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销售部秘书岗位职责销售部秘书其实就是销售助理,或者销售文员,那么销售部秘书主要的(岗位职责)是什么呢下面我给大家介绍关于销售部秘书岗位职责的相关资料,盼望对您有所关切销售部秘书工作职责、公司利益高于一切,业务助理要确定听从上级领导委派的各项工1作,并能主动保质保量完成公司下达的各项(规章制度);、保证项目部各种文件及资源的妥当保存与合作单位保持确定距2离,(方法)得当;对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的准时精3确,相关内容须精确准时的输入电脑存档;、依据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算
4、每日早分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮5930休日则由经理指定人选代报;、每周一早九点半将周报或月报传至公司;
6、依据(广告)方案,按时收集项目各种报广资料,并整理归档7协作销售经理对每天来电来访做详细精确的统计、录入、存档等工作;、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日8上午十点前将前一日销售数据输入电脑;、进展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
9、对于项目周边市场动态及竞争项目的状况要有准时调研及信息10反馈;、准时精确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,11并按时上报公司;、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》12《买卖契约》《商品房(买卖合同)》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违反公司原则13的一切状况;、销售资料的预备;对项目部办公用品、办公设备的申领、运用、14维护、修理的责任;、协作销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上15报公司、特殊优待申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,16销售秘书负责在一周内补齐审批文件并准时报销管部业务助理负责监督业务员催款工作的准时有效;
17.、业务助理负责记录项目部全部人员的考勤,要求公正、精确18并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建19立对销售有利的合作意向;、对于不合格的业务记录有权依据公司惩处原则及程序上报销20售经理实施;、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经21理详实汇报;、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数22据处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
23、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
24、全部储存在电脑内的资料必需加设授权密码;
25、每月最终一日前向上级领导报送(工作(总结));
26、完成上级领导交办的其他工作;
27、有力气处理突法大事,如不在工作范围内准时请示经理28。