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文本内容:
电子科技大学中山学院校研学英语四六级讲座主办单位校研学指导单位学工处校研学学术部编写二一八年十月
(一)宣传工作安排四大定点宣传安排宣传地点安排人数负责部门香山饭堂附近秘书部6龙腾饭堂附近6学术部厚德楼广场、夺命坡附近8信息部,办公室凤翔饭堂附近6外联部岐头饭堂6宣传部
(二)讲座当天工作安排表工作安排安排人数负责部门
(三)活动负责人及联系方式姓名联系方式朱志坚负责人目录
一、讲座主题-2-
二、讲座背景-2-
三、讲座目的-2-
四、讲座时间及地点-2-
五、讲座嘉宾及对象-2-
六、讲座方案-2-
(一)活动前期准备-2-
(二)活动当天工作-3-
(三)活动流程-4-
(四)活动后期工作6
七、注意事项6
八、突发事件及解决方案7
九、经济预算表7
十、附件8
(一)宣传工作安排9
(二)讲座当天工作安排表9
(三)活动负责人及联系方式9
一、讲座主题攻克四六级,赢得好机会
二、讲座背景近年来,随着英语的普及以及在生活的应用,英语四六级在我们以后的职业生涯中占据着越来越重要的地位,许多企业将其作为招聘的硬性条件;是一些重要的国企和事业单位,对英语四六级的要求依然成为必备条件止匕外,在我校,英语成绩与学位挂钩,可见英语四级在我们学业中的重要性
三、讲座目的为了给广大学子在英语方面带来帮助,答疑解惑,学习技巧,尽快攻破四六级,为自己以后的求职赢得好机会I、讲座时间及地点讲座时间2018年10月31日晚上1930-2130讲座地点莲峰讲堂
五、讲座嘉宾及对象主讲老师廖志华(主讲翻译,阅读)讲座对象以大一为主的全体英语四六级备考生
六、讲座方案
(一)活动前期准备工作安排完成时间所需人数负责部门策划书的编写月之前学术部10233月日前会长与老师商量讲座细节1024会长并确定具体时间、地点和主讲老师月日制作宣传单,门票及素拓证明1024宣传部制作宣传板月日KT1025四大部门讲座活动下达给各二级学10JJ25112主负责人院信息模板安排好各环节的工作人员并10月25日4四大部门汇总到负责人处10月25日2宣传部打印宣传单、门票、素拓证明会长向学工处老师申请把本会长次讲座活动信息下达给各二级学院,取得辅导员同意后,10JJ26日群发信息给大一新生进行宣传制作有关的宣传推送(讲座10月26日宣传部前和讲座后)联系确定主讲老师并向老师10月28日2外联部获取讲座PPT月日讲座主持人、礼仪的选拔和培1029名主持人主持队2训名礼仪12打印好工作人员签到表月日秘书部10291定点宣传详情见安排表全体成员主持稿编写月日主持人1029210月30日2秘书部借用活动所需物资(准备好至少个麦、台电脑)32写好致谢信10月30日1学术部购买互动环节小礼品月日秘书部10302购买鲜花月日秘书部10311月日主持人彩排33(主持人、礼仪和主持队51个操作手)ppt在实验楼A广场派发门票10月31日中午8外联部11:50-12:30
(二)活动当天工作事件时间所需人数负责部门把物资搬运到讲座现场秘书部17:303清点物资,测试设备秘书部18:302提醒老师准时出席上午1外联部布置活动现场外联部17:30^18:406主持礼仪队彩排17:30^18:30主持队工作人员签到18:30前4秘书部观众签到视情况而定工作人员指引观众入座19:00~19:304学术部关前门,开后门工作人员19:201主持人上台控场19:252主持队(轮岗)控场人员1925-213012学术部,外联部(各人)6讲座正式开始19:30拍照全过程4宣传部互动环节(提问回答)机动人20:45~21:102宣传部员上前递麦21:20~21:30主持队、宣传部礼仪上台献花并送上感谢信,主持礼仪讲座嘉宾合影留念指挥同学们有序离开会场主持人21:301关后门,开前门工作人员21301在前后门发放素拓证明秘书部2130-21:504后门盖章秘书部2130-21:502后工作人员合影留念21:40宣传部清点物资前秘书部22:002清理会场22:00前6外联部
(三)活动流程
(四)活动后期工作工作完成时间负责部门整理好照片并发给外联部月日宣传部111月日发送活动有关推送(精彩回顾)n1宣传部归还器材设备月日秘书部111月日整理好活动所用费用(要有发票)并112秘书部上报给学工处报销核对素拓系统上的名单学术部各部门开例会总结四大部门
七、注意事项
1.提前一周申请好莲峰讲堂
2.外联部当天中午确认嘉宾晚上能否及时到达场地,如若不能,立刻通知学工处老师,通知学术部与主持人改PPT以及主持稿
3.与主讲老师联系时要说明主讲老师要自己提供讲座的PPT询问讲座时是否使用自己的电脑播放PPT,若老师使用自己的电脑,那么在测试设备时,老师也要带电脑到现场;若使用工作人员的电脑播放PPT,则工作人员提供的两台电脑(包括备用电脑)都要测试
4.准备一张全黑的PPT
5.活动当天晚上所有工作人员必须服从好工作分配,不得擅自离开工作岗位
6.若当天到场人数过少,则发动部员进行就坐充当人数,也可以发动部员的各位好友来撑场
7.主持队在活动开始的前1-2天要进行彩排,在当天讲座开始前半个小时再进行最后一次排练;主持人要注意保持会场氛围,在开始前要提醒到场的同学们将手机调至静音或震动状态
8.互动问答环节时工作人员要上前递麦给观众
9.工作人员要穿会服,佩戴好工作证由于新生刚进组织没有工作服,各部门负责人要提前借好工作服给大一工作人员
10.若当天下雨,则不许带伞进场,若发现,工作人员应及时组织,指引同学将伞放到指定位置
11.及时联系维修师傅进行维修工作人员及主持人维持好会场秩序若维修师傅过来的路途太长,那么则要跟主讲人商量好以讲为主,不用电脑
12.在派发门票时,工作人员要提前借桌子或者利用KT板明显字眼来提醒前来拿票的同学并维持好现场秩序,排队领票
13.工作人员安排过多易混乱,交流不当时,反而会效率低下
14.各负责人在当天工作结束后,应向上级作工作汇报,以便信息及时流通
15.考虑到互动环节问问题人数可能比较少,我们内部需要提前安排托
16.在签手」和派发素拓证明时要注意秩序,根据人流量适当增加列数;签退时做好登记工作,为素拓分的登记做准备
17.讲座当日机动人员要维护现场秩序,尽量使同学们坐的集中一些,尽量安排同学前面就坐
八、突发事件及解决方案事件解决方案若活动过程中音响、投影等设备突然出现问题及时联系维修师傅进行维修工作工作人员及主持人维持好会场秩序,若维修师傅过来的路途太长,那么则要跟主讲人商量好以讲为主,不用电脑同学们的参与度不高,知道的人不多,现场人数前期加强宣传力度,在讲座举行之前充分做好宣传准备工作,二级学院通知、派发传单、海无法达到预期的效果报讲座期间,出现会场秩序混乱讲座开始前工作人员要做好指引工作,主持人要进行喊麦,请同学们保持安静;讲座开始后会场要安排至少每轮名工作人员,进行维持3秩序和递麦工作在讲座举行的时候,有可能在各个环节的衔接确定讲座流程,并把流程交给有经验的人审查操作手、活动负责人与主持人要进行足够中出现问题PPT沟通在活动举行前,工作人员进行彩排,查缺补漏,并且检查现场要用的设备,布场的用品,做好充分的准备邀请的主讲老师有事来迟一方面外联部及时和老师联系,提醒老师;另一方面主持人缓和气氛,并与观众说明原因,请同学们耐心等待互动问答环节冷场主持人要随机应变,可自己先提问,也可让校研学的人员提问,带动现场的气氛
九、经济预算表经费预算表物品详情单价(元)总价(元)传单纸张A
40.081000200门票张610素拓证明张630宣传板购买KT5840鲜花购买束30130礼品购买1001100小礼品购买10880矿泉水怡宝牌瓶350ml24896宽透明胶购买个6212电脑个自备2双面胶购买个5210马克笔10剪刀自备单反自备麦克风个借用3总计(没算门票和素拓证明)408
十、附件。