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协商和沟通程序目的1确保环境和职业健康安全管理的相关事务获得内部和外部理解和支持,有效推进管理体系运行,实现管理目标范围2本程序适用于下列范围a)本公司内部环境和职业健康安全的内部信息沟通,包括事务协商;b)本公司与外部相关方与环境和职业健康安全相关事务的沟通和协商职责3安环部归口管理环境和职业健康安全的协商和沟通各部门负责业务管理范围的内部和外部协商与沟通各系统总监负责处理本系统内部和业务的外部相关沟通的事务;总经理协调各系统之间协商与沟通,处理关系公司整体的外部协商和沟通事务程序
44.1协商程序
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1.1内部协商本公司环境管理和职业健康安全事务的内部协商按下表执行:事务协商方式时机参与协商者协商过程的要求环境因素和危险源的识别、部门内部在识别和各相关单位负责人、安全员、内对识别和评价结果形成一致意风险评价和控制措施会议评价时审员等参与协商见,确定适宜的控制措施分管安全环保工作的总监或其澄清事故真相,理清事故原因,环境事故和安全事故的调事故分析调查程序委托人主持,安环部、事故发生明确相关责任,公正处理失误,查会完成后的部门代表、相关责任者和参与提供事故教训调查分析的内部专家管理评审按管理评审程序的要求,会前方针目标的确定和评审会议之中按《管理评审程序》要求会议应集思广益管代牵头、安环部、人力资源部说明变更的理由和将发生的变影响环境和健康安全的变专题会议变更前主持,涉及变更范围的部门、单化影响,征求意见,获得一致更位代表认可有关环境和健康安全的申交流或答安环部、人力资源部以及业务管澄清申诉的事实和诉求,依法受理后诉复辖部门,申诉的群体或个人按章评价和处理协商未果的事项应升级由系统总监处理协商的结果应形成记录和(或)文件,业务主管部门保存
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1.2外部协商本公司环境管理和职业健康安全事务的外部协商按下表实施:外部方事项时机方式部门要求水电节约、废弃物处理、设备部、工程所明确环保和安全责任,确认管建筑和维修工程的承合同签江环保材料、施工安全及洽商在部门、安环理措施,获得环保和安全承诺,包方刖责任部录入施工合同要求汽车尾气控制、厂内行驶签订合同运输部、营销中获得承诺,将环保和安全要求运输服务商洽商安全和运输过程的安全前心、供应部录入运输服务合同责任废弃物转运和利用方签订合同生产部、办公获得承诺,将环保责任和车辆环境污染责任洽商前室、安环部安全运行录入合同生产部、电仪自获得合作承诺,保证避免人为协议变更电力公司供电保障和停电计划洽商动化工段、生突然断电将承诺和保证录入前产安全部供用电协议
4.2沟通程序
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2.1内部沟通本公司环境管理和职业健康安全事务的内部沟通按下表实施:主题沟通方式沟通的相对方时机要求安全环保培训电话或面谈各单位安全员上岗前进行安全及环保方面的知识培训办理特种作业人员上岗证及安全特种作业人员电话或面谈相关单位安全员上岗前和环保方面的培训设备部、维修车间、相关单特种设备安装电话或面谈安装前位安全员现场作业安装防护要求及注意事项食品从业人员按照要求进行健康体人员体检电话或面谈各单位负责人、安全员体检前检安全隐患、环境有害书面告知各单位负责人及安全员检查后按照规范整改因素应急演练电话或面谈所在单位负责人、安全员演练前严格按照预案进行演练相关单位负责人、安全员特种设备检测电话或面谈检测前按照检测周期要求进行检测
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2.2外部沟通本公司环境管理和职业健康安全事务的外部沟通按下表实施:相关方主题时机部门要求法律法规要求环境监一年至少两次正式访记录;获取最新文件;获得监环保部门安环部测问测报告法律法规要求安全评一年至少两次正式访记录;获取最新文件;获得评安监部门安环部价问价结果法律法规要求劳动监一年至少两次正式访记录;获取最新文件;获得评劳动社保部门人力资源部察评价问价结果法律法规要求消防安一年至少两次正式访记录;获取最新文件;获得评消防管理部门安环部全评价问价结果法律法规要求计量监一年至少两次正式访质量管理部、检记录;获取最新文件;获得检计量监督部门测器具检定问测中心定校准证书一年至少两次正式访办公室、安环部环卫管理部门垃圾排放处理记录;增进环保合作问认证规范一年至少两次正式访质量管理部、安记录;获取最新文件;获得评认证机构认证审核结果问环部价结果保险规则保险合同一年至少一次正式访记录;获取最新文件;增进合保险公司财务部问作供用电规则供用电协一年至少两次正式访生产部、电仪自记录;获取最新文件;增进合电力公司议问动化工段作水政管理法规用水规一年至少一次正式访记录;获取最新文件;增进合水务管理部门安坏部范问作企业所在地社区一年至少一次正式访办公室、安环部环境和安全影响记录;获取理解支持问获取承诺,填写知晓和声明单参观访问者进厂安全须知进入厂区前告知保卫部证设备部、安环进场施工前,施工过承包商工程环保和安全要求部、施工项目所获得承诺,签订安全环保协议程中在单位签订合同前,业务过运输部、营销中获得承诺,约束车辆行驶和车服务商汽车环保和安全程中心、供应部况管制外部沟通中的环境管理和职业健康安全重要信息,由业务部门书面报告安环部安环部应保存并报告管理者代表管理层应对这类信息作出快速反应包括环境管理和职业健康安全方面a)对本公司的负面评价和处罚;b)外部要求的重大变更;c)外部相关单位的严重教训相关文件5上级下发文件等记录6无。