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文本内容:
办公室主任的岗位职责(精选篇)7办公室王任的同位职贡
11、组织接待上级或者兄弟单位来校参观、访问事宜匚
2、负责车辆的管理及调度工作;|
3、负责领导收发室、会议室的管理工作][_
4、催促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境;
5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习,关心办公室工作人员的思想问题,并及时解决—
6、完成校领导和校办主任交办的其它工作.办公室主任的岗位职责
21、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括检查监督各个部门工作直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的.签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作协助总经理实施公司人材队伍的建设工作
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制采集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化
10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密_
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作、_
13、负责公司平台的筹画、建设及公司形象的设计和推广实施」
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想_
15、完成领导交办的其它工作」办公室主任的岗位职责
31、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责催促其贯彻执行
3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作
4、负责本室人员的政治学习时常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见
5、时常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有艰难的职工,及时向院长或者董事会反映,提出知助建议_
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作」,
7、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办按办公会决议、医院规章制度接待或者办理院内相关行政事务|一
8、负责院领导暂时交办的其他工作]办公室主任的岗位职责4
一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,催促检查各岗位职责的执行情况
二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作
三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关
四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作
五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议记要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件
六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作
七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达
八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极其校领导决策提供参考意见和思路
九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平
十、时常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平
十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责
十二、认真完成校领导交办的其它工作办公室主任的岗位职责5_
1、协助馆长制定工作计划、规章制度,起草工作总结、报告及通知等文件,组织和安排有关会议-2^催促、落实工作计划,及时向馆长反映馆内工作状况,;适时提出建议和整改措施」
3、负责全馆员工的考勤、培训及考核工作二_
4、负责接待参观访问,搞好馆内外工作联系—
5.做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作处理来往信函、文件,保管好印章及文书、档案一6负责业务统计和填表上报等工作]_
7、负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜,联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜,负责全馆各类统计报表汇总]
9、安排治安保卫工作,组织安全检查,落实防火防盗措施
10、完成领导交办的其它工作任务]
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上起下的作用,认真做到全方位服务
2、协助总经理调查研究、〉解情况并提出处理意见或者建议,供集团领导决策1]3协助总经理作好经营服务各项管理并催促二检查落实贯彻执r行情况
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理5,负责校内外上下互通信息、摆布协调作好接待工作」来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议6;记好企业大事记「及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、;先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象,助企业领导及党委做好各部门的考核二评优、检查等负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务r|
1、协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作协助党支部做好有关党务工作
2、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计
3、草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作
4、负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的采集、归档工作
5、负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施负责教师的考勤工作做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作
6、按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作
7、协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作
8、负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件组织安排学校各类值班工作
9、负责做好专业技术职务评聘、综合管理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作做好教职工职称评审所需材料的采集、整理和审核工作
10、完成校长、支部书记布置的其他工作。