附属中学档案管理制度

附属中学档案管理制度附属中学档案管理制度为了加强学校档案的业务建立，做到门类齐全，构造合理,使档案工作各个环节标准化，有效地爱惜及利用档案，为学生、学校和社会效劳依据相关档案法律、法规、规章制度和《省学校档案工作标准》，Z特制定师范高校附属中学档案管理制度Z

一、档案工作的根本原那么、学校档案工作是办好学校的重要根底工作之一，也是衡量1学校教化质量和管理水平的一个重要标记，档案工作应是评估学校建立全面与否的重要标准之

一、学校档案必需实行集中统一管理，确保完整、精确、系统2和平安，便于开发利用、学校档案应严格实行部门整理制度，逐步做到三纳入、四3同步纳入学校工作准备和规划、纳入管理制度、纳入部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作制，不应有重复的档号

二、学校档案管理制度建立、综合性的规章制度，包括各种综合性的实施方法、细那么和1规定、档案保管制度，包括档案的平安爱惜和库房、设备的管理措2施、档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档3案人员的相应要求、档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和4利用工作、利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理方5法等、档案的鉴定制度，包括鉴定原那么、范围、组织、方法、程6序、手续等、岗位责任制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖7惩措施等

三、学校档案人员素养要求、政治上牢靠、具有大专及以上文化水平和必需专业学问、年1龄构造合理、数量足够的档案人员、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重2要思想和科学开展观，坚持四项根本原那么，执行党和国家方针政策、公正廉洁，严守党和国家机密、酷爱档案专业，谨慎学习档案专业学问、科学管理学问，刻3苦钻研业务，以保证工作的顺当进展

四、档案的收集范围、学校在教化教学、管理等各项活动中干脆形成的对学校和社1会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的材料）《师范高校附属中学档案管理方法》规定归档范围包[1z括七大类纸质、非纸质载体材料〔）征集国内外与学校有关的各种具有保存价值的资料2（）校内个人在其非职务活动中形成的有保存价值的文件材3料，可按征集、代管、捐赠的方式处理、并入学校的单位档案

2、上级确定由本校保管的档案3

五、归档文件材料的质量要求、各门类档案的质量必需遵循文件材料的形成规律，保持彼此1之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用、归档文件材料须精确反映学校教化教学和管理活动的真实内2容，为办理完毕的正式文件材料、手续完备凡材料规定由组织审查盖章的，必需加盖公章；3个人文字材料必需有本人签名、制作和书写材料应利于长期保存凡属手写的归档材料一律4运用碳素墨水钢笔、签字笔或毛笔书写，严禁运用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和复写纸书写

六、档案保管期限的确定确定文件材料的保存期限，要依据学校工作和为国家积累历史文化财产的须要，精确进展判定、凡反映学校主要职能活动和根本历史面貌，对本校、社会、1历史探究有长远利用价值的，列为永久保管、凡反映学校一般工作活动，长期对学校和社会有查考利用价2值的，列为长期保管、凡在较短时期内对学校工作有查考价值的，列为短期保管3

七、档案的整理

（一）全宗名称本校形成的包括各种门类和载体的档案作为一个全宗，全宗名称为hsfzo

（二）档案的分类、编号、排架分类及其标识

1.以全宗为单位按档案产生的领域范畴，结合记述的内容性质,分为七大类实体文书类〔〕、教化教学类［）、根本建立类5）、财ws JX会类〔）、学生类［）、声像类〔〕、实物类（每大类为一CK XSSX SWh级类目，每一级类目下（除学生类外〕可分为二级、三级类目二级类目是对一级类目的细分，三级类目是对二级类目的细分各类的二级类目名称及其标识详见各类档案工作标准.编号2在文件材料收集齐全的根底上，按必需原那么和属性逐件分别归类编号，即编实体分类号（档号）档号是档案实体编号的总称，是存取档案的代号，排架的依据，其反映档案的分类体系和物理位置档号构造模式如下档号:全宗号+归档年度+分类号+保管期限号+件号全宗号是档案管理机构代码;1〔归档年度接受自然年度表示；2〕分类号按一级类目分类的，其分类号为一级类目标识；13按二级类目分类的，其分类号由一级类目标识和二级类目标识组成；〔〕保管期限号由保管期限标识表示；4〕件号文件材料排列的依次号，从起先标注151编号方法在文件材料首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容归档章设置全宗号、归档年度、室编件号、分类号、保管期限、馆编件号等六项，其填写内容全宗号填写；年度填写归档的自然年hsfz度；室编件号填写档案室编的件号，从起先标注；问题〔机构〕填写分1类号标识；保管期限填写保管期限标识；馆编件号填写档案馆编的件号，档案到进馆时按要求填写的号码.排架3按档号依次在档案柜〔架〕中依次自上而下，从左到右直立排放各柜应有档案存放标示牌档案的分类、编号、排架等规律，一经确定，不行随意变动〔三）档案材料的收集和整理分工各类档案材料由其形成部门收集

1..部门整理是档案工作的根本制度和根底，各部门必需分工明2确，协同协作各类档案材料整理分工如下）文书类档案由党务、行政、外事等相关职能部门将其形成[1的文件材料按文书类归档范围和保管期限要求进展初步整理后，送学校档案部门整理归档；〔）教化教学类档案由教务、教研部门档案人员按教学文件2材料整理方法进展装订、分类、排列、编号、编制归档文件书目、装盒等，并刚好向学校档案部门移交）根本建立类档案分为两局部进展整理，即综合管理的文件[3材料由文件形成和积累部门初步整理后送学校档案部门归档；单项工程工程在竣工验收后由总务科档案人员负责收集、整理归档并刚好向学校档案部门移交;〔）财会类档案分为两局部进展整理，即综合管理的文件材4料由文件形成和积累部门初步整理后送学校档案部门归档；会计报表、会计账簿、会计凭证、工资清册等由财务室档案人员负责收集、整理归档并刚好向学校档案部门移交；〔）学生类档案由学生管理部门整理，于学生毕业一年后，尚5未转出的档案移交学校档案部门管理；（）声像载体类档案由产生部门收集整理后送学校档案部门6归档；）实物类档案由获奖部门或承办部门有关人员收集并刚好按[7归档要求填写说明书后送学校档案部门归档；〔）整理的文件材料涉及多个部门的，由主要职能部门归档，8其他部门形成的初步整理后交主要职能部门集中整理〔四）档案检索工具的编制归档文件书目应依据不同门类档案的具体状况分年度编

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