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文本内容:
2015中国兰州花卉园艺博览会招展第划书策划人张鑫鑫时间2014年5月
一、前言3
二、展览内容4L综合馆42行业馆.
43.技术呈现馆4
三、展出范围5
四、宣传计划5
五、参展费用5
六、展览日程安排6
七、招展代理
61.代理商的资格
62.代理的聘用程序
63.代理商的权利与责任
64.代理商佣金7
八、参展手续办理程序7
九、招展预算7
十、招展进度安排8H-、联系方式8
十二、附件
9、前百为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平,展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平,展现改革开放三十多年来,特别是近15年来取得的丰硕成果,与时进步的技术创新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定,共同举办“2015中国兰州花卉园艺博览会”“2015中国兰州花博会”以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来与此同时,展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台2013中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一,届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式,甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展展会名称2015中国兰州花卉园艺博览会展会主题踏访自然,拥抱生活展出时间2015年5月1日至5月7日展会地点甘肃省国际会展中心主办单位甘肃省委省政府,兰州市委市政府,甘肃省园艺协会承办单位兰州市园艺协会,甘肃国际会展中心
二、展览内容以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆
1.综合馆以兰州本土花卉市场为基础,拓展为甘肃,西北,中国,国际范围,在规划、技术、产品上的发展变化为主线,用时间做纽带,浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果
2.行业馆1展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示2展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景,以及相关技术研发成果3以十二五经济规划为中心,展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用
3.技术呈现馆展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果
三、展出范E
1.鲜切花、盆花、草花;观叶植物、盆景;种子、种苗、种球;草坪、观赏苗木;
2.生物组培、栽培技术及设备;花肥、介质、病虫害防治;
3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物;
5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品;
6.专业协会、出版物、网站;
四、宣传计划设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过--举办形式多样的园艺、文化和宣传活动;花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮
五、参展费用
1.标准展位(3*3),每个展位包括三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板如有特殊要求另行收费标准展位1800元一个
2.室内光地36平方米起租,1000元/平方米(注室内光地无配套设施空地不带任何展具、电源,参展单位自行设计)
3.室外空地600元/平方米(注室外空地无配套设施)
六、展览日程安排
1.参展商报到时间2014年10月1日-2015年1月1日830—
17002.参展商布展时间2015年4月15日-2015年4月30日830—
17003.展览时间2015年5月1日至5月7日830—
17004.撤展时间2015年5月7日1630-1800
七、招展代理为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立6个排他代理,分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃
1.代理商的资格
(1)是从事代理招展的公司
(2)过去有良好的代理业绩,熟悉旅游用品行业
(3)有一定的数量的人员,代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围
2.代理的聘用程序
(1)取得必要的证明资料,对代理商进行资质验证,确定代理上的资质可靠
(2)展会项目经理初步与代理商议定代理条件,项目总监审查代理条件
(3)公司负责人批准代理条件,签订代理合同注本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商.
3.代理商的权利与责任:权利
(1)按合同规定收取佣金
(2)从办展机构获取招展必需的完整资料
(3)按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
(4)在规定的时间内预订的展位能得到保证责任
(1)按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
(2)有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
(3)定期向办展机构有关负责人汇报情况
(4)对办展机构划定的展位不得有异议
(5)按办展机构规定的价格(价格范围)招展,按时收取和缴纳参展款(含订金)
(6)不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
4.代理商佣金本次展会各个代理的佣金为20%,要一视同仁平等看待代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定
八、参展手续办理程序
1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处,经确认后,签订参展协议,依协议将参展费用汇入制定账户,秘书处收到款项后即确定展位(参展商回执表见附表)
2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站,展会的相关文件可在兰州市政网,兰州园艺协会网等网站查询,请参展商留意最新消,息、
3.关参展商报道、布展等事宜,展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知
九、招展预算用途金额(单位元)备注场地费12万租赁展馆人员差旅费5万包括员工工资及出差费用宣传费10万媒体费用8万其他费用5万不可预测支出合计40万
十、招展进度安排时间项目进度备注2014年5月5日成立组委会完成2014年6月1日至7电视、广播、报纸、网络等首轮宣传正在完成月底同时启动确立招展代2014年7月5日前待完成6个理商全面展开招2014年8月1日待完成展工作增加户外大型广告、车载广第二轮宣传待完成2014年9月至10月底告等2014年10月至网络、电话、邮件、面谈等参展商注册待完成2015年1月1日制作证件、邀2015年1月5日待完成请函2015年3月发放邀请函待完成(普通观众)快递方式2015年4月1日至参展商报道待完成领取证件15日注册2015年4月15日至布展待完成30日确定开幕式2015年4月25日待完成配送邀请函及证件领导、嘉宾领导及嘉宾致辞及专业观众开模式待完成2015年5月1日8:00进场参观2015年5月7日16:00闭幕式待完成开始撤展
十一、联系方式招展秘书处兰州文理学院12级会展班邮编730000联系人张鑫鑫电话1389330419邮箱1029550879qq.com网站www.Izhhyyblh.com
十二、附件参展商回执表中文单位名称英文中文联系地址英文邮编联系人电话传真E-mail网址申请展位展品简介申请单位负责人日期(签章)签名备注。