公司行政总监岗位职责

公司行政总监岗位职责公司行政总监岗位职责

1、执行管理公司董事会的各项决议和指令，在总经理的指导下，抓好各1酒店的行政管理工作、以身作则，维护团结，沟通、协调各酒店及各部门的工作，消退冲突，2维护各酒店的团结和合作、协调酒店总经理研讨消遣部经营策略、经营方式方法，把握运作分寸3沟通有关政府部门领导，随时把握社会消遣新动向，确保消遣部经营正常运作、与人力资源总监一起，帮助酒店总经理抓好人事聘请工作和员工培训4工作，制定各种嘉奖制度，培育各种可造人才，为酒店各部门提供高素养的员工、研讨酒店各部门行政管理，不断积累行政管理经验，进行资料记录，主5持编写《酒店管理》行政管理篇章部分jky公司行政总监岗位职责

2、做好董事长参谋工作，主动协调本单位各部门为董事长提出合理化建1议、公司各职能部门显现问题有权进行批判及限期整改

2、对外负责外事活动，协调各单位各部门工作

3、负责监管物业管理及工程施工管理工作

4、公司有重大活动及外来活动，担当组织协调工作5的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行、组织、布置重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化8和公司理念，树立公司的良好形象、对外对内起草文件，负责监管发放工作6公司行政总监岗位职责

3、负责集团人事行政及网络信息的全面管理工作，协调集团内部各分公1司、各部门关系及与外单位进行良好沟通、依据集团发展，对总目标进行有效分解，审核人事行政部、信息部工2作计划并定期总结、负责人事行政、信息部部门经理的工作分配及考核，负责员工福利计3划审核工作、参与集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议，事行政部逐步完4成集团管理大全的编制、推动实施领导信息部完善网络建设，使之在集团范围内有效运行、当好董事长、总经理的助手，完成领导交办的其它事务5公司行政总监岗位职责4岗位职责、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、1组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；2组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督3各项计划的.实施；、塑造、维护、发展和传播企业文化；

3、研讨、设计人力资源管理模式（包含聘请、绩效、培训、薪酬及员4工发展等体系的全面建设）；、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

5、组织制定员工聘请、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等6级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；、协调和指导本部门和各用人部门人才聘请、员工培训、绩效考评、薪7酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理运用；、计划和审核人力资源管理和行政本钱；

8、按时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

9、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，按时获得相关政策10支持；、完成总经理临时交办的各项工作任务11工作权限、人事权限对下级人员有聘请申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，1职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；、财务权限部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费2用审核权，公司人员聘请费用审核权，规定额度办公用品批准权；、事务权限部门工作布置权；公司中高层员工聘请审核权，员工离职3审核权；任职要求、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；

1、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作2经验；、年以上相关工作经验，年以上外资企业人力资源总监或人力资385源部经理工作经验；、熟识质量管理体系；熟识信息化管理和系统；4ERP、企业文化的建立与实际操作经验；

5、有知名企业工作背景；

6、以实例介绍为主，建立创新引导鼓励机制；

7、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；

8、学习力的提倡；

9、培训和力量等级的配套；

10、有高级管理人员的聘请经验；

11、精通绩效管理；

12、个人价值观追求相对公正，公正；激情，宽容度；

13、有剧烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，14有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力公司行政总监岗位职责5（）负责行政开支审核，报分管副总裁审批1（）负责集团印章运用监督2（）负责集团各种管理制度的审核，按程序报批3（）负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步检查，按程序报批4（）负责集团重大对外关系的协调与维护5（）负责集团月度工作计划的审核6（）负责集团月度绩效考核结果的.审核7（）负责集团稽核报告的审核8负责集团年度工作总结的审核9负责集团对外宣传口径的协调统一，审核宣传内容，并根据总裁授权10对外发布重大宣传信息完成领导交办的其他工作11公司行政总监岗位职责

6、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能1的公司事务、负责行政会议和例会的组织工作，参与或列席会议并作会议记录,视情2况整理出会议纪要或办理下文事宜对会议商量的重大问题，组织调研并提出报告、依据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待3工作、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计4划和总结报告依据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，按时向公司领导和其他部门反应信息、按时处理重要来往文电信函的批阅、传递，催促检查领导批示、审核5和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作、帮助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协作公司协6调各部门的工作关系、严格掌握行政办公经费的，支出，强化办公财产的管理

7、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和8服务看法，做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作、完成总经理临时交办的工作9公司行政总监岗位职责7

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划

二、负责帮助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的.开展和督导以及绩效考核

四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展

五、负责帮助其它部门制定费用运用计划，降低部门运营本钱，并监督实施

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的标准和提升

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要来宾、接受客户投诉及进行危机管理公司行政总监岗位职责8负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务依据总经理指示，编排工作活动日程表，布置重大活动的组织和接待工作负责公司的经营管理，依据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报按时处理重要来往文电信函的批阅、传递，催促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的.组织筹备工作负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务看法，做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作定期组织做好办公职能检查，按时发现问题、解决问题，同时催促做好订正和预防措施工作；把握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增加团队精神组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作按时完成总经理交办的其它临时性工作公司行政总监岗位职责

9、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案

1、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

3、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理

4、领导公司的后勤服务工作，制造和保持良好的工作环境

5、定期组织做好办公职能检杳，按时发现问题、解决问题，同时催促做6好订正和预防措施工作、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的9‘执行情况、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反应看法，整11理分析后向总经理汇报、把握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经12理汇报、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

13、搜集、整理公司内部信息，按时组织编写公司大事记14公司行政总监岗位职责

10、帮助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部1门关系，主动协作做好内部管理工作；、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确,方法2敏捷；、拟定公司行政方面的各项规章制度，催促所属人员严格执行公司行政3方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；、依据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合4性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和5决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制6度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的.预算与掌握；、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的7规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；、组织、布置重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化8和公司理念，树立公司的良好形象公司行政总监岗位职责

11、帮助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部1门关系，主动协作做好内部管理工作、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确,方法2敏捷、拟定公司行政方面的各项规章制度，催促所属人员严格执行公司行政3方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理、依据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合4性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和5决议，并检杳各业务部门贯彻执行情况、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的.规章制6度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与掌握、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门7。