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文本内容:
(二)、在建设项目施工阶段:
1、审查施工、监理、分包单位的资质、资格,是否与该项目要求相适应,分包是否符合条件,是否经过建设单位的认可如有合同变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性
2、审查项目概算执行情况审查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题
3、获取工程原始地形图,对于原始地面标高、基准点、工程阶段性标高等重要数据,必要时会同建设单位、监理单位、测绘单位重新核对
4、参与施工图设计交底会、监理例会,充分了解工程进展情况
5、审查施工组织设计,熟悉主要施工方案
6、审查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实对已出设计联系单及其他技术联系单,审核联系单签署程序、工程量变更情况,并对工程造价变更情况作出审计;既应关注造价增加的联系单,同时对涉及造价减少的联系单也应关注,这种情况施工单位往往不予提供资料,这就要求跟踪审计人员熟悉施工方案、施工工艺、施工现场情况及工程量清单内容,深入施工现场,严格界定工程增减
7、应建设单位的要求,参与隐蔽工程施工及验收,并记录相应的审计证据
8、严格工程计量,对于施工单位上报的工程计量表、工程量计算书,应根据现场跟踪审计的实际情况,参照已获取的审计证据,会同建设单位、监理单位,在规定的期限内完成工程量的审核工作
9、杜绝不合理签证,严格规范工程签证不合理签证主要包括不该签证的签了,或是工程项目、工程数量多签,以及不合理的施工方案签证等;规范签证手续,要严把签证关,对不具备签证条件的,要坚决予以拒签,签证时,要把施工现场的情况和签证内容描述详细,对增加的工程项目、内容、尺寸要定量记载,应在现场进行勘测的基础上绘制草图,填写尺寸和注明工程量计算公式以及计算结果最后,要按规定程序及时签证,对事后的签证不予认可
10、对于施工合同以外的无价材料,应采取市场询价的原则,先由施工单位在施工前上报该材料三种以上的品牌,由设计单位、监理单位确认符合工程设计要求、质量要求,由建设单位决定采用的材料品牌,然后由我公司会同建设单位进行市场询价,确定该品牌材料单价
11、应建设单位要求,审查工程进度款的拨付情况,根据施工合同及当期经审核的工程量,对施工单位上报的工程进度款进行审核,并出具审核意见
12、对于工程重大设计变更、工程变更,应会同建设单位、监理单位,对照施工组织方案,审查变更的合理性,并对变更涉及的工程量增减、造价增减情况进行审核,并出具审核意见
13、已完工的单项工程,具体审查办法详见本公司《建设工程结算审计操作规程》***行字
[2005]020号,重点关注工程量、综合单价或定额套用、材料价差、取费依据,遇到施工情况与图纸不符、实物工程量与图纸不符、施工用料发生变化、施工情况与施工合同不符等情况时,应取得必要的审核签证
(二)、竣工阶段
1、审查竣工财务决算,主要审查总投资、概算执行情况
2、审查施工工期、质量、安全生产等是否达到合同规定的标准
3、审查结算总计是否控制在概算允许范围之内
4、审查工程项目合同工期执行情况和合同质量等级控制情况,工期、质量的奖罚,是否按照施工合同执行
5、审查建设项目的各项支出是否符合有关财务会计制度的规定
6、审查尾工工程是否真实,预留工程款是否准确
7、审查其他与财务决算有关的情况
七、审计步骤根据以上的跟踪审计方案,我们将跟踪审计分为如下几个步骤,确保跟踪审计的顺利实施
(一)审计准备阶段根据贵单位的委托,确定审计人员,成立审计组,确定项目经理编制审计方案报贵单位认可,并初步了解工程概况,编制跟踪审计计划,确定现场审计人员,制订现场审计工作职责,理顺与项目各参建单位的沟通渠道,做好审计准备
(二)审计实施阶段根据贵单位提供的有关工程资料,审计人员根据分工进行审计
1、工程结算审计组
(1)熟悉施工图纸、合同和预算书(工程量清单)内容;
(2)察看工程现场,掌握实际情况;
(3)根据施工图结合工程现场,以及隐蔽工程等资料,分部分项计算工程量,审查实际工程量(包括各种材料用量)与结算书是否一致4审查各分部分项定额套用子目是否正确,有无高套、错套,无定额子目是否有组价分析,甲方定牌定价材料确定原则是否符合建设单位的相关规定;5根据预算价工程量清单、信息价以及甲乙双方合同、签证等资料审查材料价格是否合理,进行市场询价,合理确定各类无价材料的价格;6审查各类变更预算,特别是费率计取是否符合施工合同及有关费用定额的规定,按工程实施时间确定各阶段的工程量,并按***或有关部门的文件规定分别计取各项费用7当有新定额或新计价办法颁布时,应注意新老衔接,按照文件规定正确调整8初审结束后,通知贵单位,由贵单位召集施工单位和审计组成员对结算中存在的问题进行逐项核对,直至所有问题都核对统一意见后,由贵单位、审计方、施工单位三方签字、确认审计组长根据审计后的工程量进行汇总、整理、填写“建设工程结算审定表”,并经三方签字盖章
2、财务审计组1根据有关资金来源明细帐,审查项目的资金来源以及配备资金的筹集情况2根据项目计划、概算资料和竣工财务决算报告,审查项目概算的执行情况3根据待摊投资、建安投资、设备投资、其他投资明细帐,审查项目资金支出情况,拆迁安置等政策处理是否合法,是否有依据4根据概算等有关资料,审查尾工工程预留工程数额的真实性5审查建设项目的质量和工期执行情况6审查其他与财务决算有关的情况财务审计组的具体工作要求,根据跟踪审计委托合同确定
3、基建程序审计组1审查项建书、初步设计、施工图设计的相关文件和图纸;2审查设计、监理、施工的招投标情况;3审查设计、监理、施工合同的签订内容;4审查土地征用、拆迁补偿手续和支出的具体情况;根据上述审查的情况,审计组填写审计签证单,交被审计单位签证认可,分季度或每隔一定时间根据项目具体进展情况,出具审计报告送贵单位
(三)审计终结阶段根据审定的工程造价,拟写审计报告,并经过三级复核,最后由公司经理签发“审计报告”,送贵单位
九、审计组成员及分工项目负责人
(一)现场人员
(二)审计人员第一组、财务组组长组员第二组、工程组组长组员第三组、基建程序组组长现场审计人员工作职责
1.树立良好的服务态度,配合建设单位完成造价控制任务
2.根据建设单位作息时间安排,遵守工作纪律
3.及时向项目负责人汇报现场跟踪情况,并负责代表公司和现场相关单位进行沟通
4.根据公司跟踪审计操作规程的要求,完成资料收集、整理工作
5.及时编写跟踪审计日志,编制各种跟踪审计工作底稿
6.参加建设单位或监理单位组织的现场工程协调会或监理例会,参与隐蔽工程验收
7.配合建设单位、监理单位,参与各类无价材料定价及大宗设备材料的选型或招投标工作
8.做好标高、计量等现场审计工作并记录,编制相应的计量计算工作底稿
9.配合项目负责人审查各类设计联系单、工程变更单及价格签证单
10.根据工程进展的实际情况,对月度或季度工程进度表有关实物工程量进行审查,并配合项目负责人或建设单位完成工程进度款拨付审查
11.注意收集工程施工情况,关注工程进度和质量,发现影响工期、质量的不利因素应及时向相关单位提出
12.主动与相关工程管理人员联系,及时了解建设单位的要求,解决现场出现的问题,特殊情况不能现场解决的,应及时向项目负责人汇报,由项目负责人召集相关人员会商,提出处理意见
13.对前次审计中发现的问题进行复查,从质量、进度和费用三个方面协助建设单位、监理单位搞好项目的建设管理工作
14.分专业、分单项工程收集资料,并进行归纳整理,根据工程进度安排,对于已完单项工程,必须尽早向有关单位索取结算资料,并做好预(结)算审计工作跟踪审计质量保证措施
一、建立完善的质量内部控制制度我公司注重审计质量的内部控制,先后制定了《法人执业行为准则》、《职业道德准则》、《廉政措施》;同时,为了规范公司各类审计业务,保证审计质量,在严格执行国家、省、市相关法律、法规和各种专业规范的基础上,结合本公司实际情况,制定了《预算编制操作规程》、《结算审核操作规程》,对审计准备、审计实施、审计报告等阶段的各项工作流程进行了规范,强化了咨询合同签订、审计人员安排、主要审计内容、审计报告征求意见稿、与委托方的及时沟通等几个关键环节,为审计质量的全面控制打下坚实的基础;其次,我们制定了《岗位职责》,对各级审计人员在具体审计项目中的行为进行规范;我们还制定了《三级复核制度》,实行以专业审计人员自查,以项目经理、专业负责人、技术复核全面负责,各级相互配合,以部门经理风险控制、由项目经理(专业负责人)、技术复核、部门经理、专业标准部(竣工财务决算)形成的三级复核制度,对审计质量层层把关,形成严密的审计质量控制链条;最后,我们还于近期主动导入了ISO质量管理体系,已获得IS090012000的认证证书目前本公司质量管理体系运行情况良好
二、建立完善的项目质量保证措施
1、应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作正式进点时间可安排在即将正式开工前
2、审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录
3、要重视做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计
4、审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录
5、审计人员应根据工程建设进度,定期(一般为每月一次,次月对上月)对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单
6、审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果
(1)采用“按实结算”方式的,必须要求施工企业按照已完成的形象进度,及时报送“分部、分项工程”的结算资料,予以审计在较短的时间内做到“工程施工完成,工程结算审计基本结束”;
(2)采用“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”结算方式的,必须要求施工企业每月将已发生的设计变更、签证工作量编制“变更部分结算”,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
(3)采用“单价包干、工程量按实结算”方式的,必须要求施工企业对已完成的形象进度上报“分部、分项工程”的结算资料,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
(4)无论采用“按实结算”、“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”、“单价包干、工程量按实结算”中的哪一种结算方式,对于设计变更及额外增加的分部、分项工程单价都必须先申报,经审计组审定后再作为工程竣工结算的依据;5对于在建工程其他费用的审计,亦应本着“及时、完整、准确”的原则进行审计,并按时做好《审计工作底稿》
7.审计组应建立《跟踪审计项目台账》,由主审人员负责及时登记审计时间、工作纪实包括工作内容、审计事实、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果台帐要注重反映量化成果,成为反映跟踪审计全貌的工作日志。