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文本内容:
企业信息化管理情况企业信息化管理情况说明公司于年正式引进了钉钉企业管理系统,通过专设信2017息机构、信息主管,配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高企业经营管理效率的发展模式
一、信息化管理部门及人员责任部门:办公室信息化管理员:行政专员
二、信息化管理的积极作用
(一)实现信息有效的流通消除了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力
(二)实现资源和知识共享将员工的经验与技术转化成企业内部资源,既提高了员工的研究和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的工作延误
(三)提高工作效率通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理
(四)实现有效管理有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办
(五)职责分明明白工作岗位与工作职责,增能人员的义务感,减少工作中的推委、扯皮等现象
(六)降低成本减少办公布支,降低管理成本节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率
(七)浏览器使用方式,无须安装专用程序,实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公()信息集中管理、支持企业内部用户信息共享A
(九)及时、有效地公布和传达公司高层的谋划决策和管理理念
(十)不竭更新工程施工动态,向外界展示公司形象
三、信息化管理的请求
(一)按照业务工作岗位设置各部门、各分公司系统0A的微机操作员,由信息管理中心统一设置帐号和操作权限
(二)微机操纵员应妥帖保管帐号和口令,并经常更改以防止他人盗用进行违规操纵,严禁使用他人的帐号处理自己职责之外的业务当岗位和人员发生更改时,要办理帐号交代手续,交代后应立刻更改密码
(三)微机操纵员要加强对业务软件的进修,积极加入信息化应用培训,^练操纵业务软件
(四)微机操作员须使用指定的帐号,严格按照操作流程处理业务,做到态度认真、操作规范、录入及时、数据准确。