质量分析会运行规则

质量分析会运行规则1目的为规范质量分析会议流程，缩短会议时间，提高会议质量，确保达到会议目的和效果,确保议而有决，决而有行，特制定本制度.2范围本制度适用于质量分析会的组织、实施、决议落实；参会人员的要求3职责质量分析会由质量系统总监负责主持质量分析会由质量管理部负责组织和实施质量分析会会议纪要（含会议决定）由质量管理部负责记录和发放,质量总监审核批准各车间和部门负责人负责会议决定的执行和会议决定及精神的宣贯质管部负责会议决定执行情况的落实4规则

4.1总要求:质量管理部要认真组织并准备详细资料，保证质量分析会按时召开各参会人员要准时参加会议并遵守会议制度质量分析会要对上月原辅料、成品、过程质量、审核情况、过程控制情况、外部审核情况等内容进行充分的总结和分析，并就重大问题的整改达成解决意见各参会车间和部门负责人要就存在的问题提出可行的解决方案并按计划完成

4.2会议周期质量分析会为每月一次，时间为每月10号之前.如遇到审核、公司其他会议、节假日等情况向后顺延每年1月份质量分析会增加年度质量分析内容

4.3会议议题

5.4主持人及要求L宣布会议开始和结束

2.追踪上月决议项的解决情况，并就各部门现场反馈的内容进行评价

3.对本月的会议决议做出判定

4.5出席人员及要求出席人员生产系统、销售系统、物流系统、市场服务部、技术部门、质量系统各部门/车间负责人要求

1.会议开始5分钟之前到达会议室

2.遵守会议管理制度

3.负责人由于其他事务不能出席，由其指定的代理人员参加

4.各负责人要对质量分析会提出的问题和要求进行充分的反馈和及时改正

4.6列席人员及要求列席人员各车间部门内审员

1.会议开始5分钟之前到达会议室

2.遵守会议管理制度

3.由于其他事物不能出席，例行请假手续

4.对涉及本部门/车间问题要认真记录，并配合负责人积极有效的整改

4.7会议准备质量分析会材料由质管部负责准备质量分析会通知由质管部负责通知每月5号前将质量分析会材料送达各参会部门、车间各负责人就涉及的问题提供整改意见参加会议将质量分析会的有关内容和分管领导沟通，并经分管领导审批，确定参加会议的公司领导及会议召开日期

5.8会议过程控制会议时长2小时会议纪律要求参会人员提前5分钟到达会议室，会议期间不得大声喧哗、交头接耳、睡觉、玩手机，不得中途无故退出会议不得因工作问题做出过激言辞和行为会议流程主持人宣布会议论题，质量管理部依次通报上月会议决定完成情况；本月质量分析会材料、本月质量分析会需要整改问题；与会人员分别发表自己的看法以及各部门在质量控制中遇到的问题；公司领导进行总结和安排

6.9会议输出会议纪要的形成及发放会议记录人员记录会议内容并形成会议纪要会议纪要包括会议内容和需要解决的问题事项、责任人及解决期限会议纪要经分管领导审核后，于质量分析会的第二天发放至各部门会议决议涉及的各负责部门/车间要按照提出的整改措施认真落实执行，并由质管部进行整改效果的跟踪落实落实结果上报企管部由其进行绩效考核

4.10违规处理由于质管部资料准备不充分或是车间/部门准备不充分导致质量分析会不能按计划召开,由企管部进行考核；参会人员无故不参加会议或是没有请假手续，在会期间违反会议纪律要求，按照《会议管理制度》执行，内审员由质管部考核后反馈给车间/部室，由车间/部室对其进行考核由于工作原因言辞行为过激，导致不良影响的，按《会议管理制度》进行处理将会议内容或资料透漏给内部或外部人员，导致不良影响或对公司造成损失的，有公司酌情进行处理5相关文件6相关记录《质量分析会会议纪要》《会议签到表》。