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文本内容:
《档案管理》教学大纲
一、课程基本信息.课程编号.课程名称档案管理132508219英文名称
2.课程简介《档案管理》是一门理论性与实践性很强的应用学科,是研究档案管理工作基本原理、
3.File Management原则、技术和方法的学科适用于秘书学专业学生学习本课程着重讲授档案(着重文书档案)管理的收集、4整理、鉴定、保管、检索、利用、编研等工作环节的一般原理和方法,并简要介绍专门档案管理和档案信息化
二、课程说明.教学目的和要求通过本课程的学习,使学生能较系统地了解、掌握档案管理的基本理论和具体方法本课程把重点放在培养学生对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研等方面的理解与掌握,1并通过一定的实例分析和实践,提高学生对档案进行管理的实际能力与相关课程衔接它的先行课程是《行政管理学》、《文书学》、《应用写作》、《秘书学》、《档案学概论》等课程,它的后续是《科技档案管理学》、《档案文献编纂学》、《档案计算机管理》、《档案保
2.护技术学》等课程先行课程是打基础,强调课程的顺序与知识的衔接;后续课程是应用性的专业主干课程,强调应用性理论知识与就业、创业适岗竞争能力的链接.学时总学时、周学时开课学期
3322.教学方法
①讲授与示范、举例教学讲授档案管理知识的同时,通过示范档案管理工作流程,列
4.3举工作、生活中和档案相关的实例,引导、启发学生的档案管理意识,从而有效地调动学生的学习积极性5
②单一档案管理流程实践组织学生分组进行单一档案管理操作流程的实践,比如档案的收集、整理、鉴定、检索等不同环节,将档案的理论知识融入实践中,使学生初步具备档案工作者的职业素质特征,掌握档案管理知识和技能,具有初步的应对档案管理实际问题的能力考核方式开卷;卷面成绩占平时成绩占•教材陈智为邓绍兴刘越男编著;北京中国人民大学出版社,
6.60%,40%教学参考资料72008
①《档案管理学》,邓绍兴陈智为主编北京中国人民大学出版社,
8.
②《档案管理学基础》(修订本),陈兆禳、和宝荣主编,中国人民大学出版社,
1996.10
③《实用公文立卷指南》,杨霞编著北京中国档案出版社,1996
④《档案业务工作必备》,安康市档案局,2000
三、课程内容与教学要求2006第一章绪言教学目标了解档案的起源与演变;掌握档案的定义、特征及作用等知识教学重点档案的定义、特征及作用教学难点档案的形成授课时数学时教学内容3第一节档案的起源与演变1档案的起源2档案的演变.3“档案”词源考略.第二节档案的定义、特征及作用.4档案的定义5档案的形成.6档案的形式.7档案的内容特征.8档案的种类.9档案的作用.第二章档案的收集.教学目标了解档案收集工作的定义、内容、要求、特点和档案归档制度;熟练掌握档案归档案卷的质量要求等知识教学重点归档案卷的质量要求教学难点归档案卷的质量要求10时数学时教学内容6第一节档案收集工作概述档案收集工作的定义档案收集工作的内容
1.档案收集工作的基本要求
2.档案收集工作的特点
3.第二节档案室的收集工作
4.1归档及归档制度的定义2归档制度的内容.第三章档案的整理.教学目标了解档案整理工作的定义及内容;了解全宗的基本含义及补充形式、构成立档单位的具体条件;熟练掌握全宗内档案分类的方法等知识教学重点整理工作的原则;全宗内档案的分类教学难点全宗内档案的分类3课时数学时教学内容6第一节档案整理工作概述档案整理工作的定义及内容档案整理工作的原则
1.档案整理工作流程
2.第二节全宗
3..全宗的基本含义.确认全宗和立档单位
4.全宗的补充形式5第三节全宗内档案的分类6全宗内档案分类的一般方法全宗内档案常用的分类方法
1.复式分类法及其适用范围
2.档案分类的级次与具体方法的确定
3.类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号
4.第四章档案价值的鉴定
5.教学目标了解档案价值鉴定工作的内容、意义;了解档案保管期限表和档案鉴定工作的组织和档案的销毁;掌握鉴定档案价值的标准等知识教学重点鉴定档案价值的档案属性标准教学难点鉴定档案价值的档案属性标准授课时数学时教学内容3第一节档案价值鉴定工作的内容和意义.什么是档案价值鉴定工作档案价值鉴定工作的基本内容1档案价值鉴定工作的意义
2.第二节鉴定档案价值的标准
3.档案属性标准社会需求标准
4.相对价值标准
5.第三节档案保管期限表3,档案保管期限表的作用档案保管期限表的结构
6.第四节档案鉴定工作的组织和档案的销毁
7.1机关档案室的档案价值鉴定工作2档案的销毁.第五章档案的保管.教学目标了解档案保管工作的意义、任务、档案保管的基本物质条件和库房管理的任务和进出库制度;掌握影响档案寿命的因素及保管措施、库房温、湿度控制、“八防”措施等知识教学重点影响档案寿命的因素及保管措施、库房温、湿度控制、“八防”措施教学难点影响档案寿命的因素及保管措施3课时数学时教学内容
1.5第一节档案保管工作的意义和任务加强档案保管工作迫切性档案保管工作的任务
1.档案保管工作的基本要求
2.第二节档案保管的基本物质条件
3.档案库房档案装具
4..设备
5.包装材料6消耗品
7.影响档案寿命的因素及保管措施
8.第三节库房管理
9.库房管理的任务进出库制度
1.库房温、湿度控制2,.“八防”措施
3.第六章档案登记和统计4教学目标了解档案登记和统计的一般概念、工作任务和要求,了解档案室的登记和统计工作等知识教学重点档案室的登记和统计工作教学难点档案状况登记授课时数学时教学内容
0.5笫一节档案登记和统计概述档案登记和统计的一般概念档案登记和统计工作的任务和要求
1.第二节档案室的登记和统计工作
2.档案状况登记.档案工作状况登记L3第七章档案检索教学目标了解档案检索、著录、标引的含义;掌握档案著录的方法;掌握档案主题标引和分类标引的程序及方法等知识教学重点档案著录的方法;档案主题标引和分类标引的程序及方法教学难点档案著录的方法;档案主题分析授课时数学时教学内容3,5第一节档案检索概述档案检索的含义和一般过程检索效率
1.第二节档案著录
2.档案著录的内容与作用档案著录的原则和要求
1.著录项目
2.著录用标识符
3.著录格式4,著录用文字及著录信息源
5.著录方法
6.第三节档案标引
7.档案标引的相关概念档案主题标引
8.档案分类标引
9.第四节档案检索工具10档案检索工具的含义与作用档案检索工具的种类
1.第八章档案的编研
2.教学目标了解档案编研工作的内容和意义;了解档案文件汇编的种类;掌握大事记、组织沿革、会议简介和统计数字汇集的内容结构和编写方式等知识教学重点大事记、组织沿革、会议简介和统计数字汇集的内容结构和编写方式教学难点大事记、组织沿革、会议简介和统计数字汇集的内容结构和编写方式授课时数学时教学内容2第一节档案编研工作的内容和意义档案编研工作的内容档案编研工作的意义
3.第二节档案文件汇编
4.档案文件汇编第三节大事记
5.大事记的定义大事记的体例
6.大事记的选材
7.大事记的内容结构和编写方式
8.第四节组织沿革
9.组织沿革的作用与种类
1.组织沿革的内容、体例及编写形式第五节会议简介和统计数字汇集
2.会议简介统计数字汇集
3.第九章档案提供利用
4.教学目标了解档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作;了解开放档案;掌握档案利用服务的方式等知识教学重点档案利用服务的方式教学难点网络化、档案数字化环境下档案利用服务方式的变化授课时数学时教学内容2第一节档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作档案提供利用工作在档案工作中的地位怎样做好档案的提供利用工作
1.第二节档案利用服务的方式
2.阅览服务档案的外借
3.制发档案复制本
4.档案证明
5.档案目录
6.档案展览
7.档案咨询
8.网络化、档案数字化环境下档案利用服务方式的变化
9.第三节开放档案
101.什么是开放档案2开放档案的理论依据3档案开放的标志和条件.4档案开放的起始时间.第十章人事档案会计档案声像档案.教学目标了解人事档案、会计档案、声像档案的定义、特点和作用;了解人事档案的收集、会计文件材料的归档;掌握照片档案和录音、录像档案的管理等知识教学重点照片档案及录音、录像档案的管理教学难点人事档案和会计档案相关知识5课时数学时教学内容3第一节人事档案人事档案的定义人事档案的收集
1.人事档案的鉴别
2.人事档案的转递
3.人事档案的查阅
4.第二节会计档案
5.1会计档案的定义2会计档案的特点.3会计档案的作用..4会计文件材料的归档5会计档案的分类.第三节声像档案.6声像档案的定义7声像档案的特点.8声像档案作用.9照片档案的构成与种类.10照片档案的管理.11照片档案的提供利用12唱片档案13录音、录像档案第H章电子文件管理教学目标掌握电子文件的概念、技术特点和管理目标;了解电子文件的归档等知识教学重点电子文件的概念、技术特点和管理目标教学难点电子文件的归档14时数学时教学内容
1.5第一节电子文件的概念、技术特点和管理目标电子文件的概念电子文件的技术特点
1.电子文件的管理目标
2.第二节电子文件的归档
3.电子文件的归档
4.。