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文本内容:
选购管理制度
一、总则
1、为规范公司选购工作,特制定本制度
2、本制度适用于公司的选购活动
二、选购原则
1、严格执行询议价程序物品选购,必需有三家以上供应商供应报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外
2、选购会审、合同会签制度物品选购,必需经过有关部门参加,调研汇总各方看法,经高管审核
3、一样性原则选购人员选购的物品或服务必需与选购单所列要求规格、型号、数量相一样在市场条件不能满意选购部门要求或成本过高的状况下,刚好反馈信息供申请部门更改选购单作参考
4、廉洁制度全部选购人员必需做到
4.1自觉维护企业利益,努力提高选购质量,降低选购成本
4.2加强学习,提高相识,增加法治观念
4.3廉洁自律,不能向供应商伸手
4.4严格按选购制度和程序办事,自觉接受监督
4.5工作细致细致,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失
4.6努力学习业务,广泛驾驭与选购业务相关的新设备及市场信息
三、选购程序
(一)选择最佳供应商选购管理人员应当联系几家供应商,将他们的产品的质量、数量、性价比做个具体的对比,然后选择出能够长期合作的供应商由于公司产品的性质,供应商必需供应许可证和食品合格的证明文件选购食品,应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件应当建立食品进货查验记录制度,照实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容食品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年实行统一配送经营方式的食品经营企业,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件,进行食品进货查验记录
(二)选购各类食品应留意生产日期或保存期等食品标识,不应选购快到期或超期食品
(三)选购时应向销售方索取该批产品有效许可证和食品合格的证明文件
(四)禁止选购腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异样、可能对人体健康造成危害的食品
(五)禁止选购病死、毒死、死因不明或有明显致病寄生虫的禽、畜、水产品及其制品、酸败油脂、变质乳及乳制品、包装严峻污秽不洁、严峻破损或者运输工具不洁而造成污染的食品
(六)禁止选购掺假、掺杂、伪造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品
(七)选购人员应记录选购食品的来源及保管好相关的资料,留意个人卫生并随时接受片区检查付款程序
(一)选购部依据付款安排提出申请,各主管总裁签字,后附付款明细单,交给财务部办理付款手续无论汇款还是支票要求复印存档
(二)发票付款时必需索要发票,核对发票内容是否和合同一样,并填写发票明细单,将蓝绿两联分别放在一起,蓝联粘在一起、签字后交给财务部核销
五、违约处理
(一)货物出现延期后,选购部刚好通知仓库、包装及相关部门
(二)货物出现质量问题后,由运用部门或技术中心(外销货物)提出看法,报部门经理,交选购部处理选购部接到看法后,将状况上报主管副总裁,并按投诉做紧急处理,将状况发邮件并书面报给供应商,要求供应商换货或退货
(三)选购部与供应商协商不成的,或造成损失的,由财务部核算损失,选购部负责追索追索不成,由法院裁决。