糖业公司数据管理程序

数据管理程序1目的确保与产品、过程和体系有关的信息获得充分利用，支持产品、过程和体系的持续改进2范围本程序适用于本公司的数据管理3职责财务部归口管理运营效益数据；企管部归口管理运营管理数据；各部门按本程序实施数据统计分析和报告4程序

4.1数据的采集各部门按照部门职责，收集归口管理范围的原始记录，按以下规则实施基础数据统计:类别统计周期统计表格生产操作记录日小计、月累计、年总计日报表、月报表、年报表采购、销售记录月小计、年累计月报表、年报表质量控制记录日小计、月累计、年总计日报表、月报表、年报表现场检查记录月小计、年累计月报表、年报表人力资源记录月小计、年总计月报表、年报表环境和安全检查记录月小计、年累计月报表、年报表经营成本费用票据月小计、年累计月报表、年报表基础数据报表应确保分类清晰，来源真实，数据准确

4.2统计分析各部门应将业务管辖范围工作形成基础数据对照目标和计划，采用《统计分析技术应用指南》适用的方法编制图表并作出分析，提出改进措施，形成书面材料统计分析工作通常在年末进行，管理层有要求时应及时进行a）企管部一一公司方针和目标执行结果统计分析报告；公司经营计划执行结果统计分析报告；运营过程监督统计分析报告；b）人力资源部一一人力资源管理统计分析报告；c）运输部一一物流管理统计报告d）供应部一一采购管理统计报告；e）营销系统一一销售管理统计分析报告；f）质量管理部一一产品质量管理统计分析报告；g）研发部一一设计开发和技术管理报告；h）HACCP小组一一产品安全统计分析报告；D办公室一一文件和记录管理统计分析报告；j）安环部一一环境和职业健康安全管理分析报告；工作环境管理统计分析报告k）设备部、办公室一一生产基础设施和办公、通讯、生活后勤设施统计分析报告；1）财务部一一公司生产经营成本、费用和效益统计分析报告；财务管理报告

4.3统计分析数据的利用统计分析数据应用于a）经营管理过程分析和决策；b）基础条件、资源、技术和管理的改进c）偏离的分析和纠正、纠正措施、预防措施；d）内部管理绩效的评价和实施奖惩

4.4数据管理

4.

4.1各部门应按规定周期和时限进行数据统计分析，按规定途径提交企管部记录统计分析资料提交日期和审验结果

4.

4.2各部门统计分析的数据应妥善保管，防止丢失和泄密

4.

4.3数据提供和保管的符合性、有效性纳入绩效考核，违规违纪者按《绩效管理制度》处理5相关文件6《方针目标管理程序》、《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》记录《统计报表收集记录》。