会务主管岗位职责

会务主管岗位职责会务主管岗位职责

1、目的1为了完善和标准学校会务服务的统一管理，明确会务岗位工作的职责，提高会务的工作责任意识，营造温馨、轻松的环境和气氛，为客户提供优质的会务服务，特制订本指导书、职责

2、工程主任负责对本制度执行过程进行监督和指导

1、工程主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查,发2现问题按时给以处理、岗位设置

3、每天值班时间为小时制，值班时间为早；下午180730X

12002、00X

530、岗位着装及礼仪

4、统一着公司服装

1、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表，头发要梳理整齐、洁净，不2得染发或留怪异发型、举止文明、大方端庄、精神饱满，不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将3手插入衣（裤）袋；、答复客人询问时，应主动热忱，言简意赅运用“您好，请问有什么需4要帮忙吗，请您稍等，请您慢走，”等文明用语、方法和过程掌握

5、会务人员在工程主任的直接领导下，负责学校会议接待、后勤、帮助工1程主任完成学校交代其他任务等工作、依据会议接待预定单做好会场布置计划工作

2、上岗应统一着装、佩戴工牌，做好会会议接待服务工作

3、仪表清洁、举止端庄，保抢救持微笑服务，运用礼貌用语

4、会前依据客户要求，做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设5备及各项服务工作的准备工作工作、会议结束时，按时整理清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设备，6检查是否有客人遗留下来的物品，如有遗留按时联系相关人员、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作，实行主动有效的方法，7设法降低各类物资，能源的耗损、熟识会场内各类设备装备的运用维护的根本常识

8、留意搜集顾客的看法和建议，对于显现的疑难问题及其状况，按时向主9任汇报、完成上级及校方布置的其他工作10会务主管岗位职责2帮助制定市场活动方案并负责落实执行与跟进评估；联络主要行业协会，与协会活动负责人建立并维持良好的，工作关系；负责联系并管理市场活动、宣传资料供应商，建立常备高性价比的供应商库；负责各类销售、市场用品的统一制作、运用与管理；帮助管理市场活动费用结算、统计及预算掌握会务主管岗位职责

3.负责生产线日常工作

1.帮助场长做好其他工作

2.负责执行饲养管理技术操作规程，卫生防疫制度和有关生产线的.管理3制度，并组织实施.负责生产线报表工作，随时做好统计分析，以便按时发现问题并解决问4题.负责猪病防治及免疫注射工作

5.负责生产线饲料、药物等直接本钱费用的监控与管理

6.负责落实和完成场长下达的各项任务

7.直接管辖组长，通过组长管理员工8会务主管岗位职责4岗位要求、曾在广告公司或培训公司参与过会务策划、活动执行方面工作经验;

1、曾担任晚会或培训活动主持；

2、具有较强的沟通谈判力量和资源协调力量；

3、文案功底扎实；

4、性格开朗，大方热忱，待人亲切有礼，做事认真细致，责任心强5岗位职责、跟据课程需求，匹协作适的课程场地及资源储藏；

1、统筹课程会务工作，包括事前、事中、事后的管理工作；

2、担任课程主持，跟据活动要求调配内部资源和人员；

3、课程宣传资料、课程文案的撰写；

4、按时完成上级交代的临时任务5熟识大型销售会议的流程；熟识大型会议的策划；结合公司产品营销，娴熟拟制大型会议方案；娴熟主持大型会议具有三年以上职业主持人工作阅历的优先录用.具有良好的外交力量，有较好的‘沟通表达力量及服务意识；.有酒店销12售，会议，会展等相关活动经验，具备策划、组织、协调与良好的现场应变力量；.有团队协作意识，擅长沟通，亲和力强，工作细致认真条理清楚；.具34有良好的责任心和较强的抗压力量.有驾照会开车者优先考虑.具有酒店、56旅行社工作阅历者优先考虑岗位职责、协作公司实际市场推广要求，负责公司会议营销活动的组织及开展;

1、负责帮助招商会、终端会会议流程设置、会议筹备、策划及执行,并担2任主讲；、能够独立开发设计培训课程并编写教案，兼一部分内训工作；

3、参与市场部的其他活动4任职要求任职资格、年龄岁，男女不限；125X

40、具有美业相关培训讲师及会务组织管理经验2

一、遵守管理处的各项规章制度，正确穿戴员工制服，仪容仪表符合要求，尊重客人，在日常工作中留意礼貌、礼仪与微笑服务

二、在部门经理的领导下，负责会议室、健身中心运用情况及装备设备的管理，认真做好运用记录、并协调工程部定期检查，如发现问题按时报修或通知生产厂家修理，保证装备、设备的安全、完好运用

三、认真填写会议通知单、客户会议托付单，做好运用情况记录；重大会议的接待应会同清洁主管依据客户提供的会议要求，预先做好人员、服务规格、会场布置等计划布置，并按时上报部门经理，征询、听取客户看法与建议按时调整工作中的缺乏，努力为客户提供优质、高效服务

四、熟识会议室设备、装备的运用功能，按时了解客户对会议室的运用需求，主动上门服务，与客户建立良好的工作关系

五、熟识会务服务内容，收费标准，按时解答客户提出的问题

六、督导服务员按服务标准为客户提供相关的服务，并随时检查服务质量

七、负责检查会议室、健身中心相关配套设备、装备的清洁，依据实际按时更换室内摆设植物、鲜花，以保持室内的、干净与美观

八、协作清洁部门主管搜集客户有关服务管理的信息资料，做好客户的接待、回访工作将投诉情况按时报告部门经理

九、按时做好会务结束后的收尾整理工作，保证会议室运用的按时性

十、严禁泄露客户的档案资料及会议内容，严格执行保密纪律

十一、认真完成上级交办的其它工作任务、负责公司市场部会议、市场活动的策划和执行，协作各地区展会的准1备与实施；、负责对市场队伍进行产品学问及相关医学学问的培训与支持；

2、产品学术资料的编写、制作，并搜集与产品资料有关的信息反应;

3、负责产品相关宣传材料的.制作和审核；

4、了解行业及产品信息与动态，为学术推广提供相关支持；

5、与产品相关领域的学科带头人一起开发专题学术报告，带动产品的宣6传推广；、定期统计、分析市场相关数据7会务主管岗位职责

7、操作集团客户国内国际会议、境内外嘉奖旅行、商务考察等团组;

1、为企业客户提供专业化嘉奖旅行、会议、商务考察、活动等相关服务，2维护客户关系，精确把握客户需求，执行、落实客户需求，提高客户满意度；、执行公司战略决策，依据客户需求提供专业化独特化的出行方案,拓展3会展客户业务，具有很强的，服务意识与沟通力量,擅长处理人际关系；、有操作商务团组、大客户或集团客户工作经验，具备独立操作中小型4团组、会议的工作力量，帮助大型会议现场服务工作以及活动现场执行工作；。