项目部材料管理制度

项目部材料管理制度

1、材料购买1购买主要材料时，首先由施工主管人出具购买原材料申请单，经项目经理审核签字后，报分管经理处，再由总工审核后统一购买2材料选购时由材料设备部指定的材料员选购，在指定的地点报价不少于三家，然后报主管经理同意后拿材料报价确认单后去购买，3经销商结账时必需连同报价确认单去结账，无报价确认单必需和材料员结该批账务4购买材料料时肯定要向材料销售单位索要票据，大宗购货发票内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、经理签字、经办人签字5材料员对所购买的材料必需记入材料选购清单，一式三份，一份交由材料管理员备案登记，一份交由财务部进行备案，一份由材料设备部备案6材料员购买材料款的票据，必需交由材料设备部，材料设备部分管经理拿着附有发票和材料选购清单，必需由材料设备部分管经理、总经理、总工、材料员签字后到财务室填写材料汇总报销单后报账核销

2、材料入库管理1购卖材料人不参与验收入库材料2材料入库时必需有2人以上同时现场清点签字方可生效，大宗材料必需有3人以上同时现场单清点签字方可生效，并有现场清点人员应登记原始记录备查，现场无原始记录或没有签字票据一律作废，该家发货材料由材料员自行处理，公司不担当任何责任3材料入库时要填入材料进出场登记薄，材料进出场登记薄的内容名称、进/出、数量、经手人、时间、备注4材料单据，做到当日开取票据签字，不得补开单据，发觉补开单据的作废由当事人自行解决公司不予承认票据的合法性

3、材料出库1材料领用时，领料部门首先填写领料申请表，由项目经理审批申请表应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人到保管员处领取，申请表交由保管员留存2实际发生的材料用量不得超过预算用量，假如超过现象应调查缘由，查找责任人3项目部对各班组进行材料奢侈检查，假如发觉对材料奢侈、损失的予以经济罚款

二、建立健全材料验收及保管制度、严格限制材料成本

1、材料验收、保管的程序1验收是运用有关手段对进场材料的质量、数量进行检验和办理验收的过程，是现场材料管理的首要环节，包括验收打算、核对凭证单附件、质量和数量检验、办理验收手续2验收打算，材料进场前必需作好各项验收打算，保证验收工作顺当进行，为下步的材料堆放、保管创建良好条件，验收包括场地和设施打算、苫垫物品打算及验收计量器具和有关资料的打算3在材料进场前，依据用料安排、现场平面布置图进行存料场地及设施打算，场地应平整4对进场露天存放须要苫垫如水泥等材料，应做好苫垫材料的打算，确保验收后的材料能妥当保管，避开损坏变质5周转材料如木制模板按品种分别堆放，不需用的要刚好退场、刚好修理，不得随意锯断或挪作它用6对价值较高、易损、易坏、易丢的材料应入库保管，对量大且价值较高的装饰材料必需落实保管措施，防止丢失和损坏7关于保管责任的划分，凡库内的材料指存放库内、棚内及现场发出前由现场材料人员保管，凡已领出的材料，由领料人保管，应负其责，担当各自的保管责任8凡施工剩余材料必需刚好组织退料，是现场材料管理的最终环节，包括班组退料和现场退料班组退料应执行谁运用谁退料，谁发的谁收回方法，班组完成施工任务后，剩余材料必需刚好退库，并办理退料手续9耗料是现场材料的一项重要内容，标记着材料领出后被消耗，变为工程实体，是计算工程材料成本的依据，必需实行正确的耗料办理方式，确保耗料的正确和刚好依据现场材料的不同管理方式，实行不同的耗料方法现场地方材料实行定额耗料与盘点相结合的方法，每月的水泥实际耗量，依据协作比计算地方材料的定额应耗量，结合月末实际盘点计算当月盘点消耗量，与定额应耗量对比分析后确定当月的耗料数量，其他材料同上计算。