集团人事档案管理制度艾普-

人事档案管理制度第一章、总则第一条为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的爱护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为艾普集团各项工作服务，特制定本管理制度其次条人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔运用员工的重要依据第三条本制度适用于艾普集团总部及其各子公司其次章、管理职责第四条集团人力资源中心人事档案的管理职责就是一一a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的详细指导和监督检查；C、负责艾普集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责艾普集团各中心、部门的员工人事档案管理工作；e、负责艾普集团各子公司部门经理及其以上的全部管理人员的人事档案管理工作；f、负责对各子、分公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导第五条集团人力资源中心人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为第六条各子、分公司人力资源主管部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理部门经理级以下的全部员工人事档案管理工作第三章、人事档案内容第七条人事档案正本，是由历史地、全面地反映员工状况的有关材料构成，主要有如下几类:a、履历材料（包括个人的简历资料）；b、自传材料（包括艾普集团职位申请表）；C、鉴定、考核、考察材料；d、学历和评聘专业技术职务材料；e、嘉奖及处分材料；f、培训记录及外训协议等材料；g、劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料;h、目标责任书、保密协议；i、其他可供企业用人参考的资料第八条人事档案副本，是人事档案正本中主要材料的复制件由正本中的以下主要材料构成:a、近期履历材料;b、主要鉴定、考核材料;c、学历、学位、评聘专业技术职务的材料;d、嘉奖及处分材料;e、任免呈报（审批）表;f、身份证、户口本等身份证明文件的复印件其他类别如有重复的重要材料，也可归入副本第四章、档案编号管理第九条各级人力资源管理部门必需依据HR管理系统中的员工编号（即工号）进行编号,并每10个档案做一个小标记、50个档案做一个标记、每100个档案做一个大标记，便利查找由其他单位转入的员工档案，仍依据其原来的员工编号进行管理的，并分类存档管理第五章、人事档案的收集与整理第十条日常收集员工履历表、转正定级审批表、各种嘉奖、职务任免、异动表、续签合同等材料各子公司人事档案管理人员必需在每次大型聘请会结束后的三日之内，必需将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档日常新进人员的人事档案必需于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档每年1月份收集员工聘任晋升审批材料、年度目标责任书等；每月月初收月度相关的目标责任书；其他人事档案资料要按时进行收集、整理并刚好归档第十一条各分、子公司人力资源部门的人事专员在以下几个时段特殊须要做好人事档案资料的归档工作

1、新员工报到时新员工报到后，收齐新入职员工的全部手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号（同员工的工号相同）、员工姓名、性别办理完试岗派遣手续后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档⑴、《职位申请书》（必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等看法签署、贴上一张一寸的彩色照片）;

（2）、身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；

（3）、《试岗通知单》（部门留存）

2、员工办理正式入职手续时办理完入职手续后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档⑴、签署好的《担保书》；⑵、《试岗通知单》（必需有其干脆上级对其在试岗期间表现的评价）；

（3）、《录用通知单》、《实习协议》

3、员工办理转正手续时员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必需将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋⑴、员工保管的《实习协议》和《录用通知单》；

（2）、该员工的《转正申请表》、《转正通知单》；⑶、《劳动合同》；⑷、《竞业禁止合同书》

4、员工办理调动手续时各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内，将员工调动手续资料装入该员工的档案案内，详细的资料有⑴、《人事异动审批表》；⑵、《员工调动工作移交表》；⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；⑷、《调令》

5、员工办理离职手续时各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必需装入的资料有⑴、该员工的书面离职申请书；⑵、该员工交回的自己保存的《劳动合同》、《竞业禁止合同书》、《转正通知单》；⑶、《离职申批表》；⑷、《员工离职工作移交表》；⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》

6、员工受到表扬等与人事相关工作时，须要归档的资料必需第一时间（三天以内）归档第十二条每年一季度按公司档案管理方法对上一年的人事档案进行整理、组卷人事档案的收集范围本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料第十三条在整理过程中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料第六章、人事档案的借阅与移交第十四条凡借用人事档案，必需填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经分管人力资源的公司领导签批后，方可借出，借出的档案必需在3天内归还，如确因工作须要，可办续借手续成都区域内的全部人事档案的借阅必需经集团人力资源中心负责人批准后方可借阅借阅档案的人员，对档案应妥当保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印第十五条人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种第七章、其他规定第十六条凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必需建立档案正本，是否建立副本，依据工作须要由人力资源部自行确定第十七条档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度第十八条不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁第十九条集团人力资源中心定期或不定期地对各子、分公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发觉不依据以上规定予以办理执行的，视情节轻重，惩罚人事档案管理员50-200元，其人力资源主管部门负责人惩罚100—200元，其所属各子、分公司领导负连带责任，惩罚50—200兀其次十条各子、分公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必需报经集团人力资源中心，批准后方可执行，否则干脆惩罚当事人50—200元，各子、分公司相关领导担当连带责任，惩罚50—200元其次十一条奖惩投诉员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以干脆投诉到集团员工服务热线受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清晰后再予以处置

1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩确定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬嘉奖

2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩确定，并对投诉员工进行教化，要规范其行为和思想，注意事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过惩罚其次十二条以上激励条款在集团人力资源中心出台《员工奖惩管理制度》后，自动并入和作废其次十三条本制度最终说明权归集团人力资源中心其次十四条本制度从下发之起实施人事档案借阅申请表日期20年月日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容查阅被查阅档案被查阅人单位部门编号人力资源部负责人部门经理看法集团人力公司领导资源中心看法愿见集团人力集团总裁分管副总看法裁看法人事档案借阅登记表档案借阅人信息档案归属人信息序日期时间归还日期归还时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号人事档案移交表单位部门档案归属人档案编号

1、

2、需调

3、动

4、档案

5、信

6、息

7、

8、档案调出档案人力资源部门负责档案调出单位人签字档案管理员档案调入档案人手力资源部门负责档案调入单位续人签字档案管理员会签集团人力资源中心愿见上一级人力资源部看法。