公司办公管理制度

公司办公管理制度公司办公管理制度1

一、办公区域环境卫生的规定

1、全部员工有责任和义务维护公司办公区域的干净和环境卫生，并有权指责批判任何违反公德的行为（包括办公区域内环境卫生、个人桌面的干净、个人办公座位的四周环境干净，地毯清洁等）；

2、不得在地毯上用推车、椅子等搬运物品；

3、员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观，桌面只能摆放文件夹、笔筒、台历、电话，不得摆放与工作无关的物品，不得摆放食品等杂物；

4、员工离开办公桌前应整理办公桌面，椅子归位，关上抽屉，关闭电脑，方可离开；

5、员工不得将重要文件放在桌面，看过后应锁进抽屉；

6、不得在办公区域的通道处摆放物品，阻碍通行；

7、运用完后的办公用品应放回原处，报纸看完后放回报架；

8、员工必需保持办公区域的卫生，不得任意乱扔杂物，不得将任何物品往楼下扔

二、员工的行为要求

1、员工不得在上班时间聊天、大声喧哗、打闹、影响别人工作；

2、员工不得在办公区内吃东西，包括午餐、□香糖、饮料及全部食物；

3、员工不得在办公区内化装；

25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查

26.任何人不得任意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准八附则

27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件1私人信件，一律施行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局2全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；3掌握各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发28本规定如有未尽事宜或伴着公司的发展有些条款不顺应工作需要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室研讨并提请总经理批复29本规定解释权归总经理办公室30本规定从发布之日起生效公司办公管理制度

41、目的为了使办公用品的管理、发班标准化、制度化，有效掌握办公用品的运用，防止“滥用乱领”，特制订以下管理制度

2、保管制度

2.1货物入库前需严格检查，把好质量关和价格关；

2.2强化管理，保证库存物品完好无损、存放整齐、标识清晰；、

2.3出库必需按申领程序、未经审核、签批、不得发放；

2.4每月要做好盘点工作，做好进、出、存报表，做到物卡相符、账卡相符、帐帐相符；

2.5建立健全物品的记录，如质量、规格、产地、价格等，便利下次进货；

2.6库存物品应堆放整齐，按进出库频次上下规划物品所需库位及面积,以有效得用库位空间；

2.7做好防潮、防火工作，保证通道畅通；

2.8凡纸品类物品应清点整齐放于货架上，并做好检查工作，防止损坏；

2.9各部门领物，原则上只给领取与业务相关的.物品；

2.10办公用品仓库保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写选购申请单，确认无误后交上级审批；

2.11严格遵守仓库保管纪律规定，做好物品管理工作

3、申购制度

3.1购置办公用品必需紧持《选购程序》；

3.2办公用品保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写选购申请单，确认无误后交上级审批；

3.3部门、车间如需购置办公用品（如桌、椅等），需填写购物申请表，必需严格执行《选购程序》，方可交会选购人员选购；

3.4凡未经批准而任意选购的办公用品，保管员有权拒绝入库，选购人自负经济责任

4、申领制度

4.1到仓库领取办公用品必需根据领用程序；

4.2不能少批多领或任意领物；

4.3仓库保管员坚持领用程序，没有领物单的，一律不准领取；如遇紧急情况，赐予领取，事后应补办领物申请手续公司办公管理制度5

一、办公用品领用需先写申请，统一由行政部购置

二、如各分公司负责人遇到特别情况经总经理批示后自行购置的办公用品，需在三日内报行政部建档备案，如不按时申报的将赐予严峻过失单惩罚

三、行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报总经理

四、各分公司/部领用的拉杆夹每单只可领用一个，档案袋每单只可领用两个

五、电脑相关配件的购置更换经总经理批示后由行政部购置，电脑维护管理员做好相关物品的按时记录（时间.物品名称.单价）并让相关人员签字前方可进行修理更换，如电脑物品记录不清将赐予电脑维护管理员过失单惩罚

六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理，并记录好办公用品明细帐，以备员工离职时的交接工作

七、一旦员工离职，离职员工必需持部门负责人对其办公用品交接情况的签署看法前往人力部及行政部，待核实清晰后准许离开并领取工资，如没有部门负责人的签字则一律不予办理

八、调职员工，在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品由负责人签字待行政部核实前方可调职，如交接部门人员双方在未交接清便已调职，一旦发现交接不清情况责任由交接双方及部门负责人共同负责

九、办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单（或准确运用去向），购置的.发票上附支出凭证，且支出凭证上备注清晰后报销,报销时间为每周

三、周

四十、行政部将不定期对办公用品的运用，保管情况进行抽查，如发现部门管理较好为公司节约办公用品费用的，由行政部报总经理将赐予部门嘉奖，反之管理不善.铺张现象严峻造成公司办公用品费用增加的，由行政部报总经理将赐予部门相应惩罚公司办公管理制度6为了强化公司对办公用品选购与运用的掌握，标准选购与运用行为，掌握办公费用开支，制定本制度

1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器装备、办公用品、装备材耗、交通工具及生活用品等管理

2.选购1）采纳集中选购、定量供应的方法2）集中选购由公司办公室负责并管理，集中选购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按工程部实际情况申领、核实发放3）施行定期计划批量选购供应，即每月XXX日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一选购4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行选购5）各监理部或办公室各部门若临时急需选购的，由监理人员依据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需选购的原因，经工程监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施选购任务6）必需品，选购不易或耗用量大者应酌量库存7）结算凭选购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭XX结算

3.分发领用1）各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对月初编制本月需补足的文具用品等的选购用品申购单

4.管理1）新进人员、新开监理工程申领的办公用品，在离职或工程退场时，应将盈余办公用品一并缴交办公室或转其它同事2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管3）各部门、工程部的办公用品由部门制定专人保管维护需修理的办公用品按时送至公司指定修理点修理，特别情况经申请，询价批准后采纳就近原则修理4）办公用品正常运用发生损坏时，要按时向办公室报废，由办公室布置管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，运用者个人按非正常运用损坏照价赔偿5）对确定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行6）公司对办公用品的运用情况，施行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责公司办公管理制度7第一章总则第一条为强化公司办公区域的安全管理，增加员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺当开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的.安全管理第三条行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于公司总部第二章消防安全管理第五条办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育第六条办公室应根据消防法规和消防部门的要求，对消防设备装备的配置情况进行检查，发现问题立刻整改第七条办公室应对消防设备装备的性能情况常常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清楚、精确第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品第九条发生火情应立刻实行相应措施第三章防盗安全管理第十条公司办公室安装防盗装置，门禁系统第十一条员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门第十二条会议室由行政管理部专人负责管理，保持设备装备的齐全第十三条财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应掌握在规定范围内第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表第十五条公司车辆运用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品第四章用电安全管理第十六条公司办公区域应依据配电容量配置设备装备，并留有余地第十七条员工运用各类设备装备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全第十八条除办公装备以外的电力设备装备的修理应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自修理第十九条修理人员在修理各类电力装备时，应严格根据安全操作规程操作第二十条员工不得在办公区域拉电线，不得擅自运用电热器具；下班时应切断办公装备、电风扇及各类办公电器的电源第五章相关事项第二十二条值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应按时向行政管理部人员报告处理第二十三条办公室应定期检查各类防范设备的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题按时整改第二十四条各类安全问题由行政管理部依据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告公司办公管理制度8各科室、工程部为杜绝铺张，提高办公效率，降低办公本钱，强化办公用品的管理，分公司以“满意工作需求”为原则，本着“勤俭节约，防止铺张”的宗旨，从合理、实际的角度动身特制定本制度

一、办公用品的购置

（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并按时具体地办理入、出库手续;

（二）分公司所属各工程部所需办公用品均由各工程经理纳入自身工程本钱，自行负责购置、管理；

（三）分公司机关每月26X28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室，由分公司经理审批后统一购置过期将视为无计划，办公室不再予以受理；

（四）办公室要做到办公用品品种适宜、量足质优、库存合理、进出恰当

二、办公用品的管理

（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必需由领用人签字；

（二）分公司办公用品领用方式按计划、需用量、逐项领用；

（三）领用人员规定为科室负责人或科室负责人指定人员；

（四）办公室不定期对各科室办公用品的运用情况进行抽查，每月按运用物品的价值，调拨给工程部，进入工程本钱；

（五）各工程在分公司运用办公用品，直接对口科室借用，最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完好；

（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录

三、办公固定电话的管理

（一）各科室固定电话只答应打市内电话；

（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续

四、违规运用办公用品惩罚方法

（一）对干私活或铺张办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；

（二）对于消耗用的办公纸张要正反运用，一次性□杯用于接待，分公司人员禁止运用，发现一次罚10元；

（三）周转运用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室担当附则本制度解释权归分公司公司办公管理制度9

一、办公用品分类

1、耐用办公用品电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺

2、消耗性办公用品传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）圆珠笔（芯）铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、信笺纸

3、办公设备办公用品价格达XXX元以上，如空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等

二、办公用品申请

1、各部门应于每周五依据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写《办公用品选购申请单》交总经理审批签字后，交选购部统一购置

4、员工不得在工作时间阅读与工作无关的报刊；

5、员工不得在其他办公区域乱串，不得带着与工作无关的人员进入公司；

6、员工必需在吸烟区内吸烟，任何时分都不得在办公区域内吸烟；

7、员工在进入办公区域前请擦净鞋底，留意不要将水渍、污物带进办公区域；

8、员工的雨伞应按公司要求统一放在伞架上，不答应将湿伞带进办公区域；

9、隔离板上不许粘贴图画、饰物等与工作无关的物品与工作有关的.资料、纸张只能用透亮胶粘贴，严禁用图钉、铁钉等固定

10、违反以上规定者，公司将视详细情况处以20元X500元的罚款,严峻违反规定的公司将予以解除劳动合同

三、前台区域的管理规定

1、不答应员工在前台区就餐（前台值班人员除外），放置食物，乱丢垃圾；

2、严禁在前台打电话或长时间接听电话；

4、严禁长时间将纸箱、推车等非前台所属物件放置前台区；

5、除会客外，严禁员工在前台会客区就坐；

6、严禁在前台区吸烟；

7、员工不得将水倒在公司前台区的植物里（清洁工除外）；

8、不得损坏或擅自拿走前台公共物品；

9、违反以上规定者视情节扣款20XXX元，经批判教育仍不改正者，

2、各部门临时选购急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品选购申请单》，并在备注栏内注明急需选购的原因，报总经理批准后交选购部进行选购

三、办公用品选购

1、公司所需办公用品一律由选购部统一选购

2、对专业性办公用品的选购，由所需部门帮助选购部共同进行选购

3、选购单价大于XXX元以上办公用品，选购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施选购

四、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的.，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续

2、办公用品选购XXX应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销

五、办公用品领用

1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取

2、为了降低资金占用，根据“用多少、领多少”的原则，办公室依据实际情况进行限量领取

3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必需以旧换新

六、办公用品运用

1、公司员工应本着节约的原则运用办公用品，严禁铺张与人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司挪作私用

2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除

3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丧失损坏，由本部门自行解决

4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款公司办公管理制度10一.员工应以认真负责的看法，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率二.员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向有私事或生病不能上班须事先请假三.讲究礼貌，注意仪容员工服装庄重、大方、清洁四.各办公室、会议室严禁吸烟五.保持办公环境美丽清洁，不得任意丢弃杂物六.爱惜公共财物，节约用水用电七.重视防水、防盗和安全生产八.办公时间要保持肃静，不准串岗聊天；嘻闹、高声喧哗和争吵九.严格要求自己，遵守公司的各项规章制度十.以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济惩罚为强化物业公司办公区域管理，突现物业公司管理有序、专业之公司形象，现特对二楼办公室区域日常管理规定如下

1、二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责，客户中心帮助该区域内清洁及绿化养护工作，工程部帮助区域内装备、设备之修理保养工作

2、办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置，不得任意调整；各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏情况

3、办公桌上不得摆放与工作无关的，其他用品，桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时，需将有关重要文件、资料锁好，做好资料保密工作

4、办公区域为非吸烟区，其他员工如有需要，可到室外吸烟

5、办公时间内，各员工要留意仪态，不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得运用电脑上网查阅与工作无关及玩游戏等事情

6、上班时禁止打私人电话，特别是长途电话，如确有需要，必需长话短说

7、除经营部及公司传真机保持长途电话功能外，其余各部门均取消长途直拨功能，各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示

8、办公室传真机及复印机一般由各部门负责人运用，特别情况下，由行政部负责帮助，各部门下属员工不得直接运用上述办公装备

9、行政部负责办公区域每天的开门及锁门工作，各部门如有需要于非办公时间内加班，需提前向行政部办理登记及帮助关好办公室门锁公司办公管理制度

121、目的为强化办公区域标准管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定

2、适用范围公司及其所属的，办公区域

3、管理权限公司行政办公室

4、办公区域的行为标准1应以一般话低音量在办公区域内进行沟通禁止高声喧哗、污言秽语，手机应一直调为振动状态2不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待3爱惜办公区域内的一切设备，不得任意毁坏、涂抹，不得将公共设备及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丧失物品的原价进行赔偿4节约公司一切能源，随时留意关闭电源、水源开关任意铺张者，按公司《惩戒细则》进行惩罚5工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等消遣活动，不得在上班时间内进食因工作延误等特别情况除外6留意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应整理好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源，将座椅推回原位一直保持办公场所整结有序7上班时间应穿着干净，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋8下班时必需关好门窗、切断电源，做好防盗、防火工作

5、电话运用行为标准1公司电话仅供工作之需，不得运用公司电话拨打收费台听取信息一经发现，按公司《惩戒细则》进行惩罚，并由本人担当所需费用2工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间商量详情，应尽量布置面谈3电话响铃三声以内必需赶紧接听，若本人不在座位上，电话接近的员工必需帮忙接听，并问清晰对方需沟通的事宜，或登记对方电话，待本人回来后按时转达4接听电话必需运用礼貌用语及一般话

6、附则1本规定由办公室制定并负责解释2本规定已经下发必需遵守执行公司办公管理制度13办公装备专为保障公司各项业务工作得以顺当进行而配备，各部门必需严格按规定运用，详细如下

一、办公装备购置

1、公司购置的办公装备打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌椅等均由总经办报计划，经集团综合管理部审批同意后由总经办统一布置购置

2、公司的办公装备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册

二、办公装备的运用管理一电话

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，各部门所运用的电话机由运用人负责维护、管理；在运用中应留意通话简洁，防止长时间占线

2、公司各部门办公电话均未开通国内长途功能，只有前台传真机开通此项功能，若因工作需要，需拔打长途电话可到前台运用

（二）传真机为确保公司传真机畅通，一般情况下不得运用传真机拨打电话；若因工作需要，需拨打长途电话或传真均须在前台登记

（三）复印机

1、复印的文件资料应与工作有关，各部门需指定专人负责复印本部门的文件资料，因人为因素造成复印机的损坏，由个人担当修理费用

2、复印机管理部门定期对复印机进行维护和保养

（四）电脑、打印机

1、各部门运用的电脑由运用人对其进行统一管理，并设置开机密码和屏保密码，由总经办组织财务电脑部的专业人员对电脑运用人员进行系统的管理及相关培训

2、电脑、打印机应定期维护，运用人员要随时留意微机的保养，定期清洁微机外表电脑运用人员应按《文档管理规定》的要求定期进行备份，以免公司电脑因病毒或系统崩溃造成数据丧失

3、各部门电脑若多人运用，请建好各自的电脑文档

4、各部门电脑运用人员应严格遵守正确的电脑操作规章，不得对电脑上的软件设置进行任何增删、改动如确需新装软件及更改设置，应事先通知总经办备案

5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源，不得用于私人用途和私自拷贝备份软盘请妥当保管，不得遗失和公盘私用不得运用非公司所发的软盘，一旦运用，致使电脑染上病毒，造成系统数据破坏和电脑文档丧失，公司将赐予20XXX元的经济惩罚

6、各部门电脑操作人员均需定期对其运用的电脑及备份软盘进行杀毒,发现问题按时通告并处理

7、在办公区域内任何人不得玩电脑游戏、上网聊天或下载网络游戏及音乐，凡发现者罚款人民币20元整，情节严峻者，予以辞退公司办公管理制度14为保持良好的公司形象，制造严格、活泼、高效、和谐的办公环境，特制定本管理规定

一、遵守公司的上、下班时间并按要求刷卡或签到，如有特别情况无法按时上班，须在上班时间前30分钟内向直接领导请假，并于当日将卡交部门直接领导签字认可

二、参与活动、培训及出席会议应准时，因故不能按时参与应预先向直属上级或组织者请假

三、微笑是员工对顾客和同事的‘最根本看法运用敬语，并留意各种场合的言谈举止，维护企业形象

四、办公人员着装必需符合公司的有关规定，办公时间应挂工作牌；办公人员不答应在办公区域内更换服装

五、全部员工上班应保持精神饱满，坐立行走姿态端庄重谨，不得在上班时间内睡觉

六、电话铃响三声内接听电话XX，您好，国地置业；各部门员工在接、打电话时必需运用一般话，打电话时严禁运用免提键

七、办公用品应摆放整齐、有序；垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内，不得随地抛弃不得在办公桌或墙壁上张贴任何纸张

八、下班或出外办事，要清理好自己的桌面，并将椅子归位后离开下班最终一位离开办公区的人员应检查并关闭全部电器开关

九、办公区内禁止吸烟、就餐，除1200X1300外为读报时间外,其余办公时间内不得看报或与业务无关的杂志、书籍

十、接待来公司参观、访问的客人及办事人员，要热忱大方、彬彬有礼，接待来访、业务洽谈要在指定地点进行

十一、办公时间应坚守工作岗位，需临时离开时应与同事和直接领导说明并在指定位置留言

十二、办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、聊天

十三、女员工上班要求化淡妆，不准浓妆艳抹，不准在办公室化装

十四、电脑运用人应作好电脑管理，必需设定密码，电脑桌面由公司统一，自行不得下载图片公司办公管理制度15第一章总则为使办公室物资管理合理化，满意工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产低值易耗品笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品个人运用保管的三百元以上并触及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等实物资产物资价格达300元以上，如空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资选购

2.公司物资的选购，原则上由办公室统一购置，属特别物资经办公室同意，可由申购部门自行购置申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准

3.物资选购由办公室指定专人负责，并实行以下方式1）定点公司定大型超市进行物品选购2）定时每月月初进行物品选购3）定量动态调整，保证常备物资的库存合理性4）特别物品选择多方厂家的产品进行比拟，择优选用第四章物资领用管理公司依据物资分类，进行不同的领用方式低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用管制品直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品依据伟字003号文件实物资产由办公室建立实物资产管理台帐，以精确记录固定资产的28现状第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视详细情况照价或折价赔偿第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必需向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续

2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出一律从严从重惩罚并大区内通报批判

四、就餐区的规定

1、严禁员工损坏餐桌及椅子；

2、员工就餐后，须将快餐盒等杂物扔到防火通道垃圾桶内，严禁将就餐物品扔在电梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上；

3、严禁在就餐区吸烟；

4、违反以上情况者将处以20X200元罚款

五、办公区域环境卫生的检查规定

1、由运营中心负责详细执行监督检查工作；

2、每星期运营中心进行一次全面的办公环境卫生情况检查；

3、检查后将各部门办公区环境卫生按得分进行排列，并公布在一周工作简报上公司办公管理制度2

一、编制目的为标准办公室办公用品的选购、保管、领取和运用，使之管理有序，节俭节约、防止铺张，特制定本制度

二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理

三、办公用品选购

1.除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购置，统一管理，并有专人负责

2.办公用品的购置应本着“节约开支，合理运用”的原则，在购置办公用品时应查清库存，防止重复铺张

3.办公用品管理员在购置办公用品时应精确把握市场价格，进行比拟,尽量以最低的价格购置到最好的物品

4.管理员购置办公用品应填写《办公用品申购表》，具体注明所购置用品的名称、数量、价格、型号等情况随用随买的个别零散性选购，一次性选购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批

5.办公用品购置后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购置清单办理入库登记，填写《入库登记表》

四、办公用品保管

1.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌握常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可过量库存要防止不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省

2.定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供应

3.强化对办公旧物的管理，阶段性运用和临时闲置的物品要妥当保管,随时待用

五、办公用品领用

1.办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字

2.办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格掌握办公用品的领取数量和次数，保证办公需要对于消耗品，可依据历史记录和经验法则设定领取基准明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付

3.领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领

4.对于各部门运用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品运用统计表》

5.新进员工到职时管理员应按时提供必需的办公用品；员工离职时，管理员应将盈余的办公用品收回，并按时办理入库登记

六、办公用品运用

1.运用办公用品要坚固树立节约荣耀、铺张可耻的思想，在日常工作中,到处精打细算，提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公本钱

2.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公装备干私活，谋私利；不许将办公用品任意丢弃废置

3.细心运用办公装备，认真遵守操作规程，按时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公装备、用品运用寿命

4.办公用品运用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复运用；纸张可双面利用，充足发挥各种办公用品的最大运用效率

5.印制文件材料要有科学性和计划性要依据文件材料印制要求及数量选择适宜的印制方式，既要便利快捷，又要使本钱最低，并力求使印制数与需用数根本相符，略有余富，防止不必要的铺张

6.对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调互相借用，一般不得重复购置运用中办公装备显现故障，由原选购人员负责协调和联系退换、保修、修理、配件事宜；有意造成装备损坏的，直接责任人应赔偿

七、其他本制度自签发之日起执行本制度最终解释权归综合办公室7司办公管理制度3一总则

1.为强化公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等二档案管理

3.归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料

4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，档案必需保证安全

5.档案的借阅与索取1总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必需摘录和复制，凡属档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制

6.档案的销毁1任何组织或个人非经答应无权任意销毁公司档案材料；2若按规定需要销毁时，凡属档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁3经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁三印鉴管理

7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管

8.公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字答应后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责

9.公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询

10.公司一般不答应开具空白介绍信，如因工作需要或其他特别情况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未运用的必需交回

11.盖章后显现的意外情况由批准人负责四公文打印管理

12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责

13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费

14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式X份，交总经理办公室留底存档五办及及劳保用品的管理

15.办公用品的购发1每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；2总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有计划地分发给各个部、室由各室主任签字领回；3除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用；4公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支恰当、用品保管好；6负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续出库肯定要由领取人员签字；7办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不答应非工作人员进人库房

16.劳保用品的.购发劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放

（六）库房管理

17.库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡

18.选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立刻拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人

19.物资人库后，应当日填写账卡

20.严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库

21.库房物资一般不行外借，特别情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续

22.严格管理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确、不得任意涂改

23.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必需配备消防装备，做到防火、防盗、防潮

（七）报刊厦邮发管理

24.报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。