责
11.负责公司全部职员办公用品标准的制定,装备器材、日常耗材、办1公用品、文具器材、事务性用品的选购事项及领用的管理,;.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职2培训);.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表3彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;帮助对外联谊活动改善公共社会关系;.帮助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、4配套装备选购、软件的晋级工作、发放管理、维护及修理工作;.负责各部门文书资料搜集归档管理工作,进行业务指导,建立合同5台帐及合同资料的.档案管理;.负责做好公司来宾的接待布置,做好重要会议的组织、会务工6作;.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工7作行政人事专员岗位职责
12、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
2、帮助完成办公资产、办公用品与杂物的选购、维护和管理,统3计行政费用的运用情况;、统计员工考勤,按月上报相关部门;
4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,帮助组织公司各种活5动和会议;、维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,帮助上级定期检查;
7.帮助人事经理做相关人事工作8行政人事专员岗位职责13。