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文本内容:
福建省泉州市闽达机械制造有限公司闽达
(2011)第0003号文______________________________公司制度留意保存_________________________________改善提案管理规定
一、目的为提倡员工参加生产管理,激发全部员工个人的才智,对公司生产、物流、工艺、技术、经营管理等方面供应富有建设性的改善看法,以达到降低成本、提高生产效率和产品质量、增进工作绩效、激励员工士气的目的
二、适用范围各部门、车间、科室、班组的提案管理,均适用本规定
三、提案评审小组组长常务副组长常务组员候补组员组长、常务副组长、常务组员为评审小组固定成员依据提案内容,常务副组长在候补组员中召集2名组员,组成9人评审小组进行复审
四、职责
1、提案提出部门负责对提案进行初审和把关
2、总经办负责提案制度和流程的制定与优化、提案复审会议的召集、提案实施跟进及评估、通报
3、设备改造部分由设备部负责实施
4、产品设计部分、工艺质量部分由车间主任技术工程师确认后,再由技术管理中心负责评估和实施
5、行政后勤方面由行政人事管理中心负责实施
6、原材料质量部分由品管部负责实施
7、现场管理部分由各单位自行组织实施
8、有关各部、车间、科室、班组(以下简称各单位)能自行实施的改善管理提案由提出部门组织实施
9、其他各部、车间、科室不能自行实施的提案,由总经办联络相关实施部门回复实施看法,由提案提出部门具体跟进实施进度及效果
五、提案内容
1、提案内容应针对本公司生产经营范围,包括管理、成本、物流、效率、品质、工艺、平安、行政及其他方面
1.1有关原材料
①材质及配方的改善
②贮存及保管方法的改善
③库存原材料的调整及利用
④材料、资材的节约
⑤新材料的寻求,以降低成本
⑥不良品、废品的活用及处理
1.2有关机械设备及工具
①机械设备的能率化和自动化
②机械配置的合理化
③省力化工具
④手工作业机械化
⑤设备设计、修改的改善事项
⑥机械设备的预防保养、维护改善事项
⑦检查及计测方法的改善
⑧设备稼动率的改善
⑨合理化工具
1.3有关操作技术
①操作方法的改善
②产品质量的改善
③加工条件的改善
④新操作技术的拟定
⑤新产品的开发事项(本职者例外)
1.4有关作业管理
①难作业的简单化
②作业时间的合理化/标准化
③作业环境改善
④搬运过程的合理化、效率化
⑤包装方法改善
⑥削减疲惫提高效率
1.5有关平安卫生
①火灾预防的提案
②防火、防爆的有效对策或杜绝
③有关环境性、确保健康的改善
④有关环境平安的改善
1.6有关经营管理
①事务管理的合理化、系统化
②执行方法的标准化、制度化
③事务用具、帐务、报表的改善
④激励士气的提案
2、提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予受理
2.1攻击团体或个人的提案
3.2诉苦或要求改善待遇者
4.3与曾被提出或被接受过的提案内容相同者
5.4与专利法抵触者
六、提案管理流程及其工作说明
1、提案管理流程图(见附图5)
2、工作说明
2.1提案提交员工可将提案建议书干脆上交各单位办公室,提案建议书应有以下几个项目1)议题简要说明建议改进的具体事项(议题确定员工自由提议或由总经办每月进行指定)2)原有缺失具体说明在提案未提出之前,原有情形存在的问题或缺陷3)改进看法或方法具体说明建议改善之具体方法,包括方法、程序、步骤等项4)预期效果应具体说明提案经接受后,可能获致的成效,包括提高效率、简化作业、降低成本、创建利润或节约开支等项目
2.2全部提案必需填写以上几项内容,如有困难提议人可找合作伙伴共同协作完成或口头向管理人员提出,好的提议,管理人员应按上述要求帮助提议人完成
3、提案审查
1.1《个人提案建议书》由各单位文员收集后提交负责人初审,各部、车间、科室负责人可召集相关人员或指定专人,对提案的可行性、必要性、合理性、预期效果进行预期评估、审查,完毕后将初审结果填写在《个人提案建议书》的初审结果栏中(提案初审时注明提案等级及分类,具体可见附表1《改善提案评比表》),提案的初审必需在提案上交的三个工作日内完成;
1.2初审未通过的提案,由各单位干脆将已填写的初审结果的《个人提案建议书》返还给提案本人;对于初审通过并且各单位不能自行组织实施的提案,由各单位以纸介的形式发送至总经办
1.3总经办对经过各部门初审提案进行汇总,组织召开提案复审会议评审小组对无效提案有权驳回并责成提案负责人整改,如整改无效可在公司内进行公布
1.4总经办将复审合格的提案分发至相关实施部门,并负责督促相关实施部门尽快回复实施看法(如可实施时,应把具体的实施安排填写在《提案实施成果报告书》上),总经办负责将回复看法回复到提案提出部门、车间、科室
4、提案实施与验证
4.1提案实施对于各单位能自行组织实施的提案,由提出部门自行组织实施,提案实施完成后由提出部门填写《提案实施成果报告书》,并以电子邮件的形式交至总经办;实施部门已回复的可执行提案,由提案提出单位负责对实施状况进行跟踪,提案实施完成后由实施部门填写《提案实施成果报告书》,并以电子邮件的形式交至总经办;
5.2提案验证总经办对所汇交的已实施提案进行效果验证,确认其真实性及执行是否到位,并按规定的方法将此提案进行评分并归类,具体评分规则可见附表一
5、考评与嘉奖
6.1提案考评对已实施完成的提案,各单位负责人应实事求是地按附表一的《改善提案评比表》进行初评,初评结果干脆填写在《提案实施成果报告书》绩效评比栏后,刚好发送至总经办,总经办对所报提案进行汇总并负责验证总经办负责对全部已实施的提案进行最终评定,评定结果将在公司内部公布
5.2提案嘉奖公司依据各部、车间、科室的提案按规定对个人发放各项奖金,资金全部由公司支付每季度的提案均须进行评比,实施提案效果按附表一的方法进行评比,明确各类优秀提案的数量,排名前三名的车间、科室,会在公司内通报表扬;对能产生效益的提案进行季度评比,对排名第一的员工和车间、科室,授予“金牌提案证书”及“优秀提案集体”锦旗,嘉奖方法按嘉奖方案执行,由公司总经理亲自颁奖,并将个人档案提交人事科备案此锦旗保持流淌性,而证书发给个人到下季度时,将“优秀提案集体”锦旗授予提案改善排名第一的相关单位;
6、奖惩方案
6.1个人提案嘉奖方案2)一等奖1000元(复审确定的类提案)3)二等奖500元(复审确定的A类提案)(复审确定的B类提案)4)三等奖300元(复审确定的C类提案)5)四等奖100元(复审确定的D类提案)6)激励奖20元1)特等奖依据产生效益的1%予以嘉奖(复审确定的大于类的提案)7)受理提案奖5元(复审通过的提案)8)受理提案奖2元(初审通过的提案)
6.2目标奖惩:年度目标由总经办设定,总经理审批
6.
2.2奖金由项目组自主安排,具体方案报总经理审批执行
6.
2.3对弄虚作假、骗取荣誉者,公司有权撤销其荣誉称号,追回奖金,情节严峻者,追究其行政或刑事责任
7、推广每季度评奖后,公司将具有推广价值的提案进行实施推广
七、附则
1、提案内容如涉及国家专利者,其权益属本公司全部
2、本规定自下发之日起实施附录附表一《改善提案评比表》附表二《个人改善提案建议书》附表三《提案实施成果报告书》附表四受理案例汇总表附表五流程图附表一改善提案评比表评比标准实施后可获得的年效果金额(元)50000或10000或1000或有形金额500或01000100或S50015000050000100000类A类B类C类D类生产效率提高的百分比(%)3020或二3010或W202或S1020类A类B类C类D类生产效率提案实施后,质量限制方面明显改善工使一般质量缺陷极少发生杜绝质量致命缺陷杜绝一般质量缺陷(半年发生一次)质量A、B类C类D类改善提案必需注明具体解决方法,并有可行性方法极具体有效,可方法特别具体,经微方法较具体,经小部分可行性无具体解决方法干脆实施调后可实施调整后可实施I级II级川级IV级对提案者来说的实施难度和努力度最大努力一般,较努力较差,不太努力I、II级川级IV级努力程度总评
1.提案提出部门提案初审可运用此表格,对提案“可行性”及“努力程度”为川级以上方可初审合格,总经办可对不合格提案予以驳回提案部门填写实施成果报告书时须尽量将数备注据转化为上述“金额、效率、质量”等三个指标,有一项达到要求即可评为相关等级的提案,提案复评时也按此表格进行评估
2.大于0类的,可评为特等。