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供应链管理信息系统Supply ChainManagement InformationSystem需求调研报告版本(正式稿)VI.0历史修订记录日期版本说明作者正式稿
1.0恒天软件培训中心商品展示列出商品具体信息,并对商品供应网上下单链接此模块须要实现以下功能1)商品依据商品分类列出/商品查询2)对列出的每件商品供应显示具体信息和网上下单链接网上下单网上下单的业务流程如下1)顾客依据自己须要选择产品,输入订购数量,加入购物车2)购物车显示客户订购的产品和数量3)该步骤为下列4个之一a)修改订购产品数量b)接着加入新的产品c)取消某个订购产品d)恳求生成订购单,进入步骤44)顾客未登录,则重定向到登录页面,登录后再进入下一步5)系统显示客户的订单信息6)客户预览订单信息7)该步骤为下列2个之一1客户取消生成订购单,流程结束2客户确定生成订购单,进入步骤88)系统清空购物车,产生订单(订单处于新订单状态),修改产品总订购数并显示订单号约束条件订单中的每个产品的订购数必需满意库存数+选购总数-订购总数=订购数9)顾客登记自己的订单号,以备查询流程结束企业报表4经理为驾驭企业的经营状况和调整制定经营策略,须要各个部门供应相应的统计报表主要有部门报表名称报表内容选购部月度选购报表财务部月度收支登记表月度入库报表仓管部仓管部月度出库报表仓管部产品库存报表销售部月度销售报表月度选购报表
4.1•报表概要信息选购单数,已了结单数,选购总金额,已付款金额,•报表明细信息报表明细中列出每一条单据,包括选购单号,供应商编号,供应商名称,选购日期,经手人,选购单总金额,未付款金额,选购单状态月度收支登记表
4.2•报表概要信息收款总金额,付款总金额,收款交易次数,付款交易次数•报表明细信息收款明细订单号,订购日期,收款日期,收款金额,收款人,订单状态支付明细选购单号,选购日期,支付日期,支付金额,支付人,选购单状态月度入库报表
4.3•报表概要信息入库单据数,产品总数,入库产品总金额•报表明细信息选购单号,入库日期,产品编号,产品名称,产品数,产品总金额月度出库报表
4.4•报表概要信息出库单据数,产品总数,出库产品总金额•报表明细信息订单号,出库日期,产品编号,产品名称,产品数,产品总金额产品库存报表
4.5•报表概要信息产品总数,产品总库存数报表明细信息产品编号,产品名称,库存数月度销售报表
4.6•报表概要信息订单数,已了结单数,订购总金额,已收款金额,•报表明细信息报表明细中列出每一条单据,包括订单号,客户编号,客户名称,订购日期,经手人,订单总金额,未付款金额,订单状态企业概况12企业部门组织22主要业务
333.1产品选购3货到付款的选购.3款到发货的选购预付款到发货的选购
3.2产品销售5货到付款销售订单6款到发货销售订单6预付款到发货销售订单
73.3库存管理8入库管理8出库管理8库存盘点
83.4产品网上销售8客户注册8商品展示9网上下单9企业报表
494.1月度选购报表
104.2月度收支登记表
104.3月度入库报表
104.4月度出库报表
104.5产品库存报表
104.6月度销售报表11供应链管理信息系统需求调研报告SCM企业概况1A企业是一家从事某一行业的产品经营的公司,主要从供应商中选购产品,积累肯定的产品库存,并向客户销售产品随着企业规模的扩大,须要把产品的选购,仓库存储,财务收款付款,客户订单等纳入计算机系统管理,并供应一个网页用于接受客户的网上订购考虑到平台的一样性和扩展性,企业确定完全采纳BS结构,基于JSP和Servlet技术完成一个内部供应链管理和网上定购平台企业部门组织2A企业作为一家规模较小的企业,其企业组织结构如下财仓销务选管售部购部部、部经理各个部门的职责如下选购部负责企业供应商的管理和联络,依据须要列出选购清单,向各个供应商选购产品并依据选购清单在各个部门的流转状况,确认选购是否完毕仓管部依据选购单所购产品入库,依据销售订单提货出库,记录产品库存,并依据损耗或盘存等更新库存量财务部依据选购清单的金额向供应商支付货款,依据销售订单的金额向客户收款销售部维护产品信息和销售价格,负责企业客户的管理和联络,依据客户要求产生销售订单,处理客户的网上订购,经理定期查看各个部门的报表,驾驭企业经营状况,并依据经营状况的统计分析,做出肯定的决策主要业务3产品选购
3.1产品选购依据付款要求分为三种类型货到付款的选购
3.
1.1选购流程图如下流程说明
1.选购员输入选购信息记录信息改变产生新选购单,选购单状态新单据增加产品总选购数
2.仓管员登记选购单入库信息,为选购单附加入库信息记录信息改变选购单状态已入库增加产品总库存数削减产品总选购数
3.财务人员登记选购单付款信息,为选购单附加付款信息记录信息改变选购单状态已付款
4.选购员联系供应商,确认选购单了结,为选购单附加付款信息记录信息改变选购单状态已了结款到发货的选购
3.
1.2流程说明:
1.选购员输入选购信息记录信息改变产生新选购单,选购单状态新单据增加产品总选购数
2.财务人员登记选购单付款信息,为选购单附加付款信息记录信息改变选购单状态已付款
3.仓管员登记选购单入库信息,为选购单附加入库信息记录信息改变选购单状态已入库增加产品总库存数削减产品总选购数
4.选购员联系供应商,确认选购单了结,为选购单附加付款信息记录信息改变选购单状态已了结预付款到发货的选购
3.
1.3选购流程图如下:
2.财务人员依据选购单预付款要求,登记选购单预付款信息,为选购单附加预付款信息记录信息改变选购单状态已预付
3.仓管员登记选购单入库信息,为选购单附加入库信息记录信息改变选购单状态已入库增加产品总库存数削减产品总选购数
4.财务人员登记选购单余款支付信息,为选购单附加余款信息记录信息改变选购单状态已付款
5.选购员联系供应商,确认选购单了结,为选购单附加付款信息记录信息改变产生新选购单,选购增单状态新单据加产品总选购数记录信息改变选购单状态已了结产品销售
3.2产品门市销售,即传统的销售模式,客户通过电话或列出清单供应订购要求产品门市销售依据订单的付款方式,分为货到付款销售订单,款到发货销售订单,预付款到发货销售订单货到付款销售订单
3.
2.1货到付款销售订单,即客户在收到货物后再支付全额订单款,流程图如下:流程说明
1.销售员输入客户订购信息约束条件订单中的每个产品的订购数必需满意库存数+选购总数-订购总数=订购数记录信息改变产生新订单,订单状态新单据增加产品总订购数
2.仓管员登记订单出库信息,为订单附加出库信息约束条件订单中有某个产品的库存不足,则不允许出库记录信息改变选购单状态已出库削减产品总库存数削减产品总订购数
3.财务人员登记订单收款信息,为订单附加收款信息记录信息改变订单状态已收款
4.销售员确认订单了结,为订单附加了结信息记录信息改变订单状态已了结款到发货销售订单
3.
2.2流程如下:流程说明类似于,2,3步骤交换即可预付款到发货销售订单流程图如下:库存管理
3.3当选购的货物到达后须要进行入库操作,当销售的货物发出后须要进行出库操作同时每月要进行一次库存盘点入库管理
3.
3.1当选购的物品到达后,须要进行入库登记总体流程见选购流程图,此模块具体操作流程如下1)依据选购订单列出入库单2)对已入库的入库单进行确认3)确认胜利后,将选购单和入库单的状态改为已入库,同时增加库存出库管理
3.
3.2当销售的物品发出后,须要进行出库登记总体流程见销售流程图,此模块具体操作流程如下1)依据销售订单列出出库单2)对已出库的出库单进行确认3)确认胜利后,将销售单和出库单的状态改为已出库,同时削减库存库存盘点
3.
3.3每月需对库存的损益进行一次盘点,修改库存并标明损益缘由此模块要求录入一张盘点表,对库存数量进行修改,并标明损益缘由具体操作流程如下1)录入盘点表,对有损益的商品标明损益缘由,然后保存2)盘点表核对后进行确认3)确认后库存依据盘点表进行修改4)同时要支持盘点表的查询产品网上销售
3.4网上销售主要是接受客户的网络下单客户可以在网上注册,通过查看产品列表,将产品加入购物车后生成订单客户注册
3.
4.1客户可以在网上注册,注册胜利后即成为企业的客户,可以在网上下订单,查看自己订单的处理状况等客户注册信息存放在客户表中企业的销售人员依据注册信息的有效性或其他实际状况,有权删除客户的注册信息或认定为无效信息,删除后或认定为无效信息的客户无法再登录网站下订单。