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文本内容:
电石厂石灰作业区“6S”管理方案为切实加强作业区“6S”管理,使“6S”管理工作有计划、有实行、有检查、有考核、有改善,从而扎实管理基础,提高现场生产管理水平,树立企业良好日勺形象,结合镁业企业“6S”管理制度,特编制并下发《电石厂石灰作业区“6S”管理方案》,请各班组及广大员工遵照执行办公室5s管理-办公区域环境卫生管理
1、办公区卫生实行管理责任制,将办公室人员按照地面卫生、门窗清洁、文献档案归档及柜壁清洁、垃圾清理及杂物摆放等贯彻责任到人
2、各单位办公场所应保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体,整洁有序,下班前桌椅摆放整洁,柜台上遗留物品所有清理,做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净),四无(无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹)详细规定如下
3.
1、小心防止茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定日勺分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积;
3.
2、各单位有责任保持本单位公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,告知通告应粘贴摆正,超过一周以上日勺应取下存档;
3.
3、每位员工应注意保持个人办公区域整洁每天下班后将个人日勺办公椅、办公用品、文献放置适合日勺位置
4、全体员工均有权利和义务对违反本制度、不讲卫生日勺行为进行劝阻和制止,促使全员共同养成良好日勺行为习惯办公室5s管理-桌面位置摆放规范
1、办公文献、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文献夹、文献盒中
2、常常使用日勺文献夹、文献盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整洁寄存在文献框中,文献框根据办公室布局统一整洁摆放文献筐中不得出现报纸、杂志等与工作无关文献
3、不常常使用日勺文献夹、文献盒应进行分类编号,按照一定日勺措施(例如斜线法)整洁寄存在文献柜中;文献盒内文献应按文献发放时间(或存档时间)有顺寄存,用完归位并打印出文献清单,清单粘贴于文献盒活页内侧,便于再次使用查找
4、从文献/工具柜中取用日勺资料用完后及时返还至文献/工具柜
5、正在使用日勺文献资料分为待处理、未处理、已处理三类整洁放于办公桌面,做到需要日勺文献资料能迅速找到下班后统一归类
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应统一放在办公桌文献框内或放于抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位
8、办公桌面可放置电脑、正在使用日勺资料,台历、、茶杯等办公必备用品,规定摆放整洁;电脑位于距离插线孔较近位置;茶杯应按规定区域摆放,品茗时应远离电脑,以免不慎导致机器损坏;桌上有绿色植物日勺,统一放左边,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面,应放在办公室衣帽柜中(衣帽柜可用文献柜替代)
9、电脑、线应捋顺,不得缠绕办公室5s管理-办公桌抽屉内应整顿规范,物品分类摆放整洁、整洁例如
1、第一层寄存个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整洁
2、第二层:寄存正在使用日勺文献资料及需要保密日勺资料
3、第三层私人物品(本条规定可根据个人习惯做对应调整)办公室5s管理-办公区工作纪律规定
1、各部门电脑由专人管理使用操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用与工作无关日勺多种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站员工在上班时间要集中精力完毕本职工作,严禁做与工作无关日勺事看与工作无关日勺书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等下班后除确实须完毕工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留企业做与工作无关事情
2、企业为以便与外界沟通、处理公务专用,打业务要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事日勺工作,严禁私自用企业打私人
3、节省使用纸张,对内存档或传阅日勺文献应充足运用纸张
4、为节省用电,办公及生产区域内公共照明设施等用电设备在非工作时间内要及时关闭
5、办公区内(包括办公室、走廊、卫生间、会议室)严禁吸烟,抽烟请到吸烟室办公室5s管理-办公室安全管理
1、办公室内不准寄存资金、存款单、有价证券及其他珍贵物品
2、办公室内要时刻注意用电日勺安全,不私自使用大容量电器,要常常检查线路安全,要有控制电源、火种日勺安全详细措施
3、每天中午休息时间,办公室要保证有人,下班后最终离开办公室日勺人员,必须保证检查好门窗、电源、电脑等
4、会议室、办公室、橱柜等钥匙综合部人员要妥善保管,在无人时要保证关门
5、贯彻办公室安全责任制室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并按情节轻重予以负责人对应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理附件2镁业企业“6S”管理检查评比工作暂行措施
1、检查评比方式“6S”管理办公室每月不定期对各单位进行检查,检查成果直接与经济奖惩挂钩
2、检查范围:
3、1对已交付业主投入使用日勺区域,包括动力厂、选煤厂、纯碱厂、焦化厂等试车生产单位和镁业企业综合办公楼、公寓、配餐中心,检查范围包括其办公楼和投入使用日勺生产现场日勺所有区域2在建单位日勺检查范围目前只限于单位所属办公楼将根据项目建设和试车状况适时调整
4、检查评比根据详见《镁业企业所属单位“6S”管理检查表》
5、对检查成果有疑议者,可向企业“十大管理”工作领导小组申诉附件3镁业企业所属单位管理检查表“6S”单位时间考核兑现内容检查内容及原则奖惩元考核6S整顿有诸多东西或脏乱-200通道状况虽然能通行但要避开,台车不能通行-100摆放的物品超过通道-50超过通道,但有警示牌0很畅通,又整洁50一种月以上不用日勺物品杂乱放着-200工作场所设角落放置不必要H勺东西-100备、材料放半个月后来要用的,旦紊乱-50一周内要用,且整顿好03日内使用,且整顿好50不使用日勺物品杂乱-200办公桌上、下半个月才用一次的也有-100及抽屉•周内要用,但过量-50当日使用,但杂乱0桌面及抽屉内均最低程度,旦整洁50杂乱寄存不使用H勺物品-200料架状况料架破旧,缺乏整顿-100摆放不使用但整洁-50料架上的物品整洁摆放0摆放为近日用,很整洁50塞满东西,人不易打走-200仓库东西杂乱摆放-100有定位规定,但没被遵守-50有定位也在管理状态,但进出不以便0任何人均易理解,退还也简朴50设备破损不堪,不能使用,杂乱放置-200不能使用欧I集中在一起-100机器能使用但脏乱-50仪器能使用,有保养,但不整洁0摆放整洁,洁净很畅通,最佳状态50整顿不能用的工具杂放-200工具勉强可用的工具多-100均为可用工具,缺乏保养-50工具有保养,有定位放置0工具采用目视管理50不良品与良品杂放在一起-200零件不良品虽没及时处理,但有辨别及标识-100只有良品,但保管措施不好-50保管有定位标识0保管有定位,有图示,任何人均很清晰50过期与使用中的杂放在一起-200图纸、作业标不是最新的,但随意摆放-100识书是最新的,但随意摆放-50有卷宗夹保管,但无次序0有目录,有次序,且整洁,任何人能很快使用50零乱摆放,使用时没法找-200文献档案虽显零乱,但可以找的着-100共同文献被定位,集中保管-50以事务机器处理而轻易检索0明确定位,使用目视管理.,任何人能随时使用50有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物-200通道虽无赃物,但地面不平整-100水渍、灰尘,不洁净-50早上有打扫0使用拖把,并定期打扫,很光亮50有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物-200作业场所虽无赃物,但地面不平整-100水渍、灰尘,不洁净-50零件、材料、包装材寄存不妥,掉地上0使用拖把,并定期打扫,很光亮50打扫文献、工具、零件很乱-200办公桌桌面、作业台面满布灰尘-100作业台桌面、作业台面最洁净,但破损未修理-50桌面、台面很洁净整洁0出桌面外、椅子及四面均很洁净亮丽50任凭破烂-200窗、墙板、天破烂但仅应应急处理-100花板乱贴挂不必要的东西-50还算洁净0洁净亮丽、舒爽50设备有生锈-200虽无生锈,但有油垢-100有轻微灰尘-50保持洁净0使用中有防止不洁净措施,并随时清理50没有划分-200通道和作业有划分,但不流畅-100区画线感觉还用-50画线清晰,地面有打扫0通道及作业区感觉舒畅50有油或水-200地面油渍或水渍显得不洁净-100不是很平-50常常清理,没有赃物0地面洁净亮丽,感觉舒适50办公桌很脏乱-200偶尔清理-100作业台清洁虽有清理,但还是显得脏乱-50椅子自己感觉良好0任何人都会觉得很舒适50架子容器或设备脏乱-200洗手台破损未修补-100厕所等有清理,但尚有异味-50常常清理,没异味0洁净亮丽,还加以装饰,感觉舒适50阴暗潮湿-200储物室虽阴湿,但有通风-100照明局限性-50照明适度,通风好,感觉清爽0干洁净净,整整洁齐,感觉舒适50平常没有活动-200素养虽有清洁打扫工作,但非5s计划性工作-100活动5S开会有对5s宣导-50平常做可以做得到的0活动热烈,大家均有感受50穿着脏,破损未修补-200服装不整洁-100纽扣或鞋带未弄好-50厂服、识别证依规定0穿着依规定,并感觉有活力50不修边幅又脏-200仪容头发、胡须过长-100上两项,其中一项有缺陷-50均依规定整顿0感觉精神有活力50举止粗暴,口出脏言-200衣衫不整,不守卫生-100行为规范自己日勺事可做好,但却公德心-50企业规定均能遵守0积极精神,团体精神50大部分人缺乏时间观念-200稍有时间观念,开会迟到日勺诸多-100时间观念不愿时间约束,但会尽量去做-50约定期间会全力去完毕0约定日勺时间会提早去做好50安全电源设备不正常-50消防器材未点检、有其他不安全原因-50总计企业管理办公室确认:“6s”附件镁业企业“6S”管理方案为了规范企业员工日勺行为,提高员工日勺思想意识,扎实企业基础管理,提高生产现场管理水平,营造和维持安全、整洁、高效率日勺工作场所,树立企业良好日勺形象,特制定本方案
一、“6S”活动开展对象企业所属各单位
二、“6S”活动的定义清洁SEIKETSU,素养SHITSUKE,安全SAFETY
1、整顿将工作场所中日勺任何物品辨别为必要日勺与不必要日勺,必要日勺留下来,不必要日勺物品彻底清除
2、整顿必要日勺东西分门别类依规定日勺位置放置,摆放整洁,明确数量,予以标示(包括生产状态与品质状态)
3、打扫清除工作场所内日勺脏污,并防止脏污日勺发生,保持工作场所洁净亮丽
4、清洁将上面目勺3s实行制度化、规范化,并贯彻执行及维持提高
5、素养人人养成好习惯,依规定行事,对自己日勺工作进行检查,对自己日勺过错进行自我批评,培养积极进取日勺精神
6、安全就是消除事故隐患,贯彻安全措施,保证人员安全、设施安全和产品安全
三、“6S”活动的目的规范企业员工日勺行为,提高员工日勺思想意识,扎实企业基础管理,提高生产现场管理水平,营造和维持安全、整洁、高效率日勺工作场所,树立企业良好日勺形象、“6S”管理组织保障成立“6S”管理领导小组组长王久林李金生成员海吉忠王林杨晓骅王培龙李青春胡德强张青车永林汤军万郭树泉单志坤述瑞刘树华李月广颖唐风周王洪生朱肖晶仙何承军余国礼王雄安李建勋郭亮孙永林张跃周劲松戴蕾马震东方为保证“6S”管理工作可以顺利进行,到达预期目日勺,成立“6S”管理办公室,设在企划部,负责“6S”管理工作日勺文献起草和详细指导、监督、检查下设四个综合考核小组,每月不定期对各单位日勺“6S”执行状况进行检查,并将检查成果上报企划部第一组组长唐风周齐典组员王靖王文秀董志鹏第二组组长张跃东戴杰组员高毅李莹肖红第三组组长马震方陈丽华组员杨晓东刘泳锐代平燕第四组组长戴蕾陈延军组员谈国英沈玉婷李全虎
五、“6S”管理实行环节
(一)、宣传阶段运用企业0A、大镁视窗等平台对“6S”管理内容进行宣传,普及“6S”管理内容;各单位运用宣传栏等宣传方式推广“6S”管理日勺重要性,通过多种形式,做好“6S”管理日勺宣传动员工作,召开不一样形式日勺动员会,使员工都能积极时参与和配合企业日勺“6S”管理工作
(二)、实行及检查评比将企业所属单位分为四个区域,其中第一分区食堂、公寓、办公楼、各职能部室第二分区动力厂、甲醇厂、选煤厂第三分区焦化厂、电石厂、PVC钾碱厂第四分区金属镁厂、综合厂、纯碱厂、DMTOPP分厂
1、各单位根据附件1《镁业企业所属各单位办公室6S管理暂行规定》和《XX(单位)“6S”管理实行方案》(详见各分厂、公寓、配餐中心“6S”实行方案)全面开展“6S”管理工作
2、企业“6S”管理办公室根据附件2《镁业企业“6S”管理检查评比工作暂行措施》对所属各单位进行检查评比,详细检查项目见《附件3镁业企业所属单位“6S”管理检查表》
3、企业“6S”管理办公室将每月对各单位检查成果进行记录,并在0A平台上予以公布同步,最终止果将按照《青海盐湖镁业有限企业二一五年目日勺责任制总体方案》予以考核兑现
(三)、总结和持续改善阶段各单位在年终对“6S”管理工作进行全面总结,并上报至“6S”管理办公室,以供形成镁业企业年度“6S”管理工作总结汇报伴随项目建设和试车生产日勺进行,“6S”管理工作应按照“PDCA”循环法则,在管理内容、措施和措施上不停改善,以形成长期有效机制,增进企业全员最终形成“6S”管理意识
六、纳入定期管理活动中将“6S”现场管理原则化、制度化,由于人员素质日勺不一样,推行时也许会有多种不一样日勺问题出现,推进单位根据实行过程中所碰到日勺详细问题,采用相对应可行日勺对策,争取获得满意日勺效果附件1《镁业企业所属各单位办公室6s管理暂行规定》附件2《镁业企业“6S”管理检查评比工作暂行措施》附件3《镁业企业所属单位“6S”管理检查表》附件1:镁业企业所属各单位办公室6S管理暂行规定为提高员工自身素质,营造洁净、整洁、合理日勺工作环境,展示企业优秀日勺企业形象现制定企业各单位办公室6s管理规定,请大家遵照执行
(一)合用范目本制度合用于企业所属各单位
(二)管理职责
1、各单位负责各自办公区域的平常管理,保持现场清洁有序
2、各单位每日进行自检并对发现日勺问题规定负责人进行整改
3、企业“6S”管理办公室将每月不定期对各单位进行检查,对检查中发现日勺问题进行记录,并规定各单位自行整改
(三)办公室现场管理。