项目部物质采购管理制度

项目部物质选购管理制度为了进一步加强项目部物质管理，降低工程成本，规范项目部物质选购管理、提高企业经济效益，保证项目部的正常运行的原则，结合公司实际状况，制定本制度项目部所需的零星材料、本地材料、办公生活用品、零星工程及临时建筑均适合本制度第一条、物质选购流程

1、5000元以下临时用零星材料、办公用品选购流程

2、5000元以上物质选购流程其次条、材料安排

1、项目部提前5天将工程所需物质的名称、规格、型号、数量等提出项目材料运用安排，填制《项目材料运用安排表》项目经理签字确认后，由材料员进行询价、比价、定价

2、一些特别材料（商混、钢材等）要充分考虑到材料的运用环境与供应要求，项目现场负责人应提前做好材料需求安排并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底，以免造成供货条件或环境不能刚好供货

3、零星材料安排由项目技术员刚好提出，填写《零星材料选购明细表》经项目经理签字、核实交由材料员进行询价选购

4、对临时急需材料，选购员提出安排，项目经理签字批准后选购，严禁材料人员擅自选购无安排材料

5、材料员在做材料安排工作，应在工程签订合同后依据施工图纸、效果图等拿出主要材料品类，并依据拿出的材料品类起先组织询价及供应商的考察询问（主要目的是在第一时间起先材料工作，避开工期惊慌造成材料供应不刚好）第三条、材料询价、定价程序

1、材料员在收到项目部提出的材料安排单后视工程部位须要缓、急一周内完成材料的询价工作，填写《材料选购比价单》（附2至3家材料供应商的明细报价，联系人、联系电话、供应商名称、地址等报价单须盖供应单位公章），《材料选购比价单》经由项目预算人员进行预算对比各相关人员进行看法沟通，得以统一建议同意选购后，由项目经理审核批准，再进行材料的合同签订及选购工作

2、对大宗材料的询价、定价、选购，由项目部组织实行公开招标或议标的方式，确定供应商洽商合同，经项目经理审核后方可选购

3、对小型材料、设备的询价、定价、选购，由选购部自行询价报项目部审核，由材料员进行选购选购时必需注明选购地点、供应商名称、联系人、联系电话（确保信息精确）出现材料组织困难应刚好向项目经理汇报第四条、材料选购程序

1、材料员依据项目经理审批的《材料选购比价单》的状况刚好签订选购合同，选购员按项目运用材料的时间、数量组织材料进场；材料员干脆联系供料商，要求供货商按要求供货

2、材料员负责对材料的出入库进行全程管理，并依据工程的进展状况刚好与供应商联系，确保材料供应顺当进行第五条、合同签订

1、零星材料、办公用品选购，原则上可以不签订合同，项目部填写备案说明，项目经理签字后交选购员选购

3、金额较大的物质选购应签合同（如租房、零星工程）第六条、材料款付款程序

1、主要材料拨款，材料员依据实际进场材料状况填写《材料拨款申请单》（此单据由财务部编制），经项目经理与财务部进行审批，作为付款依据

2、材料进场后由财务部按合同签订的付款比例及付款方式进行材料款的拨付，财务部在付款前需与材料供应商和财务会计核对进场材料数量，核实无误后由选购部填写《内部付款通知单》（此单据由财务部编制），经财务部、项目经理批准后办理付款

3、对于公司指定的长期合作的小型材料（指成批量的零星材料）供应商，原则上不必签合同，但供应商必需供应该批材料的生产厂家、品牌及单价并附供应商的资质证明材料，如营业执照、税务登记等）

4、项目所需材料必需有相应的发票，而且应严格依据当地税务局、项目业主、自己公司的要求开出相应所供材料的合法发票4月盘点的统计和上报工作

2、须要现金购买的材料，由材料员经办人填写备用金借款单，项目经理批准后，到项目财务部领取，凭票据到项目财务处报销冲备用金帐3项目经理和财务负责人必需负责监督材料员材料资金的运用，严格限制资金在合同范围内执行

4、材料对账、报账与盘点

（1）每个工程项目必需建立材料选购台账、材料出入库台账、周转材料明细账、租赁台账，由现场负责人、财务会计、材料员分别签字留存

（2）对账时间每月25日项目经理参加项目会计与材料员进行对账

（3）盘点时间每月25日到31日项目经理参加项目会计与材料员进行库存盘点第八条、材料、设备、验收、调拨、出入库管理

1、材料、设备入库管理

（1）材料、设备进场，材料员应马上组织相处仓库管员、项目施工员办理入库，登记入账手续，入库前仓库管员应清点好材料的数量，核对对材料、设备的外观、形态，检验材料的质量，对所进材料的证明、规格型号确认、材质核对核对无误后由材料员、仓库管员、项目施工员马上填写材料验收单办理入库材料进场和材料入出库管理附带的各种文件资料由材料员供应应资料员编入资料档案

（2）全部材料入库材料员必需填写《材料验收单》，同时填写材料收料单，填写时必需与实际收料的类别、型号、数量、单价、金额相符

2、材料验收管理1材料进场后材料员在第一时间组织监理、项目施工人员对材料进行验收，砂子、石子按车量方进行抽检，钢筋、木方、水泥、红砖等材料按车点数过磅进行抽检须要复检的材料应会同资料员、供应商实行样本报检2相应负责对进场验收、调拨后材料的运用状况进行全程管理，对退场材料进行整理达到验收标准，不达标进行组织材料退场3对现场报废的材料、物资，由项目部负责进行清理，报公司批准后进行处理，处理费用上交公司财务

3、材料丢失、退场、报废管理

1、项目部材料员在日常工作中，如发觉周转物资及现场材料有丢失状况是，第一时间将丢失状况向项目部汇报并查清缘由，交财务部、材料员备案

2、工程结束后，剩余材料堆公司仓库的，盘点后填写《剩余材料退库明细表》，交财务部留存退给供应商的材料要填写《退料单》，负值，红字体现同样财务部、材料员留存

3、施工过程中，现场废料处理要填写《施工现场废料处理明细表》，每月25日后30日前交与财务部、材料员留存

4、项目施工过程中，全部现场的生产车辆、机械在项目经理的统一调配下进行专人管理和驾驶严禁无证驾驶，严禁管理人员在项目经理不知情状况下予以外借而全部的产生的车辆、机械的台班租赁费在由项目现场负责人与材料员确定后汇报于项目经理处理。