项目综合办公室管理规定

项目综合办公室管理规定___总则AA*弟一早其次章适用范围第三章项目综合办公室职责第四章管理要求第一章总则第一条为了适应项目工程建设的须要，规范项目综合办公室的各项工作，提升管理水平，降低项目成本，特制定本规定第二章适用范其次条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部第三章项目综合办公室职责第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作支配及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣扬报道工作等第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣扬、贯彻、实施工作第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作第七条负责项目部印章的保管、运用第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作第十条负责项目部食堂的管理工作第十一条负责项目部营地水、电、住房及全部后勤保障物资的管理工作第十二条负责项目部管理人员手机费用的管理工作第十三条负责项目部办公室用品的选购、发放工作第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、款待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作第十五条党群工作第十六条综合治理及保卫工作第四章各项管理规定第十七条遵照公司各项工作目标要求，仔细编制项目部年度工作支配及撰写年度工作总结，依据重大事项管理规定要求刚好报告，并依据相关流程向公司上报第十八条依据公司要求，做好项目部年度方针目标的宣扬、贯彻、实施督促工作，刚好将项目部方针目标的落实状况向有关领导进行反馈,并依据流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核第十九条对项目部有关会议要刚好、精确通知到有关领导及与会人员，记录简明、精确，说明问题；仔细撰写和保存会议纪要其次十条依据公司体系文件管理的要求，对项目部外来的公文、函电仔细做好收发、登记，尽快送达有关负责人进行传阅，刚好催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作对公司系统下发的各种文件采纳无纸化办公，通过平台快速协同0A0A至有关领导及各专业负责人其次十一条对项目部印章的保管、运用，严格依据《公司公章管理规定》要求，仔细执行公章的保管、运用权限，确保公章运用无误其次十二条对外来人员要热忱接待，做好服务工作公司内部人员原则上一律在营地食宿，杜绝在外迎来送往的内部吃请现象其次十三条办公用车的调度、运用、管理工作严格依据如下要求执行、本着“集中统一管理”的原则，项目部各单位的全部小型车辆一律归1综合办公室统一管理、调度，各单位必需保证调得动、派得出，快速刚好到位、项目办公车辆的运用宗旨是确保项目部领导的公务用车须要和为施工2经营供应服务，杜绝公车私用小车班司机实行小时工作制，随叫随到，24保证做到准时出车、项目部各单位因工作须要租赁公务用车的，严格依据《公司分支机构3公务用车租赁管理规定》执行，刚好办理审批、备案手续未办理手续的严禁运用、项目部领导或各单位外出长途用车，应提前向综合办公室提出访用要4求，以便小车司机提前做好长途行车之前的各项打算、各单位到项目所在地周边办事用车，应由单位领导提前一天向综合办5公室提出申请以便统筹支配，尽量做到一车多人多用、职工放假回家或从家中返回工地，由于工地实行往来路费包干制,原6则上办公室担心排送站和接站，遇到特别须要，经由项目部领导同意、未经项目部领导或综合办公室许可，任何单位和个人不得擅自运用车7辆，小车司机凡擅自运用车辆外出办私事的，发觉一次罚款元,发觉三次200赐予待岗处理、综合办公室车辆小的修理和保养由驾车人负责如须要更换配件需到8外面汽修店修理，先由小车班长提出申请，经综合办公室核查确属必要时，向项目部提出外出修车支配只有在得到项目部领导的批准后方可外出修理、严格限制公费洗车要培育并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆9良好的车容车貌的工作习惯、综合办公室车辆在各种道路上行驶时，小车司机必需严格遵守交通10法规，因小车司机本人缘由造成交通事故的处理，严格依据公司的相关规定执行、常常进出施工现场的小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪，并穿着11工地要求的统一工作服，在施工现场听从平安员的管理和门卫的检查和监督、严格加强燃油管理每月初对每部车辆登记公里数，月末统计用油12量，计算公里耗油量，加强成本核算每月把办公车辆考核登记表电子版通过向公司办公室报备一份，并要主动协作公司办公室对各项目公务用车的0A运用管理状况进行检查和通报其次十四条项目部食堂满意广阔职工身体健康须要，仔细做到热忱服务一线严格依据《项目营地管理规定》执行各单位现场加班须要送饭到现场的，应提前两小时向食堂报需送饭人数，并刚好支配车辆送饭到现场其次十五条项目部营地水、电、住房的管理工作，做到统一管理,合理支配，严格执行《项目营地管理规定》，对人员实行相对固定住宿管理其次十六条项目部办公用品的选购、发放工作严格执行如下规定、项目各单位应于每月号前将下月办公用品支配交综合办公室,由综120合办公室统一报项目主管领导审批，逾期不报支配的，下月办公用品自行解决如确因工作急需，报请主管领导同意后方可选购、办公用品由综合办公室依据公司的选购制度统一选购，大批2量的选购要实行招标选购，小批量的要做到货比三家，力争少花钱，多办事本着公正、透亮的原则，每次办公用品的选购至少两人前往，并接受财务部门监督、办公用品入库前保管员必需进行仔细验收，办理入库手续验收时要3留意物品的质量和数量的检查，发觉问题要刚好提出，以便办公用品选购人员及早与商家办理退换手续、办公用品的发放应依据各单位的支配单，由各单位派专人领取，领取4人必需在办公用品发放表上签字、办公用品保管员必需建立明细的办公用品入库及发放台帐入库物品5应摆放有序，零整分开，便于发放与检查、办公用品选购人员应帮助保管员每季度对办公用品进行清点、查对，6坚决杜绝办公用品的积压和奢侈其次十七条对项目部领导办公室、大小会议室、款待所，支配专人定期打扫，确保各房间整齐、美观，设施完好对营地的环境卫生每天进行清理、打扫，专人负责监督管理，确保干净、整齐、美丽其次十八条党群工作仔细贯彻公司党群工作部有关文件精神，做好项目部党群工作为项目建设、和谐稳定保驾护航其次十九条综合治理及保卫工作按有关规定要求执行，确保营地平安稳定第三十条依据项目部配备人员状况，责任到人，履行职责，仔细检查落实，确保项目部各项工作落到实处。