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公司行政助理岗位职责公司行政助理岗位职责
1、帮助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
1、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的.组织与2管理、参与公司绩效管理、考勤等工作
3、帮助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供按时有效的行政4服务、会务布置做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件及传真的收发及传递
6、参与公司行政选购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发7工作、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递8信息工作、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与布置,节假日9慰问、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作10公司行政助理岗位职责
2、负责各项规章制度的监督与执行;
1、负责公司会议布置,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工2作;、依据营销目标计划,制订月度考核计划,并协作行政部进行考核的
3.1实施;、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素养
3.2水平;、负责按计划完成每月货款回笼;
3.
3、负责搜集新产品信息和样品,按时提供应工程部进行研发,负责不
3.4定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反应给公司质检部;、负责监控营销工程的实施,督导下属工作的高效达成;
3.
5、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
3.
6、负责研讨效率最高的事务处理法,并常常予以检讨;
3.
7、对外、公关管理
4、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;
4.
1、负责依据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;
4.
2、负责强化完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的
4.3签订、建档工作;、负责对大中型客户的,沟通与监控,做好服务跟踪;
4.
4、其他管理
55.
1、参与或主持相关的工作会议;
5.
2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
5.
3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
5.
4、负责所属人员的考核考评工作的实施;
5.
5、负责完成上级下达的临时工作任务;
5.
6、其他未尽述的工作事宜;
5.
7、助理岗位职责
141.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;
2.每月考勤核算,报销发票审核;
3.机票酒店的.预定、办公用品的购置、名片印刷等事宜;
4.员工宿舍房租水电费的缴纳;
5.组织开展员工各类活动;
6.领导布置的其他相关工作7司行政助理岗位职责15负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,
1.公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、2订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;.负责公司资质证书的年审资料的准备工作
3.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作
4.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的、存档,员5工社保的办理等.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的详细执行工作
6.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购置、保管、登记、7发放、修理,定期组织维护、保养等工作.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完好性及运用情况的检8查工作,负责搜集当地有关法律法规,按时更新并传递新法律法规信息
9、负责公司行政、选购、资产等事务管理;
3、负责公司办公用品的.领用和分发工作;
4、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;
5、负责公司奖惩罚法的执行;
6、参与公司绩效管理、考勤等工作;
7、帮助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与布置;8公司行政助理岗位职责
3、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责与其他部门的、协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工8作流程、绩效考核制度;、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会布置、会务组织、9文体活动布置等;、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
10、帮助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及全部员工的培训11计划;、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
12、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛13选推举等;、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
14、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离16职证明、合同解除等;、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文17档;、帮助各部门做好节假日期间工作布置,包括值班布置、检查门窗、关18闭电源电脑等工作;、负责企业资产配置(包括办公装备、办公用品)的管理工作,包括清19点、维护、登记等;、其他突发大事的处理20公司行政助理岗位职责
4、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、备份信件及其他文档,将信件及其他记录按时归档;
4、帮助经理做好公司来宾的接待工作;
5、收发与回复日常邮件;并按时交给经理处理;
7、负责公司员工的,考勤工作;
8、选购、分发和掌握办公用品;
9、完成经理交办的其他工作10公司行政助理岗位职责5
一、在办公室主任领导下,帮助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作
二、负责人力资源管理工作,人员聘请、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作
三、负责联系协调、内外联络工作
四、公司后勤管理工作,包括水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设备、用品等的管理工作
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理
六、车辆调配、油料管理和车辆修理的联系协调
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作公司行政助理岗位职责
6、帮助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日1常事务工作、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与2管理、各项规章制度监督与执行
3、参与公司绩效管理、考勤等工作
4、奖惩罚法的执行
5、帮助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供按时有效的6行政服务、会务布置做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、选购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递12信息工作、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与布置,节假日13慰问等、帮助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作14公司行政助理岗位职责
7、公司客户接待;
1、维护办公秩序,负责布置人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员2安全;、整理、统计员工日常考勤资料,按时更新维护员工人事信息系统;
3、合同档案管理,公司宿舍管理;
4、固定资产购置、运用、调拨、验收、编号、盘点、修理、出售、报废5及清理等环节的管理;、完成上级交给的其它事务性工作
6、职业定位于全盘行政管理7公司行政助理岗位职责
8、帮助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
1、帮助公司行政经理完成公司行政事务管理;
2、负责办公室档案管理工作;
3、参与公司行政、选购事务管理.
4、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
5、负责公司各部门之间的沟通和协调;
6、负责办理公司办公装备、办公用品的、购置,分发等公司行政事务;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤增援工作
8、在各种公司行政事务方面帮忙和服务于公司员工;
9、领导交办的其他工作10公司行政助理岗位职责
9、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的,上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工8作流程、绩效考核制度;、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会布置、会务组织、9文体活动布置等;、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
10、帮助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及全部员工的培训11计划;、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
12、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛13选推举等;、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
14、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离16职证明、合同解除等;、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文17档;、帮助各部门做好节假日期间工作布置,包括值班布置、检查门窗、关18闭电源电脑等工作;、负责企业资产配置(包括办公装备、办公用品)的管理工作,包括清19点、维护、登记等;、其他突发大事的处理20公司行政助理岗位职责
10、行政办公文件资料的搜集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
1、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
2、办公用品及公司其他行政相关用品的选购;
3、负责行政部外勤、部分对外事务的、沟通及执行;
4、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
5、帮助行政部主管组织和布置企业各项对内及对外的活动;
6、帮助上级做好行政事务的内部管理;
7、完成上级主管临时交办的其他任务8公司行政助理岗位职责
11、按时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到1“上情下达、下情上报”、负责催促、检查各部门会议确定执行情况
2、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思3想觉悟和业务水平、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表
4、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、5依据、负责审核、办理员工请假、销假手续
6、负责统筹管理公司的后勤、选购及食堂管理工作
7、负责或帮助组织、策划公司的有关活动
8、负责掌握公司各项行政费用的,开支
9、负责提供相关资料及数据,协作财务的本钱核算
10、完成上级布置的其他工作11公司行政助理岗位职责
12、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;
1、日常办公用品的采买,登记发放等;
2、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,3并将发现的、问题按时汇报;、负责公司会议室运用管理登记,客户来访前会议室准备工作;
4、前台来宾的接待与照料;
5、领导交办的其它工作6公司行政助理岗位职责
13、计划管理
1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;
1.
1、负责跟进目标计划的实施;
1.
2、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;
1.
3、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实
1.4绩报告;、负责日常车辆运用的审批;
1.
5、合理编排公司出货计划,布置车次,以降低运输本钱;
1.
6、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
1.
7、信息与情报管理
2、、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
21、、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;
22、、负责制订竞争对手调杳名簿的登记管理制度,并指导实施;
23、、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进24行整合;、绩效管理3。