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文本内容:
驻外业务人员管理方法第一条为明确驻外人员的工作职责,加强驻外联络机构的管理特制定本制度第二条本制度对公司长期驻外业务人员适用第三条人员配置
1、公司依据业务地点,在各详细业务进行地点设立联络处
2、基本设置业务人员一到两名,负责与客户开展业务工作,维护及开拓市场,并对联络处的办公事务处理
3、依据各区域大小、工作量的轻重差异,公司将适当进行人员的增减第四条资源配置及运用
1、公司为每个联络处配置办公或住宿房屋一处,电脑一台,电话一部等相关办公用品
2、公司配置的设备必需用做办公用途,不得用于私人用途设备的运用应遵守公司相关的制度规定留意节约开支,运用费用公司实行限额报销制度,超出部分由驻外人员自行负责
3、费用规定明细
(1)联络处房屋租赁费用、宽带上网费用公司负责煤水电等日常生活费用自行负担
(2)电话费依据每月200元报销超额部分自付
(3)出租车费用、坂费报销均需说明事由联络处有公车运用的状况,须要每月上报当月公车运用公里数以及用途,由于业务工作所产生的汽油费用实报实销,因为个人事务产生的费用自付4正常交通赛用公司实报实销,但需说明去往地址,所办事由5其他费用如传真、快递,检验费用等报销均需开具正规发票,说明用途6各项费用统一于每月月底报公司财务人员计算费用要求驻外业务人员供应正规发票,须要说明事由的费用列清明细第五条业务工作原则
1、驻外员工开展业务工作应严格依据《工业原材料事业部管理手册》及《工业原材料事业部项目运营作业指导书》执行,对合作企业的资质进行仔细核查
2、驻外业务人员需亲密关注所驻业务单位生产经营状况,做好与所驻业务单位的业务协调工作,并且关注所涉及产品的当地市场状况以及价格状况,每周汇总资料向项目组汇报
3、各项目在与所驻业务单位签订购销合同后,驻外业务人员需第一时间知悉涉及合同的主要内容,包括产品,数量,单价,发货时间,到货时间等,并且监督所驻业务单位的合同签订驻外业务人员须要每周五之前将当周所签订的购销合同以EMS快递形式寄回项目部
4、涉及增值税票,银行承兑汇票,资金往来收据等重要票据,驻外业务人员须要亲自将票据送回到总公司,涉及大额资金的承兑汇票,须要两人或以上护送,以保证公司资金的平安
5、驻外业务人员每日领取出差补助20元按每月20工作日计算)个人所得税自理个人应缴纳的保险费用由公司代扣代缴
6、驻外业务人员假如连续三个月不能完成业务任务,公司将考虑调离业务人员岗位第六条工作要求
1、驻外人员应严格遵守公司的相关管理制度,保守公司的商业隐私,维护公司形象与信誉
2、驻外人员应遵守当地工作时间,外出时没有他人监督时必需严格要求自己,自觉遵守企业的规章制度
3、公司与客户达成的意向或协议驻外人员无权擅自更改,特别状况下必需征得总经理的同意
4、驻外人员应依据质量管理体系的要求建立好客户档案,仔细做好客户维护、质量信息反馈等工作,完善公司的售后服务体系;记录每家客户的进、销、存货物及款项结算状况的台帐,刚好结算货款;做好市场信息反馈工作,主动调查、开拓市场,所见所闻包括市场供求状况、客户需求趋势、与要求竞争对手的营销动态、价格变动动态、新产品开发状况等刚好向公司反映
5、公司实行销售状况日报制度,要求驻外业务人员撰写周工作日志,通过电脑向公司传递每周业务状况、工作内容、下周工作安排每周五向公司传递一周工作状况总结,提出须要商讨的问题,在公司例会上进行探讨,探讨结果公司通过网络传递给各驻外人员
6、驻外人员应不定期接受公司业务及技术培训,主动协作公司其他活动第七条考核奖惩方法执行公司《业务人员考核制度》第八条本制度未尽事宜公司将刚好补充修订。