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文本内容:
项目部内业台账管理制度
2015.
4.23编制设计工程部日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人、总则第1条目的
1.1建立项目部内业、台账管理制度,可以对内业和台账资料进行统一分类和归档编号,便利保管和查阅
1.2内业、台账的管理是集团标准化建设的须要,是保证工程管理的持续性、可追溯性的须要第2条范围本管理制度适用于三盛集团全部新建、在建工程第3条职责内业、台账的管理从工程开工之日起启动,项目经理具体负责内业、台账数据录入和整理归档由项目部专业工程师协作资料员完成,项目经理应进行不少于两周一次的检查,集团设计工程部不定期进行抽查第4条基本要求内业、台账由项目部专业资料员负责录入和整理,各部门、各专业工程师供应帮助录入数据应保持体系完整、数据精确、录入刚好,全部签名均为正楷签名,每周最终一个工作日,资料员对本周的内业、台账进行整理,电子文档同步更新
二、管理制度第5条内业资料管理内业资料分为A-H共8册,由项目部建盒立卷、编号存档,每册资料按须要设分册,统一标号
5.1A册项目管理(编写书目,不需编号)
5.
1.1A1一项目部收发文管理政府来文(填写《外来资料接收登记表》,按时间排序)•公司部门来文(填写《外来资料接收登记表》,按时间排序)•合作单位来文(填写《外来资料接收、处理登记表》,按时间排序)•发出《工作联系函》(编制具体子书目,须要统一编号)•借阅登记(填写《借阅登记表》,按时间排序)•
5.
1.2A2一会议纪要•公司部门例会纪要•项目例会纪要•监理例会纪要•专题会纪要•验收会议纪要
5.
1.3A3一项目前期资料•决策立项文件(复印件)•建设用地、征地、拆迁文件(复印件)•勘察设计类>工程地质、水文勘察报告>施工设计图及说明>消防设计审核看法书>施工图审查通知书•开工文件类>建设工程规划许可证(复印件)>建设施工许可证(复印件)>工程质量监督手续>工程平安监督手续
5.2B册安排管理
5.
2.1B1一建设单位安排•项目总策划及评审记录•项目总体进度安排及评审记录•示范区安排及完成状况
5.
2.2B2一施工进度安排•施工总进度安排及评审记录•施工月进度安排及及完成状况
5.
2.3B3一甲供材料安排•承建商材料总需求安排•甲供材料进场验收记录单(建设、监理、承建、供货方签字确认)
1.3C册合同管理
5.
3.1C1—合同文本及附件•合同清单•施工合同及交底记录•监理合同及交底记录•甲供材料、设备合同及交底记录•其他合同及协议•招标文件
1.4D册图纸及变更管理
5.
4.1D1—图纸管理•图纸清单及发放记录•图纸会审记录•设计交底记录
6.
4.2D2—变更管理•设计变更(分专业)(按要求编号)•技术洽商(分专业)(按要求编号)
5.5E册工程成本管理
5.
5.1E1一进度款支付审批单(依据合同独立成册、编号)
5.
5.2E2一甲供材料款支付审批单(单依据合同独立成册、编号)
5.
5.3E3一工程签证单(只需收集正式签证单)(编号)
5.
5.4E4一乙供材料认价单(品牌、型号、部位、数量)
5.
5.5E5一零星工程价格确认单
5.6F册工程现场管理
5.
6.1F1—技术管理类•水准及坐标限制点资料•场地原使标高记录•施工组织设计•各专项施工方案•关键分项工程的技术交底
6.
6.2F2—质量管理类•工程质量限制要点•工作面移交单•样板引路确认单(建设、施工、监理共同检查确认)
5.
6.3F3一竣工资料类•单位工程质量竣工验收记录•分部工程质量验收记录•建设工程质量保修书•规划验收看法书•消防验收看法书•环保验收看法书•节能验收看法书•防雷验收看法书•建设工程档案验收看法书•工程竣工验收通知书•建设工程竣工验收看法书•房屋竣工验收备案表
5.
6.4F4—现场管理类•月(周)检查记录状况(进度、质量、平安文明施工)•月(周)工程形象进度、工程实体图片
5.7G册承建商工作管理(按合同单独成册)•施工单位组织机构、资格审查•施工单位开工报告•施工单位场地移交记录•施工单位月(周)检查记录表
5.8H册监理工作管理•总监任命通知书•监理组织构架、资格审查•监理规划、实施细则•监理月(周)报•监理通知及回复•质量报告事故及处理看法第6条台账管理要点
6.1台账是内业资料的重要组成部分,对内业资料中涉及重要的日常往来文件,应刚好登记台账,统一编号台账采纳统一格式,要求当天登记,并且纸质文档和电子文档同步更新,纸质文件正楷签名,电子文件采纳word文档仿宋体输入常用的工程台账如下(详见附件)•项目部收文台账(按时间排序)•工程合同台账(按时间排序)•工程材料进场台账(分为甲供、甲定乙供、乙供)•整改通知书台账•样板台账(材料样板、施工样板)•图纸设计文件台账•设计变更.工程变更台账•工程签证台账•零星材料选购台账•工程款审批台账•质量平安检查验收台账
6.2工程台账的登记应做到内容完整、数据真实,不行逾期录入项目经理应每周对本周台账进行检查
三、附件附件-常用台账附件-建筑工程资料S电]。