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公司数据管理制度公司数据管理制度1目的
1.1为标准公司数据备份及管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丧失,保障公司正常的数据和技术资料的储藏,物制订本管理制度、适用范围2公司各部门有电脑运用权限的员工第二章备份制度和要求依据公司情况备份的数据分为一般数据和重要数据两种一般数据主
2.1要指个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等;重要数据主要包括财务数据、服务器数据等;各部门各岗位人员把电脑内的不行外泄的数据进行加密,设置位以
2.210上的密码,密码个月要进行更换;3除临时的文件外,其他文件要用文件夹的形式分类存放,即先建立好
2.3文件夹,然后把相应的文件放到不同的文件夹中;网络管理员将在服务器上为每个有电脑的员工建立文件夹,并分配用
2.4户名和密码(每人都有自己的用户名和密码),员工在自己电脑上通过网络,输入自己用户名和密码即可看到属于自己的文件夹,打开此文件夹后把自己电脑内整理出的文件夹全部拷贝到此文件中,拷贝的周期是每周至少一次;各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不按时上传资料、有意隐
2.5瞒资料等,将进行严格处理;网络管理员会抽查员工备份数据的日期,如发现一周以上未上传数据
2.6将进行警告,一个月未上传数据的将进行问责;网络管理员把员工上传的数据进行备份,备份到另外介质,如硬盘、移动硬盘、光盘等;系统工程师负责、数据的每日备份,备份数据的副本会保存
2.7ERP0A到安全介质中;附则本制度的解释权归信息部如有未尽事宜,报请公司总经理后执行依据公司要求全部员工电脑内重要的文件都要进行备份,公司数据管理制度2第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丧失与被破坏,确保数据的有据性、精确性、完好性、按时性、保密性,特制订本制度第二条数据管理范围包括全部利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据,它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象,又包括存储于计算机内部及传输的各类数据,还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据第三条数据必需是有据的,能够分辨数据的内容、用途和运用方法;必需经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据;数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用;采纳的数据范围应与规定用途相符第四条数据管理者应担当保存或处理数据的爱护职责,防止数据的丧失、误用或破坏;特别或重要数据,应采纳多种记录手段异地保存,免遭意外风险第五条数据运用者有权查阅被授权的数据,索取数据记录复制件,更正有关自身的任何不精确数据;享受有限次数规定的有问必答权利第六条依据运用的不同系统制订相应的数据存取细则,实行措施防止数据被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞第七条无正值理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部的无关人员,不得篡改数据库数据内容,必要修改时,应经由部门主管及公司分管领导审批,提交数据管理部门,经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息第九条不同数据用途建立恰当的监督、管理机制,保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵害第十条有新系统上线或晋级时,数据管理部门应当切实做好上线或晋级前的各项准备工作,应查验装备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,并负责监督装备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺当切换和平稳连接系统上线触及数据迁移的,还应由装备厂商或软件开发商制定具体的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行第十一条信息系统中的信息应当依据其重要性、、应用需求等分别实施相应的加密措施,未经流程及领导答应,保密信息不得以明文形式存储和传送由信息全部者依据信息的重要性、规定及用途,确定操作人员的存取权限和存取方式全部的统计信息应依据其重要程度进行划分,并制订相应的,管理方法,确定答应对外发布和沟通的信息指标、报批权限和手续备份的数据、打印出的数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管,1并指定专人负责保管数据保管员必需用文件管理等方法,对数据进行登记管理2未经流程及领导答应,禁止数据的外借,内部无权查阅和无正式批文3的人员不得查阅对于经正式批文借出的数据必需登记,并由经手人签字,便于发生数据泄漏时分清责任人未经流程及领导答应,数据保管员不得修改所保管的任何数据4电脑操作人员要定期清理服务器中的数据,将过期的、作废的数据全5部去除,每天作废的打印数据必需销毁数据是公司的重要资料,必需按严格地制度进行数据备份6每天将全部数据备份到特地用于备份的工作站硬盘上和备份服务器上7每周,将备份在工作站上的全部历史数据刻录在只读光碟上保存,备份8数据一式份,并用统一格式的标签和名目清单并必需异地存放X公司总部及其分支机构必需进行交易数据的多重备份备份数据应异9地存放并送交一份至公司财务部门保管送交至公司财务部门保管的备份必需采纳只读介质数据备份及历史数据的存放应保证防火、防热、防尘、防潮及防磁10磁记录介质应存放于距钢筋房柱或类似结构物十厘米以外处,以防雷电经钢筋传播时产生的磁场破坏所存数据未经流程及领导答应,严禁修改历史数据11当软件更换或版本大的晋级后,应做好原系统完好的程序和数据的备12份,并写出具体的文档资料,记载超级管理员的操作号以及密码公司数据管理制度3第一章、总则第一条、为顺应集团信息化发展要求,充足利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流淌和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,依据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理方法》中平号等规定,特制定本管理方法20XX188第二条、本方法适用于集团各职能部室,直属和特设机构、专业化公司、事业部、区域公司及其所属各单位简称各单位第二章、管理范围第三条、本方法管理范围包括各单位与生产、经营、办公、安全等相关的应用系统和数据,以及为其提供支撑的基础设备资源、计算存储资源和办公终端资源等第三章、组织机构和工作机制第四条、集团信息化领导小组是集团数据资源管理体系的最高层,负责审定集团有关数据资源管理的规章、制度、方法,负责审核有关标准、标准、重要需求等集团信息化领导小组办公室(简称集团信息办)负责集团数据管理的监督、检查和考核,指导集团数据管理工作,查处危害集团数据安全的大事各单位负责本单位数据的采集、传输、运用、安防、备份等管理工作中国平煤神马集团平顶山信息通信技术开发公司(简称信通公司)作为技术支撑及运维部门,负责集团数据中心的运维和运营工作第四章、数据分级管理第五条、依据数据在生产、经营和管理中的重要性,结合有关保密规定,根据集团级应用系统和数据、厂矿级应用系统和数据、区队(车间)级应用系统和数据分别制定管理标准第六条、集团级应用系统和数据,技术管理由集团信息办负责,业务管理由相关业务处室负责,运维管理由信通公司负责厂矿级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理,集团需要利用的管理数据和生产数据要同步上传到集团数据中心区队(车间)级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理和维护第五章、数据标准管理第七条、集团信息办负责集团数据编码和接口标准的统一规划和标准制定,负责对集团及各单位应用系统的数据标准管理进行引导和考核各单位新建应用系统应严格执行集团下发的数据编码和接口标准,在用应用系统应依据自身实际逐步根据集团标准进行完善第八条、数据编码和接口标准应符合以下要求
(一)数据编码应能够保证同一个对象编码的唯一性及上下游管理标准的全都性;
(二)接口应完成对外部系统的接入提供企业级的支持,在系统的高并发和大容量的基础上提供安全牢靠的接入;
(三)提供完善的数据安全机制,以完成对数据的全面爱护,保证系统的正常运行,防止大量访问,以及大量占用资源的情况发生,保证系统的强壮性;
(四)提供有效的系统可监控机制,使得接口的运行情况可监控,便于按时发现错误并排解故障;
(五)保证在充足利用系统资源的前提下,完成系统平滑的移植和扩展,同时在系统并发增加时提供系统资源的动态扩展,以保证系统的稳定性;
(六)在进行扩容、新业务扩展时,应能提供快速、便利和精确的完成方式第六章、数据资源管理第九条、基础设备资源集中管理为了防止信息机房等基础设备资源重复投资建设,造成资金铺张、设备利用率低等问题,各单位应充足利用集团数据中心资源,集团信息办负责统一协调集团及各单位的基础设备资源
(一)各单位未经集团批准不得私自新建、改建、扩建信息机房
(二)集团数据中心要根据《集团机房建设技术标准》建设,满意各单位应用系统及数据统一到集团数据中心所需的各项运用要求
(三)各单位现有机房自行管理、统一管控各级信息管理部门作为主要责任部门,要保证信息机房各项运行指标到达集团要求第十条、计算存储资源集中管理为了消退“信息孤岛”,完成集团数据共享和集成,提升数据安全防护等级,各单位所需计算和存储资源,要统一运用集团数据中心的云计算资源,做到资源集中、高效利用
(一)现有的集团级应用系统及数据(安全监测系统除外)各单位应用系统及数据(直接用于生产安全、自动化掌握和监测监控的系统除外)要根据在用服务器、存储的服务年限和系统生命周期科学制定迁移到集团数据中心的计划和方案,并报集团信息办批准后实施
(二)新建应用系统原则上不再购置新的服务器和存储,所需计算和存储资源应运用集团数据中心的云计算资源各单位如有特别生产要求,确需购置服务器或存储的,需报请集团领导批准,由集团信息办备案后,按集团选购管理相关规定执行
(三)对于当前集团网络不具备实施条件的单位,可向集团提出申请建设集团区域性数据分中心,并依据建设进度制定应用系统和数据迁移计划集团区域性数据分中心建成后,新建系统需要集中部署、分级管理第十一条、办公终端资源集中管理为了提高办公效率、降低办公本钱、完成节能降耗,集团级应用系统要统一运用集团数据中心云桌面,并在厂矿和区队(车间)级应用系统中逐步完成全面运用
(一)各单位新建系统所需计算机和新增办公用计算机要运用集团数据中心云桌面
(二)原有集团推广的应用系统所运用的计算机,以及各单位在用的计算机,分别由应用系统主管部门和各单位按年度提出云桌面更换计划,。