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文本内容:
文员岗位职责文员岗位职责
1、负责有关技术方面文件资料的搜集、发放、借阅、建档、保管等1管理工作;、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
2、负责起草触及研发活动和专业技术方面的简洁公文;
3、负责研发部门的会议布置,记录,跟踪等;
4、负责宣传落实有关研发体系的、管理规定及工作流程;
5、负责编制、汇总研发报表;
6、帮助直接上级做好行政事务的内部管理;
7、完成上级主管临时交办的其他任务8文员岗位职责2
一、选购文员工作内容、编写选购合同等文件,单价比照,报价单输入系统
1、编制选购部门的周报表或月报表
2、搜集、整理与统计各种选购单据与报表
3、选购品质记录的保管与维护
4、选购事务的传达
5、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
6、帮助选购员完成价格谈判等工作
7、管理日常选购文件,记录选购进度
8、有相关医药装备管理有优先,优秀应届毕业生亦可;
2、责任心强,职业素养好;
3、娴熟运用根本办公软件4文员岗位职责15
一、根本资料岗位名称行政文员定员标准一人岗位编码直接上级综合部经理分析日期
二、岗位职责
(一)概述帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
(二)工作职责、负责做好计算机打字、复印等行政工作
1、负责公司办公装备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复2印机的详细运用和登记,名片印制等工作、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作做好公司宣传专栏的组3稿、负责公司电话小总机的接线工作对来往电话驳接精确及进、声4响清楚、看法和气,恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并按时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回
5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入6库有验收、出库有手续,保证帐实相符、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做7到既不脱档又是不长期积存、完成各项勤杂、选购工作
7、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒9适良好的工作气氛、责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源10等、关闭情况并做记录、做好会议纪要11
(三)其他职责完成领导交办的其他临时工作
三、监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督、所受监督直接受综合部经理的监督指导
1、所施监督无2
(二)与其他岗位关系、内部联系本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和协1作关系、外部联系本岗位与销售部、财务部、修理部及总经理办公室有2业务上的合作关系工作内容、负责做好计算机打字、复印等行政工作
1、负责公司办公装备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复2印机的详细运用和登记,名片印制等工作、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作做好公司宣传专栏的组3稿、负责公司电话小总机的接线工作对来往电话驳接精确及进、声4响清楚、看法和气,恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并按时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回
5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入6库有验收、出库有手续,保证帐实相符、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做7到既不脱档又是不长期积存、完成各项勤杂、选购工作
7、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒9适良好的工作气氛、责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电10源等、关闭情况并做记录、做好会议纪要11工作要求、确保各项工作的按时及精确完成
1、保管好各种装备及材料
2、对于物品的购置及发放要严格根据公司的规定进行
3、购置物品的经费预算要合理,购置价格要保持在市场的平均水平
4、能亲密协作其他同事的工作,同时很好的完成领导交代的各项工5作、会议记录要符合记录标准,突出重点,并做好存档
6、会议布置要合理,并能按时通知与会人员7
四、岗位权限、要求部门主管协作的权力
1、监督各项办公用品运用的权力
2、对工作所需物品提出购置看法的权力
3、对企业的发展提出合理化看法的权力4
五、劳动条件和环境本岗位属于较轻体力劳动,室内办公结合外部出差进行,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好
六、工作时间本岗位施行每周四十小时标准工时制,每天中间930—1730,就餐并休息每周有两天休息时间可自由选择休息时间,1200-1300但要听从公司调度及部门经理布置
二、选购文员岗位职责、负责登记请购单、验收单
1、负责登记订购单与合约
2、负责记录和监督交货
3、负责布置与接待来访客人
4、负责申请与报支选购费用
5、负责申请进出口文件
6、负责电脑系统输入作业与档案管理7
三、选购文员岗位职权、有权提示选购员遵守日常标准
1、有权监督选购员的工作进度
2、有权布置上级领导的活动日程
3、有权联系并接待供应商4文员岗位职责3起草各类公司文件,包括制度、标准、公文函件、通知、、讲1话稿等;办公会议的.组织、协调,编写会议纪要,汇总公司各类工作报2表,组织编制公司大事记;帮助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;3帮助检查催促公司各项和工作标准的落实执行;4公司各类文件的归档管理;5上级交办的其他工作6文员岗位职责
4、依据销售订单制定销售计划,在中完成下达并跟踪其生产情1ERP况,将发货计划下至物流部门,跟踪到货情况、与客户核对销售发货情况并发票
2、统计每日、每月销售数据对销售团队提交的市场信息进行筛选、3整理做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;
4、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;
5、打印、复印各种文件、资料,做到按时、精确对重要文件、档6案严格管理,不行漏传耽搁;、完成领导、公司交代的其他事项7文员岗位职责5职责描述、协作销售经理对每天来电来访做具体精确的统计、录入、存档等1工作;、填写工程管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下2班前将日销售数据输入电脑;、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有具体交接登记,3并分类保存;、按时精确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报4公司;、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》5等;、销售资料的准备;对工程部办公用品、办公装备的申领、运用、维6护、修理的,责任;、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据
7、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
8、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
9、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
10、完成上级领导交办的其他工作11任职要求、高校本科及专科以上学历;
1、年龄岁―岁;
22335、相关行业年以上综合办公室文员经验,年以上房地产销售内321勤工作经验;工作力量良好的口头和书面表达力量、协调沟通力量特别要求责任心强、工作热忱高、严谨细致、坚持原则文员岗位职责
6、负责工厂员工入职、离职等手续的办理;
1、负责工厂员工考勤的管理和统计;
2、负责车间各班组计件员工各道工序的数据统计、工资核算等;
3、负责工厂日常行政事务的处理和监督;
4、完成上级领导交办的其它临时性事宜5文员岗位职责7职责描述、负责公司前台接待及电话转接;
1、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文2件收发、收发公司传真、报刊等等);、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、3清洁用品的保管及发放;、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用4水管理;、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;
5、帮助经理对各项行政事务的布置及执行,完成上级交予的其他事6务性工作任职要求、年龄岁,形象好,气质佳,身高以上;120-26160cm、大专及以上学历,年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相21关专业优先考虑;、娴熟操作各类办公装备及办公软件;
3、具备良好的协调力量、沟通力量,负有责任心,性格活泼开朗,4具有亲和力;、具备肯定商务礼仪学问5文员岗位职责
8、时辰坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职1工作,不得任意离开、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工2作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待服3务标准,持续良好的.礼节礼貌、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作
5、对客户的投诉电话,按时填写登记表,并于第一时间传到达客户6服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续干净7洁净、理解行政经理工作布置并帮助人事文员作好行政部其他工作
8、认真执行目标卡的管理规定,完本钱部门分配的工作和任务
9、管理办公各种办公装备,合理运用并提高装备的运用效率,提倡10节俭文员岗位职责
9、新居售楼处指引接待带看经纪人,帮忙现场确客,解决公司跟1开发商的对接沟通;、解答运营层面的、各种问题,并协调案场解决突发事情
2、楼盘工程佣金的信息按时传递,及合同的修订,日报整理;
3、各种公司材料的整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销4录入和业绩提交、所负责工程楼盘的宣传,按时布置对门店经纪人的培训和踩盘事5务;文员岗位职责
10、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作
1、负责进出库货品的,单据验收数据及库位的精确
2、负责系统的入库及出库操作3ERP、帮助主管处理工程各种报表;
4、精确按时提供公司要求报表数据;
5、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;
6、按时与客户对接物流信息的跟踪7文员岗位职责11职责、负责公司来访客户接待,登记工作
1、负责公司各类电脑文档的编号,以便更好贯彻和落实工作
2、做好基础管理工作,帮助领导完成相关工作3任职资格、周岁,形象好,身体健康118-40XXX,、熟识办公室行政管理学问及工作流程
2、工作认真认真,责任心强3文员岗位职责12行政文员(兼前台)丽江金林置业投资有限公司丽江金林置业投资有限公司,金林职责描述、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或1帮助保安处理;、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整2理、建档;、负责帮助公司会所进行服务接待;
3、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;
4.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;
5.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记6工作;、帮助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;
7.办公室温馨提示的,拟定;8任职要求、性格开朗随和,形象气质佳
1、一般话标准,综合素养高
2、有良好的服务意识,娴熟运用各种办公装备及各种办公软件
3、具有良好的沟通交往力量,精通各种礼仪常识
4.有前台或行政文员工作经验者优先5文员岗位职责
13、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声响清楚、看1法和气,运用礼貌用语未能联络上的记录在案并按时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;、负责中心相关的行政事务,包括物品选购、领取、管理等工作;
2、确保中心环境及服务设备的干净;
3、负责下班后中心检查工作;
4、帮助处理内外部的,其他事宜;
5、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作6文员岗位职责14入职要求、帮助部门完成工作计划的搜集、编写、汇总、发布和跟进;
1、装备部点检、保养、备品备件计划的制定和实施;
2、完成装备部文件的管理;
3、完成装备部部门人员管理,含考勤、绩效及其他指标的.简历和考4核;、完成部门物资的管理并建立相关的指标建立和考核5任职资格、医药、文职、机械等相关专业,大专及以上学历;1。