还剩9页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
项目管理组织设计方案
一、项目组织原则在项目执行过程中,项目组织必需严格遵循下述原则基本原则统一领导、统一规划、统一部署、统一实施具体原则项目组织依据项目具体要求设计出严密、合理、可行、科学、可实施性强的方案每个阶段必需有明确的《阶段支配》,包括阶段目标、阶段时间进度、工作任务和人员的任务等内容每个阶段必需有《工作日志》、《考勤登记〉〉、《工作完成状况登记》和必要的《工作备忘》等文档材料每个阶段的结束都必需进行评审和确认,对本阶段的工作进度、质量和完成状况进行评审,形成《阶段评审确认书》,为下一阶段工作打下良好的基础每一阶段的运作过程必需是有组织、责任明确、顺畅执行和留有书面记录的
二、项目组织结构我公司针对本项目将成立跨部门的项目团队,项目团队采纳矩阵式的结施工现场实施设施与管理施工临时供水由于在施工过程中,用水量较小,故拟不设专用水源由甲方协作供应施工临时供电由于在施工过程中,用电由甲方协作供应临时用电要留意平安,开关配备要合理,须有漏电爱护,下班后要关掉总闸,以确保平安施工现场临时消防设施与管理严禁人员在施工现场随意吸烟和乱丢烟头,以免留下火种隐患施工中须要动火、烧焊时,必需经有关部门批准后方可动火,动火过程中要严格执行动火平安技术措施,配备灭火器材和设专人看火监护,动火完毕需仔细检查,消退隐患构,一方面增加对客户需求的响应速度;另一方面得到各专业部门的专业指导,获得专业部门的支持针对此项目我公司将成立项目组负责项目实施,项目组织机构如下图所示(以下的组织机构描述中暂没有包括用户方的项目人员)此项目组织结构有如下特点项目经理是项目的唯一负责人系统测试小组经理向项目领导小组负责而不向项目经理负责,这样可以保证测试的独立性项目管理专员向项目领导小组负责,使得质量保证活动具有独立性
三、主要管理人员分工>项目领导小组幅项目领导小组是项目的指导者,其职责如下负责指导项目实施;任命项目经理,为项目组调配人力资源和其他资源;审查项目管理支配;审查项目进度报告和项目进展状况;与用户方的就重大问题进行协调;>项目经理项目经理是项目的责任人,对项目的质量、成本和进度负责其职责为依据合同,充分了解并确认用户需求,对项目结果满意用户需求负责;制定确认测试方案,在得到用户方确认后与用户方完成验收确认测试;负责制订项目支配,分解项目阶段,确定任务优先级,合理利用资源,对项目实施支配和人力成本预算的执行负责,对于支配执行中的难点与时向项目领导小组报告并通报项目管理专员;代表公司与用户、设备厂商建立项目合作关系,与时、有效地与用户沟通,以便在项目执行过程中得到用户的支持与协作;对项目信息的与时精确沟通负责,确保项目支配和项目进度能够精确与时传递给项目有关人员,包括项目组成员,领导小组,用户以与销售人员;依据项目管理流程,组织项目各阶段任务的实施,指导项目组成员工作,确保项目组成员能够履行各自职责,对项目阶段任务的完成和质量负责;对项目组成员的绩效进行考核;跟踪项目进度,提交项目进度报告,对项目进度实施限制;对于项目执行过程中不符合流程的状况给以跟踪订正,对于特别状况,报告主管领导并征得批准;跟踪解决用户投诉问题;对项目各阶段须要提交的文档、程序和服务的与时性与质量负责;>项目管理专员项目管理专员一方面为项目须要的设备与时性负责,同时负责项目的质量保证工作,负责项目流程的审计和跟踪活动其职责为制订并下达选购支配,追踪选购支配的执行,确保项目设备的与时供应;检查项目支配、项目进度报告和阶段性文档,对于项目运作不符合管理流程要求的地方给以报告并跟踪解决;依据项目进度,收集并检查相应的阶段性文档,若文档不齐或质量不符合要求,与时向项目经理和项目领导小组提出并追踪解决;负责大宗设备的发货;>系统集成小组系统集成小组的职责是与产品厂商协同完成系统设计和安装是由小组项目经理和小组成员组成,其中项目经理的职责为对网络管理系统的设计和安装质量负责;完成系统的集成任务;负责协同设备厂商完成本项目设备的设计、安装、调试;提交系统测试方案;>系统测试小组系统集成小组的职责是负责通过测试供应应用系统的质量评估依据,对应用系统测试的质量负责是由小组项目经理和小组成员协同产品厂商组成,其中项目经理的职责为:确保用户需求的可测试性,参与需求设计评审;帮助项目经理制定确认测试支配,帮助确认测试;确保设计方案的可测试性,参与设计评审;提交公司内部系统测试支配,保证以最小的测试成本检出最多和最关键的软件问题;验证测试环境,保证测试环境符合测试要求;组织测试,保证测试人员理解测试支配,能够依据测试支配要求进行测试;指导提交测试问题报告,对测试发觉的问题能够清楚精确描述,并供应可能的证据;分析测试结果,供应测试分析报告,对放行的软件产品能够给出质量评价;>系统培训小组系统培训小组的职责是负责对客户的培训,其中包括应用系统和硬件设备是由小组项目经理和小组成员组成,其中项目经理的职责为依据项目的特点,制定培训支配;依据项目的要求,编写培训教材;依据对客户培训的内容,指导客户实际操作;模拟系统环境,指导系统人员进行系统维护;4)、项目阶段管理项目划分为阶段,目的之一就是为了利于规划和限制项目,包括限制项目质量,进度和成本下面描述各阶段和阶段成果以与各阶段的质量限制方法系统建设子项目的项目周期如下所述阶段主要任务输出责任人所需资源项目层成立项目领导小组、项目组织机构图项目领导起先成立项目组,确定项小组目组各人职责制定支配《系统实施支配》项目经理项目领导项目经理,主要项目会议纪要得到批准与用户召开项目会议,小组成员的《系统实施支配》探讨项目管理方法和用户方负责人《系统实施支配》和《系统移植支配》设备选项目管理选购部负责选购全部设备设备装箱单购阶专员选购设备用户负责点收段发运设备给用户设备完成安装的系统原厂商工程师系统安系统安装与调试系统实施《安装服务任务书》系统工程师装经理《系统安装维护手招标方帮助/监册》督原厂商工程师安装测试《安装测试纪录》系统集成系统工程师实施经理招标方帮助/监督系统安装/测试机动时间应用迁操作系统和数据库安装报告系统实施项目经理和用移的优化和重建用户测试报告经理户帮助和表空间系统验制订系统验收支配《系统验收支配》项目经理系统集成实施收经理用户认可验收支配认可的系统验收支配招标方项目经理验收系统验收报告招标方《文档移交清单》项目小组独立机构5)、需方介入本项目中自始至终须要需方的介入包括如下方面A、项目管理方面★审查项目支配,审查项目支配是否符合项目进度要求★审查项目进度报告,审查项目状况符合项目进度要求★审计项目活动和文档,审计项目活动和文档与合同一样,与软件规范一样,与项目支配一样★对项目管理提出改进要求★审查和审计方式可以采纳会议形式,也可以采纳书面形式B、项目质量限制方面★审查项目采纳的质量标准,包括审查设计方案标准,测试标准,验收标准等等★检查产品质量包括各阶段的文档确认,确认测试和验收测试等★对于须要第三方确认和验证的状况,给以要求C、项目实施方面★为项目实施供应环境★为各种培训组织支配学习人员和培训时间★为系统实施和运行协调各业务部门的工作D、变更限制方面★审查和批准需求变更★审查和批准设计变更★审查和批准项目支配和进度方面的变更6)、风险管理风险管理包括风险的识别,风险分析,风险规避支配和风险的应急支配风险的全部责任人都是项目经理风险风险分析风险规避支配风险应急支配项目不能按时完成,当项目进度与项目影响到用户运用类似系统已经在多个项目实际实施,要求发生重大偏差,项目进度实际工作量不大,进度简单限制影响到项目执行时,风险具体制订项目支配,分解各项工作,项目经理或项目领保证足够的合格人力资源完成任务导小组将调配资源,抢回进度每天项目组成员都有工作日志,每周项目组有工作进度报告,一个阶段有项目进度报告通过这些,对项目进度进行监控,项目过程中的进度偏差得到提前预警和限制施工管理方法现场以项目法组织施工项目法施工是我国施工企业依据经营战略和内外条件,依据企业项目的内在规律,通过对生产诸要素的优化配置与动态管理,实现项目合同目标,提高工程投资效益和企业综合经济效益的一种科学管理模式能缩短甲方与施工单位的距离,便于对支配、合同的管理和质量、成本的限制,以求负责施工的工程项目能达到预期的最佳效果和最终目的实行项目经理责任制,项目经理全面统筹和协调整个施工队的一切日常工作,负责与业主、工程监理和现场各施工单位的沟通联系,团结全体施工人员,调动一切主动因素,保证工程依据规定的目标高速、优质、低耗地全面完成管理人员应深化施工现场,检查施工进度和质量,发觉问题与时实行措施处理,努力做好各方面工作施工员按专业分工负责,管理、支配、指导对口班组施工在项目经理的统一指挥下,全体人员团结合作,相互促进,科学管理,亲密协调,保证工程顺当进行。