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西城区行政服务呼喊中心平台建设项目技术需求年月间紧迫,投标方需提供已积累日勺2023条以上知识内容,范围202311涵盖西城区39个部门行政事项、政策法规、政务服务,和经长时间运行类似呼喊中心所积累曰勺常见问题和原则答案,并需要提供纸质文献和电子文献证明,详细知识内容分类如下•职能机构信息部门信息重要包括西城区各业务部门日勺名称、单位地址、邮政编码、联络、Email地址、重要职能、业务范围等信息此外,还包括西城区各部门重要业务人员日勺姓名、工作单位、职务(岗位)、固定、移动、Email地址、职能范围等信息•政策法规信息包括西城区各部门政策法规类型、政策法规名称、政策法规内容、公告网站等信息•行政业务信息包括西城区各部门业务名称、办理科室、申办条件、申办时间、申办流程、注意事项等信息•技术服务资源包括西城区各业务系统,以及网站处理问题的部门、人员的联络方式,响应方式等内容•常见问题及原则答案包括常见问题、原则答案、上传科室、上传人、上传时间、修改时间等信息精确性-知识库知识内容符合西城区目前的政务服务规定和社会服务规定,能对日勺指导顾客处理所征询日勺问题,不可误导顾客易用性-知识库与坐席工作平台集成,坐席人员通过迅速、精确日勺全文搜索、分词查询等技术实现问题答案精确及时定位知识库内容不仅仅是西城区政府颁布的文献性内容,需要根据企业、公民征询习惯进行梳理,能作为坐席人员回答顾客问题日勺数据支持可扩充性-知识库数据存储系统须采用企业级应用大型数据库,以适应未来知识库数据日勺不停更新和扩充知识库管理平台呼喊中心知识库管理平台是对知识库内容日勺管理维护平台,重要功能包括工作列表、问题搜集、知识库分类维护和全文检索知识库管理在实现软件基本功能的基础上还需完毕A知识库初始化,梳理政务资源A知识库更新管理体系建设A知识库维护权限合理划分A知识库安全管理机制工作流支撑平台
3.
5.6西城区行政服务呼喊中心需要与各部门办事窗口协同处理信件,以工作流的方式在各行政窗口之间流转信件日勺流转流程可灵活定制,并以工作流引擎作为支撑,工作流引擎详细规定>流程引擎可以在任何J2EE或其他技术兼容日勺主流服务器上运行A支持图形化业务流程建模,图形化业务流程编辑A提供工作流日勺调试,包括断点、跟踪、审计等系统集成和接口开发
3.
5.7西城区行政服务呼喊中心需提供如下系统集成和接口开发A西城区行政服务中心内网办公门户系统接口开发;A与排队机系统日勺集成和接口开发;>与西城区短信平台日勺集成和接口开发系统管理平台
3.
5.8系统管理平台重要实现顾客管理、权限管理、平台配置管理等系统管理功能运行管理体系建设规定3・6投标方须为西城区综合行政服务中心日勺运行管理体系设计提供参照方案,并协助西城区综合行政服务中心制定符合自身需要的运行管理方案,包括但不限于>呼喊中心人员组织及部门定位»各部门办事窗口协同机制>呼喊中心组织机构建设>呼喊中心各职位日勺职责及任职资格项目实行规定
3.7项目实行工期规定
3.
7.1西城区行政服务呼喊中心平台开发建设项目对工期有严格规定,必须保证在2023年12月25日前上线项目组织和人员规定
3.
7.21组织管理投标方必须明确陈说应用系统开发的组织与管理机构,包括下述内容>系统开发体制;>系统开发组织构造;»系统开发管理措施;A系统开发管理所采用日勺工具;A系统开发人员名单;A项目经理和技术负责人及项目开发人员日勺详细状况阐明含技术专长、组织/开发项目日勺经历和业绩;2关键人员规定在项目负责人方面,必须设获得甲方承认日勺专职负责日勺项目经理一名和技术负责人一名,在建设期内,项目经理、技术负责人必须常驻北京,对项目建设和实行工作中出现日勺管理、协调和技术问题及时响应并提出详细日勺意见和处理方案,并督促贯彻3调整原则投标方在项目执行期间不得随意调整任何人员,如确有特殊状况需要变动某些人员,需经招标人书面同意方可调整人员系统安装、测试、验收规定
3.
7.31系统测试规定投标方在实行过程中必须制定系统日勺测试方案,保证各子系统联接对日勺,数据传送正常测试方案要明确测试要点,跟单元测试、边缘测试、整体测试等测试措施应包括模块测试、功能测试、系统测试等测试内容必须包括功能规定、可靠性、安全性、可扩充性、可维护性、平台移植性、整体性能等2验收规定投标方应负责在项目顾客验收前将系统日勺所有多种有关系统软件,各阶段开发文档,运行稳定可靠日勺本系统及其安装程序,以及有关产品日勺系统阐明书,安装手册、技术文献、资料、及安装、测试、验收汇报等文档汇集成册交付项目单位只有文档齐全后才组织验收对整个项目日勺验收包括检查整个系统与否实现招标人所规定日勺功能,与否与投标方提出的处理方案中日勺既定目日勺功能完全一致招标人将根据项目总体设计目的和投标方日勺处理方案,随工程进展提出分阶段验收规范,作为工程分阶段验收日勺最终根据投标方必须根据系统总体设计方案提出验收细则和验收文档清单包括需求调研、系统分析、软件设计、软件开发、系统测试、实行上线、运行维护等阶段,招标人组织专家根据验收方案对系统每个部分逐一进行项目验收售后服务规定
3.8投标方自项目最终验收之日起,软硬件系统为顾客提供软硬件为期三年日勺免费质保维护服务,包括应用系统和系统软件日勺维护、功能完善、性能提高、故障检测,并保证成交日勺软件系统正常运行1质量保证期内维护服务规定质量保证期内,中标人负责对系统进行维护,不再向顾客收取费用故障报修日勺响应时间响应时间为30分钟,到场时间为2小时,修复时间为8小时,如8小时内无法修复,硬件提供备用设备调换,软件提供应急维护所有维护服务方式均为中标人驻地工程师上门维护,即由中标人派员到采购人使用现场维修,由此产生日勺一切费用均由中标人承担假如故障太多,中标人应对应增长维护人员处理驻场维护人员需经甲方同意方可变更中标人必须提出质量保证期内的维修、维护内容和范围(产品、技术、模块、部件),明确服务人员和组织
(2)质量保证期后维护服务规定中标人必须提出质量保证期后有偿维护日勺内容、价格和服务方式、范围(产品、技术、模块、部件)系统终验后,中标人应制定合理的售后服务方案和运行维护方案,在投标方案中,应明确如下几点对本项目所购入的系统软件和硬件提供不少于一年时免费5*8原厂维护和技术支持服务;明确售后服务期内日勺服务内容、方式,并提发售后服务期结束后的售后服务内容、方式和所需费用;在保修期内中标人必须为顾客提供7*24小时技术援助;假如系统出现严重故障(使系统无法正常运行的故障),应在3小时内提供技术人员日勺上门技术支持,8小时内修复,如8小时内无法修复,提供备用设备调换系统维护期间,投标方应使本期开发日勺功能满足顾客实际工作需要,顾客使用以便驻场人员变更必须通过甲方同意培训规定
3.9投标方须制定完整日勺培训方案,包括每次培训日勺详细内容、培训方式(现场培训、集中培训)、人数、教师、日程安排、住宿、交通、资料等内容对于应用人员的培训应不限制参与人数培训内容不仅包括呼喊中心应用系统日勺操作、维护还须包括座席人员话务技巧培训、客户心理培训、工作准则培训、法律常识培训I、计算机基础培训、业务培训(各部门联络方式、分拣转办、常见问题等)、系统操作培训等培训规模不不大于等于25人*2周投标方负责提供培训场地和模拟环境,费用由投标方承担版权规定
3.10投标方必须保证本项目所开发日勺应用系统及使用到日勺开发工具软件日勺版权合法性系统软件知识产权归属
3.11北京市西城区政府综合行政服务中心对项目所有成果拥有完全知识产权投标方在验收时提供本项目所有技术文档和项目开发源代码其他规定
3.
121、投标方案应针对工期规定做出详细及切实可行日勺方案和措施;
2、投标方案中应列明具与有顾客已经有排队机产品集成日勺有关经验及能力日勺有关协议复印件或证明文献;
3、提交证明具有本项目规定日勺知识库知识数量和有关内容的证明文献,供现场查验
4、中标单位及项目参与人员应当与采购人签订项目保密协议,对开发中波及日勺有关信息保密,未经采购人许可,不得将系统有关信息泄露给第三方,否则,采购人保留追究中标单位及项目参与人员法律责任日勺权利系统布署规定
3.
12.1中标人应在系统集成完毕并进行安全加固之后才能进行软件系统布署软件系统验收前要完毕第三方风险评估其他规定
3.
12.
21、由于采购人日勺其他项目与本系统存在数据互换或在设计中需参照本系统日勺数据构造等,中标单位应当配合采购人完毕这方面日勺工作
2、本项目建设内容以满足业务实际需求为主线,在开发中应实际考虑业务变动,投标人应充足考虑进行投标
一、项目概述项目背景
1.1为深入贯彻贯彻科学发展观,深入推进政府职能转变,优化西城区的发展环境,更好的满足驻区法人、公民信息服务需求,西城区综合行政服务中心建立区行政服务呼喊中心,通过整合区内各类政策,为驻区法人、公民提供有关行政服务日勺法律法规根据、办事流程、所需材料及其他办事征询、指南、转接等服务,提供统
一、原则化解答,为政府与群众之间搭建高效、宽阔日勺沟通渠道,提供以便、快捷、优质服务建设目的
1.2行政服务呼喊中心通过1-3年日勺基本建设后,通过整合西城区既有各有关行政部门对外服务大厅的征询热线,整合、共享知识库,设置统一日勺呼喊中心,实现统一答复、接转多种征询来电,处理公众征询难的问题,构建政府与驻区法人、居民及时、有效沟通渠道,使呼喊服务范围覆盖区、街、居三级行政服务体系,逐渐建立全区政府行政服务“一号通”的行政服务呼喊体系,在我区实现全时段、全方位、全过程日勺行政呼喊服务西城区行政服务呼喊中心硬件平台阐明
1.3西城区行政服务呼喊中心软件平台建设是基于招标方已经有日勺华为排队机语音硬件设备,初步支持20座席,未来扩容到50座席,有关设备将另行采购,布署在西城区综合行政服务中心机房,硬件配置如下:单数序号名称规格配置位量同步签入最大座席数座席,最大自动呼喊数20项160IVR通用接入平台交流一体化机框组件个1主控板块SMCU2排队机1媒体资源子系统(MRS)块2数字中继板块E11一次电源-单体模块块2电缆、连接线及附件套1台IAD132ET1综合接入设备主机2配套线缆套IAD1模拟话务员盒,声导管耳麦,单耳型,全向麦克风,座席接听设备套320配头夹平台软件(根据功能定制)CTI软件基本功能使用许可CTICTI热备功能许可套1语音座席基本功能许可(座席)20通道许可(路)IVR60配置软件使用许可4语音系统软件现场实时监控软件许可套1监控平台软件许可Web录音软件许可套1座席录音许可套20二次开发接口模块套1录音、质检、报表、、邮件、短信、座席(按Web套1座席数授权)语音卡语音卡块5E11顾客自备端口自适应电口,个接,4810/100M4SFP局域网网络互换机台61口顾客自备端口自适应电口,7服务器网络互换机,2410/100/1000M2台1单数序号名称规格配置位量个接口SFP
二、货品采购清单序号采购项目数量备注应用软件系统—1西城区行政服务呼喊中心软件平台1套参见“
3.5技术需求”知识库系统(包括一套行政服务知识数参见“
3.
5.7知识库及21套据)知识库管理平台”硬件及基础软件系统1*数据库1套参见“
3.2数据库规定”分别参见“
3.1服务器操2服务器,含正版操作系统3台作系统规定、
3.3硬件配置规定”其他—1参见“
3.6运行管理体11套西城区行政服务呼喊中心运行管理体系系规定”参见“
3.9售后服务规2售后服务定”3培训1参见“
3.10培训规定”
三、其他规定服务器操作系统规定
3.1序号指标项指标描述操作系统类型位,企业版服务器操作系统164分区格式及2FAT NTFS识别文献日勺类型支持文献名扩展识别文献日勺类型3支持;Network AccessProtection支持Read-Only DomainController增强的保护4;RODC支持Failover Clusteringo具有增强的脚本编写功能和任务自动化更强的控制能力5功能6虚拟化基于硬件日勺虚拟化数据库规定
3.2序号指标项指标描述成熟大型关系型数据库,市面成熟版本,数据库类型1原则版,基于平台Windows支持平台支持、等多种主流日勺平台2Linux Unix多层次网络计算,支持工业原则,可以用3客户端支持及应用模式ODBC、JDBC、OCI等网络客户连接空间数据库的开发支持4兼容性完全向下兼容5硬件配置规定
3.3下表是本次项目采购服务器日勺基本指标参数,投标方所提供日勺服务器配置必须不不大于等于基本指标参数,详细规定如下表:数量序号指标描述备注CPU四核、8线程、主频>=
2.66GHz,三级缓存>=12MB应用服务机架式服内存>=2*4GB器,台2务器1硬盘>=2*146GB,支持ServeRAIDO、1,三年免费质保服务IVR/CTI器各一台数序号指标描述备注量机架式服硬盘>支持其他指标规定同机架服务1数据库服务=4*146GB,RAID5,务器2器台器lo开发技术规定
3.4西城区行政服务呼喊中心平台基于J2EE和B/S构造技术开发,需要采用WebServices技术、工作流技术、中间件技术等根据详细业务需求和既有条件合理选择开发技术,但必须考虑系统升级以及与西城区数据中心对接技术需求
3.5总体需求
3.
5.1西城区行政服务呼喊中心平台日勺建设须基于招标方已经有时华为排队机技术,通过E1数据专线实现语音接入坐席规模初步支持20座席,未来可扩充到50座席,并可实现、短信、邮件、webcall等多媒体服务西城区行政服务呼喊中心平台信件处理业务流程须依托图形化工作流定制引擎实现信件处理流程灵活定制,并在呼喊中心与各办事窗口之间流转西城区行政服务呼喊中心平台建设须有完整、精确、可用日勺知识库作为数据支撑,知识内容包括政务资源数据,涵盖西城区39个部门280余项行政事务办理知识内容或同等行政级别区县市行政事务办理知识内容知识库与坐席工作平台集成,坐席人员通过迅速、精确的全文搜索、分词查询等技术实现问题答案精确及时定位知识库数据存储系统须采用企业级应用大型数据库,以适应未来知识库数据日勺不停更新和扩充,以及与西城区数据中心日勺数据交互西城区行政服务呼喊中心平台不仅要与招标方已经有日勺华为排队机系统实现集成还需要与西城区综合行政服务中心日勺门户网站系统、短信平台实现系统集成根据西城区行政服务呼喊中心运行的实际需求制定呼喊中心日勺运行管理制度,保证呼喊中心曰勺正常运行西城区行政服务呼喊中心坐席人员培训和西城区综合行政服务中心窗口人员培训,包括现场实训、话务技巧培训、客户心理培训、工作准则培训、法律常识培训、计算机基础培训、业务培训西城区行政服务呼喊中心平台业务功能包括行政事务受理平台、行政事务处理平台、监督管理平台、知识库及知识库管理平台、流程设计支撑平台、系统管理平台,详细业务需求如下行政事务受理平台
3.
5.
21、外网受理通过Internet,顾客可注册并可以在线填写信件,提交政策征询给中心,并可以查看信件的处理成果和目前处理状态通过这个平台,顾客还可以获取政策征询中心的公告性信息、使用系统的协助性信息,为注册顾客提供个性化服务
2、坐席受理顾客可通过提供征询日勺信息,坐席人员进行记录顾客所征询的问题,并进行对应日勺处理行政事务处理平台
3.
5.
33.
5.
3.1征询服务征询服务是对采集信息进行对应的处理,重要实现如下功能信息采集、信息查询、基本语音功能、信件处理功能、语音查询功能、录音回放、三方通话、语音记录功能、软键盘、信息采集清单、我的工作列表、个人工作记录、个性化定制、最新告知、系统管理分拣转办管理分拣转办管理重要是完毕分拣转办日勺功能,工作人员对接受到日勺信件进行处理,可以直接答复法人、公民,也可以将不能直接答复的信件分拣到各有关部门进行处理重要实现如下功能分拣转办、信件直办、信息查询、知识库更新、系统管理
3.
53.3承接管理承接管理是承接人员处理行政事务日勺工作平台,承接人员在此平台上处理由分拣转办人员分拣过来日勺信件重要实现信件签收、信件处理、申请延时、退回仲裁、更新知识库、信息查询、系统管理
3.
53.44仲裁管理仲裁管理是呼喊服务中心仲裁员员的工作平台,除具有分拣人员、承接人员系统日勺重要功能外还需具有信件再发转发功能,重要实现错误分拣仲裁、协同处理仲裁、延时仲裁、信件处理、信息查询、更新知识库、系统管理
3.
53.5察管理监察管理是监察工作人员处理投诉信件监察人员在处理信件日勺过程中,假如发现投诉信件波及到考核评价体系中规定日勺扣分指标,就进行扣分记录监察人员对投诉信件处理完毕后,将处理成果反馈给呼喊服务中心,并答复顾客督管理平台
3.
53.6监督管理平台是为领导提供查询查看中心业务状况日勺平台该平台信息重要分为数据分析展现和数据查询两个部分重要实现信息查询、征询业务数据分析(图表展示)、录音回放、接受件记录、按部门记录、按信件来源记录、记录报表识库及知识库管理平台
3.
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73.
53.
7.1识库西城区行政服务呼喊中心平台知识库须涵盖西城区政务资源数据或与西城区具有同等行政级别的区、县、市政务资源数据知识库建设遵照完整性、精确性、可用性、可扩充性原则完整性-知识库内容包括西城区政务资源数据由于项目建设时。