文本内容:
项目结算、总结工作指引1目的统计实际发生的项目收入、项目支出,核算项目利润;对项目执行过程中的各阶段工作进行梳理反思,总结经验,吸取教训,为其他项目的开展提供可借鉴资料2适用范围适用于项目部各自办(合办)展项目的结算、总结工作3职责项目的结算、总结工作由项目经理带领下属团队共同完成;部门经理、财务部进行监督、指导;公司副总经理、总经理进行审核确认4工作程序
4.1各招商人员和财务部对接,确定项目的实际收入数据,制作《项目收入表》(包含冠名赞助收入、招商招展收入、广告位收入、门票收入、活动冠名收入及其他收入)
4.2制作《项目支出表》,对项目的各项支出进行分类,如场地租金、二次消费、广告宣传、现场搭建、活动执行、会务费用、不可预计费用等在支出表中注明各项支出的单价、数量、总价及必要说明
4.3将《项目收入表》和《项目支出表》合并调整,得出项目结算,核算项目利润
4.4项目结算由项目经理制作完成后,经部门经理、财务部经理、副总经理、总经理审核确认后报集团分管领导审批;根据集团领导批准的项目结算表完成各项收尾报销工作
4.5反思项目结算中存在的问题,对控制在预算内的费用支出总结经验,对超出预算的费用深入思考,找出原因并探索解决方法
4.6撰写项目工作总结,对项目的前期准备、招商招展、宣传推广、会务组织、搭建布置、活动执行、项目成果、成功经验、存在问题、下届展望等内容进行描述总结
4.7结合项目结算和项目总结,项目经理召集项目组全体成员反思项目的得失,为下一届展会的开展总结经验教训5记录表单
5.1《项目收入表》
5.2《项目支出表》。